La r

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La réunion de prérentrée
Stage de formation des nouveaux directeurs 19
juin au 4 juillet 2014
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La réunion de prérentrée
ou

• Les points obligatoires
• Ce quil ne faut pas oublier
• Ce qui doit être prêt
• Ce qui se décide ensemble

Stage de formation des nouveaux directeurs 19
juin au 4 juillet 2014
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La réunion de prérentrée

• Il en faut une trace écrite
• soit un compte-rendu détaillé
• soit un simple relevé de conclusions
• Qui prend des notes ?

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La réunion de prérentrée

• La réunion de pré-rentrée nest pas une réunion
  ordinaire !

• Elle est assez longue une matinée en général
• Elle se prépare recherche dinformations,
  documents vierges
• Elle permet de faire connaissance avec léquipe

• Elle lance lannée scolaire
• Elle détermine les lignes directrices du travail
  de lécole
• Elle clarifie son fonctionnement et son
  organisation

• Elle met en perspective les apprentissages
  scolaires
• Elle ancre lECOLE dans son environnement et
  partenariat
• Elle marquera chacun !

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La réunion de prérentrée

• Faut-il tout traiter, tout faire, tout régler ?
• Chaque directeur déterminera ce qui lui paraît
  prioritaire et nécessaire
• De nombreux points sont indispensables
  sécurité, surveillance, attribution des classes
• Dautres pourront être approfondis, des décisions
  pourront être différées à quelques jours lors
  dun conseil de maîtres, par exemple.

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La réunion de prérentrée

• La responsabilité du Directeur
• Il doit sassurer que chacun reparte rassuré,
  sécurisé, et disponible pour sinvestir dans sa
  classe.
• Le fonctionnement de lécole doit être
  facilitant.
• Aucun point essentiel ne doit rester sans
  réponse.
• Il peut toutefois demander la participation
  active de ses collègues
• Un petit groupe prépare et organise le planning
  de surveillance et le soumet ensuite à léquipe
• La répartition des élèves dans les classes se
  règle entre collègues du cycle, une fois que les
  grandes lignes et contraintes sont définies
  niveaux de classes, hétérogénéité, langue
  étrangère etc
• Cest ensuite le Directeur qui valide, puisquil
  est le garant dun fonctionnement conforme aux
  orientations, programmes, instructions
  officielles

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La réunion de prérentrée

• Avant dentrer dans le détail de NOTRE école,
• on peut rappeler quelques points, en particulier
  
• Laïcité
• Service public
• Liberté de religion et signes ostentatoires
• Devoir de réserve de tout fonctionnaire
• Attitude digne et décente
• Pas de châtiment corporel, aucun adulte seul avec
  un enfant
• Pas de privation totale de récréation
• Chacun (adulte et enfant) a droit au respect

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La réunion de prérentrée

• ORGANISATION DE LECOLE
• ORGANISATION PEDAGOGIQUE
• Annexe 1
• Documents à préparer
• Annexe 2
• Documents à remettre à toute léquipe

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La réunion de prérentrée

• ORGANISATION DE LECOLE
• Accueil et présentation
• Lécole, ce quelle est
• Fonctionnement de lécole
• Points administratifs
• Sécurité

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La réunion de prérentrée

• Accueil et présentation

• Les membres de la communauté éducative 
  Directeur, équipe, nouveaux collègues, mais aussi
  AVS, aides Collègues ayant une compétence ou
  responsabilité particulière (langue,
  informatique)
• Les contraintes de la direction  Quotité et
  jour de décharge, secrétariat, accueil, le
  bureau, téléphone de lécole, du Directeur, etc
• Léquipe de circonscription  LI.E.N., les
  conseillers pédagogiques, le conseiller EPS, le
  coordonnateur (RRS, RAR), lATICE, le
  correspondant action culturelle, le correspondant
  sciences, les chargés de mission etc
• Autres 
• Le réseau daide (psychologue scolaire du
  secteur, les maitres E G), Lenseignant
  référent du secteur, le médecin scolaire, les
  itinérants langue...
• Le Collège du secteur (Segpa, langues étrangères,
  particularités)
• La municipalité (principaux interlocuteurs,
  affaires scolaires, services techniques,
  représentant au Conseil dEcole)

