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Jornadas técnicas para proyectos aprobados en la
IV Convocatoria del PIC INTERREG III B
Açores-Madeira-Canarias
Las Palmas de Gran Canaria, 24 de enero
2006 Santa Cruz de Tenerife, 26 de enero de
2006 Funchal, 31 de enero de 2006 Angra do
Heroísmo, 2 de febrero de 2006
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INDICE
A. EL PROGRAMA INTERREG III B
AÇORES-MADEIRA-CANARIAS 2000-2006
B. LA GESTIÓN DE LOS PROYECTOS
C. EL CIRCUITO FINANCIERO
I. PROCEDIMIENTO DE PAGO Y CIRCUITO FINANCIERO
II. CERTIFICACIÓN DE GASTOS
III. SOLICITUDES DE REEMBOLSO
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A. El Programa INTERREG IIIB - AMC
CRONOGRAMA EVOLUCIÓN PROGRAMA DE INICIATIVA
COMUNITARIA INTERREG III B AÇORES-MADEIRA-CANARIA
S

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A. El Programa INTERREG IIIB - AMC
Resumen - Convocatorias I, II, III y IV
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A. El Programa INTERREG IIIB - AMC
FEDER asignado por Eje
Total FEDER asignado 136.172.992,26
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B. La gestión de los proyectos
La necesidad de una cooperación efectiva

• Proyectos de cooperación realmente
  transnacionales que contribuyan a los objetivos
  principales del PIC
• Fomentar una mejor integración y cooperación
  económica entre las tres regiones, así como entre
  ellas y los otros Estados miembros de la UE,
• Mejorar los vínculos y la cooperación con los
  terceros países limítrofes.
• Cooperación efectiva entre todos los socios del
  proyecto y el Jefe de Fila para la ejecución del
  proyecto durante todo el desarrollo del mismo.
• Creación de partenariados sólidos que sean
  duraderos en el tiempo.
• Proyectos que permitan obtener resultados
  cuantificables concretos y que tengan valor
  añadido.

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B. La gestión de los proyectos
El acuerdo entre socios
Para qué un acuerdo entre socios? Exigencia de
todos los programas Interreg III. Principio del
Jefe de Fila en las relaciones con organismos de
gestión del PIC.
El PIC establece que en el caso de operaciones
que impliquen a socios de diferentes Estados
miembros el beneficiario final será el
responsable de la operación, el cual tendrá a su
cargo la gestión financiera y la coordinación del
proyecto, y establecerá con estos socios bajo la
forma de acuerdo el reparto de las
responsabilidades mutuas.
Seguridad jurídica en el seno del partenariado
determinación de las obligaciones de los socios y
del Jefe de Fila.
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B. La gestión de los proyectos
Contrato entre el Jefe de Fila y la Autoridad de
Gestión Cuestiones a destacar

• Modificación del proyecto. Condiciones. (Art.2)
• Obligaciones del Jefe de Fila (Art.4)
• Obligaciones generales (Publicidad)
• Obligaciones financieras
• Obligaciones de gestión y control informe
  intermedio e informe final.
• Plan financiero (Art.5)
• Modos de pago y reembolso de la ayuda
  comunitaria. (Art.6)

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B. La gestión de los proyectos
Contrato entre el Jefe de Fila y la Autoridad de
Gestión Cuestiones a destacar

• Anticipos Se concederá un anticipo del 7 como
  máximo del total de la ayuda FEDER aprobada para
  el proyecto previa solicitud del Jefe de Fila
  tras la firma del contrato. Dicho 7 de anticipo
  se irá compensando en cada solicitud de reembolso
  presentada.
• Saldo final El 20 del FEDER aprobado se
  retendrá hasta el reembolso del saldo final del
  Programa por parte de la Comisión Europea y será
  pagado al proyecto previa aprobación del informe
  final de ejecución del proyecto por la Autoridad
  de Gestión con el visto bueno de los
  Interlocutores Regionales. El procedimiento será
  la retención del 20 de cada Solicitud de
  Reembolso del proyecto.
• Gestión de conflictos.
• Renuncia y rescisión.
• Duración del proyecto 18 meses.

