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La UPM en marcha Las TICs, la información
estratégica y la toma de decisiones El sistema
de Información en la Universidad Politécnica de
Madrid (Julio, 2006)
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• El sistema de Información en la Universidad
  Politécnica de Madrid

7º Jornada de trabajo Las TICs, la información
estratégica y la toma de decisiones 4 de Julio de
2006
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Programa Institucional de Calidad - PIC
1. PLAN GENERAL DE CALIDAD DE LA ENSEÑANZA
1.A. Calidad de los procesos formativos
1.B. Convergencia al EEES
2. PLAN GENERAL DE CALIDAD DE LA INVESTIGACIÓN
3. PLAN GENERAL DE CALIDAD DE LOS SERVICIOS
4. PLANES DE EVALUACIÓN DE LAS UNIDADES
5. PLAN DE CAPTACIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN
.....
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Programa Institucional de Calidad - PIC
.....
6. PLAN DE CULTURA DE LA CALIDAD FORMACIÓN
PARA LA CALIDAD
7. PLAN DE COLABORACIÓN CON AGENCIAS Y ORGANISMOS
8. PLANES COMPLEMENTARIOS

• Tercer Ciclo - Postgrado propio -
• Delegación de Alumnos y Asociaciones
  Estudiantiles-
• Locales e Instalaciones

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Tres líneas de actuación para la captación y
análisis de la Información
L1. DEFINIR UN MODELO DE INFORMACIÓN HOMOGÉNEO Y
COHERENTE.
L2. ESTABLECER LOS MECANISMOS DE CAPTACIÓN,
VERIFICACIÓN Y CATALOGACIÓN DE DATOS Y CREAR LA
INFRAESTRUCTURA QUE DE SERVICIO DE INFORMACIÓN
CON DIFERENTES PERFILES DE ACCESO.
L3. CREAR UN OBSERVATORIO CON CAPACIDAD DE
ELABORAR ESTUDIOS Y ANÁLISIS QUE FACILITEN
INFORMACIÓN ESTRATÉGICA PARA EL DESARROLLO DE LA
POLÍTICA UNIVERSITARIA.
(VNTSR PUESTA EN MARCHA DE UN DATAWAREHOUSE EN
2005-06)
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El punto de partida
Los tres niveles del Sistema de Información
Garantizar la validez del proceso compartiendo un
mismo modelo de Información
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La recogida de datos
Qué no tenemos ... todavía
Qué tenemos
Un Sistema de gestión Académica -- AGORA
No se utiliza toda la potencialidad de los
sistemas disponibles.
Un Sistema de gestión Económica -- SOROLLA
Un Sistema de gestión de otras áreas tales
como Investigación. Internacional. Ordenación
Académica.
Un Sistema de gestión de Recursos Humanos --
PROPIO
Datos del entorno Acceso, Inserción Laboral,
Sistema UNICORN Biblioteca
Encuesta de satisfacción de alumnos, profesores,
PAS,
Otras fuentes de datos OTT, COIE, Fundaciones
Los Sistemas no son únicos. Hay excepciones
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La Interpretación de los datos
Qué tenemos
Qué no tenemos

• Capacidad de múltiples consultas a las bases de
  datos
• Nº de alumnos matriculados
• Nº de alumnos que no superan la permanencia.
• Obligaciones reconocidas por capítulos.
• Nº Profesores doctores.
• . y otros muchos más

Capacidad distribuida de acceder a los datos para
obtener información.
Capacidad de cruzar datos.
Un lenguaje común.
Un procedimiento que permita reutilizar el
trabajo.
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Datos Qué datos?. Una reflexión sobre las
carencias

• Se dispone de varias fuentes de información sobre
  la UPM
• a) INTERNOS
• Informes que anualmente presenta el Rector al
  claustro,
• Informes elaborados para cada Centro en el
  último trimestre de 2005 a partir de los datos
  proporcionados por distintos Vicerrectorados y
  Gerencia de la UPM.
• el informe sobre datos de la UPM para el
  contrato-programa con la Comunidad de Madrid,
  presentado por el Vicerrector de Asuntos
  Económicos al Consejo de Gobierno en 2006,

• b) EXTERNOS
• Informes elaborados por la Comunidad de Madrid
• Informes elaborados por D. J. Hernández
  Armenteros por encargo de la CRUE