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La réunion de prérentrée

• Accueil et présentation

• Le personnel communal
• Bien quil soit dépendant de la municipalité, le
  personnel municipal est placé  sous lautorité
  du Directeur . Ce dernier doit veiller à obtenir
  de la municipalité les fiches de poste
  correspondant à chaque type demployé
  (cantinières, ATSEM, surveillantes, balayeuses,
  agent dentretien, jardinier etc)
• Insister auprès des enseignants sur le respect
  de la personne, de la fonction et des missions de
  chacun la secrétaire ne fait pas le ménage,
  lATSEM ne fait pas la cuisine et le jardinier ne
  surveille pas la classe !
• Afin de maintenir des relations positives et
  courtoises, il est souvent préférable, en cas de
  souci, de passer par lintermédiaire du
  Directeur.
• Penser à rappeler aux enseignants de maternelle
  que les ATSEM, ne doivent pas faire le nettoyage
  de classe sur le temps scolaire en présence des
  enfants.

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La réunion de prérentrée

• Lécole, ce quelle est

• La disposition topologique  les bâtiments, les
  classes, le réfectoire, les sanitaires, le(s)
  terrain(s) de sport
• Les salles particulières  la salle
  informatique, la BCD, la salle du réseau daide,
  la salle des maîtres, les lieux de stockage du
  matériel, etc
• Le parking, laccès, les règles internes de
  stationnement
• Attribution des salles de classes, les clés, le
  mobilier, linventaire, etc
• Le effectifs de lécole, la structure
  pédagogique, le nombre de classes et de maîtres,
  les classes particulières (double-niveau)
• Les dispositifs particuliers  CLIS
  ( inclusion  concernant léquipe entière),
   Plus de maîtres que de classe , etc

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La réunion de prérentrée

• Fonctionnement de lécole

• La nouvelle organisation de la semaine scolaire
  quelques mots sur le choix de cette
  organisation
• Horaires dentrée et de sortie, horaires des
  récréations
• Contraintes particulières  plusieurs services
  de cantine, ramassage scolaire
• Jours et horaires des Activités Pédagogiques
  Complémentaires, de laccompagnement éducatif
• Jours et horaires des Activités Périscolaires
  Municipales
• Stages de Remise à Niveau pendant les vacances.

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La réunion de prérentrée

• Fonctionnement de lécole

• Surveillances des entrées et des récréations 
  PLANNING A FAIRE
• Horaires de surveillance  Préciser chaque
  horaire et durée (10 minutes avant lheure de
  classe le matin, la récréation du matin, 10
  minutes avant lheure de classe laprès midi, la
  récréation de laprès midi, le soir à la sortie
  pour les élèves de lA.P.C.)
• Rôle, lieux de surveillance (en particulier si
  il y a des aires de jeux, différentes zones, des
  lieux  stratégiques ), qui sonne le début, la
  fin ?
• En cas de manquement à son service,
  responsabilité en cas daccident  défaut de
  surveillance.
• Eventuel cas particulier  mandataire de coop
  dispensé de surveillance de récré, Directeur
  aussi parfois
• Remplacements en cas dabsence du maître de
  surveillance  doublettes, échanges gtgt DECISION
  A PRENDRE

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La réunion de prérentrée

• Fonctionnement de lécole

• Circulation dans lécole et sortie de lécole 
• Les enfants montent et descendent en rang avec
  leur maître (responsabilité engagée en cas
  daccident et défaut de surveillance)
• Réduire les déplacements individuels aux
  toilettes au strict nécessaire
• Pour la sortie, les maîtres de primaire
  accompagnent leurs élèves en rang jusquau
  portail, et veillent à ce quil le franchisse
  (fin de la responsabilité)
• Les maîtres de maternelle sont responsables de
  leurs élèves jusquau départ du dernier (midi et
  soir) Les élèves de maternelle doivent être
  remis à une personne qui les prend en charge
  (parent, frère, sœur, autre personne autorisée,
  animateur de la garderie, accompagnatrice dans le
  bus)
• Un seul enseignant (ou le Directeur) peut
  surveiller les derniers enfants de maternelle
  après lheure de sortie jusquau dernier départ

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La réunion de prérentrée

• Fonctionnement de lécole

• La restauration scolaire 
• Nombre et horaire des services qui mange à
  quel moment ?
• Accompagnement et surveillance la
  responsabilité de la commune
• Les accidents scolaires sur la pause méridienne
  
