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Laprès SIEJ, Le futur Portail Caf Partenaires
Journée Petite enfance
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La mise en œuvre du Portail Caf Partenaires un
objectif de modernisation et de simplification

• Le portail Caf Partenaires
• Sinscrit dans un programme de rénovation des
  outils informatiques de gestion des aides aux
  partenaires
• Représente un enjeu majeur de cette rénovation
• Remplacera SIEJ tout en offrant beaucoup plus de
  fonctionnalités
• Son déploiement est prévu de façon progressive
• A compter de 2015 pour les EAJE

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Des bénéfices partagés

• Les bénéfices attendus de la mise en œuvre du
  Portail sont communs aux partenaires et aux Caf
• Fluidification des échanges
• Simplification des démarches
• Visibilité sur le traitement des dossiers
• Partage des ratios de gestion propres à chaque
  structure
• Diffusion de statistiques comparatives daide au
  pilotage
• Accessibilité aux informations et aux dispositifs
  daides et daccompagnement

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Un outil conçu pour et avec les partenaires

• Les partenaires ont été sollicités lors des
  ateliers de visualisation des maquettes actuelles
• Les premiers partenaires ont expérimenté loutil
  dans les conditions réelles dutilisation

• Loutil a donc été pensé avec les partenaires
  pour correspondre à leur processus métiers

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Un retour positif de lexpérimentation

• Les partenaires ayant participé à
  lexpérimentation ont apprécié également
• Un outil unique pour la transmission des données
• Une autonomie développée avec les contrôles de
  cohérence
• Un gain de temps avec la dématérialisation
• Un meilleur suivi de leurs équipements
• Une accessibilité en ligne

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Les principes de déploiement et daccompagnement
des partenaires

• Le déploiement du Portail Caf Partenaires auprès
  des partenaires se fera de façon progressive
• Communication et rencontres organisées par la Caf
  tout au long de la mise en œuvre du projet
• Conçu de façon ergonomique et intuitive, la prise
  en main du Portail ne devrait pas nécessiter de
  formation (infos bulles daccompagnement, guide
  dutilisation en ligne,)

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Les services en ligne disponibles courant 2015 et
les perspectives dévolution

• Les services mis à disposition en 2015
• Déclaration de données en ligne via des
  formulaires normalisés au niveau national avec
  contrôles de validité à la saisie
• Déclaration des données dactivité
• Déclaration des données financières
• Consultation des états de traitement des
  déclarations de données
• Module destimation du droit
• Statistiques comparatives avec les moyennes
  nationales (ex. taux doccupation des Eaje)

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Les services en ligne disponibles courant 2015 et
les perspectives dévolution

• Les évolutions à venir
• Informations sur les dates de paiement
• Gestion dématérialisée des PJ et autres documents
  (ex. autorisation de fonctionnement)
• Fin de lenvoi des documents en version papier
• Conservation des documents dans lespace réservé
  du partenaire (possibilité de les consulter)
• 1 pièce justificative pour X équipements
• Espace public de simulation avant mise en œuvre
  des projets
• Les propositions damélioration et souhaits
  dévolutions émis par les partenaires seront pris
  en compte pour lenrichissement de loffre de
  service

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Le processus de déclaration

• La boucle Caf Partenaire

Portail Caf Partenaires
Formulaires de déclaration des données
Déclaration des données dactivités
Validation de la déclaration
Déclaration des données financières
Tableaux de bord
Tableaux de bord de suivi des ratios de gestion
Tableaux de suivi des déclarations
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Portail Caf partenaire - Accueil
11
Portail Caf partenaire - Vue équipement
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Outil Portail Transmission à la caf
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Merci pour votre attention