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MÓDULO II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SECOP FASE
INFORMATIVA
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Para ingresar al Secop Fase Informativa deberá
dirigirse a la siguiente dirección de
Internet www.contratos.gov.co
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Descripción general del Secop Fase Informativa
La página principal del Sistema Electrónico para
la Contratación Pública Fase Informativa se
encuentra dividida en 7 áreas que corresponden
a ÁREA DE IDENTIFICACIÓN ÁREA DE SOPORTE ÁREA
INFORMATIVA ÁREA LATERAL IZQUIERDA ÁREA
CENTRAL ÁREA LATERAL DERECHA ÁREA DE ENLACES
RELACIONADOS
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Descripción general
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ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
Área de identificación Permite al usuario
asegurarse que se encuentra ubicado en la página
del Sistema Electrónico para la Contratación
Pública. Asimismo, el usuario puede identificar
que se encuentra en la Fase Informativa del
Sistema (Portal Único de Contratación).
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ÁREA DE SOPORTE
Área de soporte Brinda información al usuario
sobre dirección de correo electrónico y números
de contacto vía telefónica, para obtener soporte,
realizar consultas o solicitudes en temas
relacionados con el Sistema Electrónico para la
Contratación Pública.
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ÁREA INFORMATIVA
Área informativa Brinda información al usuario
sobre fecha y hora sincronizadas con la Hora
Legal Colombiana. Asimismo, se encuentran los
vínculos que se describen a continuación
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Contáctenos
El vínculo contáctenos le permitirá obtener
información acerca de cómo comunicarse para
obtener soporte o ayuda sobre la utilización del
Portal o cualquier otra duda relacionada con el
Secop Fase Informativa.
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Información del Portal
Este vínculo contiene información básica de
operación del Portal, sus responsables y aspectos
generales de funcionamiento, incluyendo la
descripción del catálogo de bienes y servicios a
utilizar para la descripción de objetos de
contratación.
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Preguntas Frecuentes
Este vínculo contiene un buzón con las dudas más
comunes y básicas de los usuarios sobre el Secop
Fase informativa.
11
Mapa del Sitio
El vínculo mapa del sitio le permitirá conocer
el índice de contenidos del Secop Fase
Informativa y dirigirse a cualquiera de ellos.
12
Inicio
El vínculo Inicio le permitirá retornar a la
página principal desde cualquier otra página del
Secop Fase Informativa.
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ÁREA LATERAL IZQUIERDA
Área lateral izquierda Permite al usuario
realizar la búsqueda de procesos, publicar
información contractual, obtener los permisos de
publicación y conocer los términos de uso del
sistema.
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Buscador de procesos
Este servicio permite a los usuarios del Portal
consultar de manera directa la información de
cualquier proceso contractual, conociendo el
número de constancia o número del proceso
asignado por la entidad.
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Ingresar información de Contratos
Este vínculo permite a las entidades públicas
registradas en el Portal, una vez han obtenido el
usuario y clave correspondiente, autenticarse
para iniciar sus operaciones de ingreso de
información de procesos contractuales.
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Obtener permisos de publicación
Al seleccionar esta opción se podrá consultar la
información relacionada con el procedimiento para
obtener permisos de publicación en el Secop Fase
Informativa.
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Información de interés
Al seleccionar esta opción se podrá consultar
información de documentación relevante
relacionada con mejores prácticas en contratación
pública.
18
Términos de uso
Al seleccionar esta opción se podrá consultar
información de las condiciones de uso de este
Portal.
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Organismos Multilaterales
Estas opciones permiten a las entidades públicas
registradas en el Portal, una vez han obtenido el
usuario y clave para publicar procesos de banca
multilateral, autenticarse para iniciar el
ingreso de información de procesos financiados
con fondos de organismos multilateral.
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ÁREA CENTRAL
Permite al usuario realizar la consulta de
información referente a los procesos
contractuales de las entidades que se encuentran
inscritas en el Secop Fase Informativa.
