Title: L
1Auditoría Responde
- Línea directa y confidencial para
- recepción de información y sugerencias
2En qué consiste?
- Es un canal directo y confidencial que permite a
toda persona vinculada a EJE SA y EJSED SA, a las
empresas del grupo y a contratistas, reportar a
través de distintos medios -
- Sugerencias para introducir mejoras en los
procesos que se desarrollan. - Actos subestándares que podrían afectar los
bienes o valores corporativos.
3Objetivos
- Asegurar que el personal actúe de acuerdo con los
más altos niveles de integridad y que las
políticas y procedimientos internos estén
orientados a la consecución de ese objetivo. - Asegurar que las actividades se realizan de forma
íntegra y segura y que se las ejecute en un
adecuado ambiente de control. - Promover una cultura que facilite la prevención
de condiciones subestándares.
4Por qué implementamosAuditoría RESPONDE?
- Como complemento de los canales formales de
comunicación, los cuales son fortalecidos
permanentemente, esta nueva herramienta
representa un canal de comunicación
confidencial. - Contribuye a proteger el valor y la reputación de
la organización y detectar actos subestándares
con mayor celeridad. - Brinda un canal a los colaboradores para efectuar
sugerencias de mejoras en las actividades que
realizan. - Facilita el reporte de actos que merezcan
atención especial. - Adoptamos una mejor práctica que genera valor
agregado a las organizaciones en su conjunto.
5Qué reportar?
6Cómo reportar?
- Se sugiere especificar
- El acto pasible de mejora
- Fechas y hora
- Lugar donde se produjo o se produce habitualmente
- De qué manera la persona o la empresa llevan a
cabo el acto reportado - Por qué cree que el acto constituye un desvío
- Documentación o pruebas concretas
- Testigos (sólo si prestan conformidad)
7Dónde reportar?
Auditoría Responde puede recibir la información a
través de los siguientes medios
Correo electrónico auditoriaresponde_at_ejesa.com.ar
Teléfono 0800-555-3338
Correo convencional Auditoría Responde Independenc
ia N 60 (CP 4600) San Salvador de Jujuy - Jujuy
Página Web www.ejesa.com.ar
8Quién opera la línea directa?
La línea directa está habilitada para dejar un
mensaje en un contestador automático, evitando la
interacción directa con personas.
9En qué casos enviarun reporte por escrito?
Si el reporte es complejo y/ o se cuenta con
documentación de respaldo, se recomienda optar
por una presentación escrita, en la cual puede
adjuntarse información referente a aspectos tales
como quién, qué, cuándo, dónde, cómo y por qué.
10Es posible obtener informacióndel estado del
reporte?
- El servicio contempla la posibilidad de obtener
un código para realizar el seguimiento del
reporte en forma anónima a través de la página
web. - Dicho código es opcional (no es un requisito para
comunicarse con Auditoría Responde). Pero no
podrá realizarse el seguimiento.
11Beneficios
- Fomento de una cultura de pertenencia
- Adopción de mejores prácticas
- Diversidad de canales de acceso
- Integración de las empresas del grupo
- Confidencialidad
12Fin de laPresentación