Diapositiva 1

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Acreditación de Competencias 2009 Expertos en
gestión de abastecimiento
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1 Antecedentes Generales ------------------------
--------------- 3
2 Calendario -------------------------------------
--------------------- 13
3 Justificaciones --------------------------------
--------------------- 15
4 Mapas de Competencias --------------------------
--------------- 16
5 Detección de Brechas a través de Pruebas de
Ensayo ----- 26
6 Oferta de Capacitación -------------------------
---------------- 27
7 Contactos --------------------------------------
------------------- 28
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1. ANTECEDENTES GENERALES

• Objetivo
• El proceso de acreditación de competencias 2009
  de los usuarios compradores del Sistema de
  Compras y Contratación Pública de Chile tiene por
  objeto verificar que quienes intervienen en los
  procesos de adquisiciones de cada institución,
  cuentan con los conocimientos y habilidades para
  ello, considerando aspectos normativos y de
  gestión. Esto, con el propósito de contribuir al
  desarrollo profesional de los usuarios del área
  de abastecimiento y fomentar una gestión
  transparente y eficiente de las compras públicas.
• Cómo se estructura el Proceso de Acreditación?
• El proceso de Acreditación de Competencias consta
  de dos etapas
• 1. Prueba de Acreditación
• 2. Monitoreo del Comportamiento
• Quiénes deben acreditarse?
• Deben acreditar competencias todas aquellas
  personas pertenecientes a Organismos Públicos que
  participen en el proceso de abastecimiento de la
  Institución a la cual pertenecen.
• Para el proceso de acreditación de competencias
  2009 se identifican 5 perfiles
• Operador
• Supervisor
• Auditor
• Abogado
• Jefe de Servicio

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1. ANTECEDENTES GENERALES
Quienes acreditan competencias por primera vez o
han reprobado en el proceso anterior deben rendir
la prueba de acreditación y ser monitoreados
según el perfil que tengan. Aquellas personas
que ya fueron acreditadas y se han cumplido los
dos años desde el momento en que acreditaron
competencias, es decir, los acreditados en enero
de 2007, deben someterse a la prueba de
reacreditación de competencias, en el periodo de
junio de 2009. Los usuarios que acreditaron
competencias en el proceso de enero de 2008
deberán reacreditar durante el primer semestre de
2010, mientras que los que acreditaron
competencias en noviembre de 2008, lo harán en el
segundo semestre de 2010. Para fines del año
2010 todos los usuarios se deben encontrar
acreditados, ya que, de lo contrario, su clave de
acceso al sistema será bloqueada. Sólo se
exceptúan de esta regla aquellos usuarios que
para ese entonces sean nuevos y que tengan menos
de 6 meses de experiencia en compras públicas.
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PRUEBA DE ACREDITACIÓN

• Qué es la prueba de acreditación?
• Prueba en formato papel que consta de tres
  secciones verdadero o falso, selección múltiple
  y resolución de casos, que tiene la finalidad de
  medir conocimientos en materias relacionadas con
  gestión de abastecimiento, normativa de compras
  públicas, ética y probidad entre otras. Para
  obtener más detalle de las materias y el mapa de
  competencias de esta prueba, vaya al punto Nº 4
  del presente documento.
• Quiénes deben rendir la prueba de acreditación
  durante el año 2009?
• Aquellas personas que se encuentren dentro de
  los cinco perfiles indicados en el Proceso de
  Acreditación y que tengan una experiencia de al
  menos 6 meses en compras públicas, sin haberse
  acreditado antes.
• Quienes reprobaron la acreditación en cualquiera
  de los procesos anteriores.
• Aquellos usuarios que fueron acreditados en
  enero de 2007 deben reacreditar competencias.
  Rendirán una prueba especial que mide las
  habilidades respecto de las modificaciones o
  nuevos instrumentos de gestión en el Sistema de
  Compras Públicas.
• Quiénes no participan en la prueba de
  acreditación correspondiente al año 2009?
• No participan de este proceso de acreditación
  quienes se hayan acreditado en enero de 2008 y
  noviembre de 2008, ya que su acreditación aún se
  encuentra vigente.

