Pr

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Les réparations
Par
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Introduction du P.E.P. Programme dentretien
préventif
Le but de ce programme est de gérer les listes
de composantes devant faire lobjet dun
entretien sur les équipements de la flotte afin
de pouvoir
- Conserver les informations des
inspections dans le système.
- Générer des bons de travail pour

le
garage.
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SCHÉMA DE STRUCTURE DU MODULE RÉPARATIONS

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Les Tâches dues
Le système de veille des tâches dues crée
automatiquement les bons de travail et propose au
mécanicien les tâches à faire par équipement, en
ordre de priorité. Il offre également la gestion
intelligente des tâches en fonction des
disponibilités des équipements et des habiletés
des mécaniciens.
Cette amélioration a pour effet de libérer le
responsable du garage de la gestion et de la
répartition des entretiens et réparations à
faire, et de le remplacer pour les quarts de soir
ou de nuit.
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Les Tâches dues
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Le bon de travail
Les bons de travail sont créés automatiquement
par le système pour tous les entretiens et les
maintenances préventives et répétitives.
Lemployé doit créer un bon de travail pour un
bris ou tout autre entretien qui na pas pu être
prévu par le système.
Les données des bons de travail servent ensuite
à produire des listes de suivi dentretiens, de
pneus, de garanties, et des statistiques sur les
coûts des réparations.
On peut également produire une facture à partir
du bon. Cette facture sera directement reportée
à lauxiliaire client.
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Le bon de travail imprimé peut être remis au
mécanicien
ou bien celui-ci peut le consulter à l'écran
Une fois la tâche terminée les bons doivent être
validés par un registre des bons de travail et
passés à lhistorique.
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Les bons remplis par les mécaniciens sont
numérisés.
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Liste des entretiens à faire
Des listes peuvent être imprimées pour les
entretiens correctifs, préventifs, pour les
inspections ou pour toutes ces catégories
confondues. Elles peuvent être triées par
dunité, par priorité, selon la disponibilité de
la flotte, etc..
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Les inspections Ronde de sécurité ou P.E.P.
Lorsque lemployé fait sa ronde de sécurité, il
coche les éléments défectueux constatés. Des
fenêtres assistent lemployé tout au long de la
saisie. Ces données sont ensuite utilisées dans
les rapports et pour générer des bons de travail
automatiquement.
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Exemple dun bon de travail créé suite à une
ronde de sécurité
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Gestion des pneus
Un inventaire de pneus est tenu à jour sur le
système. Ce suivi permet de savoir pour chaque
type de pneu sur quel essieu et à quelle date il
a été installé, ainsi que le kilométrage fait
depuis son installation. Un bon de travail est
créé automatiquement pour resserrer les boulons
suite à linstallation.
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La Loi 430 considère

• les situations suivantes comme des
  défectuosités majeures
• La profondeur de 2 rainures adjacentes dun pneu
  arrière est
  inférieure à 0.8 mm (2/32 pouce)
• La profondeur de 2 rainures adjacentes dun pneu
  avant est inférieure à 1.6 mm (4/32 pouce).
• Un frein est usé à plus de 6.4 mm (1/4 pouce)

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Gestion des freins
Un inventaire de freins est tenu à jour sur le
système. Ce suivi permet denregistrer dans le
système linstallation sur les équipements pour
chaque type de frein et à quelle date il a été
installé. Le type de frein est défini dans la
Gestion des pièces de linventaire.
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Garanties
Le suivi des garanties se fait depuis les bons
de travail. Lusager saisie les informations sur
la garantie qui seront ensuite utilisées pour
créer une liste des garanties venant à échéance.
La Millo-Veille peut vous faire parvenir la liste
des garanties arrivant à échéance par courriel,
sans que vous ayez besoin den faire la demande
dans le système.
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Linventaire
Ce programme sert à gérer linventaire des
pièces.
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Gestion de linventaire
Plusieurs listes permettent de contrôler les
quantités en inventaire, et la rotation des
pièces.
D'autres rapports permettent de connaître les
volumes par type de pièce, par fournisseur, entre
deux dates, etc. de manière à appuyer la
négociation des prix d'achat avec les
fournisseurs sur des chiffres valides.
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Bon de commande de pièces
Le système génère les bons de commande
prêts à envoyer à vos fournisseurs.
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Les statistiques
Plusieurs rapports statistiques peuvent être
imprimés - de manière sommaire ou détaillée -
pour un ou plusieurs équipements - entre 2
dates (le système conserve tout les
historiques depuis le premier bon entré) -
pour un ou plusieurs ateliers Par exemple -
Suivi des coûts de main-d'œuvre.
- Sommaire des coûts par équipement, par
cause, par type dentretien ou par garage. -
Nombre dentretiens réalisés par semaine. -
Historique des réparations.
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Rapports listes statistiques sur les
réparations
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Fin.