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Diferente información de un dato
Tolerancia del dato del 5,7
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La dificultad de obtener Información a partir de
los datos
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Contenido de los Informes

• 1. INFORMACIÓN GENERAL DEL CENTRO
• 1.1. Titulaciones y Programas que se imparten en
  el Centro
• 1.2. Departamentos y secciones departamentales
• 1.3. Institutos y centros de investigación
• 2. EVOLUCIÓN DEL NÚMERO DE ALUMNOS
• 2.1. El ingreso en la ETSI de Telecomunicación
• 2.2. Alumnos matriculados.
• 2.3. ERASMUS.
• 2.4. Ayudas a la Movilidad y Prácticas en
  empresa
• 2.5. Rendimiento académico
• 2.6. Egresados
• 3. PROFESORADO
• 4. PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS
• 5. ACTIVIDAD INVESTIGADORA
• 6. DOCTORADO, POSTGRADO Y FORMACIÓN OCUPACIONAL
• 7. ACTIVIDADES INTERNACIONALES
• 8. DATOS ECONÓMICOS

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Un trabajo artesanal

• Diversidad de las Fuentes de la información
• a) Diferentes formatos
• Ficheros Excel
• Informes en Word, PowerPoint,
• b) Diferentes fuentes que dieron lugar a tener
  que obtener la información de más de cien
  ficheros diferentes.
• c) Diferentes interpretaciones de un mismo dato.

Programas no adecuados para el tratamiento de la
información
Qué ha quedado de ese trabajo? Cuando el año
que viene haya que hacer una nueva versión del
estudio, lo realizado este año servirá de muy
poco e incluso puede que no resulte comparable
porque los criterios no sean totalmente idénticos.
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Actuales Líneas de Trabajo

• Incorporar nuevos Sistemas de recogida de datos.
• Ordenación Académica.
• Investigación.
• Encuestas de satisfacción.
• Estudios demanda, seguimiento e inserción
  laboral,

b) Data Warehouse Sistema que permite el
análisis de los datos con posibilidad de realizar
informes a medida y con autosuficiencia por parte
de los usuarios mediante herramientas accesibles
desde un entorno Web.
c) Observatorio de Estudios y Análisis.
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Data Warehouse
Objetivos del Proyecto

• Proporcionar a los gestores de la Universidad
  información fidedigna e integrada sobre la
  situación global de la Institución.
• Obtener, automáticamente, los indicadores
  estándares definidos por la CM (en su plan de
  financiación), el CCU, el INE, la ANECA, etc.
• Auditoria exhaustiva de la calidad de los datos
• Facilitar la obtención de datos de forma
  descentralizada con diferentes perfiles de
  acceso.

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Data Warehouse
El Sistema de Información en la UPM
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Data Warehouse
UNIVERSITAS XXI DATA WAREHOUSE
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Calendario de desarrollo e implantación

• HITO 1 Entrega de las áreas de Gestión
  Académica.
• HITO 2 Entrega de las áreas de RRHH.
• HITO 3 Entrega de las áreas de Gestión
  Económica.
• HITO 4 Entrega de las áreas de Ordenación
  Docente.
• HITO 5 Entrega de las áreas de Bibliotecas.
• HITO 6 Entrega de las áreas de indicadores e
  informes que combinen varias áreas.
• HITO 7 Interfaz de extracción de datos para la
  DGU

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Fases para la consecución de cada hito
Calendario de desarrollo e implantación

• FASE 1 Definición y aceptación de criterios.
• Alcance Funcional.
• Diccionario de concepto.
• FASE 2 Análisis y diseño de las áreas.
• Definición de áreas, dimensiones e indicadores.
• FASE 3 Desarrollo.
• Creación de Informes.
• FASE 4 Pruebas.
• FASE 5 Puesta en producción.

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Data Warehouse
Dos perfiles dos aplicaciones

• Discoverer Viewer

• Discoverer Plus

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Data Warehouse
El Sistema de Información en la UPM
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Data Warehouse - Libros de Trabajo
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Data Warehouse Libros hojas de Trabajo
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Calendario de desarrollo e implantación
Gestión Académica Completado para el mes de
Septiembre
Gestión Recursos Humanos Completado para el mes
de Septiembre
Gestión Económica Completado para el mes de
Octubre
Gestión Ordenación Académica Completado para el
mes de Octubre
Biblioteca Completado para el mes de Noviembre
Valoración general 27 del proyecto completado
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