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PRUEBA DE ACREDITACIÓN

• Cuántos usuarios se deben acreditar por
  Institución?
• Las instituciones que no se encuentran sujetas a
  la evaluación PMG, deberán inscribir al menos 1
  usuario de los perfiles operador y supervisor por
  cada unidad de compra vigente, mientras que los
  perfiles abogado y auditor se requiere al menos
  uno por cada institución.
• En aquellos casos en que todos los usuarios se
  encuentran acreditados, se debe verificar si
  corresponde la reacreditación de competencias, de
  lo contrario, deben esperar los dos años de
  vigencia de la acreditación y reacreditarse
  cuando sea pertinente.
• En el caso de los servicios que se encuentran
  sujetos al PMG, los funcionarios a acreditar para
  cada perfil dependerán de los requisitos técnicos
  establecidos para cada período.

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PRUEBA DE ACREDITACIÓN

• Requisitos para participar del proceso de
  acreditación
• Podrán participar en el proceso de acreditación
• Los usuarios que reprobaron la prueba de
  acreditación de períodos anteriores, y que
  cuenten con la asistencia mínima y la aprobación
  de los cursos correspondientes a la Malla Básica.
• Aquellos usuarios que no han participado de
  procesos de acreditación anteriores, y que no han
  participado de los cursos correspondientes a la
  Malla Básica, podrán inscribirse al proceso de
  acreditación del año 2009 mientras cuenten con la
  aprobación de los cursos correspondientes a ésta
  Malla. Para ello, podrán rendir la prueba en
  modalidad online, no siendo obligatoria la
  asistencia a los cursos correspondientes a ésta.
• Aquellos usuarios que habiendo asistido a los
  cursos de la Malla Básica, reprobaron la
  evaluación correspondiente a ésta, tienen la
  opción de descargar las presentaciones desde
  http//www.chilecompra.cl/secciones/formacion/docu
  mentos_apoyo.html para estudiar los contenidos y
  rendir la prueba de la malla en línea hasta que
  logren aprobar, antes de la fecha de la
  acreditación. En este caso se recomienda de igual
  manera inscribirse para dar la prueba de
  acreditación dentro de las fechas establecidas.
• Revise y descargue el Plan de Capacitación 2009
  desde http//www.chilecompra.cl/secciones/formaci
  on/documentos/Plan-capacitacion-compradores-2009.p
  df

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PRUEBA DE ACREDITACIÓN

• Fechas para rendir la prueba de acreditación
  durante el año 2009
• Para el primer semestre del año 2009, la prueba
  de acreditación se tomará en todas las capitales
  regionales, en las siguientes fechas
• 9 de junio Perfil Operador
• 10 de junio Perfil Supervisor
• 11 de junio Perfil Abogado y Auditor.
• Para el segundo semestre del año 2009, la prueba
  de acreditación se tomará en todas las capitales
  regionales, en las siguientes fechas
• 27 de octubre Perfil Operador
• 28 de octubre Perfil Supervisor
• 29 de octubre Perfil Abogado y Auditor.
• Los lugares donde se tomarán las pruebas se
  informarán SOLO a los inscritos en el proceso .
  Para ello, se enviará un instructivo vía e-mail
  al correo indicado por el usuario al momento de
  la inscripción.

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MONITOREO DEL COMPORTAMIENTO

