ORGANISASI PERKANTORAN (OFFICE ORGANIZATION)

1
ORGANISASI PERKANTORAN (OFFICE ORGANIZATION)

• A. Pengorganisasian Terhadap Office Service
• Dalam pengertian yang umum organisasi adalah
  setiap sistem kerjasama yang dilakukan oleh
  sekelompok orang utuk mencapai tujuan tertentu.
• Organisasi juga suatu sistem. Sistem yang berupa
  organisasi ini terdiri dari 3 unsur yang saling
  berhubungan, yaitu sekelompok orang, kerjasama,
  dan tujuan tertentu.

2

• Agar suatu organisasi dapat benar-benar mencapai
  tujuannya secara penuh, maka tataraga organisasi
  itu harus memenuhi 2 syarat, yaitu efisien dan
  sehat.
• Menurut Simmon dalam pengorganisasian haru
  diperhatikan hal-hal berikut
• Pola atau tataraga organisasi bagi suatu kantor
  bergantung pada besarnya kantor.
• Harus sesuai dengan kecenderungan organisasi yang
  mungkin terus berkembang dari waktu kewaktu

3

1. Pengorganisasian terhadap suatu kantor harus
   direncanakan dari bawah.
2. Bila kantor telah berkembang cukup besar, perlu
   diadakan pemimpin kelompok kerja.
3. Rentangan kontrol dari seseorang pengawas
   terhadap pegawai bawahan hendaknya berkisar 6
   orang.
4. Dalam suatu kantor perlu diangkat wakil manajer
   kantor.

4

• Mengenai pola pembagian kerja diantara para
  pegawai dalam bidang tatausaha, dikenal dua macam
  rencana, yaitu
• Rencana urutan (serial plan)
• Dengan pola ini setiap pekerjaan tatausaha
  dibagi menjadi unit-unit yang lebih kecil secara
  berurutan dan setiap unit ditugaskan seorang
  pegawai.
• Rencana sejajar (parallel plan)
• Dalam hal ini volume pekerjaan di bagi kepada
  para pegawai yang masing-masing mengerjakan dari
  awal sampai selesai

5

• B. Sentralisasi dan Spesialisasi Pekerjaan
  Perkantoran.
• Dalam hubungan dengan organisasi keseluruhan
  maka pengorganisasian perkantoran dapat memakai
  asas Sentralisasi atau Desentralisasi.
• 1. Asas Sentralisasi
• Dalam asas ini pekerjaan perkantoran dalam
  organisasi dilakukan oleh sebuah satuan oganisasi
  yang berdiri sendiri di samping satuan-satuan
  organisasi yang memikul pekerjaan operatif.

6

• Asas Desentralisasi
• Berdasarkan asas ini masing masing satuan
  organisasi dalam seluruh organisasi disamping
  melaksanakan tugas pokoknya juga melakukan kerja
  ketatausahaan (pekerjaan perkantoran) yang
  terdapat dalam lingkungan sendiri.
• Untuk mengatasi kelemahan kedua asas ini untuk
  organisasi yang sudah besar bisa menerapkan asas
  gabungan keduanya.

7
(No Transcript)