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Formation PERDIR 1ère année
Mercredi 21 septembre 2005
dans lAcadémie de Versailles

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Sommaire

• De GEP à SCONET
• Un aperçu des modules
• Les exportations depuis SCONET
• Le déploiement technique
• La conduite du changement
• Le service rendu aux établissements

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De GEP à SCONET
4
De GEP à SCONET
L existant
De GEP à SCONET

• 3 types dapplications sont utilisés en EPLE

• Les applications sous DOS et Windows sont
  utilisées en réseau ou en monoposte

• Les réseaux NOVELL sont en cours de
  remplacement par des réseaux LINUX

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De GEP à SCONET
Portail d accès aux applications WEB existantes
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De GEP à SCONET
Pourquoi ?

• GEP est obsolète et ne répond plus aux besoins
  des établissements
• Enquête 2001 auprès de lensemble des EPLE
• Système DOS incompatible avec les nouveaux
  matériels
• Ergonomie dépassée, utilisation difficile
• Installation et maintenance dans lEPLE
• Complexité et lourdeur des échanges avec les
  bases académiques

• SCONET est une application moderne sur Internet
• Développée pour le Web
• Facile dutilisation et adaptée aux besoins des
  EPLE
• Sans installation ni maintenance dans lEPLE
• Mise à jour en temps réel des bases académiques
• Accessible et ouverte sur les ENT
• ENT Environnement Numérique de
  Travail

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De GEP à SCONET
Les modules de ScoNET
De GEP à SCONET
GEP
Base élèves Absences Gestion financière des
élèves Bourses des collèges
Base élèves
Absences
Gestion financière des élèves
Bourses des collèges

Nomenclatures Commun
Données pédagogiques
Structure et services
Echanges (fonctions intégrées)
Gestion emploi du temps
Nomenclatures

• Sconet comprend les 4 modules de base pour
  la gestion des élèves.

Liaisons
Affectations

• Le module Nomenclatures permet comme dans GEP
  le profilage de l'établissement en fonction des
  MEF et options enseignés.

Utilitaires

• Le module Utilitaires disparaît - Base élèves
  comprend un gestionnaire d'étiquettes.
• Les imprimantes sont gérées maintenant
  par Windows.

• Le module Commun permet de définir les données
  qui seront communes aux 4 modules de base.

• Le module liaison de GEP est remplacé par des
  fonctions d'échanges intégrées aux modules de
  Sconet

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De GEP à SCONET
De GEP à SCONET
Applications connexes
GEP
Nouvelles applications WEB
Base élèves Absences Gestion financière des
élèves Bourses des collèges

Nomenclatures Commun
Données pédagogiques
Structure et services
Echanges
Gestion emploi du temps
Applications connexes
STS WEB
Affectations
Le module Structure et service de GEP est
remplacé par STS WEB, une application accessible
par INTERNET
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De GEP à SCONET
Applications connexes
De GEP à SCONET
GEP
Nouvelles applications WEB
Base élèves Absences Gestion financière des
élèves Bourses des collèges

Nomenclatures Commun
Données pédagogiques
Echanges
Gestion emploi du temps
Applications connexes
STS WEB
Affectations
AFFELNET
Le module Affectations de GEP est remplacé par
AffelNET, une application accessible par INTERNET
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De GEP à SCONET
Applications connexes
De GEP à SCONET
Nouvelles applications WEB
Base élèves Absences Gestion financière des
élèves Bourses des collèges
Nomenclatures Commun
Echanges
Applications connexes
STS WEB

AFFELNET
Délégations des droits
L'application DelegCE accessible par INTERNET
permet au chef d'établis-sement de donner des
droits en lecture ou en saisie à chacun des
personnels
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De GEP à SCONET
G.T. SELENE Windows
De GEP à SCONET
GEP
Nouvelles applications WEB
Base élèves Absences Gestion financière des
élèves Bourses des collèges

Nomenclatures Commun
Données pédagogiques
Echanges
Gestion emploi du temps
Applications pour réseau LINUX
G.T. SELENE Windows
G.T. SELENE remplace Gestion emploi du temps de
GEP. Application destinée aux établissements qui
n'ont pas de logiciel de confection d'emploi du
temps ou qui doivent transmettre leur emploi du
temps aux services rectoraux. Très peu utilisée
dans l'Académie de Versailles.
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De GEP à SCONET
D.P. SELENE Windows
De GEP à SCONET
Nouvelles applications WEB
Base élèves Absences Gestion financière des
élèves Bourses des collèges
Nomenclatures Commun
Echanges
Applications pour réseau LINUX
G.T. SELENE Windows
D.P. SELENE Windows
Données pédagogiques de GEP est remplacé par
Données Pédagogiques SELENE
SELENE Système Elèves Enseignants Enseignements
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D.P. SELENE Windows
De GEP à
Nouvelles applications WEB

