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Sección 1 Introducción
Curso Básico de C.I.O. Light
Sección 1 - Introducción
2
Introducción - Conceptos Básicos 1
Qué es C.I.O. Light?

• Es un programa de presupuestos de obra y
  licitaciones.
• Permite al usuario manejar tres bases de datos
  principales
• Proveedores (Terceros)
• Insumos Básicos (materiales, equipos, mano de
  obra, etc.)
• Análisis de Precios Unitarios
• Permite armar presupuestos con casi cualquier
  estructura.
• Permite diseñar e imprimir reportes libremente.

Más...
Qué se necesita saber para utilizar C.I.O. Light?
Manejo básico de Windows 95 o posterior. Conceptos
básicos de presupuestos de obra.
Sección 1 - Introducción
Curso Básico de C.I.O. Light
3
Introducción - Conceptos Básicos 2
Como es el programa?

• Tiene cuatro secciones principales
• Proyectos y Presupuestos
• Base de Datos (Terceros, Insumos y Análisis de
  Precios Unitarios)
• Reportes
• Utilidades

Sección 1 - Introducción
Curso Básico de C.I.O. Light
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Introducción - Definiciones 1
Base de Datos de Análisis de Precios Unitarios
(APUs) - listado maestro de actividades. Un
análisis unitario es el análisis de los insumos
básicos requeridos para ejecutar una unidad de
algún trabajo en particular. Por ejemplo, un
análisis unitario de mampostería contiene todos
los recursos de materiales, equipos, mano de
obra, etc., requeridos para ejecutar un metro
cuadrado del trabajo. Es la unidad fundamental
para presupuestar. Los recursos que conforman el
análisis se conocen como Componentes. En C.I.O.
Light los componentes pueden ser cualquier mezcla
de insumos básicos de la base de datos de
insumos, u otros análisis utilizados como
Sub-Análisis (mortero o concreto, por ejemplo, o
cuadrillas de mano de obra - cada uno es un
análisis unitario, pero se utilizan adentro de
otros análisis también).
Más...
Base de Datos de Insumos - listado maestro de
recursos básicos. Puede incluir materiales,
equipos, mano de obra, transporte, y
subcontratos. Se puede almacenar todos los datos
básicos de cada insumo, y también un listado de
hasta 99 precios para cada insumo. Se puede
organizar en grupos y subgrupos. Se utiliza para
alimentar directamente a los presupuestos, y
también para los componentes de los Análisis de
Precios Unitarios.
Sección 1 - Introducción
Curso Básico de C.I.O. Light
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Introducción - Definiciones 2
Base de Datos de Terceros - listado maestro de
personas y compañías. Puede incluir proveedores,
contratistas, clientes, fabricantes, etc. Se
utiliza para alimentar la base de datos de
insumos. Permite almacenar todos los datos
básicos de cada tercero, y se puede organizar en
grupos y subgrupos.
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Capítulo/Subcapítulo - niveles de organización
dentro de un presupuesto. Cualquier presupuesto
debe tener como mínimo un capítulo y un
subcapítulo.
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Item - actividad dentro de un subcapítulo de un
presupuesto. Actividades pueden ser APUs
(Análisis de Precios Unitarios), insumos, ISAs
(Items sin Análisis) o costos indirectos.
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Item sin Análisis (ISA) - actividad global en un
presupuesto. Solamente consiste de una
descripción, unidad, cantidad y valor unitario.
Existe únicamente en el presupuesto. Se usa para
actividades globales o contratadas a todo costo,
o donde no tiene un APU disponible.
Sección 1 - Introducción
Curso Básico de C.I.O. Light
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Estructura de Información
C.I.O. Light maneja una base de datos central de
Terceros, Insumos y APUs. Puede contener varios
proyectos, cada uno con sus presupuestos, y los
presupuestos hacen referencia a la base de datos
central. En cada presupuesto el usuario elige los
APUs y/o insumos que necesita y los coloca dentro
del presupuesto. Así, cuando el usuario actualiza
la base de datos central, por ejemplo al cambiar
un APU o actualizar precios, actualiza
automáticamente los presupuestos.