• Les enseignants qui déjeunent à lécole
• Les goûters 
• Raisonnables en qualité et en quantité
• Travail à faire auprès des enfants et des
  familles (sur le long terme !).
• Associations et garderie périscolaires
• Si elles existent  conditions, responsabilité,
  adhésion
• Transition entre le temps scolaire et le temps
  périscolaire

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La réunion de prérentrée

• Fonctionnement de lécole

• Le règlement intérieur  
• Les grandes lignes du fonctionnement de lécole
  y sont décrites
• Tout le monde doit en avoir connaissance.
• Il doit être affiché dans chaque classe.
• Les maîtres ne doivent pas hésiter à sy référer
  autant que de besoin.
• Il peut être modifié et doit être validé par le
  premier Conseil dEcole.
• En cas dimprécision, il est complété par le
  règlement département (cf site de lAcadémie)

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La réunion de prérentrée

• Points administratifs

• Fiches de renseignements 
• Une fiche par élève à retourner très rapidement
  pour le
• Fiche de renseignements des enseignants (ajouter
  mail) pour IEN, DPEI garder un double à lécole
  
• Procès Verbal dinstallation pour les nouveaux
  enseignants
• Liste des affichages obligatoires en classe
  remis à chacun pour information

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La réunion de prérentrée

• Points administratifs

• Circulation de linformation 
• Lessentiel des circulaires et informations
  officielles arrivent maintenant par Mail
  (objectif zéro papier). Donc pas dimpression et
  de nécessité de faire émarger tout ! Cette
  procédure est réservée pour les choses très
  importantes et celles signalées  à émargement
  obligatoire 
• Transfert des mails chaque enseignant a une
  adresse mail professionnelle ltnom.prenom_at_ac-reunio
  n.frgt, le mot de passe par défaut est le Numen,
  laccès se fait par le site académique rubrique
   Webmail  (cf diaporama spécifique sur le
  sujet)
• Cahier de communication ou de liaison (si il
  existe) pour les infos urgentes à partager avec
  tous  à lire et à signer de suite
• Classeur de compte-rendu de réunions (conseils
  de cycle, des maîtres, décole)
• Documents syndicaux en salle des maîtres (par
  exemple) pour affichage et consultations des
  documents

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La réunion de prérentrée

• Points administratifs

• Circulation de linformation vers les familles
  
• De préférence un cahier de liaison à faire
  signer ou partie de cahier de texte et non pas
  des papiers libres qui se perdent facilement et
  sont hors de contrôle.
• Penser à ajouter la mention  signature des
  parents  sur chaque mot pour permettre le
  contrôle de la réception de linformation..
• Existence dun site Internet ou blog de lécole.

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La réunion de prérentrée

• Points administratifs

• Retards, absences, congés des enseignants
• Respect des horaires de lécole et des horaires
  de surveillance
• En cas dabsence ou de retard, prévenir le plus
  tôt possible au (numéro de tél de lécole,
  éventuellement portable du Directeur)
• Lors des absences et congés, remplir le
  formulaire et fournir le justificatif et 2
  exemplaires (1 pour lIEN, 1 pour le Rectorat).
• Respecter la voie hiérarchique dans la
  transmission du courrier  sous couvert de M.
  le Directeur 
• Faciliter le travail des remplaçants  Clefs de
  la salle, des armoires Progressions de travail,
  compétences visées, travail en cours affiché et
  disponible.
• Intérim de direction  demander un volontaire 

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La réunion de prérentrée

• Points administratifs

• Absences des élèves 
• Remplir très soigneusement le cahier dappel
  tous les jours, matin et après-midi pas une
  corvée, une protection !
• Toute absence doit être justifiée (mot des
  parents, certificat médical en cas de reprise
  après éviction) justificatifs à conserver
• Signaler les anomalies (absences répétées,
  longues, injustifiées, retards fréquents)
• Signaler aux collègues les radiations
• Chaque mois, les collègues doivent totaliser les
  absences et calculer le pourcentage de
  fréquentation
• Remise régulière (mensuelle) du cahier dappel
  au Directeur il doit le signer, tenir les
  statistiques, et vérifier labsentéisme.