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C. Circuito Financiero
I. PROCEDIMIENTO DE PAGO Y CIRCUITO FINANCIERO
II. CERTIFICACIÓN DE GASTOS
II. i. ELEGIBILIDAD DE LOS GASTOS
II. ii. DECLARACIÓN DE GASTOS PAGADOS
III. SOLICITUDES DE REEMBOLSO
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C. Circuito Financiero
I. PROCEDIMIENTO DE PAGO Y CIRCUITO FINANCIERO
Los pagos se acordarán exclusivamente sobre el
reembolso de gastos efectivamente pagados. Para
que puedan ser cofinanciados, los costes del
presupuesto del proyecto que formen parte del
formulario de candidatura deben ser gastos
elegibles. Para solicitar el reembolso se deberá
seguir el procedimiento establecido declarándose
los gastos según el presupuesto aprobado a cada
Interlocutor Regional y solicitándose el
reembolso del porcentaje de cofinanciación
aprobado para cada proyecto. Todos los pagos se
efectuarán en la cuenta bancaria indicada por el
Jefe de Fila, que es el responsable de repartir
los reembolsos entre los socios del proyecto
según sus importes declarados.
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C. Circuito Financiero
Circuito Financiero (a)
(4) Solicitud de reembolso
(5) Solicitud de reembolso
(2) Copia de la Declaración validada
(3) Solicitud de reembolso declaraciones
originales validadas
(2) Originales de las declaraciones validadas
Ventanilla abierta
(1) Declaración de gastos pagados
Ventanilla abierta
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C. Circuito Financiero
Circuito Financiero (b)
Información oficial del pago
Información oficial del pago
Reembolso total en cuenta única (2)
2 semanas
Reembolso a los socios (3)
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C. Circuito Financiero
I. PROCEDIMIENTO DE PAGO Y CIRCUITO FINANCIERO
II. CERTIFICACIÓN DE GASTOS
II. i. ELEGIBILIDAD DE LOS GASTOS
II. ii. DECLARACIÓN DE GASTOS PAGADOS
III. SOLICITUDES DE REEMBOLSO
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C. Circuito Financiero
II. i. Elegibilidad de los gastos
En el marco del Programa los gastos son elegibles
respetando, indispensablemente, el contenido del
Reglamento (CE) nº 448/2004 de la Comisión de 10
de marzo de 2004, que modifica el Reglamento
1685/2000 por el que se establecen disposiciones
de aplicación del Reglamento (CE) nº 1260/1999
del consejo en lo relativo a la financiación de
gastos de operaciones cofinanciadas por los
Fondos Estructurales conformes con el marco del
proyecto y el plan financiero presentado. Proyect
os aprobados en la IV Convocatoria los gastos son
elegibles a partir del 1 de octubre de 2005 y
únicamente serán considerados elegibles a partir
del 1 de abril de 2005 los gastos de preparación
de proyectos. El periodo máximo de ejecución de
los proyectos es de 18 meses desde la firma del
contrato del jefe de Fila con la Autoridad de
Gestión del Programa
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C. Circuito Financiero
II. ii. Declaraciones de gastos pagados

• Para la certificación de gastos de los proyectos
  el Programa ha establecido ventanilla abierta.
• Cuando cada socio del proyecto (Jefe de Fila y
  socios) haya efectuado pagos por un importe
  considerable (gt 6.000 ) enviará al Interlocutor
  Regional de su región una Declaración de Gastos
  Pagados acompañada de la siguiente documentación
  debidamente cumplimentada
• Modelo Declaración de gastos pagados
• Anexo I - Gastos declarados por socio
• Anexo II - Desglose de gastos pagados declarados
  por socio
• Anexo III - Costes elegibles de personal propio
• Copia de las facturas y del justificante de pago
  con sello del proyecto y compulsadas según
  procedimiento de la Guía de certificación de
  gastos.

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C. Circuito Financiero
Declaración de Gastos Pagados
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C. Circuito Financiero
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C. Circuito Financiero
Anexo I - Gastos declarados por socio
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C. Circuito Financiero
Anexo II - Desglose de gastos pagados declarados
por socio
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C. Circuito Financiero
Anexo III - Costes elegibles de personal propio
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C. Circuito Financiero

• Aspectos básicos a tener en cuenta al
  cumplimentar las declaraciones
• Presentación de Facturas
• .- identificación del acreedor.
• .- número de factura.
• .- desglose de conceptos en factura.
• .- sello de interreg.
• Pago de facturas
• .- extractos bancarios o salidas de caja.
• .- extractos contables o relación de facturas
  pagadas.