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Adicionalmente se puede Fijar cualquier proyecto,
para que sus detalles no varíen con los cambios
de la base de datos central. Típicamente se
utiliza esta opción para presupuestos ya
terminados que no deben ser modificados
posteriormente.
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La forma de trabajo normal es primero definir y
organizar la base de datos central, y luego crear
el presupuesto sencillamente utilizando la
información ya establecida.
Sección 1 - Introducción
Curso Básico de C.I.O. Light
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Accediendo a C.I.O. Light
Después de iniciar el programa, aparece una
ventana de control de acceso.
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Para acceder al programa hay que dar su nombre y
clave. Por defecto el nombre es Admin y la clave
es 99999. No importa si se escribe en mayúsculas
o minúsculas.
Si se escribe mal el nombre o la clave, después
de oprimir OK aparece un mensaje negando el
acceso al programa, y hay que intentar
nuevamente. Finalmente aparece el menú principal
de C.I.O. Light.
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Sección 1 - Introducción
Curso Básico de C.I.O. Light
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Panel de Control - 1
El Panel de Control es una nueva forma de manejar
el CIO. Hasta el momento, para acceder por
ejemplo al almacén de un Proyecto, debe ir a la
opción correspondiente del menú principal, y
luego seleccionar el Proyecto para finalmente
llegar al módulo requerido. El Panel de Control
permite predefinir el Proyecto o Presupuesto, y
también llegar directo a las opciones principales
del programa con un solo clic.
CIO Milenio Versión 7.1
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Panel de Control - 2
Marcar acá y el Panel abre automáticamente al
abrir CIO
Preseleccionar el proyecto o presupuesto acá
Puede devolver a la página principal del Panel
con este botón
Estos botones muestran otras páginas con mas
opciones
Llegar a la opción requerida con un clic acá con
el mouse
CIO Milenio Versión 7.1
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Panel de Control - 3
Esta es otra página del Panel de Control. Como
se puede ver, el Panel muestra opciones
específicas, como Crear Pedido o para acceder
al Kárdex del proyecto.
El usuario puede crear su propia interfase para
el Panel de Control utilizando páginas tipo HTML,
y con su propia organización de páginas y
opciones. Para hacer esto, debe solicitar la
documentación directo desde Tekhne.
CIO Milenio Versión 7.1
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Panel de Control - 4
Un efecto del Panel de Control es muy importante
para el uso de CIO. Hasta el momento no ha sido
posible abrir dos módulos distintos de CIO al
mismo tiempo, con la excepción de las bases de
datos principales y los presupuestos. Parte de la
razón es que al entrar en cualquier modulo de
CIO, el menú principal desaparece para ser
reemplazado por el menú particular del modulo.
Con el Panel de Control, es posible abrir todos
los diferentes módulos de CIO simultáneamente,
incluso la misma parte de programa dos veces con
datos de diferentes proyectos. Por ejemplo se
puede abrir los almacenes de dos diferentes
proyectos al mismo tiempo, o abrir el modulo de
subcontratos al mismo tiempo que el almacén.
CIO Milenio Versión 7.1
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Menús y Barras de Herramientas 1
Opciones desactivadas
Menú desplegable
Barra de Herramientas de la ventana
Opciones de menú desactivadas.
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Menús y Barras de Herramientas 2
Se puede tener cualquier número de ventanas
abiertas simultáneamente. Cada ventana tiene su
barra de herramientas y su menú.
El menú que aparece es el menú que corresponde a
la ventana activa en el momento. La ventana
activa es la que tiene su título en color fuerte.
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Las barras de herramientas tienen las mismas
opciones que los menús, pero obviamente son más
rápidas de utilizar. No todas las opciones de los
menús están necesariamente representadas por
botones.
