E-Journals im Leihverkehr - eine Einf

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E-Journals im Leihverkehr - eine
EinführungChristine Baron, hbz

• Fernleihe von E-Journals 29.11.2013, FH-Köln

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Rückblick
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Rückblick

• 1890 startet die erste offizielle Fernleihe in
  einem deutschen Land Ziel war und ist die
  Sicherung der Literaturversorgung der
  Wissenschaft
• Erster digitaler Scanner 1971
• Seit 1973 werden Zeitschriften zentral in der ZDB
  nachgewiesen
• In den 1990ern breitet sich das Internet rasant
  aus

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Rückblick

• 1994 die von der UB Bielefeld und der UB
  Dortmund entwickelten Dokumentenbestell- und
  Lieferdienste Jason und Medea werden eingeführt
• 2003 Umstieg auf das zentrale Medea3-System im
  hbz und Aufbau einer flächendeckenden, regionalen
  Scan-Infrastruktur in NRW.
• 2008 Mit dem zweiten Korb des Urheberrechts wird
  die www-Lieferung zu Gunsten von Papierkopien
  eingestellt

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Kopienlieferungen im Leihverkehr

• Scans aus Zeitschriften
• 2010 515.333 Lieferungen
• 2011 482.804 Lieferungen
• 2012 432.316 Lieferungen
• deutschlandweit

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E-Medien
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Erwerbungsetat 2002 -2012
Zahlen aus der Deutschen Bibliotheksstatistik für
alle Hochschulbibliotheken
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Zitate

• Die Zentralbibliothek im Forschungszentrum Jülich
  (FZJ) hat zum Jahr 2005 auf den rein
  elektronischen Bezug von Fachzeitschriften
  umgestellt
• Aktuelle Zeitschriften an der MedUni Wien ab
  sofort ausschließlich online verfügbar (Wien,
  08-01-2013) Seit 1. Jänner 2013 ist die
  medizinische Zeitschriftenliteratur an der MedUni
  Wien ausschließlich online verfügbar.
• ...

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Zitate

• Aus den Grundsätzen für den Erwerb von
  Publikationen im DFG-geförderten System der
  Fachinformationsdienste für die Wissenschaft
• Im Interesse des schnelleren Zugriffs und der
  umfassenderen Nutzungsmöglichkeiten sollte der
  digitalen Form einer Veröffentlichung sofern
  vorhanden stets der Vorzug gegeben werden
  (e-only-policy). Von diesem Prinzip kann
  abgewichen werden, wenn es aus fachlicher Sicht
  sinnvoll erscheint oder der Erwerb und die
  überregionale Bereitstellung der elektronischen
  Version aus praktischen Gründen noch nicht
  umsetzbar sind.

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Literaturversorgung

• E-Only Trend zum Erwerb elektronischem Bestands
  bei gleichzeitiger Kündigung der Papierausgaben
• Lizenzrechtliche Zugriffsbeschränkungen z.B.
  Zugriff nur auf dem Campus und/oder nach Login
• Schutz der elektronischen Medien durch Digital
  Right Management

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Literaturversorgung

• Wie kommt Ihr Benutzer an einen Artikel, der in
  den besitzenden Bibliotheken nur elektronisch
  vorliegt und dessen Lizenzen den elektronische
  Zugriff auf die lokalen Anwender einschränkt?
• Mittels Online-Fernleihe!