• El monitoreo del comportamiento tiene por
  finalidad verificar el comportamiento del usuario
  en los procesos de adquisiciones de la
  Institución, a través del seguimiento de una
  serie de indicadores de acuerdo al perfil.
• Para ello, a contar del 17 de noviembre del año
  2008, se encuentra disponible la funcionalidad
  que permite ingresar los procesos PARTICIPATIVOS
  a ser monitoreados por cada usuario. Esta
  aplicación se encuentra disponible en el sitio
  www.chilecompra.cl, sección formación.
• Como inscribir procesos para el monitoreo
• Debe completar el formulario de registro de
  procesos a ser monitoreados, indicando el Nº de
  ID.
• La inscripción se puede realizar sólo hasta antes
  de la publicación del proceso. Una vez publicado,
  no se puede ingresar un proceso. En caso que el
  proceso sea ingresado posterior a la publicación,
  la Dirección Chilecompra no evaluará dicho
  proceso.
• El proceso sólo puede ser ingresado por una
  persona del mismo perfil. Si el registro de
  proceso lo realizan más de 1 usuario del mismo
  perfil, sólo será medido para la primera persona
  que realizó el registro. En caso de solicitar que
  sea medido para otro usuario, deberá enviar un
  correo electrónico a acreditacion_at_chilecompra.cl,
  realizando la solicitud.
• Distintos perfiles pueden ingresar un mismo
  proceso, es decir, un proceso puede ser ingresado
  para ser monitoreado por operador, supervisor,
  abogado y auditor. La condición es que sólo puede
  realizar la inscripción 1 funcionario por perfil.
  
• La cantidad mínima de procesos a ingresar por
  cada usuario es de 20 procesos participativos.
  En caso que un funcionario realice una cantidad
  inferior de procesos, deberá el administrador
  Chilecompra de su institución solicitar la rebaja
  en la cantidad de procesos a ser monitoreados,
  mediante oficio dirigido a Chilecompra Educación,
  y presentando los antecedentes que avalen dicha
  solicitud.
• Plazos para inscripción de procesos al Monitoreo
• Una vez entregados los resultados de la prueba de
  acreditación, los usuarios aprobados podrán
  comenzar a registrar sus procesos en el
  formulario y tendrán un plazo de seis meses, es
  decir, hasta el 14 de junio, para registrar sus
  20 procesos participativos.

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MONITOREO DEL COMPORTAMIENTO

• Excepciones al Monitoreo
• Quedarán exentos del monitoreo los funcionarios
  que realicen las siguientes funciones
• Operadores que sólo realizan adquisiciones a
  través del Catálogo Electrónico, y no realizan
  ningún proceso de adquisición de carácter
  participativo.
• Administradores del Sistema de Compras Públicas
  que sólo utilicen el portal para supervisar, pero
  no realizan ninguna actividad en el sistema de
  compras públicas.
• Para solicitar la exclusión, el administrador
  ChileCompra de su institución deberá enviar un
  oficio a ChileCompra Educación, solicitando la
  exclusión del monitoreo, indicando el motivo de
  la solicitud y las causales o antecedentes que
  avalen dicha petición.

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INDICADORES A SER MONITOREADOS EN CADA PERFIL
Operador gt80 de procesos con tres o más
ofertas. gt80 de adquisiciones con tiempo
óptimo de publicación. gt80 de adquisiciones
cerradas y adjudicadas lt 3 de adquisiciones
declaradas desiertas teniendo ofertas.
Supervisor gt80 de procesos con tres o más
ofertas. gt80 de adquisiciones con tiempo
óptimo de publicación. gt80 de adquisiciones
cerradas y adjudicadas lt 3 de adquisiciones
declaradas desiertas teniendo ofertas.
Auditor N de veces que se conecta al
escritorio del auditor (mínimo de 2 veces en un
mes) 100 de los procesos a auditar realizados a
través de la plataforma. () En caso de
servicios bajo metodología CAIGG, este indicador
sólo será aplicable para aquellos auditores que
en su plan de auditoría considere compras
públicas. Abogado gt80 de procesos con tres o
más ofertas. gt80 de adquisiciones con tiempo
óptimo de publicación. gt80 de adquisiciones
cerradas y adjudicadas lt 3 de adquisiciones
declaradas desiertas teniendo ofertas. Jefe de
Servicio Los indicadores institucionales en rango
Satisfactorio. () Aunque el Jefe de Servicio
delegue esta función (Gestor Institucional), será
el titular, es decir, el Jefe de Servicio quien
deberá realizar el proceso de acreditación de
competencias.
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• Acreditarán competencias todos aquellos usuarios
  inscritos que aprueben la prueba de acreditación
  y el Monitoreo del Comportamiento.
• Para ello deberán considerar las siguientes
  condiciones
• La prueba de acreditación se aprueba con un 60
  de respuestas correctas, independiente del perfil
  que esté acreditando.
• El monitoreo del comportamiento está asociado a
  cada usuario, quienes deberán inscribir sus
  procesos a través de la aplicación que tiene a
  disposición la Dirección ChileCompra en
  www.chilecompra.cl.
• En el caso que un usuario repruebe la prueba de
  acreditación, deberá rendirla nuevamente en el
  siguiente proceso.
• Para los servicios que se encuentran en PMG,
  validarán la acreditación como requisito técnico
  sólo con la aprobación de la prueba, pero para
  que los usuarios cuenten con el certificado de
  acreditación, deberán aprobar, además, el
  monitoreo del comportamiento.
• Renovación de la Acreditación
• Aquellos funcionarios que rindieron
  satisfactoriamente la prueba de acreditación en
  enero del 2007 deberán actualizar su
  certificación mediante la realización de una
  prueba especial de acreditación y aprobar el
  componente de monitoreo del comportamiento, de
  otro modo, quedarán como no acreditados.

