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ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS JESÚS EDUARDO
VÉLEZ MEJÍA BIENVENIDOS
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INTRODUCCIÓN EVENTO Eventual, de vez en
cuando, esporádico. La Organización de un evento
deportivo o recreativo, permite materializar los
proyectos (SUEÑOS) de nuestra organización. Pensa
r un evento hace necesario unificar los
conocimientos de muchas personas, para lograr el
objetivo propuesto y las necesidades de un
publico objetivo. Al organizar un evento debemos
tener en cuenta Tipo de evento, duración,
publico objetivo, recursos, tiempo en el que se
realiza, lugares, costos, expectativas. Todo
evento tiene características diferentes, nunca un
evento se repite dos veces, así, lo hagamos
varias veces.
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• ELEMENTOS FUNDAMENTALES PARA DETERMINAR LA
  ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO DEPORTIVO O RECREATIVO.
• Definir el objetivo. Qué es lo que se quiere con
  el evento.
• Definir el tipo de evento.
• Saber con que recursos contamos.(físicos-Financier
  os-Humanos).
• Saber a donde lo haremos.
• Definir hora y lugar.
• Conocer características de asistentes o
  participantes.

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CLASIFICACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS Según la
capacidad organizativa se pueden organizar
Grandes, medianos o pequeños eventos. Grandes
Eventos Convocan un número importante de
participantes o asistentes, muchas disciplinas
deportivas o una sola de gran envergadura.
Requieren de muchos recursos económicos, físicos
y humanos, además de un alto numero de personal
de apoyo. Ej. Juegos Olímpicos, mundiales de
futbol. Medianos eventos Eventos de
característica local, convocan un número de
participantes o asistentes. Ej. Juegos
departamentales, juegos intercolegiados.
Festivales escolares. Pequeños eventos Evento
de carácter barrial o comunitario, convocan un
número determinado de personas. No requieren
mucha infraestructura, y poco apoyo y recursos.
Ej Torneo barrial, ciclo vía barrial, aeróbicos
comunitarios.
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• GRANDES EVENTOS
• Antes de aceptar un evento de tos o comprometerse
  con el mismo se deben considerar los siguientes
  aspectos
• Objetivos.
• Infraestructura (física y técnica).
• Confirmación y solicitud de sede.
• Diagnostico.
• Organización (nombramiento de comités y comisiones

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• COMITÉS Y COMISIONES.
• Establecer funciones por medio de manuales para
  todos los integrantes con cargos y nombres,
  fechas de iniciación y organigrama.
• Hay comités tales como
• Comité organizador Junta directiva.
• Comité o tribunal de honor.
• Comité de control interno y verificación.
• Comité administrativo y financiero.
• Comité técnico.
• Comité relaciones publicas o comunicaciones.
• Comité de protocolo.
• Comité o tribunal de penas.

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• DIRECCIÓN GENERAL
• Es nombrado por el comité organizador.
• Se encarga de
• Planea, dirigir y poner a rodar todas las
  actividades del evento.
• Visiona el programa general
• Controla y ejecuta el presupuesto general.
• Coordina los comités.
• Coordina Secretaria general-tesorero-mercadeo-fin
  anzas-relaciones institucionales-logística-desarro
  llo técnico-comunicaciones y relaciones públicas.

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MEDIANOS Y PEQUEÑOS EVENTOS Se hace necesario
considerar los siguientes aspectos Objetivos
Deportivos Mejorar representación Técnicos
Mejorar infraestructura. Financieros invertir
fondos. (Conseguir fondos). Diagnostico Infraest
ructura. Participantes. Financiación. Recursos
(Humanos-administrativos técnicos-materiales). Tie
mpos Horas y días. Sistemas de juego. Comités
(Según necesidades).
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EVENTOS RECREATIVOS Carruseles-Festivales-bazares-
comparsas Otros Ejemplos---------------- EVENT
OS DEPORTIVOS Olimpiadas-Torneos- campeonatos
Otros Ejemplos.---------------
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ELEMENTOS FUNDAMENTALES PARA ELABORAR UN
REGLAMENTO Capitulo I Lugar y fecha del
evento. (Datos). Capitulo II Organización Capitul
o III Participantes. Capitulo IV
Inscripciones Capitulo V Financiación Capitulo VI
Sistema de juegos y desempates. Capitulo VII
Reglamentación especifica (cada modalidad o
deporte). Capitulo VIII Varios Capitulo IX
Reglamento disciplinario (Faltas-
Sanciones-Suspensiones- Reclamaciones).
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• SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN
• DE EVENTOS DEPORTIVOS
• En cuanto a la competencia en si,
• se pueden destacar
• los siguientes sistemas
• Extensión
• Por puntos
• Eliminación

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A). Por EXTENSIÓN No tiene un fixture
prederminado. Se compite en determinada
extensión de tiempo. Cada participante tiene la
responsabilidad de programarse. Se conforma un
ranking(Ubicación de jugadores). Hay un director
que difunde, y programa.
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• EXTENSIÓN POR ESCALERA.
• Es muy efectivo en torneos de larga
  duración.(Tenis de campo-Ajedrez), puede durar
  desde un par de meses hasta un año.
• Cada participante puede desafiar a participantes
  hasta dos puestos por encima del suyo.
• El orden de los participantes se establece por
  sorteo, por habilidad, mixto.
• El número mínimo de participantes es ocho y el
  máximo es de doce, en caso de más participantes
  se hacen varias escaleras.

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• Otras formas de organizar torneos por extensión
  son
• Pirámide. (Cerrada o abierta).
• Chimenea
• Corona
• Telaraña

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• B). Por PUNTOS
• (Todos contra todos)
• Es utilizado para torneos de larga duración
• Según el deporte se determinan puntos para
  ganador, empate
• y hasta perdedor.
• El equipo ganador es el que acumule mayor número
  de puntos.
• El empate lo define un reglamento interno.
• PG Partidos Ganados
• PE Partidos Empatados
• PP Partidos Perdidos.
• AF Anotaciones a favorAC Anotaciones en
  contra.PTOS PuntosBONIF Bonificación.
• LUG Lugar

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• C). Por ELIMINACIÓN
• (Simple o directa).
• Elimina la mitad de los participantes cada fecha
• No hay una segunda oportunidad.
• Determina un ganador muy rápidamente.
• Los menos dotados son eliminados de inmediato.

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Y ahora a organizar tu torneo o
campeonato Muchas gracias. Bibliografía. Legis
lación y administración deportiva Kinesis Colecti
vo de profesores U.de A.- U. del Valle.