WebaffiligueAssociation - PowerPoint PPT Presentation

Title: WebaffiligueAssociation


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Webaffiligue-Association

• Linternet des associations affiliées

(Version du 30 avril 2009)
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Principe de fonctionnement
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Le Webaffiligue-Association
Nous vous proposons de réaliser dorénavant vos
démarches dinscriptions de vos membres par
internet. 
Laffiliation de lassociation
Lassociation doit toujours faire sa
réaffiliation auprès de la Fédération qui lui
remettra ces identifiants pour utiliser le
Webaffiligue-Association.
Les activités de lassociation sont déclarées
lors de laffiliation. Pour ajouter une
nouvelle activité et la rendre disponible sur le
Webaffiligue-Association, il faut que
lassociation la déclare au préalable auprès de
la Fédération.
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Vous demandez linscription de vos membres
Rappel vos membres ne peuvent pratiquer que les
activités déclarées au préalable par
lassociation.
Lassociation accède aux membres déjà connus par
la Fédération
Pour demander le renouvellement de la
carte/licence dun membre, lassociation coche
la case  validation pour saison 2008/2009 
Quand elle a terminée, lassociation transmet
les informations automatiquement sa demande à la
Fédération en cliquant sur
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Vous prenez connaissance du suivi de la Fédération
La Fédération traite votre demande dans les
meilleurs délais en récupérant les informations
sous la forme dun fichier à télécharger
La Fédération intègre le fichier dans sans
logiciel daffiliation sans aucune ressaisie.
La Fédération délivre immédiatement
cartes/licences et vous imprime automatiquement
votre facture
La Fédération met à jour le Webaffiligue. Les
informations mises à jour à J1. Lassociation
peut constater que la Fédération accepté les
inscriptions.
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Avertissement
A louverture du Webaffiligue-Association et
régulièrement nous vous rappelons que
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(No Transcript)
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Votre espace en détail
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Les informations sur la Fédération
Les coordonnées de la Fédération départementale
Les personnes reférentes à contacter à la
Fédération qui répondront à vos questions sur le
Webaffiligue.
La date de votre dernière demande envoyée à la
Fédération
La date de la mise à jour de vos informations par
la Fédération
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Les informations sur lassociation
Votre identité
Les activités déclarées lors de votre
affiliation. Pour ajouter une nouvelle activité,
il faut prendre contact avec la Fédération.
Rappel de votre adresse email déclarée lors de
votre affiliation. Pour la modifier, vous devez
contacter la Fédération.
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Les informations sur vos membres
Boutons permettant daccéder à certaines fonctions
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Les informations sur vos membres
Imprimer vous-mêmes la liste et les informations
sur vos membres
Transfert automatique de votre demande à la
Fédération par email. Une copie vous est
également adressée.
Pour faire une recherche sur la liste de vos
membres. La recherche pourra être utilisée par
les responsables de sections
Enregistrement dun nouveau membre
Pour revenir à la liste complète de vos membres
Pour imprimer un bulletin dinscription
individuelle à faire remplir à la main par un
nouveau membre
Bordereau daccompagnement pour les associations
UFOLEP
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Les informations sur vos membres
Etat des adhésions pour la saison en cours.
vous indique que ladhésion a été acceptée et
traitée par la Fédération vous permet de
demander ladhésion pour la saison en cours en
cochant la case
Impression du bulletin dindividuel pour les
nouveaux membres ou de la demande de
renouvellement dinscription
Vous permet de modifier aux informations
enregistrées sur un membre et dy apporter des
modifications
Si un membre de la saison précédente a quitté
votre association, en cliquant sur ce bouton, il
napparaîtra plus dans votre liste de membres
Information didentification de chaque membre
Rappel de la période dadhésion de chaque membre
Permet de faire défiler la liste de vos membres
page par page
Permet dafficher 10, 25, 50 ou 100 membres sur
une seule page
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Pour les associations socioculturelles et
scolaires USEP
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Documents papier facultatif
Le bulletin dinscription nest pas
obligatoire. Tout enregistrement dun nouveau
membre peut se faire directement sur le
Webaffiligue-Association.
Si vous souhaitez avoir une trace papier de
linscription, vous pouvez utiliser le Bulletin
dinscription dun nouveau membre dune
association qui est en téléchargement sur le
Webaffiligue-Association
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Pour les associations sportives UFOLEP
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Délivrance de la licence sportive UFOLEP
Un bulletin dinscription ou une demande de
renouvellement de licence, daté et signé, est
obligatoire pour toute demande de licence.
Pour toute première demande de licence un
certificat médical est obligatoire quil soit
Pratiquant ou Non pratiquant
Pour toute demande de renouvellement de licence,
le certificat médical est obligatoire pour les
Pratiquants.
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Un bulletin par licencié, daté et signé
Le Code du sport impose à la délégation
départementale UFOLEP dinformer ses associations
sportives affiliées sur la nécessité de prendre
une assurance pour leurs activités et que leurs
licenciés doivent également avoir une couverture
assurance pour leur pratique sportive.
Le Président de lassociation doit informer ses
membres, licenciés sportifs, de la nécessité de
prendre une assurance pour leur pratique sportive
Le bulletin dinscription ou la demande de
renouvellement de licence atteste que le
Président de lassociation et la délégation
départementale UFOLEP ont respecté cette
obligation dinformation.
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Le bordereau daccompagnement
A chaque fois que vous cliquez sur le bouton
Un bordereau daccompagnement est proposé à
limpression
La liste vous rappelle les éléments à fournir
pour chaque membre en demande de licence ou de
renouvellement de licence.
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Avez-vous des questions ?