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Gestão da Inovação Tecnológica
Aula 5 Gestão de Projetos Faculdade de
Análise de Sistemas Sílvia Cristina de Matos
Soares silvia_at_puc-campinas.edu.br
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Project Management Institute (PMI)

• maior instituição no mundo exclusivamente
  dedicada ao fomento da atividade de Gerenciamento
  de Projetos
• criada em 1969 na Pensilvânia, Estados Unidos
• conta, aproximadamente, com mais de 200.000
  filiados distribuídos em cerca de 125 países

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O que é um Projeto ?
Empreendimento temporário com o objetivo de criar
um produto ou serviço único.
começo e fim bem definidos
diferente de todos os outros semelhantes
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Projetos

• Projetos envolvem
• Ciclo de Vida de um Projeto
• Processos de Gestão de Projetos
• Boas práticas (praticas que resultaram sucesso
  em outros projetos)
• das áreas envolvidas no projeto
• Organização, Cultura e maturidade organizacional

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Exemplos de Projetos

• Desenvolvimento de novo produto ou serviço
• Mudança organizacional a nível de estrutura, de
• pessoas ou de estilo gerencial
• Planejamento de um novo veículo de transporte
• Desenvolvimento ou aquisição de um sistema de
• informação novo ou modificado
• Implantação de um novo processo
• Condução de campanha política

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Ciclo de Vida de Projeto Exemplo Genérico
7
O que é Gestão de Projetos ?
Aplicação de conhecimentos, habilidades e
técnicas para projetar atividades que visem
atingir os requerimentos do projeto
gerencia
Trabalho do projeto

• demandas concorrentes escopo, tempo, risco e
  qualidade
• partes envolvidas com diferentes necessidades e
  expectativas
• identificação de requerimentos

Nova tecnologia
Novo produto
Novo processo
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Problemas mais comuns em Gestão de Projetos
Problema

Prazos prorrogados 72
Retrabalho 72
Interrupções no ritmo do trabalho 71
Mudanças de escopo 69
Planejamento insuficiente 63
Controle inadequado 51
Aumento de custos 46
Problemas de comunicação 43
Fonte Newsletter Jan/2004 - PMI-RS
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Processos
Um processo é uma série de ações que geram um
resultado
Os processos de gerência de projetos são
organizados em 5 grupos que se repetem em cada
fase do Projeto
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Interações entre os Grupos de Processos
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Grupos de Processos
1) Processos de Iniciação autorização do
projeto ou fase 2) Processos de Planejamento
definição e refinamento dos objetivos e
seleção da melhor das alternativas de ação para
alcançar os objetivos que o projeto estiver
comprometido em atender 3) Processos de
Execução coordenar pessoas e outros recursos
para realizar o plano
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Grupos de Processos
4) Processos de Controle assegurar que os
objetivos do projeto estão sendo atingidos,
por meio da monitoração regular do seu progresso
para identificar variações do plano e
possíveis ações corretivas 5) Processos de
Encerramento formalizar a aceitação do projeto
ou fase e encerrá-lo de uma forma organizada

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Áreas de Conhecimento da Gestão de Projetos
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Áreas de Conhecimento da Gestão de Projetos
Desenvolvimento do plano do projeto Execução do
plano do projeto Controle integrado de mudanças
Iniciação Planejamento do escopo Detalhamento do
escopo Verificação do escopo Controle de mudanças
do escopo
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Áreas de Conhecimento da Gestão de Projetos
Definição das atividades Sequenciamento das
atividades Estimativa da duração das
atividades Desenvolvimento do cronograma Controle
do cronograma
Planejamento dos recursos Estimativa dos
custos Orçamento dos custos Controle dos custos
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Áreas de Conhecimento da Gestão de Projetos
Planejamento da qualidade Garantia da
qualidade Controle da qualidade
Planejamento organizacional Montagem da
equipe Desenvolvimento da equipe
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Áreas de Conhecimento da Gestão de Projetos
Planejamento das comunicações Distribuição das
informações Relato de desempenho Encerramento
administrativo
Planejamento da gerência de risco Identificação
dos riscos Análise qualitativa de riscos Análise
quantitativa de riscos Desenvolvimento das
respostas aos riscos Controle e monitoração de
riscos
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Áreas de Conhecimento da Gestão de Projetos
Planejamento das aquisições Preparação das
aquisições Obtenção de propostas Seleção de
fornecedores Administração dos contratos Encerrame
nto do contrato
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PMBoK

• PMBoK - A Guide to Project Management - Body of
  Knowledge
• Descreve o conhecimento e melhores práticas da
  área de gerência de projetos.
• Publicado pelo PMI - Project Management
  Institute.
• Integra-se com processos de software, pois a
  gerência do projeto é parte essencial destas
  metodologias
• É o mais usado em todo o mundo

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PMBoK

• É um padrão americano (ANSI/PMI 90-001-2000)
  em análise para se tornar padrão IEEE (Institute
  of Electrical and Electronics Engineers).
• Estabelece um padrão de comunicação em projetos
• Projeto não é resultado de uma pessoa ou grupo
• Nivelamento de expectativas pessoais e
  inter-áreas
• Padrão é base que possibilita melhorias
• Certificação como garantia do conhecimento dos
  padrões e nível de competência
• Trata projetos por área de aplicação específica
  governo, Informática, construção, automotiva etc.