Presentacin de PowerPoint

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Gestión Humana Socio estratégocio de su empresa.
Tercerización, Integración lateral y cooperativas
asociativas. Un caso, una propuesta.
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El caso
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(No Transcript)
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DISTRIBUCIÓN DEL PORTAFOLIO DE DANARANJO A DIC
2000
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ORGANIGRAMA
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GASTOS DE NOMINA DANARANJO S.A. A DIC. 2000
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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ESTRUCTURA DE COSTOS FIJOS Y VARIABLES EN MILES
DE PESOS
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DISTRIBUCION DE LOS COSTOS Y GASTOS FIJOS
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DISTRIBUCION COSTOS Y GASTOS VARIABLES EN MILES
DE PESOS PROMEDIO MES
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COMPOSICION DE COSTOS FIJOS DE PERSONAL EN MILES
DE PESOS
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(No Transcript)
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ESTRUCTURA DEL PESO
DEFICIT DE CAJA
INGRESOS
EGRESOS
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APARTES DE LA PRESENTACIÓN A JUNTA DIRECTIVA DIC.
2000

• Sus costos fijos totales son en promedio mes de
  1.209 millones
• La capacidad instalada se encuentra subutilizada
  en un 40
• El flujo de caja a 31 de diciembre presenta un
  deficit de 1.031 millones
• El patrimonio ha sufrido un detrimento de 2.144
  millones de diciembre de 1999 a octubre de 2000.
• Las perdidas acumuladas a octubre de 2000
  ascienden a 9.994 millones.

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RIESGOS DEL NEGOCIO
PERDIDA DE MERCADO
DANARANJO S.A.
DANARANJO S.A.
MALA IMAGEN DE LA COMPAÑIA
PERDIDAS ECONOMICAS
CIERRE DEL NEGOCIO
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EFECTOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA SITUACION ACTUAL

• INTERNOS
• ALTOS COSTOS FIJOS
• ACTIVOS IMPRODUCTIVOS
• INCERTIDUMBRE Y FALTA DE MOTIVACION EN LOS
  EMPLEADOS
• FLUJO DE CAJA NEGATIVO

• EXTERNOS
• PERDIDA ACELERADA DE MERCADO
• COSTOS DE PRODUCCION NO COMPETITIVOS.
• PERDIDA DE LA IMAGEN DE LA COMPAÑÍA.

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La propuesta
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QUE DEBEMOS HACER EN EQUIPO YA.
FLEXILIBILIZAR LOS COSTOS FIJOS
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QUE DEBEMOS HACER EN EQUIPO YA.
FLEXILIBILIZAR LOS COSTOS FIJOS

• COMO?
• IDENTIFICANDO AREAS QUE PUEDAN PRESTAR SERVICIOS
  DE OUTSOURCING A DANARANJO S.A. MEDIANTE
  U.P.E.S.

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QUE SON U.P.E.S.
UNIDADES PRODUCTIVAS
EFICIENTES SOSTENIBLES.
U
P
E
S
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• POR QUE UNIDADES PRODUCTIVAS?
• PORQUE NOS PERMITE CREAR EMPRESA PARA EL TRABAJO
  EN EQUIPO

• POR QUE EFICIENTES?
• PORQUE NOS PERMITE OBTENER MAYORES INGRESOS.
• PORQUE PODEMOS TENER UN SISTEMA GANA GANA.

• POR QUE SOSTENIBLES?
• PORQUE NOS PERMITE SER EFICIENTES Y ORGANIZADOS
• PORQUE NOS PERMITE SER PRODUCTIVOS.
• PORQUE NOS PERMITE SER COMPETITIVOS EN EL
  MERCADO

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CUALES PODRÍAN SER?

• PRODUCCION
• SOBRES.
• EDITORIAL.
• FORMAS CONTINUAS.
• CUADERNOS.
• VENTAS
• SUCURSALES
• ADMINISTRACION
• LIQUIDACION DE NOMINA
• SUMINISTRO DE PERSONAL TEMPORAL.