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Menús y Barras de Herramientas 3
Los botones de la barra de herramientas y sus
opciones respectivas en los menús pueden
funcionar en dos formas.
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Cada vez que se oprime uno de los botones para
moverse en la base de datos, el sistema avanza al
siguiente insumo o APU, etc., y el botón vuelve a
su estado inicial.
Otros botones tienen dos estados, como por
ejemplo el que activa el listado de precios en la
base de datos de insumos. Cuando el usuario
oprime el botón, el listado de precios queda
activado, el botón sigue oprimido, y en el menú
aparece marcado como activado.
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Soporte Técnico (HelpDesk)
Para asistencia en el uso de CIO se puede acceder
directamente al HelpDesk de Tekhne para solicitar
soporte técnico, desde el menú de Ayudas de
CIO. Para esto, CIO conectará automáticamente al
Internet. Para utilizar este servicio, debe
tener su nombre y clave de acceso al HelpDesk, y
tener su contrato de mantenimiento al día.
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Sección 1 - Introducción
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Una Ventana Típica 1
Hay muchas funciones comunes entre las diferentes
partes del programa. Vamos a estudiar la ventana
de la Base de Datos de Insumos para ver estos
elementos típicos. Esta ventana da acceso a todos
los insumos en la base central.
Aquí se dispone de todos los datos de un insumo,
y también se da acceso todos los insumos
existentes en la base de datos.
La descripción y código están siempre visibles, y
abajo hay varias fichas superpuestas con
información y opciones adicionales.
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Se puede ver cualquier ficha picando con el mouse
sobre la pestaña que se quiera.
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Una Ventana Típica 2
Muchas de las opciones de las barras de
herramientas son estándares, y se puede parar el
cursor por un momento sobre cada botón y C.I.O.
mostrará la función del botón.
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Confirmar o descartar modificaciones
Portapapeles de C.I.O. (Central de Datos)
Mover
Cerrar la ventana
Ayuda
Tutorial
Edición
Multimedia
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Una Ventana Típica 3
Casi todas las ventanas tienen botones de
movimiento. Estos permiten mover de insumo en
insumo, por ejemplo, hacia delante o hacia atrás,
o saltar de una vez al principio o fin de la base
de datos. Si se mueve de un insumo a otro,
obviamente todos los datos en la ventana se
actualizan automáticamente para mostrar la
información relevante.
También las ventanas de las bases de datos
normalmente tienen una ficha llamada Lista. Aquí
se puede mover más rápidamente picando con el
mouse, utilizando las teclas de flecha o de RePág
o AvPág (PgUp o PgDn) o la barra de
desplazamiento. La información de las fichas se
actualiza de acuerdo con el movimiento.
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Una Ventana Típica 4
Muchas ventanas tienen opciones de búsqueda y de
ordenamiento de información. Por ejemplo, aquí la
base de datos está en orden alfabético. En el
menú Ordenar se puede cambiar el orden por código
y así moverse de insumo en insumo numéricamente.
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En el campo de Búsqueda Rápida podemos teclear el
código o la descripción de un insumo, y al
teclear cada dígito o carácter se desplaza
automáticamente en la base de datos.
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No es estrictamente necesario, pero es más rápida
la búsqueda de un código si la base de datos está
en orden de código, u orden alfabético para
buscar una descripción en particular.
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Una Ventana Típica 5
Finalmente hay opciones para una búsqueda mas
formal. La Búsqueda Rápida sencillamente se
desplaza dentro de la base de datos. Pero en la
ficha Búsqueda se puede especificar diferentes
variables y crear un filtro para que solo se vean
los insumos que cumplen con estas variables.
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Para hacer una búsqueda, indique las variables a
encontrar y oprima el botón Buscar.
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Se puede usar cualquier combinación de variables-
C.I.O. buscará los insumos que cumplen con todo
lo requerido.
