Diapositiva 1 - PowerPoint PPT Presentation

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Diapositiva 1

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Controlar la Operaci n optimizando los tiempos del personal ... Calculadora. Editor de textos. Macros para agilizar la impresi n de reportes y otros procesos ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: Diapositiva 1


1
(No Transcript)
2
Lo que usted necesita
  • Integrar la Administración y así evitar tareas
    repetitivas
  • Controlar la Operación optimizando los tiempos
    del personal
  • Generar Información en línea (local/remota) para
    la toma de decisiones y la estadística a todos
    los niveles
  • Satisfacer al Cliente y maximizar las Utilidades
  • Recuperar la Inversión al corto plazo

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Nuestras Soluciones
  • Macro Pro ofrece varias soluciones, para
    adecuarse a grupos de empresas que tienen
    diferentes giros de negocios.

Macro Pro Autos ERP para Agencias
Automotrices Macro Pro Integral ERP para
Comercios Macro Pro Fábricas ERP para Fábricas
Macro Pro Talleres ERP para Talleres
Automotrices Macro Pro Obras ERP para
empresas que necesitan Construir Macro Pro
Financiero Solución para Despachos
Contables Macro Pro VCI
Solución para negocios pequeños Macro Pro Punto
de Venta Solución para Ventas de Contado Macro
Pro Nómina Solución para Control
de Personal
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Macro Pro Talleres
  • Producto líder del mercado nacional con el mejor
    costo-beneficio
  • Es un ERP robusto, abierto, sencillo, listo para
    usarse y probado a nivel nacional
  • Ahorra tiempo en todas sus funciones. Contabiliza
    el 90 de las operaciones diarias en tiempo real
  • Incluye un generador de reportes y una hoja de
    cálculo para brindar el apoyo estadístico que
    toda empresa requiere
  • Incluye Concentrador de Reportes para reportes
    Directivos
  • Formatos de documentos definibles, como facturas,
    cheques, etc.

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Módulos incluidos
  • Contabilidad
  • Bancos
  • Nómina
  • Cuentas por Cobrar
  • Cuentas por Pagar
  • Sucursales en línea
  • Órdenes de Servicio
  • Venta de Refacciones
  • Compra de Refacciones
  • Inventario de Refacciones
  • Caja de Pagos

todo en un solo sistema !
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Módulo de Servicio
  • Control de las Cotizaciones, Ordenes de Trabajo y
    Facturas, con envío de cotizaciones por e-mail
  • Ordenes de Clientes, Garantías, Empleados,
    Internas, Reclamaciones y de Preparación de
    Unidad
  • Manejo de Kits de Servicio como afinación,
    revisión de frenos, etc.
  • Facilita la implementación de tiempos y costos
    estándares
  • Recepción de unidades en línea o diferida
    facilidades para localizar la unidad o al cliente
  • Cargos por mano de obra, refacciones y órdenes
    externas además de cargos opcionales por seguro,
    lavado y otros
  • Correspondencia personalizada por cliente y unidad

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Módulo de Servicio (2)
  • Control de precios y descuentos
  • Generación de Facturas con afectación en línea a
    cartera y contabilidad
  • Manejo de ordenes externas (TOTs) con afectación
    directa a cuentas por pagar y Contabilidad
  • Correspondencia personalizada por cliente y
    unidad
  • Afectación directa a Contabilidad y Nómina
  • Facilidad para dar de alta clientes al recibir
    unidades
  • Localización de unidades, en base a su historial
    de servicio
  • Registro de Marca, Modelo, Serie, tipo de unidad
    y opcionalmente placa, kilometraje y otros.