• SERVICIOS A PRODUCCION
• PREPRENSA- Diseño, Montaje y Planchas.
• CONVERSION DE PAPEL
• LITOGRAFIA
• INFORMATICA
• SISTEMAS

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PORQUE SE PROYECTAN ESTAS U.P.E.S

• POR QUE SE TIENE
• EL PERSONAL ALTAMENTE CALIFICADO Y
  EXPERIMENTADO.
• LOS RECURSOS
• FISICOS.
• Bodegas y Oficinas.
• TECNICOS.
• Computadores, Máquinas, Software

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PORQUE SE PROYECTAN ESTAS U.P.E.S

• PORQUE LA SITUACION DE MERCADO ES
• RESPALDADA POR CLIENTES DE DANARANJO S.A.
  CONQUISTADOS A TRAVES DE MAS 50 AÑOS DE
  EXPERIENCIA.
• EXISTEN NICHOS DE MERCADO A LOS CUALES AUN NO SE
  HA INCURSIONADO
• ARTICULOS COMO CUADERNOS, HOJAS, LIBRETAS, RESMAS
  DE PAPEL E.T.C. PARA ESTRATOS 1 Y 2
• FORMAS CONTINUAS Y CHEQUES PARA LA PEQUEÑA Y
  MEDIANA INDUSTRIA Y EL COMERCIO.

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MODELO DE UNA U.P.E.S. EN DANARANJO S.A.
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ESTRATEGIAS FUNDAMENTALES

• Sensibilizar la comunidad
• Los proyectos se consultan, concertan, priorizan
  y programan
• La planeación de los proyectos esta basada en
  acuerdos

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IMPACTO PARA DANARANJO
Un programa concertado
Un proyecto sostenible
Una comunidad preparada para auto-gestionar
integralmente sus proyectos
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METODOLOGÍA
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U.P.E.S.
COMERCIAL
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1. OBJETO SOCIAL O ACTIVIDAD ECONOMICA
Empresa para comercializar a nivel nacional e
internacional, los productos y servicios actuales
y futuros ofrecidos por Danaranjo S.A., así como
tambien otros productos y servicios afines a la
operación de la U.P.E.S.
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AREAS DE LAS QUE DEPENDE
PREPRENSA
PRODUCCION
COMERCIAL
ADMINISTRACION
SISTEMAS DE INFORMACION
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AREAS QUE DEPENDEN DE ELLA
INVENTARIOS
PREPRENSA
COMERCIAL
CARTERA
SISTEMAS BASES DE DATOS
PRODUCCION
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PRODUCTOS A COMERCIALIZAR
LINEA 1 DIRECTORIOS LINEA
2 TITULOS VALORES LINEA 3
LOTERIAS Y CHANCES LINEA 4
FORMAS LINEA 5
IMPRESIÓN VARIABLE LINEA 6
SOBRES
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U.P.E.S.
AREA PREPRENSA
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1. OBJETO SOCIAL O ACTIVIDAD ECONOMICA
Empresa de servicios de preprensa, artes
graficas, en las areas de diseño gráfico,
elaboración de montajes, películas, planchas y
comunicación publicitaria.
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AREAS DE LAS QUE DEPENDE
UPES CIAL DIRECCION LOTERIAS Negocia los
contratos y recoge los requerimientos del cliente
UPES CIAL VENDEDOR Son los vendedores quienes
recogen las necesidades del cliente

• PREPRENSA
• Diseño
• Montaje
• Planchas

UPES COMERCIAL
UPES CIAL DIRECTORIOS TEL. Negocia los contratos
y recoge los requerimientos del cliente
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AREAS QUE DEPENDEN DE ELLA
PRODUCCION Los tiempos de alistamiento y
utilización de maquina, dependen directamente
de los diseños.
COMPRAS De las ideas desarrolladas
dependen tintas, papeles, películas e insumos.