• SELENE Données pédagogiques est une application
• moderne de gestions des notes et des
  appréciations des élèves diffusée depuis
  2003.
• mise gratuitement à la disposition des
  établissements.
• réalisée en collaboration avec un groupe de
  chefs d'établissements de lycées, LP et
  collèges.
• qui offre les mêmes possibilités en terme de
  saisie et d'exploitation des notes et des
  appréciations que des applications diffusées
  par les éditeurs privés.

Base élèves Absences Gestion financière des
élèves Bourses des collèges
Nomenclatures Commun
Echanges
Pour des raisons techniques, cette application
n'avait pas pu, jusqu'à présent, être mise à la
disposition des établissements de l'Académie de
Versailles.
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D.P. SELENE Windows
De GEP à
Nouvelles applications WEB

• SELENE Données pédagogiques permet la saisie
  déportée
• les enseignants peuvent saisir leurs notes et
  appréciations sur des ordinateurs isolés du
  réseau LINUX de l'établissement, par exemple
  chez eux.
• transfert des notes par clef USB (ou par
  disquette).
• une application permettant la saisie des notes
  par INTERNET sera bientôt mise à
  disposition (expérimentation en cours).

Base élèves Absences Gestion financière des
élèves Bourses des collèges
Nomenclatures Commun
Echanges
Transfert des données
Saisie des notes
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Un aperçu des modules
Avertissement les écrans qui suivent sont des
copies de maquettes de travail et sont montrés
ici à titre d'illustration. Les versions
définitives pourront être légèrement différentes.
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Présentation de
L'identification
Ecran d'identification des personnels

17
Présentation de
Le portail
Portail d'accueil pour l'ensemble des applications

18
Présentation de
Délégation des droits
Ecran de délégation des droits (accessible
seulement aux chefs d'établissements)

19
Présentation de
La base élèves
Ecran de recherche d'élèves
Bandeau de recherche

Créer une fiche à laide du mode de saisie
séquentielle
Accéder à la fiche en modification
Accéder à une fiche en consultation
20
La base élèves
Ecran "Scolarité actuelle" d'un élève en mode
consultation

Accéder à lécran de résultat de la recherche
précédente
Accéder à longlet en modification
21
La base élèves
Ecran "Scolarité actuelle" d'un élève en mode
modification

Enregistrement des modifications et retour à
longlet en consultation
Retour à longlet en consultation
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Absences
Accès à l'emploi du temps de l'élève
Ecran de suivi des absences

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Absences
ScoNET absences est Interfacé avec les
logiciels d'emploi du temps.


24
Absences
ScoNET absences est Interfacé avec les
logiciels d'emploi du temps.
Affichage des absences

• de la semaine

• du mois

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Absences
ScoNET absences est Interfacé avec les
logiciels d'emploi du temps.
Affichage des absences

• de la semaine

• du mois

• de la période pédag.

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Absences
ScoNET absences est Interfacé avec les
logiciels d'emploi du temps.
Affichage des absences

• du mois

• de la semaine

• de la période pédag.

• de l'année scolaire

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Absences
Ecran de suivi des absences d'un élève

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STS
Ecran de gestion des "services libres"
29
STS
Ecran de gestion d'un professeur

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GFE
Ecran des renseignements permanents de
l'établissement

31
GFE
Ecran des tarifs d'hébergements

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Les exports depuis SCONET
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3 types d'export

• 3 types d'export permettent de sinterfacer avec
  les logiciels de lEPLE
• Export vers GEP pour assurer une continuité de
  service avec les modules qui ne sinterfacent pas
  encore avec SCONET.
• Export de léquivalent des fichiers F_ELE
  (élèves) et F_ERE (responsables) pour alimenter
  notamment les logiciels "maison".
• Export dun extrait de la base de données SCONET
  pour mettre à disposition des éditeurs privés,
  les données élèves.