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C. Circuito Financiero

• Otros aspectos a tener en cuenta al cumplimentar
  las declaraciones
• Estudios e Informes Informes o estudios
  realizados, Contratos suscritos.
• Personal Contrato específico o informe
  detallado de tareas y cálculo de horas
  imputadas.
• Desplazamientos
• .- Memoria descriptiva Motivo, lugar, Personas,
  días.
• .- Justificantes del gasto Tarjeta de embarque.
• .- Límite de dietas (Decreto 251/1997, 30 de
  septiembre).

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C. Circuito Financiero

• Otros aspectos a tener en cuenta al cumplimentar
  las declaraciones
• Infraestructuras de pequeña envergadura y
  equipamientos
• .- Informes justificación, exclusividad y
  perdurabilidad.
• .- Expedientes de contratación (contratos
  suscritos).
• .- Amortización (Norma 1.6 Reglamento (CE)
  448/2004).
• .- Arrendamiento (Norma 10 Reglamento (CE)
  448/2004).
• Promoción y divulgación Contratos suscritos y
  entrega del material divulgativo.
• Reuniones, Conferencias, Seminarios Actas,
  Orden del día, Programa,

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C. Circuito Financiero
I. PROCEDIMIENTO DE PAGO Y CIRCUITO FINANCIERO
II. CERTIFICACIÓN DE GASTOS
II. a. ELEGIBILIDAD DE LOS GASTOS
II. b. DECLARACIÓN DE GASTOS PAGADOS
III. SOLICITUDES DE REEMBOLSO
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C. Circuito Financiero

• El Jefe de Fila reunirá el máximo número de
  declaraciones validadas y cumplimentará el modelo
  de solicitud de reembolso que remitirá al
  Secretariado Técnico Común de su región
• Cada solicitud de reembolso deberá adjuntar la
  siguiente documentación
• Solicitud de reembolso y declaración
• Anexo IV Desglose de solicitud de reembolso por
  proyecto
• Declaraciones validadas originales.
• Certificados de que la entidad Jefe de Fila se
  encuentra al corriente de las obligaciones
  fiscales y tributarias así como con la Tesorería
  General de la Seguridad Social.
• El importe del reembolso será calculado como suma
  de los reembolsos correspondientes al importe
  validado de cada socio.

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C. Circuito Financiero
Solicitud de reembolso. Punto 3.
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C. Circuito Financiero
Anexo IV - Desglose de solicitud de reembolso por
proyecto
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C. Circuito Financiero
El Secretariado Técnico Común, previa
comprobación y grabación de los datos, enviará
las solicitudes de reembolso y declaraciones a la
Autoridad de Pago. En cada solicitud de
reembolso el Programa realizará una retención del
20 del FEDER solicitado y se compensará la parte
correspondiente al anticipo solicitado. El Jefe
de Fila repartirá la cantidad recibida entre los
socios sobre la base de las certificaciones
validadas y según sus porcentajes de
cofinanciación en un plazo máximo de dos
semanas. El pago del último 20 del FEDER, saldo
final del proyecto, será retenido hasta la
presentación y aprobación del informe final de
ejecución del proyecto y hasta el reembolso del
saldo final del Programa por parte de la Comisión
Europea.
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C. Circuito Financiero
Principales errores detectados en las solicitudes

• Error en los datos del proyecto y Jefe de Fila
• El número de cuenta no coincide con el del
  formulario de candidatura
• El importe anteriormente validado no coincide
  con la suma de las anteriores solicitudes de
  reembolso
• Error en la suma de los importes de las
  validaciones adjuntas
• Error en el cálculo del reembolso de la
  solicitud
• El presupuesto del proyecto no coincide con el
  último presupuesto aprobado para el proyecto
  (columna (a))
• Error en los importes de los gastos validados
  anteriormente por partida (Columna (b))
• Error en los importes de los gastos validados
  por partidas de las declaraciones adjuntas
  (columna ( c))
• No presentan las certificaciones de estar al
  corriente de los pagos.