Microsoft Access

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Microsoft Access
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Obiettivo della lezione

• Useremo Access per interrogare una base di dati
  (query)
• Mostreremo come creare maschere per linserimento
  di dati
• In questa lezione, mostreremo la controparte SQL
  delle query

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Query semplici proiezione

• Supponiamo di voler estrarre titolo e anno di
  pubblicazione di tutti gli articoli presenti
  nella base di dati
• Si tratta di una query di pura proiezione

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Usiamo la modalità visualizzazione Struttura
Creiamo una Query
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Aggiungiamo le tabelle da cui vogliamo estrarre i
dati (nel nostro caso, solo Articolo o Libro)
Facciamo clic su Chiudi
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Trasciniamo i campi che ci interessano nella
tabella sottostante
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Scegliamo eventuali criteri di ordinamento
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Ora possiamo aprire la query per vederne il
risultato
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Apriamo la struttura della query, e usiamo il
menù Visualizza/Visualizzazione SQL
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Mostra il comando SQL che genera la query
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Query semplici proiezione e selezione

• Supponiamo di voler estrarre titolo e anno di
  pubblicazione di tutti gli articoli pubblicati
  nel 2000
• Si tratta di una query di proiezione e selezione

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Creiamo una nuova query
Aggiunta di un criterio
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Equivalente SQL
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Query join e proiezione

• Supponiamo di voler estrarre titolo, anno e
  autori di tutti gli articoli pubblicati
• Si tratta di una query che richiede una (inner)
  join

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Aggiungiamo le tre tabelle coinvolte
Selezioniamo i campi da visualizzare
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Equivalente SQL
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Il risultato compaiono solo i titoli che hanno
almeno un autorelo stesso titolo può comparire
più volte (se ha più autori)
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Query join, proiezione e selezione

• Supponiamo di voler estrarre titolo, anno e
  autori solo degli articoli pubblicati da un
  autore che contenga Rossi nel nome e che sia
  stato pubblicato dopo il 1999

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Creiamo una copia della query precedente (tasto
di destra, Copia, tasto didestra, Incolla)
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Usa come criterio Like Rossi
AND implicito per gli operatori sullastessa riga
(OR se su righe diverse)
Usa come criterio gt1999
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Query parametriche

• Supponiamo di voler estrarre titolo, anno e
  autori solo degli articoli pubblicati da un
  autore che contenga Rossi nel nome e che sia
  stato pubblicato dopo un certo anno
• lanno deve essere però chiesto allutente
• Una query di questo tipo viene detta parametrica
  (perché dipende da un parametro)

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Facciamo una copia della query precedente e
modifichiamo il criteriocome indicato
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Aprendo la nuova query, lanno viene richiesto
allutente
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Query con formule

• Vogliamo un elenco degli autori con indicati
  quanti articoli o libri ha scritto ciascuno

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Aggiungiamo le tre tabelle coinvolte nella query
Facciamo clic qui per usare le formule
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Selezioniamo i campi che ci interessano
Cambiamo la formula in Conteggio
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Struttura finale della query
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Risultato della query
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Maschere

• Le maschere servono per semplificare
  linserimento o la consultazione dei dati
• Una maschera può essere progettata manualmente
  oppure facendosi guidare da Access
• Spesso è conveniente partire da una maschera
  progettata in modo guidato e poi modificarla
  manualmente

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Facciamo clic qui
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Scegliamo di partire da una query (quella che
mostra titoli, anni e autori)
Usiamo questo tasto per selezionare tutti i campi
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Scegliamo di visualizzare il risultato in base
allarticolo
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Confermiamo le scelte modifichiamo i nomi della
mascheraprincipale (quella con il libro) e di
quella secondaria (contenentegli autori)
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Maschera principale (Articolo o libro)
Maschera secondaria (Autori)
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Modifica struttura di una maschera

• Vogliamo modificare laspetto della maschera
  appena creata
• In particolare, vogliamo che lanno compaia di
  fianco al titolo

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Facciamo clic su Struttura dopo aver selezionato
la maschera principale
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Selezioniamo letichetta e cancelliamola (con
Canc)
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Selezioniamo il campo, usiamo la manina e
trasciniamolo
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nella nuova posizione
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Ecco il nuovo look della maschera