Title: INFORME DE AUDITORIAS PREVIAS DE LA 1 RED
1INFORME DE AUDITORIAS PREVIAS DE LA 1ª RED
Sevilla, 13 y 14 de Mayo de 2004
24.2. Requisitos de la Documentación
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- La programación Didáctica se debe de considerar
como un documento, el cual se encuentra sujeto a
modificaciones, por lo que su control debe de
permitir al centro conocer sus modificaciones y
su identificación.
34.2. Requisitos de la Documentación
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- No existe evidencia de la aprobación de algunos
documentos del Sistema de Gestión de la Calidad
ni se encuentra identificada la revisión ni fecha
de aprobación del mismo - Listado de Proveedores Aprobados.
- Listado de Documentación en vigor.
44.2.2. Manual de la Calidad
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- Se debe de indicar de forma clara la forma de
controlar y mantener actualizada la documentación
de origen externo. - Se debe de indicar la justificación de la
exclusión realizada en el Manual de Calidad al
apartado 7.3. de la norma
55.3. PolÃtica de Calidad
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- La polÃtica de Calidad no incluye el compromiso
de cumplir con los requisitos legales y
reglamentarios (En 4 Centros)
65.4.Planificación
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- Se deberÃa de tener evidencias del seguimiento de
los Objetivos de Calidad planteados para el año
2003/2004.
75.4.Planificación
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- No se dispone de la Planificación de los
Objetivos de Calidad definidos en el Plan Anual
del Centro, ni se dispone de evidencias de su
seguimiento. Dicha planificación debe recoger las
acciones encaminadas a la consecución de los
objetivos, definición de la frecuencia del
seguimiento de los objetivos y responsable del
seguimiento de los mismos. - Se deberÃa revisar la redacción del objetivos nº
4 ya que no se encuentra cuantificado y parece
responder a un requisito de la norma.
85.4.Planificación
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- No se dispone del seguimiento de los objetivos de
calidad del primer trimestre. (2 Centros) - Se deberÃan de revisar los Objetivos de Calidad
establecidos, al detectar sólo dos Objetivos de
Calidad, siendo el resto requisitos de la norma
UNE-EN ISO 90012000 y de aplicación en el
Centro.
95.4.Planificación
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- A fecha de la Visita Previa no se dispone de los
informes de seguimiento de los Objetivos de
Calidad del primer trimestre y requeridos de
acuerdo al Plan Anual de Centro 2003/2004.
105.6. Revisión por la Dirección
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- No existe evidencia de la realización de la
Revisión del Sistema por la Dirección. - Asimismo, en el procedimiento PR-5601, no se
indica como información de entrada para la
Revisión del Sistema, el desempeño de los
procesos y la conformidad del servicio.
115.6. Revisión por la Dirección
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- El Informe de Revisión del Sistema por la
Dirección de fecha Octubre de 2003, no incluye la
determinación y asignación de recursos, ni el
análisis del desempeño de los procesos, ni la
definición de las acciones de mejora de la
eficacia de los procesos, en contra de lo
establecido en el procedimiento PR5601.
125.6. Revisión por la Dirección
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- No se dispone del Informe de revisión del Sistema
por la Dirección. - El Informe de Revisión del Sistema por la
Dirección de fecha Septiembre de 2003, deberÃa de
contener el análisis y conclusiones derivadas de
la Auditoria Interna, Acciones Correctivas y
Desempeño de los Procesos. - El Informe de Revisión del Sistema por la
Dirección de fecha 8 de Septiembre de 2003, no
incluye la determinación y asignación de recursos
en contra de lo establecido en el procedimiento
PR5601.
136.2. Recursos Humanos
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- No se encuentra concretada la formación necesaria
(competencia) para el Responsable de Calidad y el
Auditor Interno, en lo referente al conocimiento
de las normas de referencia. (2 Centros) - No se dispone de la evaluación de la eficacia de
ninguna de las acciones formativas recibidas por
el personal de la empresa durante el año 2003.
146.2. Recursos Humanos
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-
- No se dispone del Plan de Formación Interna.
- No se dispone de la evaluación de la eficacia de
ninguna de las acciones formativas recibidas por
el personal de la empresa, ni de la
cumplimentación en la ficha del personal de las
acciones realizadas por el mismo.
156.3. Infraestructura
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- No se encuentra determinados en algunos casos el
equipamiento mÃnimo necesario para prestar
algunas acciones formativas. Ejemplos Para la
asignatura de Educación FÃsica Nº mÃnimo de
balones, aros, picas, etc
166.3. Infraestructura
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- No existe evidencia de la Hoja de Solicitud de
Reparación tras la actividad de revisión de
equipamiento del Aula nº 15, de los ordenadores
8, 9 y 10, detectados como averiados. - No se encuentra determinado el equipamiento
mÃnimo necesario para llevar a cabo la
impartición de la formación.
