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BPMS
(BUSINESS PROCESS MANAGEMENT SUITE)
gestionar la empresa mediante PROCESOS
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AuraPortal
Grupo
Esta presentación ha sido preparada por Grupo
AuraPortal para clarificar los siguientes puntos

• Qué es BPMS?
• 2. Algunas características de un completo
  sistema BPMS.
• 3. AuraPortal, la nueva generación.

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1.Qué es BPMS?
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1. Qué es BPMS?
BPMS Business Process Management Suite o
Gestión por Procesos.
BPMS Software empresarial para diseñar y
ejecutar la automatización de todos los procesos
empresariales.
Los BPMS se potencian grandemente cuando se
combinan con un sistema de Reglas de Negocio
(Business Rules) independiente.
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1. Qué es BPMS?
Hoy en día TODAS las empresas y organizaciones
trabajan por procesos.
El próximo paso es Automatizar esos procesos en
un único sistema que interactúe con los
empleados y las diferentes aplicaciones ya
existentes.
Los sistemas BPMS se encargan de automatizar esos
procesos.
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1. Qué es BPMS?
Los sistemas BPMS tienen un ciclo completo que
abarca 4 etapas
MODELIZACIÓN
EJECUCIÓN
MONITORIZACIÓN
OPTIMIZACIÓN
BAM (Business Activity Monitoring)
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2. Algunas características de un completo
sistema
BPMS
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2. Algunas características de un completo
sistema BPMS.
Motor Reglas Negocio
Cliente Web
Portal Web
Gestión de Roles
Monitorización en tiempo real
Formularios en Tareas
Adaptadores y Conectores
Control de Costes
Control de tiempos
Alertas y Alarmas
Herramienta gráfica
Integración con e-mail
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3. AuraPortal la nueva generación
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3. AuraPortal, la nueva generación.
AuraPortal es un potente BPMS que se apoya en una
plataforma de colaboración Intranet que
incorpora una completa Gestión Documental
y Portales Externos (B2B y B2C)
A continuación se mostrará el ciclo de 4 etapas
de AuraPortal BPMS
MODELIZACIÓN
EJECUCIÓN
MONITORIZACIÓN
OPTIMIZACIÓN
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3. AuraPortal, la nueva generación.
MODELIZACIÓN
AuraPortal BPMS ha adoptado para la modelización
de sus Clases de Procesos el más moderno Standard
internacional, llamado BPMN (Business Process
Modeling Notation)
AuraPortal BPMS se potencia gracias a un rico
Motor de Reglas de Negocio.
Una vez se ha dibujado el proceso en AuraPortal
BPMS , el sistema genera el código
automáticamente, sin necesidad de programar.
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3. AuraPortal, la nueva generación.
EJECUCIÓN
Los Procesos se pueden iniciar por tiempo y por
mensaje. Este último manual o automático.
Cada usuario tiene un completo workflow con las
tareas que tiene asignadas. Pudiendo realizar
diversos filtros de búsqueda.
La ventana de ejecución de Tareas es totalmente
parametrizable.
Algunos componentes que participan en la
Ejecución son Formularios, Roles, Reglas de
Negocio, Subprocesos, Tareas Personales, Tareas
de Sistema, Eventos, Compuertas, Tareas Libres,
Avisos, Control de Fechas y Tiempos, Calendarios,
Control de Accesos, Mensajes, Puntos de Control,
Enlaces a otras familias de AuraPortal.
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3. AuraPortal, la nueva generación.
MONITORIZACIÓN
Registra y muestra a los responsables de los
Procesos y a la gerencia de la empresa las
situaciones reales (tiempos, retrasos o
adelantos, desvíos respecto a patrones, costes,
etc.) de todos los Procesos mientras éstos se
ejecutan.
La información se vierte en el Cuadro de Mando
permitiendo la monitorización o BAM (Business
Activiy Monitoring).
Permite analizar esta información de forma
gráfica.
AuraPortal BPMS se enlaza con sistemas de BI
(Business Intelligence).
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3. AuraPortal, la nueva generación.
OPTIMIZACIÓN
A la vista de los resultados registrados en la
Monitorización, se determinan los cambios que
conviene realizar en los Procesos para su mejora.
Estos cambios se realizan en tiempo real y sin
tener que programar.
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3. AuraPortal, la nueva generación.
AuraPortal BPMS permite una rápida adaptación al
cambio gracias a su Motor de Reglas de Negocio y
a la no programación a la hora de Modelizar los
Procesos. Esto confiere una enorme ventaja a la
empresa u organización que implanta este sistema.
Además se beneficia de una potente plataforma de
colaboración Intranet que incorpora las
siguientes familias Empleados, Procesos, Tareas
libres, Reglas, Documentos, Cuentas, Ítems,
Proyectos y Áreas. También permite generar
Portales Externos (B2B y B2C) para el comercio
electrónico.
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