CONDICIONES PARA ACREDITAR
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2. CALENDARIO Inscripción Perfiles Operadores,
Supervisores, Abogados y Auditores El período de
inscripción para la prueba de junio del año 2009,
comenzará el 30 de abril y se extenderá hasta el
8 de mayo, ambas fechas incluidas. Para la
inscripción, la Dirección Chilecompra enviará al
Administrador Chilecompra de cada Institución los
formularios y procedimientos con los cuales se
procederá a inscribir a los funcionarios que
participarán de la prueba de JUNIO. Esta
información deberá ser remitida al correo
acreditacion_at_chilecompra.cl. Una vez realizada la
inscripción, ésta no podrá ser modificada, y sólo
se recibirán justificaciones por ausencias, en
las formas, condiciones y plazos que serán
indicados en el punto 3. La inscripción para la
prueba de OCTUBRE de 2009, comenzará el 27 de
julio y se extenderá hasta el 27 de agosto, ambas
fechas inclusive. Para ello, la Dirección
Chilecompra enviará nuevamente al Administrador
Chilecompra los formularios y procedimientos para
la inscripción. POSTERIOR A LAS FECHAS INDICADAS
NO SE RECIBIRÁN INSCRIPCIONES Y NO SE REALIZARÁN
MODIFICACIONES A LAS NÓMINAS. SÓLO A LOS
INSCRITOS SE LES ENVIARÁ LAS FECHAS, HORA Y LUGAR
DONDE DEBERÁN PRESENTARSE A RENDIR LA PRUEBA DE
ACREDITACIÓN.
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• 2. CALENDARIO
• Acreditación Jefes de Servicios
• En el caso de los Jefes de Servicio, la
  acreditación se realizará en las siguientes
  fechas
• 29 de mayo, lugar Santiago.
• 26 de junio, lugar Concepción
• 21 de agosto, lugar Iquique
• 4 de septiembre, lugar Santiago
• Para acreditar, los jefes de servicio deberán
  elegir una de las cuatro fechas, en las cuales se
  desarrollarán las siguientes actividades
• Jornada de Capacitación (0900 1200 horas), en
  la que se abordarán los siguientes temas
• a. Ley de Compras.
• b. Administración de Contratos Estratégicos.
• B. Prueba de Acreditación, que se efectuará al
  término de la jornada de capacitación (de 1200 a
  1300 horas).