176.3. Infraestructura
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- No se encuentran documentadas las actividades de
mantenimiento preventivo a realizar sobre el
equipamiento disponible en el Laboratorio de
QuÃmica, equipos informáticos ni de las
instalaciones del centro, ni existe evidencia de
ellas. - No se encuentra implantado el procedimiento de
Mantenimiento de la Infraestructura, es decir no
se dispone del Listado de Repuestos MÃnimos, Plan
de Mantenimiento General, Registros del
Mantenimiento, etc.
186.3. Infraestructura
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- No se encuentra determinado el equipamiento
mÃnimo necesario (herramientas, útiles,
maquinaria) para llevar a cabo la impartición de
la formación, en los Talleres y Laboratorios y
Aulas EspecÃficas. -
196.3. Infraestructura
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- No se encuentran definidas las actividades de
mantenimiento preventivo necesarias para la
maquinaria existente en los talleres de Soldadura
y Automoción. - Se debe de indicar en el Procedimiento de
Mantenimiento, la sistemática a seguir para
garantizar el mantenimiento de las instalaciones
y del equipamiento del centro, recogida en la
reunión del Grupo de Mejora.
206.3. Infraestructura
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- Se detectan algunos registros de Mantenimiento,
en los cuales no se evidencia el resultado de la
comprobación de algunas acciones definidas en el
formato. - En algunos registros de control de mantenimiento,
se evidencian deficiencias en algunos equipos o
instalaciones y no se encuentran documentadas las
acciones tomadas.
216.3. Infraestructura
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- No se encuentran documentadas las acciones de
mantenimiento necesarias para algunos equipos
disponibles en el Laboratorio de Ciencias
Naturales ni en el Taller de Mecanizado. - Con respecto a la falta o deficiencia de alguna
Infraestructura, se deberÃa de notificar al
organismo pertinente con el objetivo de que
quedara documentada la detección por parte del
centro.
226.3. Infraestructura
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- No existe evidencia de la realización de las
actividades de mantenimiento sobre los equipos
informáticos, de acuerdo a lo indicado en el
procedimiento correspondiente.
237.4. Compras
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- No existe evidencia del registro de verificación
de los productos comprados en el caso de que el
resultado de la verificación sea conforme. - La sistemática y el registro indicado en el
procedimiento PR7402 para llevar a cabo la
verificación de los servicios solicitados, se
genera después de llevar a cabo la verificación y
no en el momento de darle la conformidad al
servicio (en la misma factura), por lo que se
deberÃa de revisar la sistemática.
247.4. Compras
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- No se dispone de la Hoja de Pedido del producto
solicitado (Libro de Inglés) en la primera
quincena de Septiembre al proveedor XXXXXX. De
acuerdo al procedimiento de compras, para todos
los pedidos se debe generar la Hoja de Pedido,
por lo que no debe depender de que conlleve un
costo económico. - De acuerdo a una Acción Correctiva documentada,
el proveedor XXXXXX no se encuentra aprobado para
el suministro de libros de Inglés y sin embargo
en el Listado de Proveedores Aprobados se
encuentra dicho proveedor aprobado sin
restricción ninguna.
257.4. Compras
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- En los documentos de compra no se encuentran
definido el requisito Plazo de entrega, requisito
necesario para la definición completa del
producto o servicio a compras o contratar. - El registro de verificación de los servicios
contratados indicado en el procedimiento de
Verificación de los productos comprados
(factura), no es adecuado para dejar evidencia de
la inspección realizada, ya que en algunas
ocasiones, dicho documento se recibe con bastante
posterioridad a la prestación del servicio.
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- No es correcto lo indicado en el Desarrollo del
procedimiento PR7401, referente a la compra de
productos o servicios a proveedores No Aprobados.
277.4. Compras
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- No es correcto lo indicado en el procedimiento
PR7401 referente a que no es necesaria la
cumplimentación de la Hoja de Pedido, cuando el
montante sea inferior a 100 Euros.
- El pedido de fecha 12/01/2004, no sigue la
sistemática definida en el procedimiento de
Compras PR-7401
287.4. Compras
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- No se indica la fecha de entrega para dos
productos de los tres solicitados.
- No se encuentra autorizada la compra por el
Administrador.
297.4. Compras
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- En la documentación el Sistema de Calidad, no se
establece el registro que evidencia la
verificación de los productos y servicios
comprados ó contratados.
