Basit

1
Basit Kapsamli Rapor Türleri, Tasari ve Tasari
Hazirlama Yönergeleri

• Melek OKTAY
• www.fatih.edu.tr/moktay
• moktay_at_fatih.edu.tr

2
Outline

• Basit Raporlar
• Tasarilar
• Tasari Yönergeleri
• Kapsamli Raporlar

3
Short Reports

• Basit Raporlar
• Tasarilar
• Tasari Yönergeleri
• Kapsamli Raporlar

4
Basit Raporlar (Genel Bakis)

• Basit Raporlar(sy207)
• Kullanici ve Amaç Analizi
• Basit raporlarin türleri
• Basit Raporlarin tipik bilesenleri
• Kullanim Karsiliklari

5
Basit Raporlar

• Ideal raporlarin esaslari ilgili alanlar da
  çalismalar yapan analistlerin mevcut kitleler
  üzeinde arastirmalariyla belirlenir.
• Kisa raporlarin 5-10 sayfayi geçmesi ve fazla
  detay içermesi istenmez.
• Örnegin uzun raporlarda ki gibi karsilastirmalar
  içerik ve kosullar hakkinda fazla bilgi
• Verilmesi gerekmez.
• Kisa raporlar bilgiyi özetler yada brifing verir
  sekilde bilgiyi hedef kitleye
• hitap edecek sekilde basit olarak vermelidir.

6
Basit Raporlar

• Kisa Raporlar bilgiyi çesitli sekilde barindirir
  halde olur
• Vermek istediginiz mesaj ulasmak istediginiz
  kitleye sorunlara çözümler yönünde bildirilerde
  bulunuyorsa, kisaca içeriklerden bahsediyorsa
  veya bir tavsiyede bulunuyorsa o zaman siz kisa
  rapor türünü kullanmayi secebilirsiniz.
• Bu rapor sekli genellikle kisa notlama yapisini
  kullanir, kisa not yapisiyla baslayan notlama
  sistemi basliklari ayrilmis dilimlenmis metinler
  olarak ayriliyor, bu tarz tipik yazim sitilinden
  daha fazla bilgi içerir

7
Hedef Kitle ve Amac Belirleme

• Short Reports (p207)
• Hedef Kitle ve Amac Belirleme
• Basit raporlarin türleri
• Basit Raporlarin tipik bilesenleri
• Kullanim Karsiliklari

8
Hedef Kitle ve Amac Belirleme

• Bu raporla, çalismada hedef kitlenin kim oldugunu
  belirlemede yapabileceginin en iyisini yap!
• Eger gerçek hedef kitlene ulasabilirsen avantaj
  elde etmis olursun ve bu sekilde hedef kitlenin
  ihtiyaçlarini sezimleyebildigin ölçüde bir rapor
  hazirlayabilirsin.
• Rapora baslamadan önce hedefin için dogru yolda
  oldugundan emin ol

9
Types of Short Reports

• Short Reports (p207)
• Hedef Kitle ve Amac Belirleme
• Basit raporlarin türleri
• Basit Raporlarin tipik bilesenleri
• Kullanim Karsiliklari

10
Types of Short Reports

• Durumlara göre bir çok rapor çesidi bulunmaktadir
• Rapor genellikle bunlardan ibarettir
• Recommendations (öneriler) Öneri içeren raporlar
  yorumlara dayali , kendi kafalarinda sonuçlara
  uygun sekiller figurize eder ve kendi yorumlarini
  olusturur ve önerilerini yaparlar genellikle
  etkilendikleri özel bi olguyu ihtiva ederler.
  (sample Figure 10.9)
• Progress Reports ilerleme) Birçok organizasyon
  üzerinde çalistiklari projeler göre durum ya da
  ilerleme raporu adi altinda gerçeklestirmek üzere
  çalistiklari için durum,ilerleme ve yapilacaklar
  adi altinda çesitli proje sunumlar yaparlar.
• Bazi ciddi isler (haftalik aylik ) periyodik
  zamanlar da raporlar gerektirir digerleri bu
  raporlari basliklar hakkinda bilgi sahibi olmak
  veya derinlemesine arastirmalar yapmak üzere
  kaynak kabul edebilirler. (sample 10.10)
• Meeting minutes Bir çok takim ve proje
  prosedürün islemesi için zaman kavrami gerektirir

