Pr

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Pró Reitoria de Administração
2
(No Transcript)
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• T I M E
• Pró-Reitor de Administração Julio César Peres
  Simi
• Diretor de Orçamento e Finanças Gustavo
  Reis San Martin
• Setor de Execução Orçamentária e Financeira João
  Pedro Pereira dos Santos
• Setor de Compras e Licitações Débora Pinheiro
  Santos
• Setor de Importações Eleandro Rodrigues
• Setor de Almoxarifado e Patrimônio Klaus Vargas
  Karnopp
• Setor de Engenharia Pedro Henrique Bürger
  Pozzebon
• Setor de Serviços de Apoio Marcelo Bitencourt
  Moares
• Setor de Contabilidade Gilson Edo Alves Parodes
• Setor de Prestação de Contas, Convênios e
  Contratos Mirian Marciane Barth
• Setor de Diárias e Passagens/Afastamentos País
  Laura Zucuni Guasso
• Setor de Protocolo Naiane Soares Druzian
• Serviços de Portaria Cláudio Correa

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• Diretoria de Gestão de Pessoas
• Coord. Geral de Legislação Cadastro e Pagamento
• a.1 Setor de Pagamento
• a.2 Setor de Lotação e Cadastro
• Coord. Geral de Seleção, Aperfeiçoamento e
  Acompanhamento de Pessoal
• b.1 Setor de Seleção, Ingresso e acompanhamento
  de pessoal

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COORDENAÇÃO DE ENGENHARIA
SETOR DE CONCESSÃO DE DIÁRIAS E PASSAGENS
SETOR PRESTAÇÃO DE CONTAS, CONVÊNIOS E CONTRATOS
DIRETORIA DE ORÇAMENTO E FINANÇAS
CONTABILIDADE
SERVIÇOS DE APOIO
SETOR EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA
PROTOCOLO
PATRIMÔNIO/ALMOXARIFADO
COMPRAS/ LICITAÇÕES/ IMPORTAÇÕES
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Setor de Diárias e Passagens
Diárias - SCDP
SOLICITAÇÃO
Encaminha para aprovação
Assinatura Autorização Financeira
Cadastra no SCDP
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Diárias - SCDP
PRESTAÇÃO DE CONTAS
Encaminha para aprovação
Recebe o relatório de viagem
Anexa no SCDP
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Passagens Aéreas
Requisição de reserva e compra Classic Turismo
Pesquisa de horários e valores no site
Encaminha para o solicitante
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Plano Plurianual- PPA/SIMEC
Objetivos e metas do governo
Transferência de dados no sistema SIMEC
Colher dados mensais para cadastro no PPA
SIMEC
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Terceirizados
Enviado para a CGU Sistema de Transferência de
Informações
A cada quadrimestre é recolhido informações junto
aos campi
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Afastamento do País
Autorização Pró-Reitor de Administração
É elaborado o despacho com base nos dados do
processo
Autorização do Reitor
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Lotes e Conformidade - SIAFI
Diariamente é retirado os lotes
Anexa comprovantes
Conformidade
SIAFI
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Setor de Compras e Licitações
Auxiliar e Orientar o Setor Solicitante da
Compra, para correta confecção da Prévia do Termo
de Referência, fazendo constar todas as
especificações dos materiais ou serviços, com as
exigências para fornecimento ou execução, a fim
de evitar frustrações no recebimento do material
ou da prestação do serviço
FUNÇÕES BÁSICAS
Elaborar Editais de Licitação, Minutas de Termo
Contrato e demais documentos que compõe os
procedimentos de compras, seja por licitação,
seja por Dispensa ou Inexigibilidade
Preocupar-se em Elaborar Procedimentos e
Documentos Padrões, a fim de Uniformizar e
Organizar o Processos de Compras do Instituto
Federal Farroupilha
Coordenar e Executar o Processo Licitatório na
sua integralidade (Fase Interna e Externa)
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Importações

• 1 Objetivo Aquisição de bens e materiais
  importados para utilização em pesquisas
  científico-tecnológicas, com isenção de tributos
  federais.
• 2 - Legislação Aplicada Lei 8.010/1990 Lei
  8.666/1993 IN SRF 799/2007 RDC 01/2008 ANVISA
  Decreto 4.543/2002 Lei 10.964/2004.
• 3 - Formas de Importação Importa Fácil Ciência
  Processo Simplificado Limite de Importação até
  U 10.000,00 Importação Via SISCOMEX
• 4 Principais Etapas do Processo
• -Identificação do produto e classificação fiscal
• -Registro no Sistema
• -Solicitação de Cotação Internacional (PROFORMA)
• -Instrução processual e Tratamento Administrativo
• -Cálculo de Custo de Importação
• -Câmbio e Pagamento Internacional
• -Logística (entrega, prazos, desembaraço)
• -Despacho Aduaneiro de Importação

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Setor de Execução Orçamentária e Financeira

• Coordenar a execução orçamentária e financeira
• Coordenar os processos de realização de empenho
• Controlar as diferentes formas de pagamentos e
  recebimentos de recursos
• Participar do processo de prestação de contas
• Apropriação e liquidação da FOPAG

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Setor de Prestação de Contas, Convênios e
Contratos