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Una Ventana Típica 6
Colocando un texto en el campo Descripción de la
ficha de Búsqueda buscará Insumos cuyas
descripciones empiezan con este texto - por
ejemplo todos los que empiezan con Marmol.
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Al seleccionar la casilla Búsqueda Detallada
C.I.O. buscará el texto en cualquier parte de la
descripción. - por ejemplo Mano de Obra
Instalación Marmol.
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Cuando una búsqueda es exitosa, C.I.O. muestra el
mensaje Búsqueda por debajo de la barra de
herramientas. Cuando se ve este mensaje, C.I.O.
está mostrando únicamente la información
relacionada con la búsqueda.
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Para desactivar el filtro de búsqueda, utilice el
botón Desactivar.
Sección 1 - Introducción
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22
Modos de Trabajo 1
Normalmente una ventana está en modo de
Consultando, la mayoría de las opciones del menú
están disponibles, y en la parte superior
izquierda hay un aviso en verde.
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Si escogemos la opción Crear el aviso cambia a
Crear y será blanco, el usuario verá todos los
campos de la ficha vacíos, y casi todas las
opciones del menú quedarán desactivadas.
Aparecen dos opciones nuevas, de Confirmar la
creación del nuevo insumo, o Descartar el trabajo.
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No se podrá hacer nada más con esta base de datos
hasta confirmar o descartar el trabajo.
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23
Modos de Trabajo 2
El efecto es muy parecido si escogemos la opción
Modificar. El aviso cambia a amarillo y dice
Modificando. Las opciones del menú quedan
desactivadas, y los botones de Confirmar y
Descartar están disponibles.
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La única diferencia es que la información
existente queda disponible para su modificación
en lugar de presentar campos en blanco.
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Finalmente, con la opción Borrar, C.I.O. muestra
el aviso Borrando en rojo pero esta vez presenta
una ventana para confirmar el borrado de la
información.
Se debe responder a esta ventana antes de seguir
trabajando en cualquier parte de C.I.O.
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Sección 1 - Introducción
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24
Editando Tablas
En muchas partes de C.I.O. se encuentran tablas
de datos, y en muchas de estas se pueden editar
datos directamente sobre la tabla. Las columnas
editables se identifican por sus títulos en azul.
Aquí por ejemplo, las columnas de Código Alterno,
Tipo, Descripción y Cantidad son editables. Con
un doble-click se puede editar - esto abre una
ventana con la información señalada.
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También, se puede ubicar el cursor sobre los
datos a editar, y con la tecla Enter editar, y
nuevamente con Enter para confirmar o Esc
para cancelar. Así, utilizando las teclas de
flecha para navegar por la tabla, se puede editar
rápidamente sin tener que utilizar el mouse.
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Accediendo a las Bases de Datos 1
En C.I.O. se puede tener cualquier número de
ventanas abiertas simultáneamente. En casi todos
los menús hay una opción Bases de Datos que
muestra la barra de acceso a las diferentes bases
de datos en el sistema.
Al escoger Análisis, Insumos o Terceros se da
acceso a cada una de las tres bases de datos
principales. Oprimiendo el botón Insumos, por
ejemplo, abrirá la base de datos de insumos si no
está abierta en el momento, o si ya está abierta,
la traerá al frente de las demás ventanas para
quedar visible, agrandandola si está minimizada
en el momento.
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Al lado derecho de cada una de las opciones
principales hay un botón Grupos que muestra el
listado de grupos de la base de datos
correspondiente.
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26
Accediendo a las Bases de Datos 2
La opción Búsqueda Rápida accede a una ventana
que da información resumida de las tres base de
datos simultáneamente, muy útil cuando se está
creando un presupuesto, por ejemplo.
El botón Minimizar todas las ventanas minimiza
todas las ventanas controladas desde aquí,
dejandolas como iconos en la parte inferior de la
ventana principal de C.I.O.