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• 3. JUSTIFICACIONES
• La no presentación a rendir la prueba de
  acreditación, implica quedar en condición de No
  Acreditado. Se podrá justificar una ausencia al
  proceso de acreditación sólo en las siguientes
  condiciones
• Licencia Médica.
• Comisión de servicio en otra ciudad del país o en
  el Extranjero.
• Desvinculación del funcionario del Servicio.
• Que el funcionario sea inhabilitado en el sistema
  de compras públicas por la Institución.
• Citación ante Tribunales de Justicia.
• Para proceder a la justificación, el
  Administrador ChileCompra de la Institución
  deberá remitir a la casilla acreditacion_at_chilecomp
  ra.cl, la nómina de ausentes, el motivo y el
  documento de respaldo (ejemplo licencia médica,
  resolución de autorización de comisión de
  servicio). Cualquier justificación que sea
  acompañada del documento de respaldo será
  rechazada, y el funcionario quedará como No
  Acreditado por ausencia.
• Los plazos para presentar las justificaciones
  serán las siguientes
• Acreditación de Junio de 2009 podrán enviar los
  antecedentes hasta el 26 de junio.
• Acreditación de Octubre de 2009 podrán enviar
  los antecedentes hasta el 13 de noviembre.

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4. MAPAS DE COMPETENCIAS
El Proceso de Acreditación de Competencias en
Gestión de Abastecimiento tiene por propósito
medir habilidades, conocimientos y aptitudes, con
el fin de contribuir al desarrollo profesional de
los usuarios del Sistema de Compras Públicas de
las distintas entidades públicas, y fomentar una
gestión transparente y eficiente de las compras
públicas. Las competencias son las aptitudes,
conocimientos y destrezas necesarias para cumplir
exitosamente las actividades que componen una
función laboral. Es la capacidad de vincular las
destrezas prácticas (hacer) con los conocimientos
teóricos (saber) en un saber hacer. Para
elaborar los Mapas de Competencias de los
distintos perfiles, la Dirección ChileCompra hizo
un levantamiento con distintas áreas vinculadas a
la gestión de abastecimiento en los organismos
públicos, así como con fiscales y auditores, con
el fin de establecer los estándares sobre los que
se medirá a cada perfil. La acreditación por
competencias considera 5 perfiles 1. Operador.
2. Gestor 3. Auditor 4. Abogado 5. Jefe de
Servicio Para cada perfil se establecen
competencias generales y específicas.

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Perfil Operador

• Competencias Generales
• Realizar procesos de Compras y contratación
  Pública de forma eficiente y transparente, de
  acuerdo con normas éticas y normativa de compras
  públicas.
•  
• Realizar la gestión de abastecimiento
  Institucional de forma eficiente y transparente
• A1. Definir estrategia de compras públicas
•   Elementos de competencia
• A.1.1 Identificar y aplicar proceso de compra
  que sea de mayor pertinencia de acuerdo a la
  norma legal vigente.
• A.1.2. Determinar actores
  relevantes en el proceso de compra
• A.1.3. Identificar y generar el
  flujo del proceso de compra a ejecutar,
  considerando responsables por cada tarea
•  A2. Identificar factores de éxito para el logro
  de los objetivos del proceso de compra a
  ejecutar
• Elementos de competencia
• A.2.1 Realizar gestión y verificar que el
  proceso de compra no puede fallar
• A.2.2 Establecer acciones de seguimiento para
  factores éxito en proceso de compra
• A3. Realizar gestión efectiva con mercado de
  proveedores
• Elementos de competencia

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Perfil Operador

• A. 4 Trabajar con los equipos internos para
  definir un proceso más idóneo y establecer
  responsabilidades claras en procedimiento de
  contratación
• Elementos de competencia
• A. 4.1 Generar conciencia en los equipos internos
  respecto de la importancia de su participación y
  responsabilidad en los procesos
• A. 4.2 Asegurar el cumplimiento de hitos del
  proceso de compra manteniendo informados a todos
  los responsables respecto de las etapas en las
  que se encuentra el proceso.
• A. 4.3 Buscar apoyo en áreas legales y técnicas
  cuando corresponda.
• 5. Utilizar herramientas de sistema de compras
  públicas
• Elementos de competencia
• A. 5.1 Instruirse a través de www.chilecompra.cl
  respecto de diversos tipos de contrataciones.
• A. 5.2 Generar a través de la información
  disponible en ChileCompra redes de contactos con
  otros organismos públicos
• A. 6 Responsable de formular procedimientos de
  contratación
• Elementos de competencia
• A. 6.1 Formular procedimientos de contratación
  verificando la calidad de la información
• A. 6.2 Especificar detalladamente los productos
  y servicios a adquirir en Institución Pública
• 7 Realizar proceso riguroso de evaluación de
  Ofertas de acuerdo a lo establecido
• en las Bases Elementos de
  competencia