• TERMO DE COOPERAÇÃO
• é o instrumento por meio do qual é ajustada a
  transferência de crédito
• de órgão da administração pública federal para
  outro órgão federal da mesma natureza

• CONVÊNIO
• instrumento que disciplina a transferência de
  recursos financeiros de órgão da administração
  pública federal, para órgão ou entidade da
  administração pública estadual, distrital ou
  municipal

IFFarroupilha celebra TC com a Unidade
Concedente
Recebe crédito e repassa aos Campi
Faz prestação de contas
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CONTRATOS
GESTÃO DE CONTRATOS
FISCALIZAÇÃO DE CONTRATOS

• É um serviço administrativo propriamente dito.
• controle dos prazos de vencimento, de
  prorrogação
• termos aditivos e apostilas
• monitoramento e orientação da fiscalização
• Etc.

• Cuida-se pontualmente de cada contrato.
• implica a garantia de que o serviço será
  prestado conforme previsto
• uma eficiente atuação do fiscal poderá maximizar
  os resultados da prestação de serviços,
  garantindo a qualidade.

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Gestão de Documentos

• Foi criada proposta de Programa de Gestão de
  Documentos para o IFFarroupilha, de acordo com a
  Legislação Vigente
• Esta proposta foi apresentada primeiramente aos
  Pró-Reitores e ao Reitor, e após, foi apresentada
  ao Colégio de Dirigentes.

• Lei n 8.159/1991
• Decreto n 4.073/2002
• Portaria Normativa 05/2002
• Decreto n 4.553/2002
• Decreto n 4.915/2003
• Resoluções do CONARQ

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OBJETIVO GERAL DA GESTÃO DE DOCUMENTOS Gerir
o conjunto documental do IFFARROUPILHA,
independente do seu suporte ou espécie, desde a
sua produção até a destinação final

• A fim de...
• Garantir acesso rápido e preciso aos documentos
• Proteger e zelar os acervos documentais
• Etc...

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Setor de Contabilidade
GESTORES E ÓRGÃOS FISCALIZADOES E DE CONTROLE
INTERNO E EXTERNO
AÇÕES QUE ENVOLVAM EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E
MUTAÇÕES PATRIMONIAIS
INFORMAR
FUNÇÕES BÁSICAS
ORIENTAR E AUXILIAR
CONTROLAR
COORDENAR AS AÇÕES DOS SETORES DE CONTABILIDADE
DAS DEMAIS UNIDADES ORÇAMENTÁRIAS
TODOS OS SETORES ENVOLVIDOS NOS PROCESSOS DE
EXECUÇÃO DE ATOS E FATOS CONTÁBEIS
COORDENAR
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Setor de Contabilidade
INFORMAÇÕES
GESTÃO
SETORIAIS CONTÁBEIS
AUDITORIA EXTERNA
AUDITORIA INTERNA
FORNECER INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS A TOMADA DE
DECISÃO E ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DE GESTÃO ANUAL
MANTER A CONFORMIDADE DAS INFORMAÇÕES QUE
SUBSIDIAM O BALANÇO GERAL DA UNIÃO
FORNECER INFORMAÇÕES E DEMONSTRATIVOS CONTÁBEIS
NECESSÁRI0S AO CONTROLE DOS ATOS E FATOS
MANTER A ORGANIZAÇÃO DOCUMENTAL, ELABORAR
DEMONSTRATIVOS E FORNECER INFORMÇÕES SEMPRE QUE
MOTIVADO
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Setor de Contabilidade
INFORMAÇÕES
MINISTÉRIO DO TRABALHO
RECEITA FEDERAL DO BRASIL
SECRETARIA DE FAZENDA ESTADUAL
PREVIDÊNCIA SOCIAL E CAIXA FEDERAL
RAIS Relação Anual de Informações Sociais
DIRF Declaração do Imposto de Renda Retido na
Fonte
GFIP Guia de Recolhimento do FGTS e de
Informações à Previdência Social
GIA Guia de Informação e Apuração do ICMS
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Setor de Contabilidade
COMISSÃO DE PADRONIZAÇÃO
M A N U A I S
COMPRAS E LICITAÇÕES
GESTÃO E FISCALIZAÇÃO DE CONTRATOS
EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA
DIÁRIAS E PASSAGENS
PROTOCOLO E ACOMPANHAMENTO PROCESSUAL
FORMALIZAÇÃO DOS TERMOS DE COOPERAÇÃO E PRESTAÇÃO
DE CONTAS DAS CENTRALIZAÇÕES
INSTRUÇÕES DE USO DE VÍCULOS OFICIAIS
CONTROLE PATRIMONIAL
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ENGENHARIA
Simec
Coordenação
Uniformidade/padronização
Proj./orç. de obras novas e reformas, operação e
manutenção
Ensino, pesquisa e extensão
Fornecer informações do planejamento/andamento de
obras
BM ,liberação de parcelas, emissão de termos de
recebimento
Analise de processos de obras para licitação
Dar parecer no que concerne aos aditivos de
prazo/valor e apostilamento
Suporte para Auditoria Interna - CGU
Comissões
Responsável no CREA/RS
Prefeitura, Bombeiros, Conc. Públ., Órgãos
Ambientais (licenças/alvarás)