KICK OFF Nombre de su cliente

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KICK OFFNombre de su cliente
Director del Proyecto nombre del
gerente Director del Proyecto nombre del DP de
su empresa Consultor nombre del consultor
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OBJETIVO DEL KICK OFF

• QUE LOS USUARIOS CLAVES
• Conozcan a nivel macro la planeación del proyecto
• Conozcan la metodología a utilizar
• La importancia de su participación en el
  proyecto.
• Planeen el tiempo que es necesario dedicarle al
  proyecto adicionalmente a sus labores cotidianas.

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Equipo de Trabajo indispensable
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Responsabilidades del USUARIO CLAVE

• RESPONSABILIDADES USUARIOS CLAVES
• Dedicar tiempo para participar en las reuniones
  programadas con el Consultor.
• Atender a las reuniones de trabajo planificadas
  con el Consultor
• Atender los lineamientos e instrucciones del
  consultor .
• Completar las plantillas que el Consultor le
  provea para la carga de datos, tales como,
  catálogo contable, catálogo de productos,
  catálogos de socios de negocios
• Cumplir los horarios y actividades comprometidas.
  
• Que los Usuarios Clave capacitados tomen el
  exàmen de evaluaciòn

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Responsabilidades de SU CLIENTE Y SU EMPRESA

• Director del Proyecto SU CLIENTE Y USTED
• Ejecución del proyecto con la calidad debida y en
  los plazos acordados
• Coordinar la participación de todos aquellos
  recursos necesarios para la realización de las
  diferentes actividades
• Responsabilidad de auditar el avance del proyecto
  de acuerdo a lo planificado
• Realizar semanalmente reunión con el DP de EL
  CLIENTE donde se analizará el avance del
  proyecto.
• Realizar mensualmente una reuniòn de seguimiento
  con la Gerencia General .

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Responsabilidades de SU EMPRESA

• Consultor
• Es la persona que guiará al Usuario Clave durante
  la ejecución del proyecto basado en una
  planeación previamente discutida y aprobada por
  el DP del cliente
• Llevar el control diario de las actividades y del
  personal a cargo de las aquellas actividades que
  se encuentran en ejecución.
• Cumplir los horarios y actividades comprometidas.
  
• Reportar al DP de ambas empresas sobre cualquier
  novedad que afecte directamente el avance del
  proyecto.

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Metodología de Implementación
1. Presentación de la Funcionalidad de SU SISTEMA

• Inducción de la forma como trabaja EL SISTEMA
  para tener una mejor idea al momento de levantar
  los requerimientos.

2. Cuestionario para análisis de procesos de
negocios
VENTAS Y COMPRAS INVENTARIOS PRODUCCIÓN FINANZAS C
RM SERVICIOS BANCA PUNTOS DE INTEGRACIÓN
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Metodología de Implementación
1. Levantamiento de REQUERIMIENTOS
Se inicia con reuniones de trabajo en donde
cada Usuario Clave le comunica al Consultor la
forma como se trabaja un proceso en
particular, Compras, ventas, inventarios, etc.
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Proyecto su sistema
2. Documentación de Scripts
Es el camino hacia la META.
Como producto del trabajo de los Usuarios Claves
se Obtienen los Scripts, que delimitan el
alcance del proyecto.
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3. Autorización de Scripts de Pruebas
Nos marca el camino que debemos de seguir para
tener una parametrización e Implementación
exitosa. Es el documento donde se detalla cada
paso que se debe de seguir en cada proceso en
particular.
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• 4. Parametrización de SU SISTEMA

El siguiente paso es el parametrizar los
Escenarios de Negocios Tomando como base los
Script de pruebas autorizados.
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• 5. CAPACITACIÓN USUARIOS CLAVES

Incluye capacitación general de SU SISTEMA y
detallada en cada uno de los Escenario de
Negocios, adicionalmente de cómo desarrollar
reportes Formatos, alarmas, etc. Capacitación
Gerencial
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Metodología de Implementación
6. Desarrollo y pruebas de los Escenarios de
Negocios
En ésta etapa se hacen pruebas Basadas en los
Scripts, las cuales Son realizadas por el Usuario
Clave
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7. Salida en vivo
Inicio de operaciones con SU SISTEMA
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Metodología de Implementación
8. Post Implementación
Esta es una etapa de acompañamiento a los
Usuarios Claves en resolución de dudas y apoyo en
el uso de SU SISTEMA
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• Resumen de la Metodología de Implementación

1. Levantado de Requerimientos
2. Autorización de Script de Pruebas
3. Parametrización SU SISTEMA
4. Capacitación de Usuarios Claves y Gerencial
5. Desarrollo y pruebas de los Escenarios de
   Negocios
6. Salida en vivo
7. Post Implementación

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Metodología de Implementación
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Proyecto SAP
DOCUMENTACIÓN
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Documentación que debe presentar al cliente

1. Cuestionario
2. Script de prueba
3. Catálogos (Plantillas)
4. Matriz de seguridad
5. Manuales SU SISTEMA
6. Minutas de Reunión
7. Informe de Avance Semanal
8. Tareas realizadas por Soporte
9. Cronograma

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RESUMEN PLAN IMPLEMENTACIÓN
Salida en vivo
IMPLEMENTACION
Post Implementación