412 421 Office Management System - PowerPoint PPT Presentation

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412 421 Office Management System

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(OFFICE AUTOMATION SYSTEM ) Author: Dept of LIS Last modified by: Khoneaen University Created Date: – PowerPoint PPT presentation

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Transcript and Presenter's Notes

Title: 412 421 Office Management System


1
K H O N K A E N UNIV.
Lecture 1 ????????????????????????????????????? Co
ncepts of Office Office work
  • ??. ???? ???????
  • 412 421 Office Management System
  • ???????????????????????
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  • ???????? 2550


2
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K H O N K A E N UNIV.
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3
????????????????? Office Management
K H O N K A E N UNIV.
?????????????
  • ??????????????????????
  • (office environment)
  • ??????? (office employees)
  • ???????????? (office systems)
  • ???????????? (office functions)

4
???????? (Office)
K H O N K A E N UNIV.
  • ?????????????????
  • ????????????????????
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5
???????? (OFFICE)
K H O N K A E N UNIV.
  • ?????????????????????????????????????????????
  • ??????????????????????????
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  • ??????????????????????????
  • ???????????????
  • ???????????????
  • ?????? ??????
  • ????????????????????

6
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K H O N K A E N UNIV.
  • ??????? /????????????????????? /
    ?????????????????????????
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    ????????????????????????????? ????????????????????
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    ??????????????????????????????????????????????????
    ???????????????

7
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K H O N K A E N UNIV.
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ??? ??????????????????????????????????
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    ??????????????????????????????????????????????????
    ??????????????????????????????????????

8
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K H O N K A E N UNIV.
  • ?????????????????????????????????????????????
  • ????????????????????????????????????????????
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ????????????????????????
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    ????????????? ????????????????????????????????
  • ?????????????????????????? ???????????????????????
    ??????????????????????????
  • ???????????????????????????????????????? (paper
    work)
  • ?????????????????????????????????????????????
    ????????????? ?

9
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K H O N K A E N UNIV.
  • ????????????????????????????????????
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  • ???????????
  • ??????????????????
  • ?????????????????????????

10
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K H O N K A E N UNIV.
  • ????????? (Manager) ???????????????????????
  • ???????????? ????????????????????????????????
    ????????????????? ??????????????????????? ??????
    ????????????????????????? (Chief Executive
    Officer - - CEO)
  • ????????? (Staff Processing) ????????????????????
    ?????????????????
  • ??????????????????? (Line Professionals)
  • ????????? (Secretaries)
  • ?????? (Clerical Personal)

11
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K H O N K A E N UNIV.
  • ??????????? (Decision making)
  • ??????????????? (Data manipulation)
  • ?????????????? (Document handling)
  • ???????????????? (Communications)
  • ????????????? (Storage)

12
K H O N K A E N UNIV.
??????????? (OFFICE WORK)
13
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K H O N K A E N UNIV.
  • ??????????????????
  • ??????????????????????????????????????
  • ????????
  • ??????????????????????????????
  • ??????
  • ????????????????????????????????????

14
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K H O N K A E N UNIV.
  • ?????????????????????????????
  • ???????? ???????????? ???????????
  • ??????????????????
  • ?????????????
  • ????????????????????????????????
  • ????????????

15
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K H O N K A E N UNIV.
  • ???????????????????
  • ?????????????????????????
  • ??????????????
  • ??????????????????
  • ????????????????????????
  • ????????????????

16
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K H O N K A E N UNIV.
  • ???????????????????
  • ??????????????????????????????
  • ???????????????
  • ??????????????
  • ??????????????????????????????
  • ?????????????????????????

17
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K H O N K A E N UNIV.
  • ???????????????? ????? ??????????
  • ????????????????????
  • ???????????????????
  • ???????????????????
  • ????????????????????

18
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K H O N K A E N UNIV.
  • ??????????
  • ????????
  • ??????????????????????????????????
  • ??????????

19
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K H O N K A E N UNIV.
  • ?????????????????
  • ????????-????
  • ??????????
  • ????????????????????????
  • ???

20
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K H O N K A E N UNIV.
  • ??????
  • ?????? (???????????????)
  • ??????
  • ???

21
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K H O N K A E N UNIV.
  • ?????
  • ???????????

22
??????????
K H O N K A E N UNIV.
  • ??????????????? (Internal Communication )
  • ????????????????????????????????????????
  • ????????????????????????????????????????
  • ???????????????????????????????
  • ???????????????? (External Communication )
  • ?????????????????????????????????
  • ?????????????????????????

23
?????????????????? ??????????
K H O N K A E N UNIV.
  • ????????????????
  • ????????????
  • ???????????????? (Archive)

24
?????????????????????????????????????
K H O N K A E N UNIV.
  • ????????????? (Data Acquisition)
  • ??????????????? (Data Entry)
  • ??????????????????????????? (Data Edit)
  • ???????????????? (Filing)

25
?????????????????????????????????????
K H O N K A E N UNIV.
  • ??????????? (Data Processing)
  • ????????????????????????
  • (Data Query and Data Retrieval)
  • ???????????????????????????? (Update)
  • ?????????????? (Report)

26
?????????????????????????????????????
K H O N K A E N UNIV.
  • ?????????? (Duplication)
  • ?????????????? (Backup)
  • ???????????? (Data Recovery)
  • ???????????????? (Data Communication)
  • ?????????????? (Data Scraping)

27
???????????????????????????????????
K H O N K A E N UNIV.
  • ?????????????????????
  • ??????????????????????????
  • ??????????????????
  • ????????????????????
  • ?????????????????????
  • (Maturity)

28
???????????????????????????????????
K H O N K A E N UNIV.
  • ?????????????????????
  • ??????????? ????????????????????????????????
  • ???????????????????????????????????????
  • ????????????????
  • ??????????????????????????????? ????
  • ???????????????????????????? ?
  • ???????????????????????????
  • ????????????????? ?????????????????
  • ????????????????????? ????????????????????????????
    ????????
  • ?????????????????????????????????????
  • ???????????????? ??????????????????????????????
  • ???????????????? ??????????????????????????????

29
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K H O N K A E N UNIV.
  • ??????????????????????????
  • ???????????????????
  • ?????????????????
  • ????????????????????????????????????????????
  • ??????????????????????
  • ??????????????
  • ??????????????????
  • ??????????????????????????????????????
  • ????????????????????????????????
  • ??????????????????????
  • ??????????????????

30
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K H O N K A E N UNIV.
  • ??????????????????
  • ?????????? ?????????????????
  • ????????????? ????????
  • ??????????????????????????????????????? ?
  • ???????????????????????????????????????
  • ????????????????????????????????
  • ??????????????????????????????????????????
  • ????????????????????????????????????????????????
  • ?????????????????????????
  • ????????????????????????????? ????????????????
  • ????????????????????????

31
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K H O N K A E N UNIV.
  • ????????????????????
  • ??????????
  • ?????????
  • ?????????????
  • ??????????????????????????
  • ????????? ????????????????
  • ????????????????????
  • ??????????????? ????????
  • ???????????????????????????????
  • ??????????
  • ?????????????????

32
???????????????????????????????????
K H O N K A E N UNIV.
  • ????????????????????? (Maturity)
  • ??????????????????????????????????????????
  • ??????????????????????????????????????
  • ????????????????????????????????????????????

33
?????????.. ????????????????????????????????????
???????? ??????????????? ???????????????????????
????????????????????????????????? ??????????????
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K H O N K A E N UNIV.
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K H O N K A E N UNIV.
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K H O N K A E N UNIV.
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