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SISTEMA DE GESTIÓN FARMACEUTICA SISFARM
V CONGRESO ARGENTINO DE FARMACIA HOSPITALARIA
-CORDOBA 2005
Dra. Silvia B. Campos
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QUE ES GESTIONAR ?
UTILIZAR UN CONJUNTO DE HERRAMIENTAS DE
DIFERENTES NATURALEZA (TECNOLOGICAS, CIENTIFICAS,
POLITICAS ETC) PARA LOGRAR EL MEJORAMIENTO
CONTINUO Y PERMANENTE DE UNO O VARIOS ASPECTOS DE
UN SECTOR, SERVICIO, ESTABLECIMIENTO ETC, LA
CONSECUCION DEL ÉXITO Y DEL PRESTIGIO EN UN MARCO
ETICO
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PARA QUE SIRVE GESTIONAR?

• CONOCER EL RUMBO
• ELEGIR EL RUMBO
• CORREGIR EL RUMBO
• CAMBIAR EL RUMBO
• SABIENDO PORQUE , COMO HACERLO Y CUANTO CUESTA

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PARA QUE SIRVE CONOCER EL CONSUMO?
CONOCER EL PERFIL DE LA DEMANDA PROGRAMAR
COMPRAS-MEJORAR CALIDAD Y PRECIOS . MONITOREAR Y
REGULAR EL CONSUMO INVESTIGAR DESVIOS CORREGIR
PROTOCOLOS COSTEAR TRATAMIENTOS SELECCIONAR
PROVEEDORES AUMENTAR LA RENTABILIDAD
INTERNA DIMENSIONAR LA DEMANDA INSATISFECHA
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Que es el sisfarm

• Es una herramienta de gestión.
• Es un software flexible que se adapta a las
  necesidades de cada servicio farmacéutico y
  modalidad prestacional del establecimiento.
• Tiene una estructura que permite realizar la
  gestión administrativa, de recursos y clínica.
• Requiere conocimientos básicos de informática.
• El Hardware necesario varia según el volumen de
  información.

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Motivaciones

• Modernizar la metodología de registro y
  administración de stock.
• Involucrar al farmacéutico en la auditoria
  interna y evaluación de la estadística producida
  por el sistema.
• Análisis de costos del servicio y centros de
  costos finales.
• Evaluación y seguimiento de la utilización de
  los insumos farmacéuticos en el establecimiento.
• Seguimiento farmacoterapéutico de los pacientes

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Donde se aplico?

• Servicios farmacéuticos con farmacéuticos de
  hospitales de referencia regional y provincial
• Hospitales 25
• Hospitales C/F 10
• CAPS 225
• Farmacéuticos hospitalarios 15
• Auxiliares 103

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QUE QUERIAMOS LOGRAR

• GESTIONAR EFICIENTEMENTE
• PROCESOS ADMINISTRATIVOS
• RECURSOS INSUMOS
• RESULTADOS SEGUIMIENTO CLINICO DE PACIENTES

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Etapas de la implementación de SISFARM

• Instalación
• Capacitación
• Periodo de prueba
• Carga de información inicial
• Evaluación del funcionamiento
• Correcciones y ajustes
• Primeras estadísticas

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BASES DE DATOS de SISFARM

• VADEMECUM HOSPITALARIO ( todos los insumos que
  provee el servicio de farmacia)
• DIAGNOSTICOS CIE-10
• INTERACIONES MEDICAMENTOSAS
• REGISTRO DE ALERGIAS
• PLANTEL MEDICO C/ MATRICULAS
• FARMACEUTICOS
• USUARIOS
• PROVEEDORES

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BASES DE LA INFORMACIÓN DE CARGA

• RECETA DISEÑADA PARA INTERNADO Y AMBULATORIO
• DATOS PRINCIPALES DE LA RECETA
• NÚMERO DE HISTORIA CLINICA DEL PACIENTE
• NUMERO DE DOCUMENTO
• APELLIDO Y NOMBRE
• FECHA DE NACIMIENTO O EDAD
• DIAGNOSTICO
• PROFESIONAL MEDICO
• SERVICIO
• DATOS DE LA MEDICACION
• DROGA
• CONCENTRACION
• FORMA FARMACEUTICA
• DOSIS
• FRECUENCIA
• VIA DE ADMINISTRACION
• REGISTRO DE DEMANDA INSATISFECHA