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Perfil Operador
B. Realizar procesos de adquisiciones
correctamente de acuerdo con ética y normativa de
compras públicas. Realizar gestión efectiva con
mercado de proveedores B.1 Utilizar herramientas
funcionales del ambiente comprador (publico y
privado) correctamente de acuerdo con la
normativa de compras públicas y guías rápidas uso
portal. Elementos de competencia B.1.1. Reconocer
las secciones del ambiente del portal comprador y
utilizadas adecuadamente de acuerdo a las
condiciones de uso del sistema y normativa en
compras públicas B.1.2 Los ambientes del portal
son revisados permanentemente de acuerdo a las
necesidades del organismo. B. 2 El tipo de
adquisición a crear es realizado adecuadamente
de acuerdo con guía práctica 6 y la ética y norma
de compras públicas. Elementos de competencia B.
2.1 Los procesos de adquisición por convenio
Marco son realizados correctamente de acuerdo con
la normativa de compras públicas. B. 2.2 Los
procesos de adquisición para licitación pública
son realizados adecuadamente de acuerdo con ética
y normas de compras públicas. B. 2.3 Los
procesos de adquisición para licitación privada
son realizados adecuadamente de acuerdo con ética
y normas de compras públicas. B. 3 El proceso
de adquisición por el portal es realizado
correctamente de acuerdo con normativa de compras
públicas y guía práctica. Elementos de
competencia B. 3.1 Las Bases Administrativas y
Términos de Referencia son formuladas y
publicadas correctamente de acuerdo con las
normas de compras públicas. B. 3.2 La Solicitud
de Autorización de la publicación es solicitada
correctamente de acuerdo con normativa de compras
públicas. B. 3.3 Las bases administrativas y
términos de referencia son publicados
correctamente de acuerdo con la ética y normas
de compras públicas. B.3.4 La apertura de
ofertas es realizada correctamente de acuerdo con
las normas de compras públicas. B.3.5 La
adjudicación es comunicada correctamente de
acuerdo a normativa de compras públicas.
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Perfil Gestor

• Competencias Generales
• Supervisar que los procesos de adquisición se
  realicen de acuerdo a la normativa de compras
  públicas.
•  
• Autorizar los procesos de adquisición de bienes
  y/o servicios de la Institución.
• A1. Revisar los procesos de adquisición de
  bienes y servicios que realiza la institución.
• Elementos de competencia
• A.1.1 Compara la normativa con lo señalado en las
  bases de licitación, TDR u orden de compra, para
  verificar que el proceso se encuentre acorde con
  lo dicho en la Ley de Compras.
• A2. Autorizar los procesos de adquisición de
  bienes y servicios que realiza la institución.
• Elementos de competencia
• A.2.1 Realiza el proceso de autorización de
  adquisiciones u órdenes de compra disponibles en
  el Sistema de Información ChileCompra.
• A3. Realizar procesos de adquisición de bienes y
  servicios de acuerdo a la normativa vigente.
• Elementos de competencia
• A.3.1. Evalúa las ofertas de acuerdo con los
  criterios de evaluación definidos en la
  adquisición y adjudica al o los proveedores mejor
  evaluados que de cumplimiento con todos los
  puntos solicitados en las bases de licitación.
• B. Gestionar, mediante la utilización de las
  herramientas disponibles en el sistema de compras
  públicas, el comportamiento de la o las unidades
  de compra bajo su dependencia.