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Régénération de GEP
A c a d e m i e

• Génération automatique des données de GEP
• Nomenclatures
• Eleves et responsables
• Structures pédagogiques
• enseignants et services

SCONET
Logiciels privés
Outils bureautique
E t a b l i s s e m e n t
DP windows
GEP 2005-2006 Fichier des élèves
Absences
Extractions personnalisées
MEDSI
Sagesse
JADE
DP Dos
GFE Dos
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Exportation depuis
Export " F_ELE "
A c a d e m i e

• Génération dun fichier à plat de tous les
  élèves de lEPLE
• Information élève
• Identité (nom, prénoms, naissance,..)
• Scolarité en cours (MEF,division, 12
  options,sortie)
• Régime en cours
• Adresse, téléphones
• Informations 2 responsables légaux
• Identité (nom, prénoms, lien)
• Adresse , téléphones

SCONET
E t a b l i s s e m e n t
Logiciels "maison"
F_ELE
outils bureautique
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Exportation depuis
Export " XML "

• Génération en format XML des données élèves
• Nomenclatures standard et profilées (uniquement
  les valeurs utilisées)
• Elèves (identité et adresse, régime et
  restauration, scolarité en cours MEF, division,
  groupes, options, sortie)
• Responsables (identité et adresse, lien)
• Structures pédagogiques (divisions, groupes,)
• enseignants (identité, prof principal,
  services)
• Données communes (UAJ, année scolaire, périodes
  pédagogiques)

A c a d e m i e
SCONET
Logiciels privés
E t a b l i s s e m e n t
Extrait SCONET
Condition nécessaire Les logiciels externes
doivent développer linterface de réception de
lextrait SCONET selon le cahier des charges
publié par le Ministère
DP windows
Sagesse
MEDSI
JADE
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Le déploiement technique
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Le déploiement de SCONET
Les objectifs

• Objectif fixé par le Comité directeur du S3IT
• Remplacement de GEP par ScoNET dans tous les EPLE
  
• avant la rentrée 2006.
• Cet objectif implique
• la mise en place des prérequis techniques en
  2005.
• l'accompagnement des personnels au changement
  de janvier à juin 2006.

Schéma Stratégique des Systèmes
d Information et de Télécommunication
39
Le déploiement de SCONET
Architecture ScoNet
Le rectorat héberge les serveurs de données
et d applications
La liaison entre l EPLE et le Rectorat est
assurée par une connexion sécurisée de type
VPN- Agriates
En EPLE, les postes protégés par le pare-feu AMON
n ont besoin que d un navigateur Internet.
40
Le déploiement de SCONET
Le réseau établissement
Les établissements disposent maintenant d un
schéma standard pour la mise en uvre de leur
réseau informatique.
L accès à Internet peut être commun au réseau
administratif et au réseau Pédagogique.
Du réseau administratif on accède au réseau
pédagogique. L inverse est impossible.

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Le déploiement de SCONET
Prérequis techniques

• Prérequis techniques pour les établissements
• Disposer dune ligne ADSL Pro avec un bloc de 8
  adresses IP fixes.
• La partie administrative du réseau doit être
  protégée par un pare-feu AMON.
• Postes de travail
• Configuration des ordinateurs conforme aux
  normes de sécurité informatiques.
• Raccordement au VPN Racine - Agriates après
  certification.

VPN Réseau privé virtuel Agriates
Accès Généralisé aux Réseaux Internet Académiques
et Territoriaux pour Etablissements Scolaires

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Le déploiement de SCONET
L'expérimentation en France
54 EPLE dans 8 académies expérimentent SCONET
V VERSAILLES
Aix- Marseille Caen Clermont-Ferrand Lille Lyon
Montpellier Toulouse Versailles

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L'expérimentation dans l'académie de Versailles
Le déploiement de SCONET
Les 12 établissements expérimentateurs de
l'académie
4 lycées expérimentent également les ENT
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Le déploiement de SCONET
Le calendrier

• Le calendrier national de déploiement de
  lapplication SCONET se déroule en deux phases 
• Une phase dexpérimentation qui concerne
  54 EPLE, dans 8 académies,
• Une phase de généralisation pour
  lensemble des EPLE  cette phase va se dérouler
  au premier semestre 2006.

