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MÓDULO 5Presentaciones (Power Point)

• CLASE 1 Introducción a MS PowerPoint XP

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INDICE
CLASE 1 Introducción a MS PowerPoint XP
1. Iniciar Power Point 2. Descripción de la
pantalla principal 3. Las Vistas 4. Abrir una
presentación 5. Abrir varias presentaciones 6.
Guardar una presentación 7. Cerrar una
presentación 8. Salir de Power Point
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• MS PowerPoint XP o PowerPoint como se le conoce
  en todo el mundo, es una poderosa herramienta que
  permite a cualquier orador crear presentaciones
  de diapositivas para ser expuestas a una
  audiencia.

• Entre sus principales funciones incorpora el
  manejo de
• Presentaciones en pantalla, impresas o para
• diapositivas de 35 mm
• - Plantillas y formatos predeterminados
• - Asistentes de contenido
• - Notas para el expositor y asistentes
• - Objetos multimedia interactivos
• - Herramientas para Internet

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1.- INICIAR POWER POINT

• Inicio, Programas, MS PowerPoint
• Doble clic sobre el acceso directo de MS
  PowerPoint

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2.- DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA PRINICIPAL
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3.- LAS VISTAS
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• MS PowerPoint incluye tres vistas principales
• Normal
• Clasificador de diapositivas
• Presentación con diapositivas

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Vista Normal

• La vista Normal es la vista de modificación
  principal, que se utiliza para escribir y diseñar
  la presentación. 
• Esta vista contiene tres áreas de trabajo

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Clasificador de Diapositivas

• Es una vista exclusiva de las diapositivas en
  miniatura. Aquí es fácil cambiar el orden de las
  diapositivas (basta pincha y arrastrar la
  diapositiva que queramos mover o dejarla en su
  nuevo lugar). También es un buen lugar para
  adjudicar transiciones, borrar o copiar
  diapositivas.
• La forma de acceder al esta vista es haciendo un
  clic sobre el icono que se encuentra al pie de la
  pantalla sobre la izquierda.

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Presentación de diapositivas

• Permite ejecutar la presentación en pantalla
• Para acceder a ella hay que hacer un clic sobre
  el icono que se encuentra al pie de la pantalla
  sobre la izquierda.

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Acercar o alejar una diapositiva

• Dependiendo de la vista en la que nos encontremos
  la visualización de la pantalla cambiará.
• Para acercar (ampliar) o alejar (reducir) una
  diapositiva se puede recurrir al cuadro de zoom
  que se encuentra en la barra Estándar, presionar
  la flecha que se encuentra al lado derecho y
  seleccionar el nivel de ampliación o reducción
  que se desee.

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4.- ABRIR UNA PRESENTACIÓN
MS PowerPoint lista en el Panel de Tareas las
cuatro últimas presentaciones que fueron creadas
o modificadas
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• En el caso que la presentación que se quiera
  abrir no se encuentre en esa lista aparece la
  opción de Más Presentaciones representada por una
  carpeta abierta.
• De diálogo en donde se puede buscar la
  presentación que se quiere abrir.

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5.- ABRIR VARIAS PRESENTACIONES

• Busque la presentaciones que quiera abrir.
• Si se encuentran listadas en el Panel de Tareas
  haga clic sobre cada una de ellas
  consecutivamente
• Al realizar este procedimiento verá que el Panel
  de Tareas se cambia al Portapapeles de Office
• Haga clic en la flecha de la izquierda para
  volver al Panel Nueva Presentación del Panel de
  Tareas
• En el caso que no encontrara la presentación que
  desea listada debajo de Abrir Presentación
  recurra a la Carpeta Más Presentaciones.

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Presentaciones abiertas

• A medida que se van abriendo las presentaciones
  éstas se van listando en la barra de tareas.

• Para cambiar de una presentación a otra se puede
  recurrir, entonces a la barra de tareas haciendo
  un clic sobre la presentación que se quiera tener
  activa o bien al Menú Ventana.

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6.- GUARDAR LAS PRESENTACIÓN

• Para guardar la presentación utilizamos
• Menú Seleccionamos del menú Archivo la opción
  Guardar
• Mouse Damos un clic sobre el icono
• Teclado Presionamos ltCtrl.gt ltGgt

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• Si se hace por primera vez
• En Guardar en se elegirá la carpeta en la cual se
  alojará la presentación a guardarse.
• En la caja Nombre de archivo se especificará el
  nombre que tendrá nuestra presentación.
• A los archivos de MS PowerPoint se les asignará
  automáticamente la extensión .PPT.
• En Guardar como tipo, seleccionaremos con qué
  formato de archivo queremos guardarlo
• Luego se hace un clic en
• el botón Guardar.

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7.- CERRA LA PRESENTACIÓN

• Cuando deseamos cerrar la presentación, pero
  no queremos salir de MS PowerPoint XP
• Utilizamos el comando Archivo / Cerrar
• Hacer un clic en el cuadro de cierre de la
  ventana del documento

8.- SALIR DE LA PRESENTACIÓN

• Utilizar el comando Archivo / Salir
• Hacer un clic en el cuadro de cierre de la
  aplicación

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MÓDULO 5Presentaciones (Power Point)
CLASE 1 Introducción a MS PowerPoint XP
1. Iniciar Power Point 2. Descripción de la
pantalla principal 3. Las Vistas 4. Abrir una
presentación 5. Abrir varias presentaciones 6.
Guardar una presentación 7. Cerrar una
presentación 8. Salir de Power Point