11
Basit Raporlarin tipikbilesenleri

• Short Reports (p207)
• Hedef Kitle ve Amac Belirleme
• Basit raporlarin türleri
• Basit Raporlarin tipik bilesenleri
• Kullanim Karsiliklari

12
Basit Raporlarin tipik bilesenleri

• Cover memo(kisa not)-style heading(basilk
  sitili)
• Büyük alanlar için basliklar
• Genel metin yapisi
• Listeler ve Görseller

13
Kullanim Karsiliklari

• Short Reports (p207)
• Audience and Purpose Analysis
• Types of Short Reports
• Typical Components of Short Reports
• Kullanim Karsiliklari

14
Kullanim Karsiliklari

• Etkileyici sayfa düzeni ve doküman yapisi kullan
• Iyi bir arastirma için ugrasi göster
• Uygun görseller kullan
• Amaci belirle
• Uygun basliklar seç
• Anlasilir ve Kisa olarak yaz

15
Tasarilar

• Short Reports
• Tasarilar
• How to Read a Paper
• Long Reports

16
Tasarilar- Genel Bakis

• Tasari (p. 282)
• Kitle Tasari Analizi
• Tasari Çesitleri
• Tipik tasari bilesenleri
• Kullanilabilirlik karsiliklari

17
Proposal

• Tasari
• Audience and Purpose analysis
• Types of proposals
• Typical Components of Proposals
• Usibility Considerations

18
Proposal - (p. 282-290)

• Tasarilar hedef kitleyi tanimadan önce bir
  aksiyon içine girmeyi önler
• Proje onayi
• Servis veya saglayici satin alma
• Veya problemin çözümü için plan üretme
• Tasarilar bazi basit ögeleri de içerbilir sanki
  raporun bir parçasiymiscasina
• Bir yönergeyi öner veya yönergeler içinde
  yönergeleri tart
• Yönergeler farkli durumlar için senaryolar
  olarakta adlandirilir
• Yeni isçilere staj programi için bütçe bulma
• Akademik burs
• Ve gibi

19
Proposal

• Proposal
• Kitle Tasari Analizi
• Types of proposals
• Typical Components of Proposals
• Usibility Considerations

20
Kitle Tasari Analizi

• Raporlar sadece Bilim , Is ekonomi endüstri veya
  hükümetlerce , belirli bir kitle için
  yazilmamistir
• Yöneticiler, Direktörler Kullanicilar
  kullanicilar toplum kuruluslari veya gönüllüler
  içinde olaiblir.
• Sirket içinde veya disinda insanlar hangi plan
  yapmaya deger bunu anlamak için analiz ederler.
• Raporlarin en önemli basamagi hedef kitleyi ikna
  etmektir
• Analizler hedef kitlece sik sorulan sorulara
  dogal yöntemlerle çözümler üretmeli ihtiyaclari
  da göz önünde bulundurarak zaman ve maliyet
  hesaplarinada raporda yer ayirmalidir.

21
Types of Proposals

• Proposal
• Audience and Purpose analysis
• Tasari tipleri
• Typical Components of Proposals
• Usibility Considerations

22
Types of proposals

• Tasarilar istege ve ihtiyaca göre olabilir
• Ihtiyackullanicilar ya da müsteri tarafindaki
  gereklere cevap olarak hazirlanabilir
• KeyfiNet olarak belirlenemeyen durumlara hitaben
  de yazilabilir.
• Çünkü kendinizi tanitmaya veya projenizin
  sagladigi yararlar hakkinda her zaman çok fazla
  detayli bilgiler vermeniz gerekmeye ya da
  istenmeyebilir.

