TJT-A26%20Tietoty

1
TJT-A26 Tietotyö ja sen välineethttp//www.cc.jy
u.fi/pmakkone/tjt-a26

• Luento 5 Taulukkolaskenta (spreadsheet)
• The contents of this lecture may be found in
  English on the web. Please use search engines to
  find information concerning spreadsheet and
  Excel.

2
Ohje

• Tämän luennon keskeiset asiat ovat demo 3ssa ja
  sen tehtävissä, joten näitä kalvoja ei kannattane
  tulostaa
• Käy läpi kalvot ja niihin liittyvät linkit
• Varmistu, että osaat perusominaisuudet jotka voi
  kerrata sivuilla 4-5 olevien linkkien avulla
• Tee demo 3n tehtäväpapereihin tämän luennon
  perusteella tarpeelliset muistiinpanot, jotta
  tehtävät sujuisivat

3
Sisältö

• Perusominaisuuksien kertaus
• Lähtökohtana Tampereen yliopiston materiaali
• Myös muu materiaali hyödyllistä, jos tarvitset
  kertausta (esim. Vesterholm-Viidanoja-moniste,
  joka voi olla hyödyllinen myös demoissa, jos asia
  ei hirveän tuttua)
• Johdatus demoihin
• Demot sisältävät kehittyneimpiä toimintoja

4
Perusominaisuuksien kertaus (1/2)

• Mitä?
• Esimerkkiohjelma Microsoft Excel
• Käyttöliittymä
• Pikapainikkeet
• Uuden työkirjan luonti
• Avaus ja tallennus
• Solun valinta
• Soluun kirjoittaminen
• Solun koon muuttaminen

5
Perusominaisuuksien kertaus (2/2)

• Solun lisäys ja poisto
• Solun lisäys ja poisto
• Solun ulkoasun muokkaus
• Sivujen käsittely
• Kaavat
• Function Wizard
• Kuvaajan luonti
• Esikatselu
• Tulostus

6
Johdatus demoihin

• Suhteellinen ja absoluuttinen osoittaminen
• Normaalisti kaavaa kopioitaessa kaavan
  viittaukset muihin soluihin muuttuvat suhteessa
  riveihin ja sarakkeisiinsuhteellinen
  osoittaminen
• Tarvittaessa viittaus kaavaan voidaan tehdä myös
  absoluuttiseksi l. tällöin viittauksen eivät
  muutu, kun kaavaa kopioidaan

7
Johdatus demoihin

• Vlookup (PHAKU)-funktio
• Mahdollistaa tiedon etsimisen toisesta taulusta
• Tekee mitä pyydetään perustuen toisessa
  taulukossa olevaan tietoon
• Muoto VKLOOKUP(solu, alue, siirtymä)
• VKlOOKUPssa oleva taulukko voi olla myös
  toisella sivulla tai toisessa tiedostossa
• Esimerkkejä http//www.jyu.fi/pmakkone/tjt-a26/s
  99/luennot/esimerkit/
• Lisätietoa http//myy.helia.fi/taaak/tutkimus/kva
  ntitatiiviset/exotanta.htm

8
Johdatus demoihin

• Lajittelu
• Lajittelumahdollisuudet ovat usean kriteerin
  mukaan
• Tyylit
• Kuten tekstinkäsittelyohjelmassa
• Aluenimien käyttö
• Mahdollistaa nimellä viittaamisen esimerkiksi
  kaavoissa

9
Johdatus demoihin

• IF(JOS)-funktio
• Mahdollistaa ehtojen mukaan toimimisen
• Jos joku ehto on tosi toimitaan tavalla yksi, jos
  epätosi toimitaan tavalla kaksi
• Muoto IF(ehto,kun ehto tosi, kun ehto epätosi)
• Esimerkkejä http//www.jyu.fi/pmakkone/tjt-a26/s
  99/luennot/esimerkit/
• Lisätietoa esim. http//www.tec.puv.fi/kk/funkt.h
  tmljos

10
Johdatus demoihin

• Työkirjan tai sen osan suojaaminen
• Toimintoja
• Solusuojaukset
  
• Muutettavat solut
  
• Kaavojen piilottaminen
• Vapauta suojaukset ensin niistä soluista joita ei
  suojata
• Taulukon suojaus
• Työkirjan suojaus
• Suojauksien purkaminen
• Tiedostosuojaus

11
Johdatus demoihin

• Valmiit laskenta-alustat (templates)
• Kuten Wordissa
• Kun käynnistät Excelissä uuden työn sinulla on
  mahdollista valita tällainen
• Omien luonti tallennuksen yhteydessä
• Myös Internetistä löydettävissä valmiita
  laskenta-alustoja. Katso esim. http//www.hamkk.fi
  /rasilain/Excelesi.html

12
Johdatus demoihin

• Makrot
• Vrt. luento 4 ja makrot tekstinkäsittelyssä
• Toimintoja
• Makron nauhoittaminen -gt tuottaa
  VisualBasic-ohjelmointikielen ohjelmakoodia
• Makron yhdistäminen painikkeisiin
• Esimerkkejä http//www.jyu.fi/pmakkone/tjt-a26/s
  99/luennot/esimerkit/

13
Johdatus demoihin

• Jaettu työkirja
• Jaettu työkirja on työkirja, jota useat käyttäjät
  voivat tarkastella verkossa samanaikaisesti ja
  johon he voivat tehdä muutoksia. Jokainen
  työkirjan tallentava käyttäjä näkee muiden
  käyttäjien tekemät muutokset (Heljä
  Pulkkinen-Excel 97-Teknolit)

14
Johdatus demoihin

• Jaettuun työkirjaan liittyviä toimintoja
• Muutosloki
• Korosta muutokset-ikkuna
• Muutoksien teko-oikeudet
• Valitse muutokset tarkasteltavaksi
• Ristiriidan aiheuttavat muutokset

(Heljä Pulkkinen-Excel 97-Teknolit)
15
Johdatus demoihin

• Jaettuja työkirjoja koskevia rajoituksia
• Osa toiminnoista ei ole käytössä jaetuissa
  työkirjoissa. Tällaisia toimintoja ovat
• taulukon poistaminen,
• solujen yhdistäminen,
• ehdollinen muotoilu
• piirtotyökalujen käyttö,
• yksittäisten laskentataulukoiden tai koko
  työkirjan suojaaminen salasanalla)

(Heljä Pulkkinen-Excel 97-Teknolit)
16
Johdatus demoihin

• Esimerkki jaetusta työkirjasta
• Demokirjanpito kurssilla jolla useampi opettaja
  (meillä informaatioteknologian tiedekunnassa tämä
  voidaan toteuttaa kurki-järjestelmän kautta
  opettajan käyttöliittymässä)

17
Johdatus demoihin

• Muuta (ideoita lisäharjoitteluksi)
• Pivot-taulukko
• Mahdollistaa yhteenvedot ja sille voitaisiin
  antaa suomenkielinen nimi yhteenvetotaulukko.
• on vuorovaikutteinen laskentataulukko, johon on
  koottu luettelosta yhteenvetotiedot.
• löytyy Työkalut(Tools)-valikosta
• ym.

(Heljä Pulkkinen-Excel 97-Teknolit)