Presentacin de PowerPoint

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Biblioteca del Instituto de
Astrofísica de Andalucía

(CSIC)
Formación de usuarios      CATALOGO COLECTIVO DE
LA RED DE BIBLIOTECAS DEL CSIC   
Búsqueda Préstamo
Interbibliotecario        Granada 15 de Abril de
2002   CONSEJO SUPERIOR DE INVESTIGACIONES
CIENTIFICAS
2
ANTES
DESPUES

CATALOGO MADRID -libros -revistas -mapas
CATALOGO COLECTIVO Librosrevostasmapas


CATALOGO ANDALUCIA -libros -revistas -mapas
CATALOGO CATALUÑA -libros-revistas -mapas


ALEPH 300


ALEPH 500

Terminal alfanumérico -Comandos específicos del
sistema (apto para"iniciados") -No intercambio
entre aplicaciones TELNET olivo.csic.es Aleph A
leph 11 ptl
-Interfaz gráfica -Entorno fácil y
amigable -Intercambio entre aplicaciones el
usuario busca y solicita directamente) OPAC GUI
-- WEB (usuarios)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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BUSQUEDA  El catálogo ofrece múltiples
modalidades de localizar un documento. BUSQUEDA
BASICA la más general o menos especifica que
podemos realizar.
10
Ejemplo Si buscamos en cualquier campo
documentos sobre Rayos X.

11
El resultado Son 552 registros.
12
  A partir de aquí, podemos limitar por
biblioteca, documento, año ... para acotar
resultados
13
Al seleccionar la biblioteca del IAA,
obtendremos los registros que en ella hay con
la palabra rayos x, en cualquier del campo.
Estos Registros los visualizamos en formato
abreviado al ser mas de uno. Para visualizarlo en
formato completo basta con picar el nº de la
izquierdaq.
14
Podemos visualizarlos en formato completo picando
en el nº de la izquierda.
15
BUSQUEDA AVANZADA es un proceso más selectivo
que requiere conocer más información.
  Desplegando las flechas de las distintas
casillas podemos elegir los campos de búsqueda.
Se pueden utilizar los operadores Y/O , activar
palabras adyacentes, y seleccionar lengua,
país...
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BUSQUEDA POR INDICES
Los índices más usados son título, autor y
materias. Es muy útil cuando se conocen los datos
básicos por los que queremos hacer la
consulta. El sistema responde mostrando un tramo
del fichero donde se encuentra el dato por el que
se ha preguntado. A partir de esa lista se pueden
ver los registros asociados.
17
Ej. Rayos X como materia
Vemos una lista alfabética de todas las materias
indizadas con estos términos. Al mismo tiempo que
nos remite a entradas que no están autorizadas
(en negrita).
18
Cualquiera de los registros visualizados en
formato abreviado podemos seleccionarlos y
guardarlos
19
Tambien el sistema permite salvar/enviar los
seleccionados a un correo electrónico o guardarlo
en un archivo. Para guardarlo en un archivo,
basta con dejar en blanco lugar del correo
electrónico.El sistema nos pregunta por el lugar
donde guardar nuestra selección.
 
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BUSQUEDAS PREVIAS Es sistema guarda
automáticamente todas las búsquedas que se
realizan.
21
Muestra un lista con los conjuntos de las
búsquedas que se han realizado desde la cual
se puede recuperar cada uno de ellos, borrarlos,
modificarlos o combinarlos con otros de la lista.
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IDENTIFICACIÓN DEL USUARIO no imprescindible
pero si aconsejable para que el sistema nos
reconozca y cargue nuestros privilegios. Nos
evitaremos problemas en las reservas y petición
de fotocopias, que no vamos a utilizar. Número
de carné de lector D.N.I.Verificación (PIN)
D.N.I.
23
El sistema nos informa de nuestras
transacciones como lector. Podemos
expandir esta información y desde aquí renovar,
borrar, etc.
24
Vemos los libros que tenemos prestados y la fecha
de devolución
25
Este es el estado de mis peticiones
26
Tambien nos ofrece la posiblidad de cambiar
nuestro Nº de PIN Cambiar código de
verificación Cambiar código de verificación (PIN
-
 