23
Types of proposals

• Tasari planlama
• Tasari arastirma
• Tasariyi pazarlama

24
Typical Components of Proposals

• Proposal
• Audience and Purpose analysis
• Types of proposals
• Tipik tasari bilesenleri
• Usibility Considerations

25
Tipik tasari bilesenleri

• Arkaplan
• Tarafsiz(nesnel)
• Amaçlarin neyi hedeflediginin belirtilmesi
• BütçeMaliyet

26
Typical Components of Proposals

• Proposal
• Audience and Purpose analysis
• Types of proposals
• Typical Components of Proposals
• Kullanilabilirlik karsiliklari

27
Usibility Considerations

• Hedef kitle ihtiyaçlarini anlama
• Bakis açisini yararlar üzerine kurmak
• Onurlu ve desteklenebilir iddilarda bulun
• Uygun görsellere yer ver
• Kisa ve anlasilir yaz
• Ikna edici bi dil kullan

28
Tasari Yönergeleri

• Short Reports
• Proposals
• Tasari Yönergeleri
• Long Reports

29
Tasari Yönergeleri S.Keskav

• 3 Yaklasim mevcut
• Ulasilaiblir amaçlar üzerine bi sonraki mimariyi
  kur
• First pass(1) Genel fikirler hakkinda bilgiler
  ver
• Second pass(2) tüm detaylari olmadan raporu
  anlamasini sagla
• Third pass(3) Detaylica anlat

30
The First pass

• Ilk bakis rapora kaba taslak kus bakisi bakmaktir
• Ayrica diger alanlarda neye ihtiyacin olup
  olmadigina karar vermektir.
• Bu bölüm 5-10 dakika içermelidir diger bilgilerin
  genisligine bagli olarak

31
Long Reports

• Short Reports
• Proposals
• How to Read a Paper
• Kapsamli Raporlar

32
Outline

• Kapsamli Raporlar
• Hedef-Taslak Analizi
• Tasari çesitleri
• Genel Model
• En bastan sona Kapsamli rapor
• Kullanilabilirlik Karsiliklari

33
Long Report (p267-282)

• Vermek istediginiz mesaj ulasmak istediginiz
  kitleye sorunlara çözümler yönünde bildirilerde
  bulunuyorsa, dataylica içeriklerden bahsediyor
  isleyis hakkinda yönergelere içeriyorsa o zaman
  siz kapsamli rapor türünü kullanmayi
  secebilirsiniz.
• Kapsamli raporlar küçük bir kitap gibidir
• Içerik bilgi tablosu, tanimlar, ve içindekiler
  kismini içerir
• Kapsamli raporlar hedef kitle ihtiyaclarina en
  genis bilgi veren doküman, grafik ve ihtiyac
  tablolari olarak bilinir
• Tüm hikayeyi içerirler

34
Audience and Purpose analysis

• Long Reports
• Hedef Kitle-Taslak Analizi
• Types of proposals
• A General Model for Long Reports
• From Matter and End Matter in Long Reports
• Usibility Considerations

35
Audience and Purpose analysis

• Bu raporla, çalismada hedef kitlenin kim oldugunu
  belirlemede yapabileceginin en iyisini yap!
• Takim üyeleri , yöneticiler,gerçek birimler,
  tüzel kisiler?
• Eger gerçek hedef kitlene ulasabilirsen avantaj
  elde etmis olursun ve bu sekilde hedef kitlenin
  ihtiyaçlarini sezimleyebildigin ölçüde bir rapor
  hazirlayabilirsin.
• Rapora baslamadan önce hedefin için dogru yolda
  oldugundan emin ol

36
Types of proposals

• Long Reports
• Audience and Purpose analysis
• Tasari Tipleri
• A General Model for Long Reports
• From Matter and End Matter in Long Reports
• Usibility Considerations

37
Types of proposals

• Causal (nedensel) Nedensel raporlar durumlari
  açiklamak için açiklamaya ihtiyac duyulduguda
  durumlarda neyin sebep oldugunu ararken
  kullanilir
• Tip arastirmasi-gtkalp krizini tetikleyen
  faktörler neler?
• Comparative (karsilastirmali) Belirli kriterler
  altinda belirli konulari karsilastirmada
  kullanilir
• Hangi güvenlik prosedürü firewall, sifreleme?
• Feasibility (yapilabilirlik) Taslaginizin
  yapilabilirliginin ölçüldügü durumlardir.
• Interaktif bir web sitesi için maliyet ?

