Title: Diapositiva 1
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ACCIONES INSTITUCIONALES
1. Participantes
a) Internos Contralorías Internas, Direcciones
de Auditoria a Dependencias y Entidades, así como
las Delegaciones Regionales. b) Externos
Dependencias y Entidades Federales, Estatales y
Municipios.
2. Proporcionar Platicas de Orientación a
a) Servidores Públicos (CG APE) b)
Beneficiarios de los Programas Sociales
(Contraloría Social)
3. Instalar Módulos de Atención Ciudadana.
4. Oficio circular por parte del titular de la
contraloría General a las dependencias y
entidades ejecutoras a efecto de promover se
incluyan en los contratos, acuerdos con los
contratistas y/o proveedores a fin de evitar que
estos, promocionen durante el proceso electoral a
partidos políticos o candidatos.
5. Solicitar a la dependencia, entidad o delegado
regional nombre un enlace. (de preferencia sea el
Jefe de la Unidad de Apoyo Administrativo)
6. Las dependencias y entidades de la
Administración Pública Estatal deberán incorporar
acciones de Blindaje Electoral e informar a esta
Contraloría General.
7. Verificar las Acciones de Blindaje Electoral.
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ACCIONES PREVENTIVAS
1. Convocar al personal de las representaciones
regionales de las dependencias y entidades
federales, estatales y de los municipios a las
pláticas de orientación, en materia de Blindaje
Electoral. 2. La Contraloría General darán
puntual seguimiento a las acciones de blindaje
electoral implementado por las dependencias,
entidades y representaciones regionales. 3. Los
formatos de registro de acciones de Blindaje
Electoral deberán ser llenados por la
dependencia, entidad o delegación regional, para
que posteriormente se remita a la Contraloría
General para su puntual seguimiento. 4. La
Contraloría General durante la verificación
levantará acta circunstanciada de hechos a efecto
de dejar constancia de las acciones
implementadas. 5. Las verificaciones se
realizaran conjuntamente con el personal de la
Contraloría General y el Enlace de la
dependencia, entidad o delegación regional. 6.
Las delegaciones regionales de la Contraloría
General solicitaran a las representaciones de las
dependencias y entidades estatales, la
programación de entrega de recursos, obras,
proyectos o apoyos sociales a efecto de instalar
los módulos de atención ciudadana así como de
capacitar en materia de Blindaje Electoral a
beneficiarios.
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PROGRAMA DE TRABAJO
1. Capacitación interna. DPAC-SCJP 2.-
Capacitación Regional a servidores públicos
federales, estatales y municipales. DPAC-SCJP 3.
Capacitación a servidores públicos estatales.
CI-DAD/E 4. Capacitación Regional a
beneficiarios de los programas sociales.
DR-DPAC 5. Girar oficio a dependencias y
entidades de exhorto a contratistas y
proveedores. DPAC 6. Girar oficio para solicitar
enlace. DR-CI- DAD/E 7. Girar oficio para que
las dependencias y entidades realicen acciones de
blindaje electoral. DR-CI- DAD/E 8. Acciones de
vigilancia en dependencias, entidades y
delegaciones regionales. DR-CI-DAD/E 9. Envió de
las acciones de blindaje electoral por parte de
dependencias, entidades y delegaciones
regionales. APE. 10. Seguimiento a las Acciones
de Blindaje Electoral 11. Envió del resumen de
las acciones de Blindaje Electoral.
DR-CI-DAD/E 12. Elaboración de Informes de
seguimiento a las acciones de Blindaje Electoral.
DPAC
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PROGRAMA DE TRABAJO
1. Capacitación interna. DPAC-SCJP
Sede Sala de Juntas de la Contraloría General.
Fecha 02 de Julio del 2007.
Horario de las 1700 a las 1900 horas.
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PROGRAMA DE TRABAJO
1. Capacitación interna. DPAC-SCJP
Sede Sala de Juntas de la Contraloría General.
Fecha 02 de Julio del 2007.
Horario de las 1000 a las 1200 horas.
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PROGRAMA DE TRABAJO
1. Capacitación externa. Contralorías Internas
Sede Será designado por los responsables y la
Institución previo acuerdo.
Fecha 06 de Julio del 2007.
Horario de las 1000 a las 1200 horas.
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PROGRAMA DE TRABAJO
1. Capacitación externa. Contralorías Internas
Sede Será designado por los responsables y la
Institución previo acuerdo.
Fecha 06 de Julio del 2007.
Horario de las 1000 a las 1200 horas.
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PROGRAMA DE TRABAJO
1. Capacitación interna. DPAC-SCJP
Sede Sala de Juntas de la Contraloría General.
Fecha 03 de Julio del 2007.
Horario de las 1000 a las 1200 horas.
En esta fecha se capacitarán a los 23 Comisarios
de ésta Contraloría General.
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PROGRAMA DE TRABAJO
1. Capacitación interna. DPAC-SCJP
Sede Sala de Juntas de la Contraloría General.
Fecha 29 de Junio del 2007.
Horario de las 1000 a las 1200 horas.
En esta fecha se capacitarán a las 09
Delegaciones Regionales de ésta Contraloría
General.
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PROGRAMA DE TRABAJO
2.- Capacitación Regional a servidores públicos
federales, estatales y municipales. DPAC-SCJP
Capacitación Externa DPAC-SCJP
NOTA Las Delegaciones respectivas convocarán a
las Secretarías de Pesca y Acuacultura, Fomento
Económico y Pueblos Indio así como de la
Comisión de Reconstrucción STAN.
