Servei de Portasignatures

1
Servei de Portasignatures
2
El Consorci AOC ofereix un Servei de
Portasignatures al conjunt de les administracions
públiques catalanes que permet als seus usuaris
centralitzar i agrupar la gestió de les
signatures electròniques de documents
3
Situació actual

• Els càrrecs polítics, alts càrrecs i tècnics clau
  (interventors, responsables de les assessories
  jurídiques) signen majoritàriament els documents
  a ma
• Pèrdua dun temps valuós
• I quan disposem daplicacions amb signatura
  electrònica
• És molt més lent signar electrònicament que en
  paper
• Cada aplicació té el seu espai de signatura
  electrònica
• No hi ha una portasignatures electrònic que
  integri diverses aplicacions que requereixen
  signatura electrònica
• Hi ha moltes incidències dusuari pels canvis de
  navegadors, java ,etc
• El document signat resultant (signatura detached)
  no és entenedor per un humà. Els responsables
  jurídics, secretaris, interventors, jutges, etc
  no ho entenen
• No es pot signar des de qualsevol lloc i en
  qualsevol moment
• No es pot signar des de dispositius mòbils
  telèfon o tableta
• Exemple de tot això GEEC

4
Objectiu Fer fàcil signar electrònicament
Aspectes clau

• Pel Gestor dels expedients
• Facilitat el seguiment
• Fàcil càrrega de documents a signar
• Permet multisignatura i generació de fluxes
• Guarda còpia del document
• Crea còpia amb CSV, codi barres i QR

• Pel Signatari
• Un únic espai per signar per a totes les
  aplicacions
• Signatura fàcil, usable i ràpid
• Signatura en mòbils iPhone, iPad , Android, etc
• Document resultant és entenedor per un humàPDF
  signatura attached

• Per les administracions
• Pagament per ús (AOC)
• Gratuït per les APC
• Eina multiaplicació
• Càrrega manual
• Integració daplicacions
• Integració amb gestors documentals

5
Funcionalitats

• Els usuaris redactors poden definir els documents
  a signar, quins són els signataris i lordre de
  les signatures.
• Permet gestionar els vistiplau
• Permet annexar documents informatius de
  lexpedient
• Els signataris disposen dun portal on signar i
  gestionar el documents signats
• Envia correus electrònics avisant dels nous
  documents que shan de signar, i dels canvis
  produïts sobre els documents en procés.
• Treballa amb documents PDF
• Transforma els documents a PDF
• No necessita llicències Adobe, ni crear camps de
  signatura
• Genera còpies dels documents signats amb codi
  segur de verificació
• Accés als documents signats tant pels redactors
  com als signataris.

• El sistema guarda una còpia dels documents en un
  gestor documental.
• Integració amb DESAL (en desenvolupament)
• Modalitats de signatura electrònica
• Firma de lots de varis documents
• Multisignatura (varis signataris)
• Suport dels principals formats estàndard de
  signatura
• XML Signature, PDF-Signature, CMS, PKCS7, XAdES
  y PAdES.
• Les signatures produïdes tenen formats avançats i
  són preservables
• Suport de dispositius mòbils
• iPad, iPhone, Android, Windows, etc
• Compatibilitat amb els principals sistemes
  operatius
• Windows, Linux, MAC
• Integració amb el Validador AOC
• Certificats digitals i segells de temps

6
Seguiment dels documents a signar

• Safata dentradaConté els documents que lusuari
  té pendents de signatura o validació.
• PrioritzadesPeticions que han estat prioritzades
  per algun usuari. Les peticions prioritzades es
  mostraran sempre al principi de les llistes.
• PendentsSón les peticions que lusuari ja ha
  signat però que estan pendents de què altres
  signataris les signin.
• En esperaSón les peticions que encara no han
  estat signades, però que cal que un altre usuari
  les signi prèviament.
• CompletadesPeticions que ja han estat signades
  per a tots els signataris
• RebutjadesPeticions que han estat rebutjades per
  algun signatari
• CaducadesDocuments que han expirat el període
  fixat per portar a terme les signatures
• EnviadesLlistat de peticions enviades per
  lusuari
• Cerca avançada i filtres personalitzats

7
Perfils dusuaris

• Usuaris
• Poden signar i donar el vistiplau a documents
• Configuració del propi perfil
• Usuaris Redactors
• Poden portar a terme totes les tasques dun
  usuari normal
• Poden crear fluxos de signatura
• Definició de fluxos particulars
• Administradors
• Alta i baixa dusuaris
• Definir càrrecs i grups
• Definir els motius de rebuig i metadades dels
  documents a signar
• Accedir als logs dactivitat
• Configurar el sistema

8
Com es visualitzen les signatures?
Signatura amb marca daigua visible
Codi segur de verificació, codi de barris i QR
Validació del certificat i la signatura del PDF
9
Pantalla Principal
Creació de nous fluxos de signatura
Llista de documents a signar o a validar
Eines dadministració
Documents en procés o processats
Fluxos pre-configurats
10
El procés de creació de fluxos de signatura

• Destinataris
• un o varis
• Signatura parallel o seqüencial
• Fluxos avançats

Assumpte i missatge informatiu

• Adjuntar
• Document a signar
• Documents annex informatius

• Gestió davisos
• Actuacions
• Lectura i actuacions
• Finalització

11
El procés de signatura
Signatura i vistiplau de múltiples documents
Signatura i vistiplau de documents un a un
12
Avantatges daquesta solució

• Posada en funcionament immediata (amb la
  installació AOC)
• Reducció de despeses
• Gestió de paper i arxiu físic
• Desplaçaments
• Estalvi de temps
• Es pot signar en qualsevol moment, des de
  qualsevol lloc i amb dispositius mòbils
• Desenvolupaments evolutius continus
• Solució capdavantera en portasignatures en
  mobilitat i una àmplia base de clients públics i
  privats
• Firma Universal
• Qualsevol navegador i Sistema Operatiu
• Dispositius mòbils iPhone, iPad, Android,
  Windows Phone i Blackberry
• Multidioma
• Català, espanyol, anglès, euskera
• Integració senzilla
• Model de Cloud Privat

13
(No Transcript)