38
Kapsamli raporlarda genel model

• Long Reports
• Audience and Purpose analysis
• Types of proposals
• Kapsamli raporlarda genel model
• From Matter and End Matter in Long Reports
• Usibility Considerations

39
A General Model for Long Reports

• Hedef kitlenizin ihtiyaçlarini arastirdiktan
  sonra bu ihtiyaçlara yönelik temel arastirmalar
  yap
• Kroki basliklari ve alt basliklar için bir kaba
  taslak rapor hazirla.
• Giris Giris hedef kitlenizi ileriye
  götürebilicegi gibi geriye de götürebilir verilen
  durumlara dikkat et
• Sik,digerleriyle benzer uzun giris
• Fakat okuyucular ders gibi uzun girislere ihtiyac
  duymaz

40
A General Model for Long Reports

• In the introduction (Figure 12.6)
• Basligin konusunu ve anlasilabilirligini belirle
• Konuyu veya problemi tanit ya da tanimla
• Raporun amacini tanimla
• Kisaca arastirma metodnu belirle
  (röportaj,literatür arastirma)
• Çalisilan tanimlamalari listele,iki yada daha
  fazla tanimlama varsa bunlari tanimlamalar
  kisminda belirt
• Son olarak kisaca sonuc basamaklarini belirt

41
A General Model for Long Reports

• Body (Figure 12.6)
• Bulduklarini tanimla ve açikla
• Kanitlayan nitelikte fotograf detaylarindan
  bahset, yorumlar ve sebepler hakkinda sen
  kaynakli olanlarindan bahset
• Basliklari ve altbasliklari ayir,aydinlatici
  baslik ve yönlendirmeler kullan
• Raprounun icerigi hedef kitleye, baslik, bilgi ve
  durum a göre degisebilir.

42
A General Model for Long Reports

• Sonuç(Figure 12.7)
• Sonuçlar önemlidir çünkü analizlerden elde edilen
  sorularin cevaplaridir bunlar.
• Sonuç özetle yorum ve öneri içermeli
• Sonucun dokümana etik bir bakis açisi
  kazandirmali.
• Sonuçlarinda yeni fikirler idealler ve
  istatisliklerden bahsetme

43
Bastan sona Kapsamli rapor

• Long Reports
• Audience and Purpose analysis
• Types of proposals
• A General Model for Long Reports
• Bastan sona Kapsamli rapor
• Usibility Considerations

44
From Matter and End Matter in Long Reports

• Rapora Baslangiç islemi
• Sayfa basligi, transmittal mektubu,içerikler
  tablosu ve rapro içeriginin özeti
• Rapor Sonlandirma islemi
• Sözlük, Tanimlar, referanslar saglayicilar
  listesi kisaca faydalanilan saglayici, kisi vb.
• Kullanicilar bu bilgilerin bir kismina veya hiç
  bi kismina basvurmadan kendi ihtiyaçlari
  dogrultusunda çalisabilir

45
From Matter and End Matter in Long Reports

• Sayfa 272 274 Detaylari oku(ödev)
• Sayfa basligi,
• Transmittal mektup,
• Içerik tablosu,
• Tablo figürlerin listesi,
• Özet Kisa giris
• Tanimlar,
• Sözlük,
• Referanslar listesi

46
Kullanim Karsiliklari

• Long Reports
• Audience and Purpose analysis
• Types of proposals
• A General Model for Long Reports
• From Matter and End Matter in Long Reports
• Kullanim Karsiliklari

47
Kullanim Karsiliklari

• Hedef kitle ihtiyaçlarini anlama
• Bakis açisini yararlar üzerine kurmak
• Onurlu ve desteklenebilir iddilarda bulun
• Uygun görsellere yer ver
• Kisa ve anlasilir yaz
• Ikna edici bi dil kullan

48
Örnek Kapsamli Rapor

• Page 276-281
• Yapman gerekenleri listendekilerle
  karsilastir(check)
• Page 282
• Senin listende neler var?