45
La conduite du changement
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La conduite du changement
Maîtrise d ouvrage

• Comité de pilotage ScoNET- ENT
  Présidé par Monsieur le Recteur

• Chefs de projet
• Projet ScoNET Jacky Galicher - SIGE
• Projet E.N.T. Pascal Cotentin - CRDP

• Un personnel de direction chargé dune
  mission de suivi de la maîtrise douvrage
  du SI de l EPLE Alain
  Dargencourt - Principal

• Un réseau de personnes relais constitué par
  des personnels de direction de chaque
  bassin de formation

• Constitution dun "Comité utilisateurs" sur la
  base d'un échantillon représentatif de
  l'ensemble des personnels

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La conduite du changement
Pilotage
Le Comité de pilotage ScoNET- ENT

48
La conduite du changement
Relais dans les bassins
Réseau des personnels de direction relais dans
les bassins

49
La conduite du changement
Communication
SI-EPLE-VERSAILLES (Site Web)
Mise a disposition des personnels de direction de
l Académie de Versailles dun espace Web
permettant daméliorer léchange dinformations
vers et entre les EPLE.
Accessible depuis le portail IRISA

• Mise en ligne en septembre 2005

• Accessible uniquement aux personnels de
  direction

• Gestionnaire du site le chargé de mission
  SI-EPLE

• Site Web développé avec le logiciel
   QuickPlace

• Configuration du site facilement adaptable
  aux besoins exprimés par les utilisateurs

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La conduite du changement
Communication
SI-EPLE-VERSAILLES
(contenu du site)
Le site sarticule autour de 3 grands points
dentrée

• L espace Discussion

• L espace Echanges de pratiques

• L espace Bibliothèque (accès direct aux
  documents d actualité concernant le SI des
  EPLE, les documents officiels, études sur les
  télé services ).

Des forums peuvent être proposés autour de
différents thèmes

• Le Si moyen de communication interne et
  externe

• Les besoins de formation des établissements

• Les évolutions des applications nationales

• La sécurité du SI de lEPLE

• Les logiciels privés en EPLE .

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La conduite du changement
Communication
SI-EPLE- VERSAILLES
(courrier électronique)
Création d une boîte électronique
si-eple_at_ac-versailles.fr

• Tous les personnels de direction peuvent écrire à
  cette boîte à
• lettres qui sera lue par
• le service informatique de gestion
  ce.sige_at_ac-versailles.fr
• le chargé de mission SI-EPLE
  ce.perdir-si_at_ac-versailles.fr
• le Proviseur Vie Scolaire
  ce.pvs_at_ac-versailles.fr

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La conduite du changement
Formation
Organisation des formations aux modules bases
élèves
Septembre Réunion d'information des
personnels de direction relais
Novembre Formation de 6 formateurs
académiques 4 chefs d'établissement 2
personnels du SIGE
Novembre et Réunion d'information des
personnels de direction décembre par double
bassins
Novembre et Formation de formateurs locaux
(optimum 1 par bassin)décembre
Janvier à juin 2006 déploiement de ScoNET par
bassin. Les formations des
personnels suivent le déploiement
dans le temps.
Avant réunion des personnels pour une
démonstration sur l'utilisation
de la base élèves. Pendant autoformation à
partir de supports divers (elearning,
supports papier .. ). Après
Formation à la demande par bassin.
Septembre 2006 Formation des personnels aux
modules absences et GFE

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Le service rendu aux établissements
Pour la mise en service de ScoNET

• Information ciblée par courrier, aux
  établissements qui doivent changer leur
  abonnement ADSL et/ou acquérir un pare-feu AMON

• Proposition par le SIGE de fournisseurs d'accès
  INTERNET permettant aux établissements de
  souscrire des abonnements ADSL Pro à un tarif
  avantageux.

• Mise en place d'outils de métrologie pour
  identifier les contraintes supportées par les
  SI, les mesurer et prévoir les infrastructures
  nécessaires..

• Contrôle et mise aux normes de sécurité des
  postes administratifs assurés par le SIGE.

• Certification AGRIATES assurée par le SIGE.

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Par la mise en service de ScoNET
Le service rendu aux établissements

• Économie générée par la suppression possible de
  la ligne Numéris .

• Aucune maintenance logiciel à assurer en
  établissement (mise à jour, sauvegardes.).

• Une identification unique de tous les
  utilisateurs de Sconet et des applications
  associées. A terme pour toutes les applications
  WEB

• Gestion simple des droits des utilisateurs par
  les chefs d'établissement.

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Pour l'utilisation de ScoNET
Le service rendu aux établissements

• Accord de Niveau de Service (ANS) accord
  passé entre le SIGE et chaque établissement
  garantissant pour ces derniers le niveau de
  qualité de service à atteindre par le SIGE
  (disponibilité, temps d'accès, dépannage,
  assistance.).

• Politique antivirale de l'Académie 10 000
  licences antivirus à répartir
• entre les établissements (et les services
  rectoraux).

• Site collaboratif permettant l'échange de
  pratiques

56
Questions
Des questions ?
Merci pour votre attention
SIGE septembre 2005 Version 6 A.DARGENCOURT