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Finalmente, marcando la casilla Minimizar otras
ventanas antes de oprimir un botón, hace que
C.I.O. minimice las demás ventanas en cualquier
momento, dejando únicamente la ventana activa
visible.
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Esta ventana no tiene opción para ser cerrada.
Para quitarla solamente hay que picar con el
mouse en cualquier otra parte de la pantalla.
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27
Accediendo a los Proyectos
En igual forma hay una opción Proyectos casi
siempre disponible. Esta opción muestra la barra
de acceso a los Proyectos. Si ya hay algunos
Proyectos abiertos, aparecen en el listado en el
centro de la ventana, y se puede ir directamente
a cualquier de estos escogiendolo desde el
listado con el mouse.
El botón Lista da acceso a la ventana principal
de Proyectos desde la cual se puede abrir otro
Proyecto o crear o modificar datos.
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El botón Minimizar sencillamente minimiza todas
las ventanas relacionadas con Proyectos,
dejandolas como iconos en la parte inferior de la
ventana de C.I.O.
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Otra vez, para quitar esta ventana, basta con
picar cualquier otra parte de la pantalla con el
mouse.
Sección 1 - Introducción
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28
Acceso Rápido con el Mouse
A la ventana de acceso a las bases de datos se
puede acceder más fácilmente utilizando el botón
izquierdo del mouse.
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Haciendo un doble-click con el botón izquierdo
sobre el fondo de cualquier ventana, la barra de
las bases de datos aparecerá.
Más...
En esta ventana de insumos, se puede hacer un
doble-click sobre el fondo anaranjado de la
ventana.
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A la barra de acceso a Proyectos se puede acceder
en la misma forma, pero haciendo doble-click con
el botón derecho del mouse.
Sección 1 - Introducción
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29
Drag-and-Drop
Otra técnica que facilita mucho el trabajo en
C.I.O. es Drag-and-Drop (arrastrar y soltar).
Con esta opción, se puede agregar un insumo a un
análisis unitario, por ejemplo, sencillamente
arrastrando el insumo hacia la ficha del análisis
con el mouse y soltandolo.
Más...
Para arrastrar información, hay que oprimir el
botón izquierdo del mouse sobre el fondo de la
ventana (en este ejemplo la parte anaranjada de
la ventana de insumos). Manteniendo el botón
oprimido, arrastrar el puntero hacia la ventana
que va a recibir la información y soltarlo sobre
el fondo de ésta.
Más...
Otros ejemplos de esta opción son agregando
proveedores a insumos, colocando el grupo a un
análisis, insumo o tercero, agregando insumos o
análisis a un presupuesto, moviendo capítulos de
un presupuesto a otro, etc., etc. En cada sección
de este curso los posibles usos de
Drag-and-Drop están explicados.
Sección 1 - Introducción
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Ayuda Sensible al Contexto
Donde se requiera, habrá una ayuda en línea para
cada trabajo de edición en el sistema. Cuando se
está en modo de Crear o Modificar, el botón de
ayuda se activa automáticamente para cada campo
que tenga alguna ayuda disponible. En el caso
contrario el botón se desactivará.
Por ejemplo, al colocar el cursor en el campo de
Grupo mientras se está editando un insumo el
botón de ayuda se activa (y al oprimirlo muestra
la ventana de Grupos de Insumos), pero si pasa el
cursor al campo de descripción el botón de ayuda
se desactiva. También se puede acceder a esta
misma ayuda con un doble-click en el campo de
edición correspondiente.
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Una ventana de ayuda común en varias partes del
programa es la ayuda para códigos, que permite al
usuario encontrar códigos libres cuando se está
creando un nuevo insumo o análisis por ejemplo.
El botón Próximo muestra el siguiente código
disponible, y Buscar muestra todos los códigos
disponibles en el momento.
Más...
