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EXPERIENCIAS EN LA IMPLEMENTACIÓN DE NUEVAS
TECNOLOGIAS ARCHIVO REGIONAL DE ANCASH Lic.
Pablo Alfonso Maguiña Minaya
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INTRODUCCIÓN

• EL ARCHIVO REGIONAL DE ANCASH INICIA SUS
  ACTIVIDADES EL AÑO 1988 Y CUSTODIA DOCUMENTOS QUE
  DATAN DESDE LOS AÑOS DE 1573 AL 2006 EN
  APROXIMADAMENTE 900 METROS LINEALES, CUYA SEDE SE
  ENCUENTRA EN LA CIUDAD DE HUARAZ.

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ARCHIVO HISTÓRICO

• SECCIÓN COLONIA EN LA CUAL SE ENCUENTRAN LAS
  SERIES DE CORREGIMIENTO (1573 A 1784) E
  INTENDENCIA (1785 A 1820), CUYOS DOCUMENTOS SON
  TITULOS DE TIERRAS, TESTAMENTOS, AUTOS SOBRE
  TIERRAS, CAUSAS CRIMINALES Y ADMINISTRATIVAS Y
  LOS ASUNTOS ECLESIASTICOS.

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• SECCION REPUBLICA DE 1821 AL 2006, EN LAS CUALES
  SE ENCUENTRAN DOCUMENTOS DE CAUSAS CIVILES,
  CRIMINALES, JUICIOS VERBALES (PROBLEMAS SOBRE
  MOVIMIENTOS CAMPESINOS, ABIGEATOS, MOVIMIENTOS
  SOCIALES, PROBLEMAS DE TIERRAS Y OTROS).

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ARCHIVO INTERMEDIO

• SECCIÓN ESCRIBANIAS Y NOTARIAS PROTOCOLOS
  NOTARIALES, PROTOCOLIZACIONES, MINUTARIOS,
  GENERADOS POR ESCRIBANOS Y NOTARIOS DE LA EPOCA
  COLONIAL Y REPUBLICANA.
• PODERES PUBLICOS PREFECTURAS, CORTE SUPERIOR DE
  JUSTICIA, NORMAS LEGALES.
• REGISTROS CIVILES PARTIDAS DE NACIMIENTOS,
  MATRIMONIO Y DEFUNCIONES (1888).

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• UNA DE LAS PREOCUPACIONES DEL ARCHIVO REGIONAL DE
  ANCASH ES LA IMPLEMENTACIÓN DE NUEVAS TECNOLOGIAS
  QUE PERMITA LA SITEMATIZACIÓN DE NUESTROS
  SERVICIOS DE ACUERDO CON LA ERA MODERNA.

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CAPTURA DE IMAGENES

• CON LA AYUDA DE UNA CAMARA DIGITAL SE VIENE
  CAPTURANDO IMÁGENES DE DOCUMENTOS MAS ANTIGUOS
  1573 Y 1888.

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• LUEGO LOS DOCUMENTOS SON INGRESADOS EN UNA PC
  PARA SER RETOCADOS Y ALMACENADOS EN LA BASE DE
  DATOS Y EN SOPORTES OPTICOS.

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• ANTES DE ARCHIVAR EN LOS SOPORTES OPTICOS, PASAN
  POR UN CONTROL DE CALIDAD.

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CAPTURA DE IMAGENES
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SISTEMA INTEGRADO REGISTROS CIVILES

• INTRODUCCIÓN
• EL SISTEMA TIENE COMO FINALIDAD MINIMIZAR EL
  TIEMPO DE BUSQUEDA DE LAS PARTIDAS DE NACIMIENTO,
  MATRIMONIO Y DEFUNCIÓN SOLICITADAS POR DIVERSOS
  ADMINISTRADOS, DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRAN BAJO
  LA CUSTODIA DEL ARCHIVO REGIONAL DE ANCASH.

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- ACCESO AL SISTEMA

• PARA ACCEDER AL SISTEMA INTEGRADO DE REGISTROS
  CIVILES INGRESAMOS A LA BASE DE DATOS HACIENDO
  DOBLE CLIC SOBRE EL ICONO SIRECI MEDIANTE UNA
  CONTRASEÑA.

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• EL MENU PRINCIPAL DEL SISTEMA TIENE LAS
  SIGUIENTES OPCIONES BUSQUEDA, REPORTES Y SALIR.
• EN LA OPCION BUSQUEDA IDENTIFICAMOS EL TIPO DE
  DOCUMENTO, LUEGO SEÑALAMOS LA PROVINCIA Y
  DISTRITO, APELLIDOS Y NOMBRES Y AÑO DEL
  DOCUMENTO.

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• DE EXISTIR EN EL INVENTARIO, EL DOCUMENTO ES
  UBICADO EN LOS REPOSITORIOS A FIN DE ATENDER LA
  SOLICITUD DEL USUARIO.

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SISTEMA DE REGISTROS NOTARIALES

• TIENE COMO FINALIDAD PRINCIPAL MINIMIZAR EL
  TIEMPO DE ATENCION Y MEJORAR EL SERVICIO DE LA
  BUSQUEDA DE ACTOS PUBLICOS (ESCRITURAS),
  SOLICITADAS POR LOS USUARIOS OTORGANDO UNA
  ATENCION RAPIDA Y SISTEMATIZADA ACORDE CON LAS
  INNOVACIONES TECNOLOGICAS.

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- OPERACIÓN DEL SISTEMA

• NUESTRO SISTEMA OPERA A TRAVES DE LOS MODULOS DE
  INGRESO, MODIFICACION, ELIMINACION Y REPORTE.

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- ACCESO AL SISTEMA

• PARA ACCEDER AL SISTEMA HACEMOS DOBLE CLIC SOBRE
  EL ICONO SISTNOTAR Y ESTO PERMITIRA ACCEDER
  AUTOMATICAMENTE AL SISTEMA DE REGISTROS
  NOTARIALES, PRESENTANDO LA SIGUIENTE PANTALLA DE
  BIENVENIDA Y ACCESO AL SISTEMA.

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• EL MENU PRINCIPAL TIENE LAS SIGUIENTES OPCIONES
  MANTENIMIENTO, MOVIMIENTOS, CONSULTAS, REPORTES,
  HERRAMIENTAS Y SALIR.
• EN LA OPCION MANTENIMIENTO SE DESPLIEGAN LOS
  SIGUIENTES SUB MENUS EPOCA, SECCION, TIPO DE
  DOCUMENTO, LUGAR, NOTARIO.

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MUCHAS GRACIAS

• LOS DOCUMENTOS SON LOS TESTIGOS DE LA CONTINUEDAD
  DEL HOMBRE Y DE SU ADAPTACION A LOS CAMBIOS
  PROFUNDOS DE LA VIDA EN LA TIERRA Y LOS
  ARCHIVOS, SON EL FUNDAMENTO MISMO DE ESA MEMORIA
  CONSCIENTE QUE TIENE EL HOMBRE DE SI MISMO.