- No quedan claros los criterios de evaluación de
algunos productos / servicios (por ejemplo,
proveedores de viajes).
307.4. Compras
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- No se dispone del Listado de Proveedores en
revisión 0 que recojan todos los proveedores
aprobados por Histórico.
- Se han detectado pedidos emitidos sin la
correspondiente evidencia de la revisión de los
mismos, según se especifica en el procedimiento
PR-7401.
317.4. Compras
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- Asimismo, en el procedimiento PR-7401, no se
indica la forma de documentar las compras con un
importe inferior a la cuantÃa mÃnima establecida.
- No se encuentra identificado los productos o
servicios para los cuales se encuentran aprobados
cada uno de los proveedores.
327.4. Compras
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- No existe evidencia de la documentación de los
pedidos de productos o servicios realizados, ni
de la revisión y aprobación por parte de los
Jefes de Dptos. O Responsable de Gestión
Económica, en contra de lo establecido en el
PR07401.
- El pedido del 3/9/2003, no se encuentra
cumplimentado en su totalidad no se indica ni el
proveedor ni la fecha de entrega.
337.4. Compras
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- No existe evidencia de la verificación de los
productos comprados.
- Se detectan algunos pedidos no cumplimentados en
su totalidad, de forma que quede claramente
definido el producto ó servicio solicitado, al no
documentarse la fecha de entrega
347.4. Compras
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- La sistemática y el registro indicado en el
procedimiento PR7402 para llevar a cabo la
verificación de los servicios solicitados, se
genera después de llevar a cabo la verificación y
no en el momento de darle la conformidad al
servicio, por lo que se deberÃa de revisar la
sistemática.
- No existe evidencia de la verificación del
servicio solicitado con número de pedido 54, de
acuerdo a lo indicado en el procedimiento PR7402.
357.4. Compras
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- Se deben de aclarar los criterios para evaluar a
los Nuevos Proveedores en base a lo establecido
en el Modelo de Informe de Evaluación Capacidad
para cumplir los requisitos del Sistema de
Gestión de la Calidad.
- No se encuentran planificadas actividades de
inspección que garanticen que el servicio de
transporte cumple con los requisitos del
servicio.
367.4. Compras
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- Se aconseja realizar la re-evaluación de los
proveedores de forma anual, ya que la Revisión
del Sistema se realiza anualmente, y es en dicho
informe donde queda plasmado el análisis de todos
los datos requeridos por la norma en el apartado
8.4.
377.4. Compras
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- Se detectan que dos proveedores que actualmente
se encuentran en fase de prueba, en la Base de
Datos de Gestión de las compras aparecen como
aprobados XXXXXXX y ZZZZZZZ.
- No existe evidencia de la Solicitud de Pedido del
servicio de Poda realizado en el centro, en
contra de lo establecido en el procedimiento.
387.5. 3. Identificación y Trazabilidad
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- No se encuentra documentada la forma de
identificar el estado de revisión de los
productos comprados, en contra de lo establecido
en el Manual de Calidad.
397.5. Producción y Prestación del Servicio
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- Se debe hacer referencia en la Documentación del
Sistema de Calidad, al documento interno que
recoge la Gestión Interna de la Biblioteca.
- Se debe de hacer referencia en la documentación
del Sistema de Calidad a las Normas de
Funcionamiento de la Biblioteca
407.5. Producción y Prestación del Servicio
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- Existen algunas asignaturas para las que no se
encuentran claramente definidos los criterios de
evaluación de las mismas (criterios
actitudinales).
- Se debe hacer referencia en la Documentación del
Sistema de Calidad, al documento interno que
recoge la Gestión Interna de la Biblioteca.
417.6. Control de los Dispositivos de seguimiento y
Medición
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- Se debe de documentar la forma en la que el
centro da respuesta al requisito de la norma
referente, a la necesidad de conocer el error en
la evaluación del alumno.
- En algunos casos, no existe evidencia de la
homogeneización de criterios, de acuerdo a lo
establecido en el procedimiento correspondiente.
427.6. Control de los Dispositivos de seguimiento y
Medición
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- Se debe de documentar la forma en la que el
centro da respuesta al requisito de la norma
referente, a la necesidad de conocer el error en
la evaluación del alumno.
- Se detectan algunos profesores que no se
encuentran calibrados de acuerdo a lo indicado en
el procedimiento PR-7601.
437.6. Control de los Dispositivos de seguimiento
y Medición
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- En algunos casos, no existe evidencia de la
Homogeneización de Criterios y Calibración, de
acuerdo a lo establecido en el procedimiento
correspondiente
- Se detectan algunos profesores que no se
encuentran calibrados de acuerdo a lo indicado en
el procedimiento PR-7601.
