PENGENALAN OTOMASI PERPUSTAKAAN dan PENGENALAN SOFTWARE SENAYAN

1
PENGENALAN OTOMASI PERPUSTAKAANdanPENGENALAN
SOFTWARE SENAYAN
WIDODO H. WIJOYO e-mail widodo_at_uns.ac.id Webblog
http//widodo.staff.uns.ac.id HP 08 562 999 385
2
PENGERTIAN
The use of automatic machines or processing
devices in libraries. The automation may be
applied to library administrative activities,
office procedures, and delivery of library
services to users.
(Penggunaan mesin atau alat pemrosesan automatis
di perpustakaan. Automasi diterapkan untuk
aktivitas administrasi perpustakaan,
prosedur-prosedurnya, dan untuk memberikan
pelayanan kepada pengguna).
3
PENGERTIAN (lanjutan)

• Pengunaan teknologi komputer, TI, dan teknologi
  komunikasi beserta aplikasinya untuk melaksanakan
  kegiatan rutin perpustakaan, yang eksesnya
  langsung dapat dimanfaatkan oleh pemustaka,
  yaitu
• manajemen pengadaan bahan pustaka (aquisition
  management),
• manajemen informasi (information management),
  atau pengolahan bahan pustaka, atau katalogisasi
• layanan informasi (information services), atau
  layanan sirkulasi,
• temu balik informasi (information retrieval),
  atau OPAC (Online Public Access Catalog),
• manajemen serial (serials management)

4
LATARBELAKANG

1. Jumlah terbitan/koleksi meningkat
2. Kebutuhan informasi meningkat
3. Jumlah jenis layanan perlu ditingkatkan
4. Keterbatasan SDM
5. Adanya developmental will untuk perpustakaan

5
MENGAPA OTOMASI?

1. Untuk kemudahan dalam pembuatan database (koleksi
   dan anggota),
2. Untuk kemudahan dalam pelaksanaan layanan
   sirkulasi (peminjaman, pengembalian,
   perpanjangan),
3. Untuk kemudahan dalam dalam penelusuran data
   bibliografi (mengetahui lokasi, status koleksi)
   dengan pendekatan judul, kreator, subyek beserta
   kata kuncinya.

6
TUJUAN AUTOMASI PERPUSTAKAAN

1. Mempercepat, mengefisienkan dan mengakurasi
   pekerjaan (pembuatan database),
2. Memberi keleluasaan akses informasi,
3. Meningkatkan akses ke perpustakaan lain,
4. Memenuhi tuntutan perkembangan TI,
5. Meningkatkan prestise/citra,
6. Menyebarkan informasi,
7. Meningkatkan pelayanan,
8. Mengembangakan kerjasama dan "resource sharing,
9. Agar perpustakaan tidak terisolasi,
10. Mempermudah menyeusun laporan.

7
PENDORONG PERLUNYA OTOMASI PERPUSTAKAAN

1. Produk TI semakin mudah didapat dan terjangkau
   harganya
2. Dudukungan perkembangan teknologi komunikasi
3. Tawaran banyaknya aplikasi untuk automasi
   perpustakaan (bisa gratis)
4. Tuntutan masyarakat akan layanan yang cepat,
   tepat, akurat dan bervariasi

8
DUKUNGAN TERHADAP OTOMASI PERPUSTAKAAN

1. Komitmen pengelola perpustakaan
2. Dukungan pimpinan
3. Dana
4. Perangkat Keras (Hardwares)
5. Perangkat Lunak (Software)
6. Network (Jaringan)
7. Data anggota, bibliografi
8. Pengguna
9. Administrator Sistem (System administrator)
10. Operator

9
SPESIFIKASI UMUM SOFTWARE OTOMASI

1. Multi-platforms?
2. Kapasitas simpan?
3. Sudah teruji?
4. Harga?
5. User interface (tampilan)?
6. Fasilitas searching?
7. Security systems (sistem pengamanan)?
8. Indexing (pengindeksan)?
9. Fasilitas training?

10
SPESIFIKASI UMUM SOFTWARE (lanjutan)

1. Jaminan/garansi?
2. Fasilitas tutorial dan help screens?
3. Fasilitas "conversion"?
4. Kemampuan "file sharing"?
5. Fasilitas pelaporan?
6. Web interfaceble?
7. Lisensi?
8. Beaya "maintenance"?
9. Interval upgrade?

