SIMS2AH

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SIMS2AH
Système d Information Médico- Social et
Associatif de l APF et d HANDAS
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PLAQUETTE
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(No Transcript)
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293 Structures sur 428
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Les différents modules du programme
Paramétrage
S E S A M E
Intervenants
Usagers
- Activité - Exploitation
- Messagerie
Partenaires
Biens
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Ensemble paramétrable (1)

• Logiciel qui permet une personnalisation, même
  sil nexiste quun seul SIMS2AH
• - Multi-dossiers (sur le même serveur)
• - Multi-sites (via Internet ADSL)
• Choix des types dactivité en fonction de la
  structure
• Possibilité de filtrer certains écrans
• - ..

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Ensemble des Activités
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Personnalisation de lactivité par structure
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Restriction de certains écrans
Module administrer
Clic droit permet de modifier les paramètres
Permet de sélectionner les écrans à masquer
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Ensemble paramétrable (2)
Possibilité dadapter ces listes de choix en
fonction des besoins spécifiques de la
structure. Si certains items manquent, il est
demandé de faire remonter la demande à chaque
référent -Pour les IEM Yves Laurière et Alain
Baigné -Pour les FOYERS Daniel Cramet et
Michel Breton -Pour les CAMSP Christian Caron
- Pour les SESSD Dominique Leviel -Pour les
SAV Yves Laurière -Pour les ESVAD Yves
Laurière et Evelyne Marion -Pour les CAT Jean
Claude Lebarbier -Pour HANDAS Michel
Houllebreque
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Personnalisation des listes de choix modifiable.
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Personnalisation des listes de choix non
modifiable.
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Ensemble paramétrable (3)
- Chaque utilisateur peut choisir son
environnement - choix de lécran de départ, -
de laffichage, - des couleurs.
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Choix de lécran à louverture
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Paramétrage de lagenda
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Ensemble paramétrable (4)
Accès sécurisé et sélectif en fonction du type
dintervenant.
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Types daccès

• Type Administrateur
• Droits illimités Consultation, Création,
  Suppression
• Type Utilisateur standard (intervenant)
• Droits limités Consultation, Création,
  Suppression, limités aux activités de
  lintervenant
• Type Usager
• Droits Limités Consultation de son dossier
• Types définis au niveau de chaque structure
• En fonction des besoins, restrictions daccès
  multiples

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Base Usagers

• Usagers
• Nom, prénom, adresse
• - Date de naissance
• - Dates dentrée, de sortie, type de séjour
• - Besoin de la personne
• - Projet proposé
• - Projet réalisé
• - . . . .

Intervenants
- Activité - Exploitation
Biens
Partenaires
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Dossier de lusager
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Base Intervenants

• Intervenants
• Nom, prénom, age
• Fonction, date dentrée,
• Temps et Répartition
• du temps de travail
• -

Usagers
- Activité - Exploitation
Partenaires

• Messagerie
• interne

Biens
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Dossier Intervenant
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Base Partenaires
Intervenants
Usagers
- Activité - Exploitation
- Messagerie
Partenaires carnet dadresse Nom, prénom,
fonction Adresse, téléphone, Possibilité
davoir une liste détaillée
Biens
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Dossier Partenaire
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Base Biens
Intervenants
Usagers
- Activité - Exploitation
- Messagerie
Biens matériel à réserver pour une activité
donnée - référence, date dachat.
Partenaires
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Dossier Biens
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Activité
Intervenants
Usagers
- Messagerie

• Exploitation
• Activité Possibilité de générer les plannings
  par lentrée souhaitée
• UNE SEULE SAISIE,
• TOUS LES AGENDAS sont renseignés

Biens
Partenaires
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AGENDA dun Intervenant
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Exploitation
Usagers
Intervenants
- Messagerie

• Activité
• Exploitation Possibilité de traiter toutes les
  informations présentes dans les différentes bases
• sous forme de tableaux, graphes, camembert
• sous forme de listes ou de formulaires

Biens
Partenaires
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Évolution de leffectif 2000-2004
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Pyramide des âges au 31/12/2004
31
Origine des demandes2004
32
Les orientations 2004
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Analyse de lactivité
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La requête renvoie une liste détaillée.A ce
jour, il existe plus de 100 requêtes
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Un état prépare un document formaté
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Exploitation
Usagers
Intervenants
- Messagerie

• Activité
• Exploitation
• CE PAR QUOI IL FAUT COMMENCER POUR SAPPROPRIER
• LOUTIL

Biens
Partenaires
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POURQUOI COMMENT

• LA FINALITE DU LOGICIEL
• Une seule saisie (ce qui mest utile)
• Une multitude de possibilités dexploitation
• LA DEMARCHE
• Faire linventaire des taches répétitives et
  complexes
• Impliquer toute léquipe dans la démarche pour
  amplifier les possibilités
• Le SIMS2AH ne peut être laffaire dune personne!

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LES POSSIBILITES

• Rendu compte dactivité, Rapport annuel ,
  Indicateurs dactivité (Ind 22.
• Édition de publipostage RDV, attestation de
  présence
• Facturation
• Échéancier, alertes, taches à planifier.
• Paiement des frais de déplacement des
  intervenants
• Listes en tout genre effectif, calcul,
  sélection, tri
• Aide à la prise de décisions programmation de
  réunions...
• Statistiques usager, intervenants
• Suivi des projets individuels
• .

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Topologie Physique de SIMS2AH
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Les MANQUES Version1 alors que la plupart des
données existent

• Sécurité
• -Sauvegarde sur poste local
• -Protection des données qui relèvent de la paie
  et
• du bilan social (module pour les comptables)
• Édition des états préparatoires à la paie
• Calcul du présenteisme des usagers, nbre repas
• Calcul du présenteisme des salariés
• Suivi du plan de formation, calcul du DIF

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Les PERSPECTIVES Version2 demandes formulées à
ce jour

• Interface OUTLOOK (synchronisation PALM)
• Facturation (IEM, Foyers)
• Assistance à la conception de planning (IEM)
• Lecteur carte vitale
• Tableaux de bord

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Équipe Projet
Papa Abdou / Chef de projet tél. [phone]
34 Fax [phone] mail
papa.abdou-issa_at_apf.asso.fr   Stéphane Aragon /
Resp. Maîtrise Oeuvre mail stephane.aragon_at_apf.
asso.fr Christian Hanot / Resp. Maîtrise Ouvrage
mail christian.hanot_at_apf.asso.fr  
Démonstration?
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Fin
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Indicateurs par type de structure
Les indicateurs concernent plusieurs types
détablissements, mais ils ne concernent pas
systématiquement toutes les catégories. ð  Sont
applicables à lensemble des établissements et
services les indicateurs  1 répartition par
age 2 répartition par sexe 3 Durée de
prise en charge 5 Indicateur de qualification
professionnelle 6 Indicateur vieillesse
technicité 7 Coût de structure 8 Fonction
dencadrement ð  Sont applicables aux CAT, 1, 2,
3, 4, 5, 6, 7, 8, 9. 4 Nombre de travailleur
handicapés 9 Indicateur relatif à limmobilier
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Rappel des indicateurs de population DGAS

• Répartition par tranche dage
• Répartition par sexe
• Situation familiale (CHRS)
• 1ère phase

1ère approche des besoins daccompagnement 2ème
phase

• caractéristiques ciblées
• Multiprise en charge
• SESSD
• CAMSP

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Indicateurs d activité 2ème phase DGAS
Temps de présence effective des salariés
REPARTITION HORAIRE PAR NATURE D INTERVENTION
Temps de présence de l usager