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Venta de Refacciones
  • Cotizaciones, Pedidos, Remisiones, Facturas y
    Devoluciones con envío de cotizaciones por
    e-mail
  • Control de backorder por artículo, cliente,
    pedido, fecha, etc.
  • Facturación de Kits Cambios de precios masivos
  • Módulo de control de ofertas y promociones
  • Múltiples facilidades como niveles de crédito,
    margen mínimo de utilidad, facturación sin
    existencia, etc.
  • Agrupación de cotizaciones, pedidos y remisiones.
  • Control de ventas perdidas
  • Obtención de 100 productos más vendidos, más
    rentables, etc.
  • Módulo de pago de comisiones para vendedores

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Compra de Refacciones
  • Previos y Ordenes de compra, Remisiones, Facturas
    y Devoluciones.
  • Control de Backorder por artículo, proveedor,
    orden de compra, fecha, etc.
  • Cálculo y aplicación de aranceles y captura del
    pedimento de importación.
  • Prorrateo de cargos diversos al costo del
    artículo
  • Impresión de etiquetas al recibir la mercancía
  • Recálculo automático de precios al cambiar los
    costos
  • Generación de sugerido de compra con envío de la
    orden de compra por e-mail

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Inventario de Refacciones
  • Permite múltiples almacenes
  • 5 códigos de identificación por artículo y manejo
    de foto
  • 7 métodos de búsqueda de artículos
  • Varios proveedores por artículos
  • Control de números de serie
  • Control de obsoletos y sustitutos Control de
    Lotes
  • Cálculo de máximo, reorden y ABC
  • Generación de costo de venta en base a UEPS,
    Promedio o PEPS
  • Impresión de etiquetas de precios
  • Traspasos entre almacenes
  • Inventario físico con marbetes o con interfase a
    PDAs

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Carteras
  • Módulos de cobranza y cuentas por pagar con
    columnas de saldos definibles
  • Saldos de clientes y proveedores en Moneda
    extranjera
  • Autorización automática de Créditos a clientes,
    con políticas personalizables
  • 80-20 de carteras 50 mejores clientes y 50
    mejores proveedores
  • Impresión de Estados de Cuenta y etiquetas para
    correspondencia
  • Liga a páginas Web de clientes y proveedores
  • Eliminación de Saldos pequeños
  • Generación de Intereses moratorios a clientes

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Caja de Pagos
  • Permite seleccionar en forma automática los
    documentos ya vencidos y el siguiente documento a
    vencer
  • Permite generar Intereses moratorios en línea
  • Al final del día se elaboran los Depósitos y su
    correspondiente Asiento contable por todos los
    pagos recibidos
  • Permite capturar pagos a cuentas contables
    (Deudores Diversos)
  • Permite capturar pagos en M.N. y dólares, y
    recibir cheques posfechados

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Bancos
  • Impresión de Cheque-póliza en línea
  • Afectación directa a cuenta por pagar en Emisión
    de cheques
  • Traspasos y transferencias entre cuentas
  • Pagos electrónicos
  • Traspasos Corporativos de cuentas bancarias de
    una filial a otra
  • Control de Cheques Posfechados y Retenidos
  • Conciliación Bancaria rápida y sencilla
  • Programación de Pagos
  • Flujo de Efectivo

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Contabilidad
  • Hasta 6 niveles de cuenta
  • Dos ejercicios fiscales abiertos
  • Presupuestos
  • Período 13 para ajustes y reclasificaciones
  • Asientos repetitivos que automatizan el trabajo
    diario
  • Análisis contable-financiero por trimestre,
    semestre, año, etc.
  • Hoja de cálculo para Reexpresiones, Cédulas
    Fiscales y Gráficas comparativas
  • Consolidaciones a nivel póliza o a nivel estado
    financiero
  • Envío de reportes por e-mail al despacho contable

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Nóminas
  • Permite actualizar las tarifas de ISPT, IMSS y
    otros datos fiscales
  • Permite definir 900 tipos de percepciones y
    deducciones
  • Procesa nóminas semanales, quincenales,
    decenales, catorcenales y mensuales
  • Calcula vacaciones, aguinaldo, reparto de
    utilidades y finiquitos
  • Controla descuentos por préstamos y ahorro
  • Almacena datos generales, historial y foto de los
    empleados
  • Impresión de recibos y otras formas
  • Controla los créditos de INFONAVIT y FONACOT
  • Módulo de Seguro Social y Retiro liga al IDSE
  • Genera los reportes para la declaración anual del
    ISPT