448.2.1. Satisfacción del cliente
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- Si el método utilizado para conocer la percepción
de los padres es estadÃstico y a través de la
selección de una muestra representativa, dicha
muestra debe ser seleccionada de forma aleatoria,
por lo que no es válido lo indicado en el
procedimiento PR8201 al respecto.
- No se dispone de la información de la
Satisfacción de los alumnos, padres y empresas.
458.2.1. Satisfacción del cliente
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- La información de la Satisfacción de los alumnos,
padres y empresas del curso 2002/2003, no es
representativa.
- No se encuentra documentado el método utilizado
para el cálculo del tamaño de la muestra a tomar
para que la información de los alumnos sea
representativa y con un error máximo de 1 y un
nivel de confianza del 95.
468.2.1. Satisfacción del cliente
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- La información obtenida de los padres no es
representativa al estar sesgada, tal y como se
indica en la documentación del Sistema de
Calidad.
478.2.3. Seguimiento y Medición de los procesos.
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- No se encuentran establecidos los métodos para
medir la capacidad de algunos procesos
identificados en el Mapa de Procesos. Ejemplos
Revisión del Sistema, Matriculación, Auditorias
Interna, Análisis de Datos, Homogeneización,
Entrega de TÃtulos, Compras, Formación,
Proveedores, Asignación de Recursos. - Se deberÃa de revisar la frecuencia de medición
de algunos indicadores. Por ejemplo Reuniones
del orientador con el tutor Anual.
488.2.3. Seguimiento y Medición de los procesos.
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- No se encuentra documentada la forma de llevar a
cabo el seguimiento y la medición de algunos
procesos Formación, Mantenimiento, Compras. - Algunos indicadores establecidos para medir la
capacidad de los procesos no miden la capacidad
de los mismos, por lo que se deberÃan de
introducir indicadores adicionales a los
definidos. Ejemplos Homogeneización y
Calibración de los profesores, Auditoria Interna,
Orientación. - EL indicador definido para el proceso de
Homogeneización y Calibración de los profesores,
( Profesores Calibrados 30), no es coherente
con el requisito de la norma 7.6, ya que debe de
encontrarse 100 implantado.
498.2.3. Seguimiento y Medición de los procesos.
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- No se encuentra documentada la forma de llevar a
cabo el seguimiento y la medición de algunos
procesos Gestión de Recursos, Gestión de
Personas, Revisión del Sistema, Entrega, Análisis
de Datos y Auditoria Interna, Compras. - No se dispone de datos acerca del seguimiento de
los procesos Actividades en l Aula, Evaluación,
Orientación y FCT.
508.2.3. Seguimiento y Medición de los procesos.
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- Se deberÃa de disponer de los datos por
asignaturas ó módulos, de los indicadores
establecidos en el proceso Desarrollo de los
cursos, con el fin de facilitar la obtención de
los indicadores globales del proceso. - Se aconseja modificar el indicador en cuanto a
Unidades Didácticas impartidas sobre las
programadas, con fin de obtener mayor
información de Materia Impartida sobre
Programada. - Se aconseja revisar el indicador relativo a la
Asistencia de los Alumnos, con el fin de que
aporte información sobre la capacidad del proceso
Desarrollo de los Cursos
518.2.3. Seguimiento y Medición de los procesos.
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- La frecuencia establecida para la medición del
indicador del proceso de Formación Interna (
cursos impartidos sobre los planificados), no es
la adecuada (anual), al no permitir actuar ante
valores del indicador fuera del rango hasta
finalizar el curso académico. No se dispone de
datos acerca del seguimiento de los procesos
Actividades en l Aula, Evaluación, Orientación y
FCT. - En algunos casos, no existe evidencia del
seguimiento del cumplimiento de la programación
(diaria, semanal, etc.), en contra de lo
establecido en la documentación el Sistema de
Calidad, de forma que garantice el cumplimiento
de la misma.
528.3. Control del producto No Conforme
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- No se encuentra documentada la No Conformidad del
proveedor ELKSPORT relativo al pedido cuyo número
de factura es 235.139.
- Se debe de indicar las acciones tomadas ante las
revisiones trimestrales realizadas de la
programación, horas impartidas y de Aprobadas,
y su trazabilidad a la programación o cualquier
otra documentada afectada.
538.4. Análisis de Datos.
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- No queda claro la frecuencia con la cual se
analizan los datos referenciados en el apartado
8.4 de la norma de referencia.