Sección 1 - Introducción
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31
Tekhne
Central de Datos 1
La Central de Datos es un portapapeles que
funciona adentro de C.I.O. y que sirve para
trasladar información de una parte del programa a
otra. A veces arrastrando datos de una ventana a
otra puede ser incomodo por falta de espacio en
el escritorio de Windows. En estos casos se puede
pasar la información a la Central de Datos y
luego arrastrarla desde esta hacia su destino
final.
Más...
La Central de Datos puede contener cualquier tipo
o combinación de información - insumos, terceros,
análisis, actividades, capítulos, presupuestos
enteros, etc.
Sección 1 - Introducción
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32
Central de Datos 2
Para enviar información hacia el Central de
Datos, solo hay que oprimir el botón Enviar Datos
de la barra de herramientas.
Más...
Inmediatamente la ventana del Central de Datos
aparece con la información adentro. Si la
Central ya esta abierta pero escondida detrás de
otras ventanas, al utilizar la opción la
información es agregada al listado de la Central
pero la ventana sigue escondida.
Para mover datos desde el Central hacia otra
ventana, seleccione la información del listado y
desde el fondo de la ventana (la parte gris)
arrastrela hacia la ventana final.
Más...
Cuando no se necesite más información, señalela y
oprima el botón Borrar. Al no quedar más
información en la Central la pantalla se cerrará
automáticamente.
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Sección 1 - Introducción
Curso Básico de C.I.O. Light
33
Exportando a MS-Excel 1
A lo largo de C.I.O., en casi todas partes donde
existen tablas de información, se puede exportar
la información de la tabla directamente a
Microsoft Excel. Debe tener Excel instalado en el
mismo equipo. Con el mismo botón, también se
puede exportar hacia un archivo plano (de texto).
Sección 1 - Introducción
Curso Básico de C.I.O. Light
34
Exportando a MS-Excel 2
Al oprimir el botón de Exportar, C.I.O. da la
opción de exportar a Excel o a un archivo de
texto.
Más...
C.I.O. pide la ubicación y el nombre del archivo
a crear (que debe tener extensión xls), abre
Excel automáticamente, escribe los datos a una
hoja de calculo tal como están presentados por
pantalla, y vuelve a cerrar Excel.
Ahora se puede abrir el archivo en Excel como
cualquier otra hoja de calculo. Exactamente el
mismo proceso aplica para archivos de texto - la
única diferencia es que hay que dar la extensión
txt al archivo.
Sección 1 - Introducción
Curso Básico de C.I.O. Light
35
Importando desde Excel - 1
Ahora se pueden importar datos de insumos y
terceros directamente a CIO desde Excel. Esta
opción esta disponible en el menú de Utilidades.
Se puede importar la información a una base de
datos existente, agregando mas insumos o terceros
a su listado actual.

• Los tipos de información que se puede importar
  son
• Grupos y Subgrupos de Terceros
• Grupos y Subgrupos de Insumos
• Grupos y Subgrupos de Análisis
• Terceros
• Insumos
• En este momento no se pueden importar análisis de
  precios unitarios.

Curso Básico de C.I.O. Light
Sección 1 - Introducción
36
Importando desde Excel - 2
Primero se debe indicar que tipo de datos quiere
importar.
Luego debe seleccionar el archivo XLS de Excel.
Excel debe estar instalado en el mismo equipo
para permitir la lectura de los datos.
Se puede indicar un rango de filas para importar,
por ejemplo para importar solo una parte de la
hoja, o si el caso que la hoja tiene otra
información o títulos.
Finalmente se puede importar datos con códigos
predefinidos en la hoja, o dejar que CIO asigna
códigos automáticamente.
Curso Básico de C.I.O. Light
Sección 1 - Introducción
37
Importando desde Excel - Grupos
A continuación están los detalles del formato de
las hojas de calculo necesarios para importar los
diferentes tipos de datos.