27
y nuestra dirección Dirección postal (Pulse
para cambiar la dirección)
28

1. Estamos interesados en localizar, en nuestro
catalogo, documentos sobre una matería concreta,
ej. Venus.
29
1. Me parece interesante el
registro nº 3, visualizo la ficha completa
30
Y veo que es un ejemplar de mi
bliblioteca (GR-Astrf). Selecciono ejemplares
El libro no está prestado y su signatura es
523.4/VEN, voy a buscarlo a la estantería.  
IMPORTANTE relleno las dos fichas de la
contraportada, una la dejo en el lugar donde se
encontraba el libro y otra sobre la mesa de las
bibliotecarias, para que se efectue el
PRESTAMO. Para devolverlo, lo entregaré a las
bibliotecarias o en caso de ausencia lo dejo
sobre su mesa.  RECORDAD, que se prestan libros y
diapositivas (para estas existen unos formularios
en ese mismo armario, el procedimiento es el
mismo que para las monografias) y están EXCLUIDOS
del préstamo REVISTAS, obras de referencia
(diccionarios, enciclopedias...), catálogos,
atlas, tesis... (consultad con el personal). 
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1 Me interesa tambien el reg. nº 2, lo visualizo
y veo que siendo de mi biblioteca está
prestado. Me pongo en contacto con mi
bibliotecario. No vale pedirselo al usuario que
lo tiene en uso, el prestamo tiene que estar a mi
nombre y es responsable de ese libro el lector
que lo tiene asignado.
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1. Expando el reg. nº 8 y aunque me interesa
compruebo que es un ejemplar de otra biblioteca
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Lo puedo solicitar en PRESTAMO INTERBIBLIOTECARIO
(opción en la cabecera), y mi biblioteca se
encargará de tramitar la petición. En todo
momento estaré al tanto del estado de esta
(tramitado, enviado al proveedor, ha llegado,...)
desde mi pantalla de usuario. Asi mismo quizá
reciba algún e-mail de mi biblioteca
solicitandome más información, notificandome las
incidencias, la llegada o la devolución del
material.
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REVISTAS Hacemos una búsqueda por título. Cada
vez más, y gracias al trabajo de los
bibliotecarios/as del CSIC, la información de las
revistas es más completa, incluyendo dir. URL
desde donde podemos acceder y en muchos casos
traernos directamente el articulo.Si el año
que necesitamos está en nuestra biblioteca y no
en los archivos de la propia editorial, bajamos a
la estantería, fotocopiamos el artículo y la
devolvemos a su lugar.SI EL ARTICULO ES ANTERIOR
al año 1.979, en este caso, M-AstGeo, lo
solicito en PRESTAMO INTERBLIOTECARIO (opción en
la cabecera de la pantalla), de la misma manera
que hicimos en la solicitud anterior del libro.
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2.A. Si busco un artículo de 1979 o posterior,
ya se que lo tengo en mi biblioteca Si tiene
enlace externo y tengo acceso electrónico al
texto completo lo bajo de la red.Si no, lo
fotocopio pero NUNCA ME LLEVARE EL EJEMPLAR DE
LA REVISTA !2.B. Si el artículo de mi interes
se encuentra publicado entre 1962-72, se que me
lo puede servir la biblioteca M-AstGeo, lo
solicito en PRESTAMO INTERBIBLIOTECARIO (opción
en la cabecera de la pantalla). Es aconsejable
facilitar la máxima información disponible
(título del art. páginas, autor, fecha de
interés,...)
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3. EL LIBRO, REVISTA, INFORME que busco NO SE
ENCUENTRA EN ESTE CATALOGODesde la pantalla de
usuario, tengo la posibilidad de solicitar el
material en PI (opción solicitar copias y PI)
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Por defecto la pantalla muestra "solicitud de
artículo de revista" , en cada caso eligiremos la
opción que nos interese.Daremos como siempre, la
información más completa que nos sea posible.
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PREGUNTAS INFORMULABLES

• 1) Tenemos un libro de color...y más o menos
  ..."así" de tamaño ?
• 2) Estamos subscritos a tal revista ?
• 3) La tenemos online
• 4) "La lista de la frutería" necesito estos
  artículos, me los puedes pedir?

• "Vengo a devolver este libro"
• como se devuelve algo que nunca antes se pidio
  en préstamo?
• 6) "Si, el libro lo tenía yo prestado, pero...
• me lo pidio X para unos dias y le perdí la pista
• 7) Ah! Si lo tengo yo, es que me subí este nº de
  la revista ...