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Perfil Auditor

• Competencias Generales
• Verificar el cumplimiento de la normativa en los
  procesos de adquisiciones realizados por la
  Institución a través del Sistema de Compras
  Públicas
•  
• Conocer los aspectos normativos que regulan el
  proceso de compras y contrataciones que realiza
  la Institución.
• A1. Identificar los riesgos asociados al
  proceso de compra de la Institución.
• Elementos de competencia
• A.1.1 Identificar los riesgos relacionados con
  factores internos y externos que afecten las
  compras y contrataciones de la Institución.
• A2. Evaluación de los riesgos detectados en el
  proceso de compras y adquisición de la
  Institución.
• Elementos de competencia
• A.2.1 Evaluar los riesgos considerando los
  objetivos operativos del proceso de compras y
  adquisiciones de la Institución.
• A3. Identificación de los puntos críticos del
  proceso de compras y adquisición de la
  Institución.
• Elementos de competencia
• A.3.1. Identificar los factores que afecten
  directamente el cumplimiento de la normativa y
  procesos internos que afecten el ciclo de compras
  de la Institución.
• Cuenta con conocimiento normativo en compras
  públicas el cual utiliza al momento de
  identificar los factores de riesgo en los
  procesos de adquisiciones y/o contrataciones.

22
Perfil Auditor

• 5 Realizar seguimiento a la implementación de los
  compromisos adscritos por la Institución en
  materia de auditoría.
• Elementos de competencia
• 5.1 Elaborar informes de seguimiento y/o
  monitoreo para corregir las deficiencias
  reportadas.
• B. Conocer y utilizar las herramientas de
  disponibles en el portal www.mercadopublico.cl, y
  la funcionalidad de auditoría para realizar la
  auditoria a los procesos de compras efectuados
  por la Institución a través del Sistema de
  compras públicas.
• B. 1 Identificar y utilizar a través de los
  instrumentos disponibles en el sitio
  www.mercadopublico.cl, el proceso de auditoría a
  las compras y contrataciones institucionales.
•  Elementos de Competencias
• B 1.1 Conocer los aspectos normativos del proceso
  de compras, considerando Ley N 19.886,
  Reglamento, Dictámenes de la Contraloría y Manual
  del Auditor.
•  
• B 1.2 Conocer los campos que componen la unidades
  de compra en el escritorio auditor.

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Perfil Abogado

• Competencias Generales
• Velar por la legalidad de los procedimientos de
  adquisición de bienes y servicios de la
  Institución
• A. Validar que los procesos de compras y
  contratación de la institución se realiza de
  acuerdo con la ética y normativa de compras
  públicas
• A1. Verificar que los procesos de Compra y
  Contratación de la institución se ajusten a la
  normativa legal vigente y a su Reglamento
• Elementos de competencia
• A.1.1 Validar el ajuste a la ley, al reglamento
  de la ley y a los dictámenes de CGR de los
  procesos de Compra y Contratación de la
  Institución.
• A.1. 2 Elaborar y/o revisar los actos
  administrativos que deriven en un proceso de
  adquisición de bienes y/o servicios de la
  Institución.
• A. 1.3 Elaborar y/o validar la legalidad de los
  contratos emanados por la Institución en virtud
  de un proceso de adquisición de bienes y/o
  servicios de la Institución.
• A. 1.4 Velar por la legalidad de la justificación
  de los procesos de compra mediante el mecanismo
  de Trato Directo y Licitación Privada.
• 1.5 Evaluar los plazos señalados en las bases de
  licitación, velando por el cumplimiento de la
  normativa legal.
• B. Asesorar a las unidades que componen la
  institución en los temas que le sean solicitados
  en materia de compras públicas.
• B. 1 Asesorar respecto de la normativa aplicable
  a los procesos administrativos de bienes y/o
  servicios.
• Elementos de Competencias
• B 1.1 Asesorar respecto de la preparación de los
  antecedentes previos a la publicación de un
  proceso de adquisición de bienes y/o servicios.