Grupos de Insumos, Terceros o Análisis

• Estos tres todos tienen el mismo formato. En
  Excel puede haber hasta cuatro columnas
• Columna A - Código del Grupo (opcional, si deja
  esta columna en ceros, debe marcar la opción en
  CIO de Asignar códigos automáticamente).
  (Numérico)
• Columna B - Código del Subgrupo (opcional, si
  deja esta columna en ceros, debe marcar la opción
  en CIO de Asignar códigos automáticamente).
  Para grupos, esta celda debe estar vacío.
  (Numérico)
• Columna C - Descripción del Grupo. Para
  subgrupos, esta celda debe estar vacía.
• Columna D - Descripción del Subgrupo. Para
  grupos, esta celda debe estar vacía.

Ejemplo con codificación
Ejemplo sin codificación
Curso Básico de C.I.O. Light
Sección 1 - Introducción
38
Importando desde Excel - Terceros

• Columna A - Código del Tercero (opcional, si
  deja esta columna en ceros, debe marcar la opción
  en CIO de Asignar códigos automáticamente).
  (Numérico)
• Columna B - Nombre del tercero.
• Columna C - Número NIT del tercero (debe ser
  tipo texto).
• Columna D - Tipo (1Otro, 2Proveedor,
  3Subcontratista, gt4 Tipos definidos por el
  usuario). Esta columna se puede dejar en blanco,
  CIO asume Tipo2. (Numérico)
• Columna E - Código Grupo. Se puede dejar en
  blanco y CIO asume 999. (Numérico)
• Columna F - Código del Subgrupo. Se puede dejar
  en blanco. (Numérico)
• Columna G - Primera línea de la dirección.
• Columna H - Segunda línea de la dirección.
• Columna I - Ciudad.
• Columna J - País.
• Columna K - Indicativo telefónico (tipo texto).
• Columna L - Primer número telefónico (tipo
  texto).
• Columna M - Segundo número telefónico (tipo
  texto).
• Columna N - Número fax (tipo texto).
• Columna O - Nombre de la primera dirección de
  correo electrónico.
• Columna P - Primera dirección de correo
  electrónico.
• Columna Q - Nombre de la segunda dirección de
  correo electrónico.
• Columna R - Segunda dirección de correo
  electrónico.
• Columna S - Nombre del contacto en la empresa.

Curso Básico de C.I.O. Light
Sección 1 - Introducción
39
Importando desde Excel - Insumos

• Columna A - Código del insumo (opcional, si deja
  esta columna en ceros, debe marcar la opción en
  CIO de Asignar códigos automáticamente).
  (Numérico)
• Columna B - Descripción del insumo.
• Columna C - Tipo de insumo (1material,
  2equipo, 3mano de obra, 4subcontrato,
  5transporte, 6subcontrato). Esta columna se
  puede dejar en blanco, CIO asume Tipo1.
  (Numérico)
• Columna D - Unidad
• Columna E - Código Grupo. Se puede dejar en
  blanco y CIO asume 999. (Numérico)
• Columna F - Código del Subgrupo. Se puede dejar
  en blanco. (Numérico)
• Columna G - Precio. (Numérico)
• Columna H - Porcentaje IVA incluido en el
  precio. (Numérico)
• Columna I - Fecha del precio. Se puede dejar en
  blanco, CIO asume la fecha actual.
• Columna J - Porcentaje descuento. (Numérico)
• Columna K - Valor de flete. (Numérico)
• Columna L - Código del proveedor. Se puede dejar
  en blanco, CIO asume 999. (Numérico)
• Columna M - Código del juego de precios. Se
  puede dejar en blanco, CIO asume el juego de
  precios por defecto. (Numérico)
• Columna N - Código de la moneda. Se puede dejar
  en blanco, CIO asume la moneda por defecto.
  (Numérico)
• Columna O - Referencia. (Tipo texto)
• Columna P - Días para le entrega. (Numérico)
• Columna Q - Texto adicional (Detalles).
• Columna R - Segunda unidad.