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La réunion de prérentrée

• Points administratifs

• Assurances 
• Lécole est assurée auprès de la compagnie
  dassurance (contrat établissement)
• Les familles peuvent (doivent ?) souscrire une
  assurance individuelle élève (responsabilité
  civile). Lassurance de lécole couvre les
  dommages subis par les élèves, pas ceux dont ils
  sont lauteur !
• Les adultes peuvent souscrire à lAutonome de
  Solidarité/Maïf contrat protection commun.
• Date limite envoi groupé des formulaires
  souvent fin septembre, il peut y avoir  un
  correspondant  dans léquipe.

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La réunion de prérentrée

• Points administratifs

• Sorties scolaires 
• Aucune sortie nest possible sans autorisation.
  Elle est donnée la plupart du temps par le
  Directeur, parfois par lIEN et nécessite parfois
  une autorisation des parents à leur faire signer
  (débordement hors temps scolaire)
• Dossiers lourds à remettre CORRECTEMENT REMPLIS,
  COMPLETS ET SIGNES au minimum .. jours avant la
  date de sortie prévue (délais à respecter pour
  commander les bus, les pique-niques, etc)
• Chaque enseignant doit prévoir lorganisation
  matérielle  bus, réservations, repas,
  accompagnateurs etc.. Et fournir un PROJET
  PEDAGOGIQUE
• Sil est connu, donner le quota de bus mairie et
  conseil général pour lannée.

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La réunion de prérentrée

• Points administratifs

• Photocopies 
• Présenter les contraintes de fonctionnement (quot
  a, cahier, code... papier fourni ou non) et
  préciser les contraintes dutilisation
  horaires, modalité, qui est chargé de faire les
  copies, etc.
• Plastifieuse 
• Préciser les contraintes dutilisation,
  pochettes à plastifier, stockage
• Téléphone
• Préciser les modalités daccès au téléphone du
  bureau, urgences, besoin du service
• Téléphone mobile des enseignants il pourra
  être nécessaire de rappeler quelques règles
  dutilisation à lécole (temps de classe, en
  réunion, etc).
• Cigarette (réelle et électronique)
• Rappel de la loi.

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La réunion de prérentrée

• Points administratifs

• Le matériel 
• Matériel de lécole // matériel de la coop,
  (audio-visuel, EPS, BCD, etc)
• Stockage centralisé ou matériel réparti
• Inventaire de chaque classe (mobilier et
  matériel) à faire avant fin septembre (par
  exemple)
• Plutôt que chacun garde les spécimens
  correspondant à son niveau, on peut privilégier
  la création dune bibliothèque pédagogique
  commune en salle des maîtres où tout le monde
  peut avoir accès à tous les documents (utile pour
  la différenciation pédagogique).

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La réunion de prérentrée

• Sécurité

• Sécurité incendie 
• Affichage obligatoire dans chaque salle du plan
  dévacuation.
• Portes de communication jamais fermées à clef ni
  obstruées.
• Penser à vérifier régulièrement les extincteurs,
  alarmes, arrêts centraux, etc
• Exercices incendie  2 dans lannée  1 exercice
  PPMS penser à varier les situations prévenus,
  impromptus, escalier ou passage obstrué, point de
  ralliement différent
• Chaque exercice doit entraîner la rédaction
  dune fiche de suivi stocké dans le registre de
  sécurité et transmise au différents
  destinataires.

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La réunion de prérentrée

• Sécurité

• Registre Unique Santé et Sécurité au Travail
  (RU-SST)  
• Ce registre existe dans tous les établissements.
  Il doit être à la disposition de tous les usagers
  (enseignants, personnels, parents)
• Il se compose de fiche pré-numérotées qui
  doivent être remplies pour signaler tout problème
  relatif à la santé et la sécurité.
• Chaque fiche se remplit simplement en quelques
  minutes et doit être transmise au Directeur qui
  la transmet à son tour à la municipalité ou à
  lInspection.
• Cest un outil très fonctionnel qui aide
  vraiment au signalement des dysfonctionnements.

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La réunion de prérentrée

• Sécurité

• Pharmacie et soins, accidents 
• Existence de PAI Les médicaments des enfants
• Larmoire à pharmacie
• Maux de tête, de ventre, petits bobos divers
• En cas durgence simple (saignement de nez,
  petite plaie)
• En cas durgence grave  le 15 parents.