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Buscador de información por diferentes criterios
de búsqueda
Esta opción le permite al usuario realizar su
búsqueda utilizando diferentes criterios o
filtros, lo cual le garantiza que su búsqueda sea
más específica. Para obtener resultados el
usuario deberá ingresar como mínimo dos (2)
criterios de búsqueda a la cual puede acceder a
través del vínculo Búsqueda avanzada o
Buscador de información por diferentes criterios
de búsqueda.
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Buscador de convocatorias abiertas en los últimos
siete días
Esta consulta permite listar los procesos que han
sido convocados durante los 7 días anteriores a
la fecha en que se realiza la consulta.
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Buscador de texto
Este buscador permite al usuario realizar una
búsqueda de procesos ingresando una breve
descripción o palabra clave que se relacione con
los procesos publicados. A esta opción se puede
acceder a través del vínculo buscador de texto
o desde el buscador ubicado en el Área
informativa del Sistema.
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Procesos financiados con fondos de Organismos
Multilateral
Esta consulta permite listar los procesos que han
sido publicados por las entidades, bajo la opción
Organismos Multilaterales.
25
Valores y registros acumulados
Esta opción permite consultar estadísticas sobre
los valores y el número de los contratos que se
han registrado a lo largo del año, clasificados
por modalidad de selección y estado del proceso.
26
Reportes con cortes mensuales
En esta sección del Portal, se pueden descargar
los reportes de gestión con corte mensual, cada
reporte incluye información de visitas, procesos,
montos, entidades participantes, tanto de orden
nacional como territorial.
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Entidades que han creado procesos desde el 1 de
enero de 2006
Esta opción del Portal despliega el listado de
las entidades públicas que han ingresado
información de contratación a partir del año 2006.
28
Entidades registradas en el Portal
Esta opción despliega el listado de las entidades
públicas registradas en el Sistema que cuentan
con al menos un usuario registrado y el número de
usuarios que posee cada entidad.
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Entidades sin Infraestructura Tecnológica
(Decreto 2474 de 2008 Artículo 8)
Esta opción despliega el listado de las entidades
públicas que no cuentan con los recursos
tecnológicos para realiza la publicación de
información a través del Sistema y han reportado
esta situación al Ministerio de Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones, conforme lo
dispuesto en el Artículo 8 del Decreto 2474 de
2008.
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ÁREA LATERAL DERECHA
En esta sección de la página se encuentran los
servicios para entidades públicas e Información
referente a la Comisión Intersectorial de
Contratación Pública CINCO.
31
Información de la Agencia
En este vínculo el usuario podrá conocer
información relacionada con la Agencia Nacional
de Contratación Púbica.
32
Universo de Referencia de la Contratación Pública
En este vínculo el usuario podrá acceder a
información y estimaciones sobre la contratación
pública.
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Concesiones de las Sociedades Portuarias
El Secop, en cumplimiento de lo dictado por el
parágrafo del Artículo 3 del Decreto 1370 de
2007, por el cual se reglamentan los artículos 8
y 17 de la Ley 1ª de 1991, hace públicas las
solicitudes de modificaciones de contratos de
concesión de las Sociedades Portuarias.
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Reglamentación
En esta sección del Sistema, los usuarios podrán
consultar la Normatividad relacionada con la
Contratación Pública y el Secop.
35
Transparencia por Colombia
Mediante este vínculo los usuarios podrán acceder
a la página web de la Corporación Transparencia
por Colombia, con el fin de registrarse y
descargar la Guía para la Contratación Municipal.
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Ley Antitrámites y Compes
Eventualmente, los usuarios podrán encontrar en
el área lateral derecha, información actualizada
relacionada con el Secop y la contratación
pública en general. Podrá identificar esta
información porque está acompañada de la palabra
Nuevo resaltada en color rojo.
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ÁREA DE ENLACES RELACIONADOS
En esta sección de la página los usuarios del
Sistema podrán enlazarse con las páginas web de
otras entidades o instituciones que tienen
relación con el Secop. También se encuentra la
opción para comunicarse vía chat con un asesor
virtual del Centro de Contacto al Ciudadano.