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Fernleihe auf E-Journals

• E-Journals lizenziert und nicht gekauft
• Gehören E-Journals der Bibliothek?
• Darf Fernleihe durchgeführt werden?
• Sehr heterogene Verträge, sowohl für die einzelne
  Zeitschrift, als auch innerhalb einer Institution
• Die Fernleihe einschränkende Lizenzbedingungen
• Fehlende Fernleihmodalitäten in der Lizenz
• Konsequenz manuelle Einzelprüfungen

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AG Leihverkehr
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AG Leihverkehr

• Gremium der überregionalen AG Verbundsysteme
• Themenfelder
• Koordination von Nachweis- und Bestellsystemen in
  der verbundübergreifenden Fernleihe
• Zulassung zum Leihverkehr
• Abwicklung des Leihverkehrs (technisch,
  inhaltlich, logistisch)
• Gebühren im Leihverkehr
• Umsetzung und Entwicklung der Leihverkehrsordnung
  
• Vertreter des hbz-Verbunds Herr Dr. Eschenbach
  (BTH Aachen), Christine Baron (hbz)

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Elektronische Ressourcen im Leihverkehr

• Beschluss eines schrittweisen Vorgehens
• Konzentration auf E-Journals
• Große Relevanz, da große Verbreitung
• Zentraler Nachweis in EZB/ZDB
• Artikel sind i. A. PDF-Dateien ohne DRM
• Lizenzverträge regeln Fernleihrelevanz
• Mai/2009 wird die AG ERLV (elektronische
  Ressourcen im Leihverkehr) gegründet

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AG ERLV - Lizenzbedingungen

• Untersuchung der Lizenzverträge
• Kopie für die Fernleihe zulässig
• Konsortialstellen 35 ja, 0 nein
• Lokale Lizenzen 80 ja, 18 nein
• Elektronischer Versand zwischen Bibliotheken
  erlaubt
• Konsortialstellen 15 ja, 20 nein
• Lokale Lizenzen 38 ja, 47 nein

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AG ERLV - Lizenzbedingungen

• Weitere mögliche Vertragsbedingungen sind
• Elektronische Lieferung an den Benutzer erlaubt
• (Fernleihe nur in Inland erlaubt)
• (Beschränkung der Anzahl möglicher
  Fernleihlieferungen pro Artikel)

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Fernleihindikator

• Darstellung der Fernleihrelevanz
• Darstellung der Lieferbedingungen
• Maschinelle Auswertbarkeit durch die
  Fernleihsysteme
• Ziel Aus den zentralen Fernleihsystemen werden
  Bestellungen auf E-Journals möglich, wobei aber
  keine für die Fernleihe ausgeschlossene
  E-Journals angefragt werden.

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Empfehlung der AG Leihverkehr

• Die AG Leihverkehr empfiehlt
• Die Erfüllung von Fernleihbestellungen auf
  E-Journals, wenn die Lizenz dies zulässt
• Die Weiterleitung des Benutzer auf für ihn
  verfügbare Online-Ressourcen an Stelle einer
  Fernleihbestellung
• Der Fernleihindikatoren soll in der ZDB
  nachgewiesen werden. Für die Erfassung kann die
  EZB-Eingabe genutzt werden.

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Empfehlung der AG Leihverkehr

• Nur wenn die Lizenz/Fernleih-Informationen
  vollständig in den zentralen und regionalen
  Verbunddatenbanken vorhanden sind, können die
  elektronischen Zeitschriften umfassend für die
  Fernleihe nutzbar gemacht werden.

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Erweitertes Fernleihverfahren
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E-Journals in der Fernleihe

• Erweiterung der Fernleihsysteme
• Überprüfung des Indikators
• Zurverfügungstellung der URL für gebende
  Bibliothek
• Neue Hochladefunktionalität / -oberfläche
• Erweiterung der Bestellsysteme für Benutzer und
  Bibliothek
• Neue Workflows in den Fernleihabteilungen

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Randbedingungen

• Der Benutzer wird primär auf lokalen Bestand
  gelenkt
• Papierlieferung an den Benutzer
• Priorisierung schneller Lieferverfahren
• E-Journal und elektronische Übertragung
• Scan und elektronische Übertragung
• E-Journal und Postversand

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Zurück in die Zukunft
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Vielen Dank für Ihre AufmerksamkeitHaben Sie
Fragen?Christine Baron, hbz
Fernleihe von E-Journals 29.11.2013 , FH-Köln