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PROGRAMA DE TRABAJO
3. Capacitación a servidores públicos estatales.
CI-DAD/E
Sede Será designado por los responsables y la
Institución previo acuerdo.
Fecha 12 de Julio del 2007.
Horario de las 1000 a las 1200 horas.
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PROGRAMA DE TRABAJO
3. Capacitación a servidores públicos estatales.
CI-DAD/E
Sede Será designado por los responsables y la
Institución previo acuerdo.
Fecha 12 de Julio del 2007.
Horario de las 1000 a las 1200 horas.
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PROGRAMA DE TRABAJO
3. Capacitación a servidores públicos estatales.
CI-DAD/E
Sede Será designado por los responsables y la
Institución previo acuerdo.
Fecha 12 de Julio del 2007.
Horario de las 1000 a las 1200 horas.
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METODOLOGÍA DE OPERACIÓN
Acciones de Blindaje Electoral en Dependencias,
Entidades y Delegaciones Regionales
1. Solicitar a las Dependencias, Entidades y
Delegación Regional
a) Designe un Enlace. b) Envíe de forma
mensual acciones implementadas en materia de
Blindaje Electoral
2. Las Contralorías Internas, Direcciones de
Auditoria a Dependencia y Entidades, así como de
las Delegaciones de la Contraloría General,
analizarán la información enviada y procederá a
verificar las acciones reportadas, es importante
resaltar que se determinara que acciones
supervisar, tomando en cuenta, la trascendencia y
su impacto.
3. Es importante destacar que para dejar
constancia de las acciones implementadas, se
levantará acta circunstanciada de hechos.
(elaborar diagrama de flujo).
Para el caso de la entrega de apoyos, obras,
proyectos o programas se deberá realizar lo
siguiente
1. Solicitar a las Representaciones regionales de
las dependencias y entidades estatales informen
respecto a la programación de entrega de apoyos,
obras, proyectos o programas.
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METODOLOGÍA DE OPERACIÓN
2. Una vez que se recibe la programación,
seleccionar aquellas obras, programas, proyectos,
acciones que por sus características, monto y
número de beneficiarios, son de alto impacto y
beneficio social. 3. Personal de las
Delegaciones Regionales de la Contraloría General
harán acto de presencia en el acto de entrega de
apoyos e instalará la Unidad de Atención
Ciudadana asimismo, solicitar a los responsables
de la entrega un espacio de 15 minutos a efecto
de presentar a los beneficiarios el curso de
blindaje electoral. (Elaborar un Diagrama)
Recopilación y procesamiento de la información
1. Las Delegaciones Regionales, Contralorías
Internas, Direcciones de Auditoria a
Dependencias y Entidades, enviarán dentro de los
primeros cinco días del mes siguiente a la
Dirección de Participación y Atención Ciudadana,
un resumen de las actividades realizadas por las
Dependencias, Entidades y Representaciones
Regionales. 2. La Dirección de Participación y
Atención Ciudadana elaborará un informe
estadístico referente a las acciones de Blindaje
Electoral, implementada por las dependencias y
entidades estatales.
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METODOLOGÍA DE OPERACIÓN
Se elaborarán formatos modelos
1. Oficios
a) Invitación a Servidores Públicos Estatales,
Federales y Municipales. b) Exhortar a
Dependencias y Entidades ejecutoras. c)
Solicitar nombrar enlace, presentación de formato
de requerimiento de información y de
requerimiento de información.
2. De requerimiento de información a Delegaciones
Regionales, Dependencias y Entidades
Estatales. 3. De resúmenes estadísticos de
información.
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REQUERIMIENTOS
Técnico y Materiales.
Presidium
Material de Difusión
a) Trípticos b) Carteles.
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REQUERIMIENTOS
Humano DPAC SCJP - DADE.
Es importante destacar que en cada sede estará
presente el delegado regional de la contraloría
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RECOMENDACIONES COMPLEMENTARIAS
- Se tendrá que determinar las fechas y horarios,
para los tres casos. - Se realizara un análisis para la determinación de
la fechas y horarios, ya que las sedes estarán en
las nueve regiones, por lo tanto se establecerán
periodos que permitan al personal el traslado de
forma anticipada y cómodamente, evitando agendas
apretadas y desgastantes. - Elaborar programación de capacitación en sedes
regionales. Responsable DPAC-ASESORES SCJP. - Elaborar programación para capacitación para
dependencias y entidades en Tuxtla Gutiérrez.
Responsables CONTRALORIAS INTERNAS-DIRECCIONES
DE AUDITORIA A DEPENDENCIAS Y ENTIDADES. Para
este caso las contralorías internas seleccionaran
los grupos y espacios en las propias
instalaciones de la institución, para las
Direcciones de Auditoria Publicas se establecerá
una programación donde establezca las fechas de
las sedes en donde convocaran dependencias y
entidades estatales a las pláticas de
orientación. - Es importante investigar el número de servidores
públicos adscritos al poder ejecutivo, de
preferencia por dependencias, entidad o
delegación regional a efecto de establecer el
número de trípticos y carteles a distribuirse. - Solicitar que dependencias y entidades tienen
contralorías internas así como de comisarios. - Investigar que dependencias le corresponden a la
dirección de auditoria a dependencias de igual
forma para el caso de entidades.