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Perfil Jefe de Servicio

• Competencias Generales
• Generar condiciones para que las áreas de la
  organización realicen los procesos de compra y
  contratación de acuerdo a la normativa vigente,
  preservando máxima eficiencia y transparencia.
•  
• Velar que la gestión de abastecimiento de la
  institución se realice de acuerdo con la ética y
  normativa de compras públicas
• A1.Conocer Procedimientos y mecanismos de
  compras
• Elementos de competencia
• A.1.1 Validar y autorizar la publicación y
  cumplimiento del Manual de Procedimientos de
  Adquisiciones.
• A.1.2 Conocer factores críticos de conducción y
  evaluación de compras estratégicas.
• A.1.3 Conocer procedencia de compras urgentes
• A1.4 Revisar y Autorizar Plan Anual de Compras
• A2. Autorizar mecanismos de control que define
  responsabilidades al interior de la organización
• Elementos de competencia
• A.2.1 Define los flujos y los responsables al
  interior de la Institución de los Procesos de
  Compra
• A.2.2 Aprueba el Plan anual de auditoria de
  compras
• A.2.3 Establece mecanismos de control y monitoreo
  de las compras de acuerdo a lo definido en el
  Plan Anual de Auditoria.

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Perfil Jefe de Servicio
B. Conocer las herramientas de gestión
disponibles en el Sistema de Información de
Compras Públicas. B1. Identifica los servicios
que entrega el Sistema de Compras
Públicas Elementos de competencia B1.1 Identifica
en sitio público de ChileCompra ranking de
Reclamos Pendientes B1.2 Conoce escritorio de
Jefe de Servicio en portal www.chilecompra.cl B1.3
Vela por respuesta oportuna a Reclamos por medio
de Plataforma de Probidad Activa B1.4 Establece
medidas correctivas respecto a gestión sobre
información generada en Panel Control,
Indicadores de Transparencia B1.5 Genera las
instancias para que los funcionarios que
pertenecen a la Institución, desarrollen las
habilidades necesarias para la gestión de
abastecimiento de acuerdo a los principios de la
ética y transparencia

26
5. DETECCIÓN DE BRECHAS A TRAVÉS DE PRUEBAS DE
ENSAYO .
Para hacer un diagnóstico de las brechas que
tiene respecto de las competencias que se medirán
en cada perfil, hemos incorporado un set de
pruebas de ensayo que le permitirán, además de
conocer el formato de prueba dispuesto para el
proceso de acreditación, identificar las áreas
donde deber reforzar sus conocimientos en caso de
ser necesario. Los test que se han dispuesto
para estos efectos los puede descargar en el
sitio de formación disponible en el sitio
www.chilecompra.cl. Para conocer sus brechas,
descargue las respuestas en la sección formación
del portal www.chilecompra.cl.
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6. OFERTA DE CAPACITACIÓN

• Con el objeto de apoyar la preparación de
  nuestros usuarios para el proceso de
  acreditación, La Dirección ChileCompra ha
  dispuesto de un programa de capacitación de
  carácter nacional.
• La programación se encuentra disponible en
  www.chilecompra.cl, sección formación, donde
  podrán inscribirse en los talleres regionales que
  se efectuarán previo a cada proceso de
  acreditación. Además, en el sitio de formación
  encontrará una amplia gama de material de apoyo,
  que podrá utilizar como reforzamiento previo a
  cada proceso evaluador.
• Se recuerda que aquellos funcionarios que
  reprobaron la prueba de acreditación, deberán
  inscribirse de manera obligatoria al ciclo de
  talleres que se efectuará, ya que de caso
  contrario, no podrá inscribirse en el siguiente
  proceso de acreditación.
• Los talleres que se efectuarán en la totalidad de
  las capitales regionales son los siguientes
• Ética y Probidad en la gestión de compras
  públicas.
• Bases de Licitación.
• Ley de Compras Públicas y Actualización.
• Convenio Marco.
• Criterios de Evaluación.
• Gestión de Abastecimiento.
• Administración de Contratos
• Planificación de Compras.
• Adicionalmente podrá acceder a las
  presentaciones de cada uno de estos módulos en
  www.chilecompra.cl

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• 7. CONTACTOS
• Ante cualquier consulta, enviar correo
  electrónico a acreditacion_at_chilecompra.cl, o bien
  contactar a la Mesa de Ayuda al 600 7000 600.