Diapositiva 1

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gestor de referencias bibliográficas
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Contenido de la sesión

• ? Explicar qué es un gestor de referencias
• ? Conocer Refworks
• ? Crear una cuenta de usuario
• ?Acceso desde la USE y acceso remoto
• ? Opciones y utilidades Write-N-Cite y RefShare
• ? Diseñar una base de datos. Organización en
  carpetas
• ? Practicar la importación de registros. Ejemplos
  desde los recursos más relevantes para la
  Ingeniería.
• ? Practicar la exportación de registros.
  Elaboración de citas y bibliografías

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Gestores de referencias bibliográficas
? Son programas que permiten la creación de una
base de datos personal para organizar y gestionar
las referencias bibliográficas procedentes de
distintos recursos de información ? Catálogos,
revistas electrónicas ? Bases de datos ? Además
permiten elaborar bibliografías y citas para
incorporarlas a escritos según los estilos más
conocidos y los establecidos por las revistas
científicas más importantes Son una herramienta
fundamental para el trabajo científico y de
investigación
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• ?Gestor de referencias suscrito por la Biblioteca
  de la Universidad de Sevilla
• ?Accesible desde nuestra página web, en
  recursos-e
• http//www.esi.us.es/BIB/
• ? O en la dirección
• http//www.refworks.com/refworks
• Para que cada miembro de la U.S. pueda crear su
  propia base de datos en un entorno web

En la siguiente dirección encontrará una guía de
Refworks http//bib.us.es/guias/pdf/guia_refworks.
pdf (en castellano) Además, Refworks ofrece
tutoriales y ayudas en línea
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Para acceder a Refworks
RefWorks
http//www.esi.us.es/BIB/
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Cómo crear una cuenta individual 1

1º Hay que registrarse para crear una cuenta
http//www.refworks.com/refworks
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Cómo crear una cuenta individual 2
Hay que rellenar estos datos
Se recibirá un correo-e confirmando dichos datos
de usuario y un Código de Grupo (para acceso
remoto)
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Acceso desde ordenadores de la U. de Sevilla

Nos reconoce como usuarios
Hay que identificarse con nombre y contraseña
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Acceso remoto (ordenadores no U. Sevilla) 1

Identificarse con el Código de Grupo RWUSevilla
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Acceso remoto (ordenadores no U. Sevilla) 2

Ya reconoce como usuario de la Universidad de
Sevilla
Hay que identificarse con nombre y contraseña
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Cómo crear la base de datos

• Añadiendo referencias manualmente
• Importándolas desde los distintos recursos de
  información
• Directamente
• Desde un fichero de texto
• Consultando los recursos a través de Refworks
• Importándolas desde otro gestor de referencias
• EndNote, ProCite

• Referencias organizadas en carpetas
• Que se pueden compartir Ref Share
• Que se pueden publicar en la web

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Para añadir referencias manualmente
Desde Referencias/Añadir nueva referencia

• Los campos marcados por el símbolo
• son los utilizados por el estilo de referencia
  seleccionado

Nos permite añadir referencias a la base de
datos rellenando aquellos campos que nos parezcan
de interés, poniendo notas
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Consultando los recursos desde RefWorks
Desde la opción Buscar/Catálogo o Base de datos
en Línea
Universidad de Sevilla identifica a Fama
Permite consultar los recursos sin salir de
Refworks. Hay que seleccionar el recurso del
listado
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Importar referencias con formato Refworks
Muchas bases de datos permiten enviar las
referencias seleccionadas directamente a
RefWorks.

• El proceso a seguir es
• ? Seleccionar las referencias
• ? Buscar la opción exportar
• ? Seleccionar el formato Refworks
• ? Nos mostrará la página inicial de Refworks
  para que escribamos
• la identificación de usuario y contraseña de
  nuestra cuenta
• ? Las referencias se guardarán en la carpeta
  Última importación si
• no seleccionamos otra

Scopus, Compendex, Aerospace and High Technology
Database, Inspec, Iconda, NTIS, Business Source
Premier, Science Direct... tienen este formato de
exportación
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Importar referencias sin formato Refworks, 1
Las bases de datos que no tienen el formato de
exportación Refworks hay que seguir el proceso
que figura en http//www.refworks.com/Refworks/he
lp/Refworks.htmImport_File_Requirements.htm Que
define para cada recurso el formato del archivo a
guardar así como el filtro a elegir desde Refworks
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Importar referencias sin formato Refworks, 2
Proceso a seguir en algunas de las bases de datos
de Ciencia y Tecnología

• SciFinder guardar las referencias seleccionadas
  como un
• archivo de texto. Desde Refworks importar
  eligiendo el filtro
• CAS SciFinder y la base de datos Caplus
• IEL salvar las referencias en el formato
  EndNote/Procite/Refman .
• Desde Refworks elegir el filtro RIS format y la
  base de datos IEEE/IEE
• ISI Web of Knowledge guardar las referencias
  como un archivo de
• texto. Desde Refworks importar eligiendo el
  filtro ISI (Institute for
• Scientific Information) y seleccionar la base de
  datos Current Content
• Connect o Web of Science

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Elaboración de citas, 1
Descargar Write-N-Cite
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Elaboración de citas, 2
Write-N-Cite se incorpora a Word y permite
añadir citas y referencias en documentos
Colocando el cursor donde queremos incorporar la
cita y pulsando sobre el símbolo Write-N-Cite,
nos mostrará Refworks para que seleccionemos las
referencias.
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Elaboración de citas, 3
Seleccionar Bibliografía
Recuperar el archivo guardado del
proceso anterior (doc)
Señalar Formatear manuscrito y bibliografía
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Elaboración de bibliografías
Seleccionar Bibliografía
Elegir formato de la bibliografía
Elegir tipo de archivo html,doc, rtf
Para LaTex/BibTex, seleccionar formato de entrega
BibTex y clase de archivo a crear rtf
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Otras utilidades
Respaldar/Restaurar para hacer copia de seguridad
View Refworks Shared Area para ver el área
compartida por todos los usuarios de la U. Sevilla
Share Folders Para ver carpetas compartidas con
otros usuarios
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Fin de la presentación
Gracias por su atención