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La réunion de prérentrée

• Sécurité

• Suspicion de maltraitance 
• Informer le Directeur dès le moindre doute 
  problème dhygiène, suspicion de coups,
  changement inexpliqué de comportement de
  lenfant, comportement étrange
• En cas de nécessité, remplir le formulaire de
  signalement à la CRIPEN, de préférence avec
  laide du Psychologue scolaire Rester dans
  linformatif, pas dans linterprétation ou dans
  laffectif ! Informer la famille de cette
  démarche
• Nos partenaires  Rased, psychologue scolaire,
  assistante sociale du secteur, GUT, PMI, médecin
  scolaire, médecin du Rectorat, Procureur de la
  république

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La réunion de prérentrée

• ORGANISATION PEDAGOGIQUE
• Planning des réunions
• Evaluations
• Projet décole - Projet REP / RAR - Projets des
  classes
• Les élèves à besoins particuliers
• Activités sportives
• Coopérative scolaire
• Décloisonnements, échanges
• La BCD, la salle informatique

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La réunion de prérentrée

• Planning des réunions

• Rappel sur lorganisation globale des 108 heures
  
• Conseils décole 3 dates dans lannée
• Concertations, conseils de cycle, conseils des
  maîtres
• Choix du moment des réunions de concertation (le
  soir après la classe, lors dune demi-journée non
  travaillée préciser la durée)
• Faire élire dans chaque cycle un Président de
  cycle après avoir précisé ses missions
• Dans chaque cycle, établir un calendrier
  prévisionnel des thèmes des réunions à venir
• Animations de circonscription - conférences
  pédagogiques
• Animations en présenciel / autoformation avec
  M_at_gistère
• Réunions de parents 
• Choisir une date pour la première (dans les 3
  semaines après la rentrée)
• Modalités (tous le même jour ou échelonnées)
• Important  chaque réunion doit faire lobjet
  dun compte rendu ou à minima, dun relevé de
  conclusions, remis rapidement au Président de
  Cycle puis au Directeur.

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La réunion de prérentrée

• Les évaluations

• Les évaluations nationales (en attente de
  nouvelles instructions !)
• Chaque maître organise et prépare ses
  évaluations de classe régulièrement. Elles
  donnent lieu à une restitution aux parents
  (livrets dévaluations) remis à la fin de chaque
  période donc obligatoirement 5 fois par année
  scolaire.
• Le Directeur peut (doit ?) signer les livrets
  dévaluations des élèves. A cet effet, les
  enseignants doivent alors prévoir une case pour
  cela
• Ces évaluations permettent également
  didentifier clairement les élèves en grande
  difficulté afin de mettre en place pour eux un
  P.P.R.E. ou denvisager un Stage de Remise à
  Niveau pendant les vacances.
• Il est souhaitable au sein dune même école ou
  au moins au sein de chaque cycle de procéder à
  une harmonisation des livrets dévaluations pour
  en faciliter la lecture et la compréhension pour
  les parents.

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La réunion de prérentrée

• Le projet décole

• Présentation rapide des grandes lignes
  situation générale, axes prioritaires,
  principales actions comme par exemple
• Le journal de lécole  contenu, périodicité,
  comité de rédaction, un responsable
• Le site ou blog de lécole  écriture et
  collecte de textes photos articles,
  webmaster
• Les classes transplantées projet déjà prévu,
  réflexion en cours, dossier à monter, délais à
  respecter
• Mais aussi, actions scientifiques, artistiques
  culturelles, sportives, volet numérique, liaisons
  intercycles, projets des classes
• Le cas échéant, le projet du REP ou du RSS
• Quelques temps forts  kermesse, fête de
  lécole, spectacles etc

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La réunion de prérentrée

• Les élèves à besoins particuliers

• Présentation de la politique de lécole pour la
  gestion de ces élèves en situation particulière.
  La répartition de ces élèves dans les classes. Un
  rappel sur la nécessité de transmission des
  informations, des P.P.R.E. etc.
• Les élèves en difficulté ou en grande difficulté
  Les dispositifs daide
• Les élèves présentant un Trouble Spécifique des
  Apprentissages (Dyslexie, dysgraphie,
  dysorthographie, dyscalculie, dyspraxie) 
• Les élèves en situation de handicap dans les
  classes ordinaires, accompagnés ou non par un(e)
  AVSi
• Les élèves en situation de handicap dans une
  classe de CLIS et les projets dinclusions
• Les élèves  Haut-potentiel  les aménagements
  spécifiques prévus pour leur scolarisation
  particulière

