Presentacin de PowerPoint

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Presentación Herramienta de Gestión Documental
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Problemas habituales en la gestión de documentos

• Exceso de papel
• Defectos de procedimiento en la aprobación de
  documentos y nuevas versiones
• Dificultad en el registro de las comunicaciones
  internas
• Documentación desorganizada sin

• Control de copias impresas
• Control de versiones y actualizaciones
• Control de la documentación distribuida...

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STRUMENTAL Gestión Documental Un servicio
completo.

• Help Desk de la herramienta (atención a dudas e
  incidencias)
• Hosting de la documentación en los servidores de
  Structuralia.
• Medidas de seguridad de alta tecnología
  protegiendo software y hardware.
• Confidencialidad garantizada al amparo de la Ley
  de protección de datos
• Herramienta de Gestión Documental sencilla y
  eficaz.

• Funcionalidades básicas de la herramienta
• Estructuración en carpetas, subcarpetas y
  archivos
• Definición de privilegios para cada usuario y
  para cada documento
• Control automático de la actualización de
  versiones.
• Panel de avisos Informe automático de últimas
  gestiones realizadas
• Potente buscador.

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Ventajas de la gestión documental por internet

• Facilidad de acceso a la información por parte
  de los usuarios autorizados.
• Documentación continuamente actualizada.
• Posibilidad de compartir información con agentes
  externos al ámbito de cada empresa
  (constructores, ingenierías, proveedores,
  propietario...)

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Diferenciación frente a la competencia

• Herramienta totalmente basada en internet (tanto
  para el acceso de usuarios como para la gestión
  por parte del administrador)
• Además de proporcionar la herramienta
  proporciona los servidores en los que se soporta.
• Gran sencillez de implantación ya que no es
  necesario cargar ningún software en ningún
  ordenador ni servidor del cliente.
• Implantación rápida y económica por no necesitar
  licencias para cada usuario ni inversiones en
  servidores propios
• Número ilimitado de usuarios
• El precio más económico