• PREPRENSA
• Diseño
• Montaje
• Planchas

COSTOS La preprensa es uno de los
elementos de impacto en el costeo de productos
LABORATORIO Prepara las tintas acorde con
diseños y montajes
CLIENTE Un diseño bien elaborado,
tiene efecto multiplicador en la conquista de
nuevos clientes
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LINEAS DE PRODUCTOS
LINEA 1 DISEÑO LINEA 2
PLANCHAS
LINEA 3 BAJADO
DE PELICULAS


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El Modelo
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OPERADOR LOGISTICO
SECTOR SERVICIOS
MEDIO AMBIENTE Y DESARROLLO
FORMACION Y CRECIMIENTO
SECTOR INDUSTRIAL
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QUE SON U.P.E.S.
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• FILOSOFÍA DE UPES
• REINGENIERÍA EMPRESARIAL
• ESTRUCTURACIÓN EMPRESARIAL

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I. FILOSOFIA DE UPES
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• DESARROLLAR TEJIDO SOCIAL
• GENERAR RIQUEZA
• INSTALAR PROYECTOS

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CONSTRUCCION DEL PROGRESO COMO MEDIDA DE
DESARROLLO PARA CONFORMACIÓN DEL TEJIDO SOCIAL
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TEJIDO SOCIAL
SER
TEJIDO SOCIAL
INSTITUCIONES
FAMILIA
CULTURA
COMUNIDAD
SOCIEDAD
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GENERAR RIQUEZA
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BIENESTAR
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REDES DE RELACIONES PERSONALES
REDES DE NEGOCIOS
ENCIERRAN UN POTENCIAL GENERADOR DE RIQUEZA
EL CAPITAL SOCIAL IMPLICA MEJORES COMUNIDADES,
MEJORES TRABAJADORES, Y MAS PRODUCTIVIDAD
MICHAEL WOOLCOCK
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QUE SE BUSCA?
SER DUEÑOS DE SU PROPIO DESARROLLO
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INSTALAR PROYECTOS
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Se trabaja bajo el concepto de Proyectos viables,
sostenibles autogentionados y autocontrolados. Des
arrollados por equipos de trabajo
interdisciplinarios. Soportados con los recursos
existentes y tecnología acorde, con las
características que cada uno requiera.
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La concepción y la ejecución de cada proyecto se
lleva a cabo mediante un proceso interactivo, que
permite trascender la gestión, para generar
soluciones reales.
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LAS UNIDADES PRODUCTIVAS EFICIENTES SOSTENIBLES
GENERAN
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II. REINGENIERIA EMPRESARIAL 1. LABORAL
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ETAPAS DEL PROCESO

• LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACION LABORAL
• ANALISIS JURIDICO
• ANALISIS FINANCIERO
• PRESENTACION DE ALTERNATIVAS
• ELABORACION DE PLAN DE ACCION
• IMPLEMENTACION

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LAS UPES PRODUCTIVAS
El montaje de las upes a nivel nacional busca el
desarrollo de la comunidad, mediante proyectos
productivos sostenibles, que contribuyan al
desarrollo social y economico de la region,
consolidando grupos de trabajo participativo con
vision de futuro conjunta.
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LAS UPES PRODUCTIVAS Y SU FINANCIACION?
Las upes pueden ser apalancadas con recursos
oportunos que podran ser aportados por la
empresa privada, partidas del estado u organismos
multilaterales, con el fin de hacer viables los
proyectos.
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CARACTERISTICAS DE LAS UPES

• Las upes deben responder a una demanda sentida de
  la comunidad, donde sus integrantes participen
  activamente en la formulacion de proyectos,
  disminuyendo costos de operación y mejorando la
  competitividad y sostenibilidad de los mismos.
• 2. Las upes deben ser el medio para promover
  cambios favorables y cuantificables para la
  region.
• 3. Los proyectos realizados por las upes deben
  generar un ingreso apropiado que garantice
  disponibilidad de recursos para mejorar la
  calidad de vida de sus integrantes, sus familias
  y la region

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COMO SE FORMAN LAS UPES?