11
MODUL KATALOGISASI(modul untuk membangun
database bibliografi)

1. Sistem pengamanan untuk berbagai tingkatan
2. Kontrol cantuman (Control record)
3. Menu bantuan pada setiap menu/sub menu (Help
   screens)
4. Menu penelusuran dan bisa dimodifikasi
5. Form isian data ringkas, komplit
6. Adanya identitas pengentri, tanggal entri,
   tanggal dimodifikasi, bahasa
7. Cantuman-cantuman bisa dikonversi dari database
   lain

12
Modul Katalogisasi (lanjutan)

1. Dimungkinkan ekspor data
2. Dimungkinkan menduplikasi cantuman
3. Kontrol terhadap cantuman bibliografi dalam
   katalog agar bisa terjaga konsistennya
   pengarang, judul dan subjek
4. Pemeliharaan/perawatan terhadap authority
   control bisa dilakukan secara global
5. Mengedit, menghapus, menggabung
6. Proses pengindekan secara automatis
7. Untuk field-field tertentu tidak dibatasi panjang
   pendeknya (Unlimited length of certain fields)

13
MODUL KATALOGISASI (lanjutan)

1. Pengulangan field (Repeatable field)
2. Bisa meng-update status
3. Jenis koleksi (Item types)
4. Sumber koleksi (Item source)
5. Catatan koleksi (Item notes)
6. Lokasi koleksi (Item location)
7. Barcode terpakai bisa terkontrol
8. Identitas jumlah penggunaan (Usecount and
   totalused)
9. Laporan

14
MODUL SIRKULASI(modul untuk registrasi anggota,
peminjaman, pengembalian)

1. Pendaftaran/identifikasi Anggota
2. Akses Fungsi Lain
3. Mendifinisikan Kebijakan Sirkulasi
4. Layanan di Meja Sirkulasi
5. Laporan Kegiatan Sirkulasi

15
MODUL OPAC(modul untuk penelusuran informasi)

1. Penelusuran bisa dilakukan lebih cepat, mudah dan
   efisien
2. Beberapa pengguna bisa melakukan penelusuran
   dalam waktu yang bersamaan (more users at the
   sama time)
3. Penelusuran acak bisa dilakukan dengan mudah
   (browsing)
4. Hanya untuk dibaca (read only)
5. Lebih banyak opsi menu penelusuran (more
   searching options)
6. Tersedianya penelusuran sederhana dan penelusuran
   tingkat mahir (basic and advanced searching)
7. Tersedianya operator boolean (boolean operator)
8. Tersedianya opsi tampilan (display option)

16
MODUL OPAC (lanjutan)

1. Bisa download dan disimpan
2. Hasil penelusuran bisa dikirim via e-mail
3. Penelusuran dengan pemenggalan kata
   (Truncations)
4. Menyediakan fasilitas cetak
5. Status koleksi teridentifikasi
6. Huruf besar maupun huruf kecil dan tanda-tanda
   baca dikesampingkan
7. Articles (a, an, the) pada awal kata
   dikesampingkan
8. Dapat dipilih multiple hits untuk tampilan
9. Bisa diakses via internet

17

• EM (Electro-Mechanical) and RF (Radio Frequency)
  systems, which have been used in libraries for
  decades

RFID (Radio Frequency IDentification) RFID is a
combination of radio-frequency-based technology
and microchip technology.
PERKEMBANGAN OTOMASI PERPUSTAKAAN
18

• PENGENALAN SOFTWARE SENAYAN
• Open source software berbasis web, bisa
  didownload di http//www.slims.web.id/
• Dikembangkan Tim senayan dan disponsori oleh
  Pusat Informasi dan Humas DEPDIKNAS untuk
  memenuhi kebutuhan automasi perpustakaan (library
  automation),
• Berjalan di hampir semua sistem operasi
  (multi-platform),
• Karakteristik Senayan, antara lain
• Online Public Access Catalog (OPAC) dengan
  menampilkan cover koleksi dan status
  masing-masing item
• manajemen data bibliografi,
• masterfile untuk mengatur data referensial (mis.
  GMD, tipe koleksi, lokasi, dll.),
• manajemen keanggotaan,
• sirkulasi (peminjaman, pengembalian, perpanjangan
  dan transaction history) dengan konfigurasi
  aturan yang fleksibel
• stocktaking (stockopname), dan
• laporan/statistik.
• Modul sistem dengan karakteristik
• Konfigurasi sistem secara global
• Manajemen modul
• Manajemen aplikasi pengguna dan grup pengguna
• Pengaturan hari libur
• Fasilitas pembuatan barcode
• Fasilitas backup