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Servicios al Usuario
  • Agenda por usuario
  • Calculadora
  • Editor de textos
  • Macros para agilizar la impresión de reportes y
    otros procesos
  • Ejecución de comandos del S.O.
  • Ejecución de otras opciones del Sistema sin
    abandonar la posición
  • de captura
  • Selección del idioma ESPAÑOL/INGLES por usuario
  • Menús definibles por usuario Niveles de
    seguridad
  • Hasta 3 impresoras por usuario y Visor de
    reportes
  • Graficador basado en Java, funciona en Windows
    y Thin Client
  • Control de copias en las Formas
  • Manuales en CD en formato HTML

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Servicios al Usuario (2)
  • Envío de reportes por e-mail
  • Accesos a páginas Web
  • Exportación de información en XML
  • Envío de las hojas de Calculo a Excel
  • Utilerías de mantenimiento incluidas
  • Importación de catálogos y saldos desde
    archivos ASCII
  • Foliación automática por tipo de movimiento
  • Auxiliares y estadísticas por tiempo ilimitado
  • Trazabilidad de documentos
  • Hasta 9999 usuarios con clave de acceso
    alfanumérica
  • Impresión de Logotipos en el Reporteador

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Otras Ventajas
  • Reportes comparativos vs. años anteriores
  • La Hoja de Cálculo permite exportar a Excel y
    generar gráficas
  • Adaptaciones a necesidades específicas entre una
    versión y otra (proyectos con costo adicional)
  • Licencia Macro Pro /Open para acceso ODBC a la
    información desde Visual Basic, C, Access,
    Excel, FoxPro, etc. (opcional)
  • Tecnología Linux Thin Client para conectar
    sucursales remotas
  • Acceso remoto a sus clientes (pedidos,
    existencias, etc)

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Nuestros Servicios
  • Capacitación, para preparar bien a su personal
  • Implementación, para dejar funcionando su sistema
    de forma óptima con fecha de entrega
  • Soporte Técnico, para auxiliarlo de forma
    continua cuando lo requiera
  • Actualizaciones, bajo contrato anual para que
    tenga siempre los últimos cambios del sistema
  • Manuales HTML, para tener ayuda todo el tiempo
  • www.macropro.com.mx, para apoyo directo de fábrica

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Nuestros Clientes dicen
  • Controlamos todas las sucursales en línea a bajo
    costo
  • Ahora se maneja toda la administración con Macro
    Pro, antes utilizábamos 3 marcas de sistemas
    incompatibles entre ellas
  • Antes usábamos Excel para crear informes que
    ahora salen con el sistema
  • Logramos reducir los costos de llamadas para
    pedir información a las sucursales
  • Por fin llevamos los inventarios al día
  • Contabilidad ahora no tiene tanto trabajo manual
    ni necesita invertir horas y horas en investigar
    de donde vienen los datos
  • La cartera de clientes se redujo
    considerablemente para dejarla en los niveles que
    nos pide la Dirección
  • El inventario obsoleto era un problema de
    millones de pesos y ahora está controlado

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Nuestros clientes dicen (2)
  • Este sistema no se cae y la información es
    confiable
  • Las comisiones ahora se pagan puntualmente y de
    manera correcta
  • La empresa ha entrado en una nueva dinámica y
    apuesta más a la innovación tecnológica
  • Personal de la empresa ha sido reorganizado a
    tareas productivas
  • Se redujo considerablemente la fuga de material
    en los almacenes
  • Los Estados Financieros se entregan puntualmente
    a la Dirección General
  • Tenemos un mejor control de los gastos y
    acreedores.
  • Hemos aprendido a usar el Reporteador y eso nos
    permite auditar nuestra operación
  • Hemos desarrollado aplicaciones complementarias
    para dar más información a la Dirección

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