• Elegibilidad de los proyectos a desarrollar en
  cada una de las regiones
• Identificacion y concertacion del grupo que se
  conformara como upes productiva
• Priorizacion de los proyectos teniendo en cuenta
  el nivel de organizacion de los integrantes de la
  upes.
• Disponibilidad de recursos financiados y
  complementarios
• Comercializacion de los servicios desarrollados
  por las upes
• Suscripcion de contratos o convenios de acuerdo
  con los mecanismos establecidos

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NUESTRA RESPONSABILIDAD
Actuar Como promotores o gestores de las upes
poniendo en marcha los procedimientos necesarios
para el desarrollo de los proyectos con vision
empresarial participativa.
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ESTRATEGIAS FRENTE A LA COMUNIDAD

• SENSIBILIZACION A LA COMUNIDAD

• LOS PROYECTOS DE LAS UPES SE CONSULTAN,
  CONCERTAN,
• PRIORIZAN Y PROGRAMAN

• LA DEFINICION DE LOS PROYECTOS ESTA BASADA EN
  ACUERDOS

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III. ESTRUCTURACION EMPRESARIAL
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LAS UPES SON UN SISTEMA EMPRESARIAL PARTICIPATIVO
QUE PERMITE
VISION DE FUTURO CONJUNTA PARA DISEÑAR O
REDISEÑAR PROCESOS MEDIANTE TERCERIZACION
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LAS UPES SON UN SISTEMA EMPRESARIAL PARTICIPATIVO
QUE PERMITE
COMO UN INSTRUMENTO DE DESARROLLO EQUITATIVO
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Las upes se definen como unidades productivas de
negocios estrategicos dentro de la organización.
Los servicios se prestan bajo la relacion
cliente - proveedor
Los contratos fijan reglas en cuanto a servicio
y precio
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SE TRABAJA CON ECONOMIAS DE ESCALA
ALTO GRADO DE EXCELENCIA DEBIDO A LA POSIBLIDAD
DE CONCENTRAR TALENTOS
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SE TRABAJA BAJO EL ESQUEMA DE SERVICIOS
COMPARTIDOS
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VENTAJAS
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QUE DEBE HACERSE PARA DISEÑAR UNA UPES?
Principalmente con profesionales nuevos
ASESORARSE
Como organización plana con una cantidad mínima
de niveles administrativos y operativos
ESTABLECERSE
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QUE DEBE HACERSE PARA DISEÑAR UNA UPES?
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QUE DEBE HACERSE PARA DISEÑAR UNA UPES?
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POR QUE SE PROYECTAN ESTAS U.P.E.S?
PARA ASEGURAR OPORTUNIDADES DE TRABAJO PARA LA
COMUNIDAD
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POR QUE SE PROYECTAN ESTAS U.P.E.S? PARA
GENERAR OPORTUNIDADES DE TRABAJO PARTICIPATIVO,
DIGNO Y EDIFICANTE, CON VISION DE FUTURO CONJUNTA.
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DESARROLLO INTEGRAL DEL MODELO
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
ANALISIS DOFA
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MARCO JURIDICO
CONSTITUCION NACIONAL Art. 1, 38, 58, 60, 333
FORMACION DE UPES
LEY 79 DE 1998
LEY 454 DE 1998
DECRETO 1333 DE 1989
DECRETO 468 DE 1990
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MARCO JURIDICO
REGISTRO EN CAMARA DE COMERCIO
DECRETO 2150 DE 1995. Art. 43 y 144
CIRCULAR EXTERNA SUPERINTENDENCIA DE ECONOMIA
SOLIDARIA No. 004 DE 2002
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MARCO JURIDICO
OBTENCION DEL NIT
LEY 716 DE 2001, Art. 16
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MARCO JURIDICO
AUTORIZACION DE FACTURACION
RESOLUCION 3878, DE JUNIO 28 DE 1996 DIAN
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MARCO JURIDICO
REGISTRO DE LIBROS OFICIALES
CODIGO DE COMERCIO, Art. 126
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MARCO JURIDICO
INSCRIPCION INDUSTRIA Y COMERCIO
NORMATIVIDAD DE CADA MUNICIPIO, ESTATUTO
TRIBUTARIO MUNICIPAL
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MARCO JURIDICO
RETENCION EN LA FUENTE
ESTATUTO TRIBUTARIO DIAN
IVA
ICA
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MARCO JURIDICO
CONTRATO DE ASOCIACION
DECRETO 468 DE 1990
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MARCO JURIDICO
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CIVIL, Art. 2144
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MARCO JURIDICO

• GARANTIAS
• HIPOTECARIA
• BANCARIA
• PRENDARIA

CODIGO CIVIL, Art. 2432 2435, 2409 - 2414