MICROSOFT PROJECT Elabora

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MICROSOFT PROJECTElaboração do Gráfico de Gantt

• Desenho Gráfico
• Prof Carlos Kléber
• Aluna Mariana Tostes

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Planejamento do Projeto Gestão do tempo, custos
e recursos

• Elaborar WBS detalhada do projeto (Escopo)
• Planejar Gestão da qualidade - (Qualidade)
• Planejar Gestão dos riscos (Riscos)
• Definir critérios de qualidade para as atividades
• Sequenciar atividades (relação de dependência)
• Estimar duração das tarefas/atividades (Tempo)
• Estimar recursos materiais/humanos (Recursos)
• Definir data de início e término
• Calcular custos do projeto - (Custos)
• Elaborar gráfico de Gantt
• Listar necessidades de aquisição - (Aquisições)
• Planejar Gestão da Comunicação - (Comunicação)

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Planejamento do Projeto Gestão do tempo, custos
e recursos

• Planejamento do tempo
• Definição das atividades
• decomposição da EAP
• identificação de cada atividade, tarefa com um
  I.D
• Elaboração do dicionário da WBS
• Sequenciamento das atividades
• Estabelecer dependências e diagrama de rede
• Estimar duração das atividades
• Estimar recursos necessários
• Elaborar cronograma

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Elaborar WBS detalhada do Projeto

• Nível 0 nome do projeto
• Nível 1 as fases que estabelecem o ciclo de
  vida do projeto
• Nível 2 Identificar os subprodutos necessários
  para que seja alcançado o sucesso do projeto em
  cada fase

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Iniciando um Projeto

• Para criar um cronograma básico de projeto você
  utiliza a caixa de diálogo Informações sobre o
  projeto .

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Elaborar WBS detalhada do Projeto

• Identificação de cada atividade, tarefa com um
  I.D.

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Sequenciar atividades

• Sequenciamento das atividades - Identificar
  dependências entre as atividades

nº WBS Lista de atividades Dependências
1.8.1 Reunião de encerramento
1.8.1.1 a. Agendar com clientes a data mais adequada e tipo de coquetel
1.8.1.2 b. Reservar sala a
1.8.1.3 c. Reservar multimídia a,b
1.8.1.4 d. Preparar apresentação c
1.8.1.5 e. Preparar coquetel de encerramento a,b
1.8.1.6 ()
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Sequenciar atividades

• Tipos de dependência
• Término para início a atividade inicial deve
  terminar antes que a próxima possa começar
  (relacionamento mais usado) - Telhado só inicia
  após a construção paredes.

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Sequenciar atividades

• Tipos de dependência
• Início para início a primeira atividade deve
  iniciar para que a próxima atividade possa
  começar juntamente, se uma for cancelada a outra
  também será Iniciar recrutamento para iniciar
  entrevistas

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Sequenciar atividades

• Tipos de dependência
• Término para término Ambas as tarefas terminam
  ao mesmo tempo a homologação do produto depende
  da assinatura do cliente no relatório.

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Sequenciar atividades

• Tipos de dependência
• Início para término o fim de uma tarefa depende
  do início de uma tarefa posterior O computador
  antigo só pode ser desligado após início do
  funcionamento do novo

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Informações sobre a tarefa

• No campo Tipo especifique o tipo de relação entre
  as tarefas.

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Folga e Antecipação

• Especificar um tempo de folga ou antecipação
  entre as tarefas para que possa ter um modelo
  preciso das dependências que ocorrem na prática.
  Um tempo de antecipação é quando o início de uma
  tarefa precede o fim da predecessora. Um
  intervalo entre duas tarefas é chamado tempo de
  folga. Você pode inserir a antecipação ou folga
  entre tarefas em minutos, horas, dias ou semanas
  

Folga ou a Antecipação são inseridas da mesma
forma. A única diferença é o valor da folga ()
ou da antecipação (-)
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Calendários

• O MS-Project trabalha com 2 tipos de calendários
• Calendários de projetos e Calendários de
  recursos
• Calendários de Projetos
• Padrão De Segunda-feira a Sexta-feira das 0800
  às 1200 e das 1300 às 1700
• 24 horas Diariamente de 0000 às 0000
• Turno da noite De Segunda-feira a Sábado, de
  2300 às 0300 e de 0400 às 0800.
• Calendários de Recursos
• O calendário de recurso é o calendário único para
  o recurso. Todos os recursos tem por padrão o
  calendário do projeto.

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Calendários

• Editando Calendário
• Acesse o menu Ferramentas alterar período de
  trabalho
• Na área Para as Datas Selecionadas, escolha dia
  de folga ou digite o novo horário de trabalho

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Criando uma Linha de Base

• Para se obter um melhor resultado possível
  durante a execução do projeto, deve-se criar um
  plano de linha de base (base-line) representando
  o que foi planejado para o projeto. Com o
  acompanhamento, podem-se determinar as atividades
  iniciadas antes ou depois do planejamento, as que
  ultrapassaram o orçamento original, etc

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Acompanhando o Progresso

• Acompanhar o progresso significa atualizar e
  analisar o desempenho do seu projeto assim que o
  projeto está em andamento. Antes de o projeto
  começar, você cria uma linha de base que é uma
  cópia do cronograma original que permanece
  inalterado.
• Ao acompanhar o projeto você trabalha com três
  tipos de informações
• Linha de Base É o modelo fixo de como o projeto
  deveria prosseguir. Também pode chamar-se
  informações planejada. Essa informação não muda a
  menos que você especifique que deseja mudar a
  linha de base.
• Atual Este é um modelo funcional, que está
  sempre mudando, para as tarefas que vão ocorrer,
  depois que o projeto se encontra em andamento. O
  cronograma pode mudar à medida que você recebe
  novas informações e faz ajustes.
• Real As informações reais são tarefas que já
  estão em andamento ou que já foram finalizadas. À
  medida que você insere datas reais para as
  tarefas completadas, as datas de início e fim
  para as tarefas programadas remanescentes são
  finalizadas.

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Atualizando Tarefas

• Selecione a tarefa
• Na barra Controle selecione Atualizar Tarefas
• Selecione o modo de atualizar a Tarefa
• Em percentual / Indicando a data de início e
  término

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Gráfico de Gantt - Visualização
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FIM