• Columna S - Código del fabricante. Se puede
  dejar en blanco. (Numérico)

Curso Básico de C.I.O. Light
Sección 1 - Introducción
40
Importando desde Excel - Consejos
Un error común que puede causar problemas al
importar, es tener datos de tipo texto en
columnas que deben ser numéricos. La mejor forma
de comprobar si los datos numéricos realmente son
tratados como números en Excel es sencillamente
colocando uno o dos posiciones decimales en el
formato de celda para estas columnas. Datos que
no son de tipo numérico no mostrarán los
decimales.
No es necesario llenar todas las columnas con
datos. CIO requiere un mínimo de datos para
importar, pero hemos dejado la posibilidad de
llenar casi todos los campos de datos
disponibles. Cualquier dato que no se necesita,
sencillamente deja la celda en blanco. PERO LA
ESTRUCTURA DE COLUMNAS SE DEBE MANTENER. Por
ejemplo si no van a ingresar porcentajes de
descuento en los insumos, de todas maneras debe
dejar la columna J en la hoja a importar, para no
descuadrar datos que vienen a la derecha de esta
columna.
Si deja a CIO a asignar códigos automáticamente,
CIO arranca utilizando códigos desde el ultimo
código utilizado en cada base de datos, pero como
mínimo código 100000 para insumos, desde 10000
para terceros, y desde 100 para grupos. Es
responsabilidad del usuario asegurar que hay
espacio suficiente en cada base de datos para
importar. Por ejemplo si el ultimo insumo en su
base de datos tiene código 999950, solo hay
capacidad para importar 49 insumos mas, con
codificación automática, porque CIO arrancará
desde 999951. Si la codificación esta hecha por
el usuario en la hoja a importar, se puede
utilizar cualquier código, y CIO verifica que los
códigos no son repetidos ni existen antes en la
base de datos.
Curso Básico de C.I.O. Light
Sección 1 - Introducción
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Creando su Propio Panel de Control
El Panel de Control consiste en una serie de
páginas en formato HTML. Estas páginas se guardan
en el directorio Sistema de CIO. El único
requerimiento es que debe haber una página con el
nombre inicio.htm - esta es la página que CIO
intenta cargar al abrir el Panel de Control. Una
vez abierta la página inicio.htm se puede
utilizar cualquier tipo de hiper-vinculo para
navegar entre sus propias páginas para crear su
propia interfase para el CIO. Se puede ver
ejemplos prácticos, sencillamente abriendo las
páginas del Panel de Control en un editor de HTML
o programa para el diseño de páginas web (como
Frontpage o Dreamweaver). Lo crítico, después de
cargar la página inicial, es poder dar comandos a
CIO para controlarlo. Esto se hace de la
siguiente manera. Para crear un botón en su
página para abrir el listado del kárdex del
almacén por ejemplo, debe editar las propiedades
del hiper-vinculo del botón, colocando como
vinculo el texto CIO.011. Ahora al seleccionar
este botón cuando la página esta visible en el
Panel de Control, CIO abrirá el kárdex para el
proyecto o presupuesto seleccionado en el
momento. Siempre los comandos tienen el formato
CIO seguido por un punto, seguido por un número
de tres dígitos que especifica el comando a
ejecutar. Entonces se puede definir cualquier
organización de comandos con botones o otros
hiper-vínculos para agrupar las opciones de CIO
en un diseño de página adecuado a su propia forma
de trabajar. Para mayor claridad, sugerimos
examinar las páginas existentes del Panel de
Control. A continuación están todos los comandos
disponibles en este momento.
Curso Básico de C.I.O. Light
Sección 1 - Introducción
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Comandos - Panel de Control
Curso Básico de C.I.O. Light
Sección 1 - Introducción
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Comandos - Panel de Control
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Sección 1 - Introducción
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Comandos - Panel de Control
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Comandos - Panel de Control
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Comandos - Panel de Control
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