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QUE SABEMOS HOY DE LA GESTIÓN DE INSUMOS
FARMACEUTICOS ? RECURSOS
CONSUMO y MOVIMIENTO DE STOCK DE MEDICAMENTOS Y
DESCARTABLES CLASIFICADOS POR DROGA /
ELEMENTO POR SERVICIOS POR PERIODO POR
PACIENTE POR OBRA SOCIAL POR MEDICO POR
PROVEEDOR COSTOS
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GESTIÓN CLINICA

• PACIENTE
• DIAGNOSTICOS
• TRATAMIENTOS
• RESULTADOS
• REACCIONES ADVERSAS
• INTERACIONES MED Y/O ALIMENTOS
• COSTOS

• PROFESIONALES
• PROTOCOLOS BEM
• PERFIL / PRESCRIPCIÓN
• COMPETENCIA URM
• PROCESO CLINICO
• COSTO/BENEFICIO

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GESTIÓN ADMINISTRATIVA

• MEDIOS UTILIZADOS
• INSTRUMENTOS DE REGISTROS
• SEGUIMIENTO DE PROCESO DE ATENCIÓN

• RESULTADOS
• DETECTAR DEFICIENCIAS POR
• DIFERENCIAS DE REGISTRO
• PERDIDAS (Roturas-Fugas- Vencimientos)
• DEBITOS (FACTURACION)

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QUE NECESITAMOS

• RRHH DISPONIBLES Y BIEN PREDISPUESTOS
• INSUMOS INFORMATICOS ACORDES A LAS NECESIDADES
  DEL ESTABLECIMIENTO
• APOYO INSTITUCIONAL
• MONITOREO Y EVALUACIÓN CONTINUA
• COMPROMISO CON EL OBJETIVO

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EVALUACION DEL SISTEMA

• SE APLICO EN 7 HOSPITALES
• NIVELES DE EJECUCIÓN
• 1 HOSPITAL 90 OSCAR ORIAS
• 3 HOSPITAL 60-SEQUEIROS-GALLARDO-SNOPEK
• 1 HOSPITAL 20 PATERSON
• 2 SIN EJECUCIÓN (1 RECONSIDERANDO-SAN ROQUE)

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DIFICULTADES

• PERIODO DE ADAPTACION DEL SOFTWARE A LAS
  NECESIDADES PARTICULARES Y ESPECIFICAS
• FALTA DE COMPROMISO PROFESIONAL
• (MEDICOS FARMACEUTICOS)
• FALTA DE COMPROMISO DE DIRECTIVOS DE LOS
  ESTABLECIMIENTOS
• FALTA DE RECURSO HUMANO AFECTADO A LA CARGA EN
  RELACION AL VOLUMEN DE TRABAJO
• FALTA DE EQUIPAMIENTO

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VENTAJAS

• Profesionalización de la gestión farmacéutica
• Respaldo técnico de la información estadística
• Mejora la disponibilidad del tiempo farmacéutico
  hacia actividades relacionadas con la farmacia
  clínica .
• Refuerza la toma de decisiones de los
  responsables de los servicios y directivos.
• Es una herramienta que permite la auditoria
  interna y externa.

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AGRADECIMIENTOS

• DONACION MEDICOS SIN FRONTERAS
• DESARROLLO, CAPACITACION Y SEGUIMIENTO
• Ing. Alejandro Gallego
• Ing. Alejandro Katz
• Por los esfuerzos realizados, a los
  profesionales, técnicos y directivos de los
  hospitales, que comprendieron el valor de la
  información en la profesionalización de las tomas
  de decisión que involucra al farmacéutico
  hospitalario.

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MUCHAS GRACIAS POR SU TIEMPO
MUCHAS GRACIAS POR SU TIEMPO

• JUJUY DESEA SER VUESTRO ANFITRION
• EN EL VII CONGRESO ARGENTINO 2007

Jujuy desea ser vuestro anfitrión en el 2007