1

• Plánování projektu
• Plán projektu
• Alena Králová
• Euredis, a. s.
• Dne 8.-9.4.2004

2
Obsah presentace

• Plánování projektu
• klícový moment v prípravné fázi projektu v
  plánování jednotlivých procesu v projektu
• Plán projektu
• výstup z plánování projektu
• forma je schválený písemný dokument
• úcel strategický dokument pro rízení a kontrolu
  projektu

3
Plánování projektu

• Naplánování postupu
• popis struktury projektu
• definice jednotlivých cinnosti projektu, vcetne
  vzájemných vazeb
• Naplánování zdroju
• lidské zdroje (interní, externí)
• materiálové (investice, nástroje, produkty,
  služby)
• financní zdroje (vlastní, úvery, pujcky, dotace,
  státní zdroje)
• Naplánovaní casu
• casový odhad trvání cinnosti (délka, zacátek,
  predpokládaný konec a kritický konec)
• podrobný harmonogram celého projektu

4
Plán projektu

• Základní obsah dokumentu Plán projektu
• popis cílu, vstupu a výstupu projektu
• popis metodiky pro rízení projektu
• popis úkolu, vcetne vzájemných vazeb
• financní odhad projektu (nabíhání financí,
  uvolnování financí, cerpání financí) v návaznosti
  na cas
• popis merítek postupného vyhodnocování a kontrolu
  projektu v casové návaznosti
• popis etap, fází, milníku v projektu v návaznosti
  na cas a výstupy projektu
• rizika a jejich opatrení.

5
Tvorba plánu projektu
6
Struktura projektu (CO?)

• UPRESNUJE se a DETAILNE se formuluje projekt
• projekt je rozdelen na subprojekty a úkoly
• prirazení odpovednosti za subprojekty úkoly

7
Projektová organizace (KDO?)

• Popis funkcí týmu a clenu rešitelských týmu

8
Odhad casové nárocnosti (KDY?)

• odhad casové nárocnosti na jednotlivé úkoly
• odhad vždy konzultujte (nezávislé odhady,)
• v odhadu pocítejte vždy s prescasy a casovými
  rezervami
• casový odhad úkolu vymezte ke zkušenostem
  realizátora

9
Cinnosti projektu (JAK?)

• Strukturovaný popis projektu za využití
  grafických technik
• zjednodušení zápisu cinnosti, vcetne všech vazeb

10
Financní rozpocet (KOLIK?)

• jedním ze vstupu pro tvorbu financního rozpoctu
  jsou aktivity popsané v logickém rámci projektu a
  k nim prirazené kapacity zdroju (lidských,
  casových, investicních, )

11
Dekuji

• Alena KRÁLOVÁ
• Euredis, a. s.
• Podebradská 55/88, Praha 9
• Tel. [phone]
• Tel. [phone]
• Mailtoalena.kralova_at_euredis.cz