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La réunion de prérentrée

• Les activités sportives

• Projets sportifs inscrits au projet décole
• Les classes souhaitant se rendre à la piscine 
  inscriptions individuelles ou projet de
  circonscription, priorités municipales
• Les infrastructures sportives dans lécole ou à
  proximité (cour de récréation, plateau noir,
  plateau vert, stade, terrains de tennis)
• Planning(s) doccupation de ces installations
• Décloisonnements et échanges de services
• Intervenants extérieurs animateurs sportifs
  diplômés sur et hors temps scolaire, articulation
  avec la pratique des maîtres
• LU.S.E.P.  quelles classes participent ?
  quelle est lassociation servant de support ? Qui
  est le correspondant pour lécole ?

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La réunion de prérentrée

• La coopérative scolaire

• LO.C.C.E. un mouvement Educatif et Pédagogique
  
• Le fonctionnement de la coopérative de lécole
  gestion saine, transparente et budgétisée.
• La mise en place dun conseil de coopérative
• Un Mandataire existant ou à choisir
  éventuellement, une décharge de service de
  surveillance de récréation pour le Mandataire
• Les projets de la Coopérative sil y en a

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La réunion de prérentrée

• Décloisonnements, échanges

• Les décloisonnements (Activités communes et
  simultanées à des enfants de différentes classes)
  
• Chorale
• Arts plastiques
• Ateliers sportifs ou divers
• Les échanges de service (Echange de
  groupes/classes en fonction des choix ou des
  compétences des maîtres
• Langues étrangères (maîtres habilités en langue)
  
• Histoire, géographie, sciences
• Sport

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La réunion de prérentrée

• B.C.D. Informatique

• Les activités possibles en BCD  Planning ou
  autre organisation
• Prêt de livres
• Recherches documentaires
• Lecture sur place
• Ouverture aux parents, aux collégiens, aux
  lycéens
• Lorganisation autour des T.U.I.C.
• Des ordinateurs dans les classes
• Des chariots mobiles TNI-TBI
• Une salle informatique
• La validation progressive du B2i
• Une organisation pour lencadrement dun groupe
  délèves

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La réunion de prérentrée

• Annexe 1
• Documents à préparer
• Annexe 2
• Documents à remettre
• à toute léquipe

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La réunion de prérentrée

• Annexe 1 documents à préparer

• Liste démargement pour la réunion de prérentrée
• La trame de la réunion (ordre du jour, pré-relevé
  de conclusion)
• Calendrier de lannée scolaire
• Planning général à compléter (concertations,
  réunion parents etc)
• PPMS à montrer
• Le quota de bus mairie pour lannée
• Planning surveillance à compléter
• Planning terrain de sport à compléter
• Planning BCD, Informatique ou salles
  particulières à compléter
• Les documents à remettre à léquipe (cf page
  suivante)
• Il est important davoir en document de
  référence 
• le socle commun
• le projet décole et le projet éducation
  prioritaire
• les nouveaux programmes
• La circulaire de rentrée
• Tout document facilitant lorganisation et les
  décisions

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La réunion de prérentrée

• Annexe 2 documents à remettre à léquipe

• Liste des affichages obligatoires en classe
• Les 7 compétences du socle commun.
• La circulaire de rentrée de lIEN.
• Liste de quelques sites importants Site de
  lAcadémie, de la Circonscription, Cellbureau,
  Eduscol, Ministère de lE.N., site ou blog de
  lécole, etc
• Fiches de renseignement maître Fiche de
  renseignements élèves
• Autorisation droit à limage
• Formulaires dassurance reçus
• Documents dassociation parents délèves reçus
• Liste des classes (si constituées)
• Cahiers dappel  1 par classe, (fournis par la
  mairie)
• Intégrations de certains enfants (CLIS) dans
  certaines classes si en cours
• Modèle de PPRE
• Eventuellement (ou laissés à disposition au
  bureau)
• - Formulaire de demande de congé, dabsence
• - Documents à remplir pour les sorties scolaires

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La réunion de prérentrée

• Tout ceci ne sont que des suggestions et cette
  liste nest pas exhaustive !
• Bonne rentrée !!!