Muistiorganisaatioiden aineistokyselyn satoa

1
Muistiorganisaatioiden aineistokyselyn satoa

• Suunnittelija Tapani Sainio, KDK
• Sovellussuunnittelija Jukka Pennanen,
• Kirjastoverkkopalvelut, Kansalliskirjasto

2
Tavoitteet ja taustat

• Kokonaiskuva kirjastojen, arkistojen ja museoiden
  digitaalisesta aineistosta
• Aineistot jotka halutaan liittää Kansallinen
  digitaalinen kirjasto -hankkeessa toteutettavaan
  asiakasliittymään sekä myöhemmin toteutettavaan
  aineiston pitkäaikaissäilytysjärjestelmään
• Mukana EI ole FinELib-aineistoja,
  kirjastoluetteloita eikä KAVAn radio- ja
  tv-arkistoa.
• Digitaalisten objektien tyypit, määrät ja
  kartuntaa, aineiston tekijänoikeudet,
  tiedostomuodot, kuvailuformaatit sekä
  taustajärjestelmät
• Koulutustarpeita, kiinnostusta erilaisten
  tulevien palveluiden käyttöön sekä ideoita
  asiakasliittymän toiminnallisuuksiksi tai
  palveluiksi

3
Vastaajat (1)

• Yliopisto-, AMK-, maakunta- sekä erikoiskirjastot
• Valtion keskusmuseot, maakunta- aluetaide- sekä
  valtakunnalliset erikoismuseot
• Arkistolaitoksen lisäksi 16 muuta arkistoa
• Vastauksia 89 organisaatiosta
• Vastausprosentti n. 65
• Vastaajaorganisaatiot edustava joukko

4
Vastaajat (2)
5
Mitä aineistoja halutaan asiakasliittymään ja
PASiin?

• Asiakasliittymään kirjastoluetteloiden ohella mm.
  museoiden esinekokoelmia, karttoja, ääni-, kuva-
  ja videotiedostoja, Historiallinen
  sanomalehtiarkisto, eThesis ja muut
  opinnäytetietokannat, Elektra, Sanojen aika,
  iGS-arkisto, kirjailijatietokantoja,
  tekijänoikeusvapaata musiikkiaineistoa,
  tutkimustietokantojen aineistoja, digitaalisia
  nuottikirjastoja, kotiseutukokoelmia
• PASiin haluttiin suunnilleen samat aineistot
• Myös tekijänoikeudelliset aineistot, joita ei
  asiakasliittymään
• Erityisesti väitöskirjat sekä kuva- ja
  ääniaineistot
• Mahdollisesti kaikki

6
Digitaalisten aineistojen tyypit (1)

• Digitoitu tai digitaalisena syntynyt
  asiakirja/dokumentti
• Määrä 2008 3,5 milj objektia
• Määrä 2011 10 milj objektia
• valtaosa Kansalliskirjastosta ja
  Arkistolaitoksesta
• Digitaalisessa muodossa olevat viitetiedot
  (luettelointitiedot) fyysisestä
  dokumentista/esineestä/taideteoksesta jne.
• Määrä 2008 31 milj.
• Määrä 2011 40 milj.
• valtaosa Luonnontieteellisestä keskusmuseosta
  (seuranta-aineisto)

7
Digitaalisten aineistojen tyypit (2)

• Digitaaliset valokuvat mukaan lukien valokuvat
  esineistä ja taideteoksista
• Määrä 2008 900 000 kpl
• Määrä 2011 1,35 milj. kpl
• Digitaaliset elokuvat/multimediatallenteet
• Määrä 2008 5 000 kpl
• Määrä 2011 10 000 kpl
• Digitaaliset äänitallenteet
• Määrä 2008 60 000 kpl
• Määrä 2011 135 000 kpl

8
Tekijänoikeudet

• Aineistot joihin sisältyy tekijänoikeuden alaisia
  objekteja ja jotka voitaisiin liittää
  asiakasliittymään
• Aineistot joihin sisältyy tekijänoikeuden alaisia
  objekteja mutta joita ei voida puuttuvien
  oikeuksien vuoksi liittää asiakasliittymään
• Aineistot, joihin sisältyy tekijänoikeuksiltaan
  epäselviä objekteja

9
Tiedostomuodot, sisällönkuvailu ja
taustajärjestelmät (1)
Tiedostomuodot (kaikki organisaatiot)
10
Tiedostomuodot, sisällönkuvailu ja
taustajärjestelmät (2)
Tiedostomuodot (sektoreittain)
11
Tiedostomuodot, sisällönkuvailu ja
taustajärjestelmät (3)
Aineistojen metadata (kaikki organisaatiot)
huomaa yli puolet vastasi muu, en tiedä ja
Ei vastanneita
12
Tiedostomuodot, sisällönkuvailu ja
taustajärjestelmät (4)
Aineistojen metadata (sektoreittain)
13
Tiedostomuodot, sisällönkuvailu ja
taustajärjestelmät (5)
Taustajärjestelmät (huomaa muu)
14
Tiedostomuodot, sisällönkuvailu ja
taustajärjestelmät (6)
Taustajärjestelmät (organisaatioittain)
15
Tiedostomuodot, sisällönkuvailu ja
taustajärjestelmät (7)
Asiasanastot (kaikki organisaatiot)
16
Tiedostomuodot, sisällönkuvailu ja
taustajärjestelmät (8)
Asiasanastot (organisaatioittain)
17
Koulutus- ja palvelutarpeet (1)

• Koulutusta haluttiin kaikilta kysytyiltä alueilta
• Eniten kuitenkin omien aineistojen liittäminen
  asiakasliittymään, tekijänoikeudet ja
  asiakasliittymän räätälöinti
• Lisäksi mainittiin käytännön digitointitekniikka,
  tietosuoja, Kansalliskirjaston
  kirjastoverkkopalvelut erikois- ja
  tutkimuslaitoskirjastoille, ontologiat ja
  metadata
• Keskitettyä palvelua haluttiin
• Näkymien luontiin, räätälöintiin ja ylläpitoon
• Aineiston siirtoon Europeanaan
• Muuhun asiakkaiden luoman metadatan (mm.
  Librarything, IMDB) yhdistämiseen omiin
  palveluihin, helpdesk-palveluun, asiakkaiden
  käyttöoikeuksien hallintaan

18
Koulutus- ja palvelutarpeet (2)

• Pitkäaikaissäilytykseltä haluttiin (tässä
  järjestyksessä)
• Luotettavaa säilyttämistä
• Migraatiota
• Luovutuspakettien työkaluja
• Siirtoa taustajärjestelmiin
• Autenttisuuden tarkistamista
• Muut toiveet asiakasliittymältä
• Vahvaan tunnistamiseen perustuvaa käyttöoikeutta
• Sumeaa hakua
• Myös maksullisen aineiston välittämistä
• Vanhojen tekstien translitterointi
• Helppokäyttöisyys!
• Etälainaus
• IP-numeroon sidottu profiili

19
Kiitos!

• Tapani Sainio
• tapani.sainio_at_fmp.fi
• Jukka Pennanen
• jukka.pennanen_at_helsinki.fi