Pr

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I.U.T. de Poitiers Site de Châtellerault
Le département Techniques de Commercialisation
vous présente
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• CONCOURS DU MEILLEUR SPOT PUBLICITAIRE REALISE
  PAR DES ETUDIANTS EN T.C.

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HISTORIQUE

• 1994-95 réalisation des premiers spots en VHS,
  sans projection publique
• 1995-96 20 spots en S-VHS, en collaboration avec
  des enseignes locales, première projection
  publique
• 1998-99 Les Publiciades deviennent projet tutoré
  de 1ère année
• 1996-97 18 spots en S-VHS, ouverture aux autres
  I.U.T.
• 1998-99 Les Publiciades deviennent projet tutoré
  de 1ère année
• 1999-2000 Les commanditaires participent
  financièrement aux Publiciades
• 2002 LI.U.T. de Roanne remporte 2 spots dor
• 2004 Les spots des Publiciades sont produits en
   tout numérique  et disponibles sur DVD
• 2006 Les Publiciades auront lieu à Roanne

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UN PROJET INTERDISCIPLINAIRE

• EXPRESSION

Initiation à lanalyse dimages fixes et animées
Notions de base de réalisation audiovisuelle
Choix dun produit ou service à promouvoir

• COMMUNICATION, E.R.C.

• MARKETING, NEGOCIATION

Copie stratégie et conception du message
Recherche dun commanditaire
Négociation de lidée
réalisation
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ANALYSE DE L IMAGE

• En TD et TP dexpression (semestre 2)
• analyse de limage fixe et animée, à partir de
  supports variés (photographie, peinture,
  publicité, séquences de films et de reportages)

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REALISATION AUDIOVISUELLE

• En TD et TP d expression et en projet tutoré
  (semestre 3)
• - quelques principes de base de construction
  d un scénario et de réalisation d une séquence
  d images (le cadrage, les raccords, le
  champ/contrechamp)
• - exercices de tournage

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PROSPECTION

• Rédaction dun argumentaire (semestre 2)
• Prospection (semestre 2)
• - Organisation par groupes
• - Suivi par groupes
• - Signature de la convention

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COPIE STRATEGIE

• En TD de communication (semestre 3)
• concevoir un message en fonction des objectifs
  de communication fixés avec le commanditaire
• - analyser le marché,
• - définir la cible
• - se servir d une démarche créative cohérente
  (axe, concept ou promesse, preuve, bénéfice
  consommateur, thème et ton)

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LE PROJET TUTORE

• Autonomie et responsabilité de chaque groupe
• Assistance technique d un tuteur
• Compte-rendu écrit des actions commerciales et de
  l organisation
• Réalisation évaluée par un jury

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ORGANISATION SELON LE NOUVEAU PPN

• Dans les plages horaires hebdomadaires prévues
  pour les projets tutorés
• - réunions de travail par groupes de
  réalisation,
• - réunions ponctuelles par groupes de T.D., T.P.
• - 2 à 3 assemblées par an en amphi.

• Selon un calendrier établi par le tuteur pour
  chaque groupe de réalisation.
• - prospection de février à mai (semestre 2)
• - tournage de doctobre à décembre (semestre 3)
• - montage et post-synchronisation de janvier à
  février (semestre 4)

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LE RÔLE DES TUTEURS

• Tâches
• - Planification et suivi de l ensemble des
  opérations de prospection, tournage et montage.
• - Initiation à la réalisation audiovisuelle.
• - Initiation à lutilisation du matériel,
  éventuellement avec un technicien.
• Disponibilité
• - Un après-midi par semaine ou sur rendez-vous.

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LE RAPPORT

• Partie commerciale
• - compte-rendu de prospection et de négociation
• - analyse des besoins en communication
• - copie-stratégie
• Partie audiovisuelle
• - organisation du travail,
• - analyse de la problématique de réalisation,
  difficultés rencontrées, solutions
• - confrontation du spot réalisé avec les
  objectifs commerciaux.

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LA NOTE DE PROJET TUTORE

• Calcul de la note
• Moyenne de 3 notes
• - compte-rendu de laction commerciale,
• - compte-rendu de la réalisation audiovisuelle,
• - évaluation du jury.
• Prise en compte
• Dans lUE4  Stages et Projets Tutorés 
  (coefficient 1)

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REALISATION DES SPOTS

• Réalisation d un spot publicitaire dune durée
  dune minute maximum, pour une marque nationale
  ou une enseigne locale par des groupes de 2 à 4
  étudiants.

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1ère ETAPE on communique

• Recherche des commanditaires
• Sélection des synopsis
• Définition du message

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Participation financière des commanditaires 100

• Application pratique des cours de négociation et
  de mercatique directe

• Dotation des prix et financement de la
  manifestation

• Amortissement du matériel

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2ème étape on écrit

• copie stratégie
• scénario
• scénarimage

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3ème ETAPE on tourne

• Auditions
• Repérage des lieux
• Tournage des rushes

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4ème ETAPE on monte

• Dépouillement des rushes
• Assemblage des images
• Post-synchronisation

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LE MATERIEL

• Tournage
• camescopes S-VHS, miniDV et DVCAM
• Montage
• casablanca, adobe première
• Post-synchronisation
• CD, MP3, bande son video, micro
• Projection
• video-projecteur sur grand écran

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Le tournage depuis 1999
Le département acquiert un camescope DVCAM
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2000 et 2004
Deux camescopes miniDV légers et maniables pour
les tournages sur des sites éloignés ou en
appoint.
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Le montage depuis 1999
Tout numérique grâce à un ordinateur dédié, le
CASABLANCA
et un magnétoscope DVCAM
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Depuis 2002
Un ordinateur réservé au montage, équipé dAdobe
Première et dun graveur de CDROM et DVD
permettent de remettre à chaque commanditaire une
copie de qualité
Lacquisition se fait toujours à partir du
magnétoscope DVCAM
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La post-synchronisation
Une mini-chaîne avec lecteur de CD, un
magnétophone à cassette
et une table de mixage avec micro permettent
d importer des sons de diverses origines
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La projection
Le projecteur optique des débuts a été
remplacé en 1999 par
un vidéo-projecteur, qui offre une image de
bonne luminosité sur un écran de 2 mètres.
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LE CONCOURS

• Projection publique des spotsdevant un jury
  dinstitutionnels et de professionnelset remise
  des prix dans une salle de la ville de
  Châtellerault.
• De 1997 à 2005, le concours a eu lieu pendant la
  Semaine de la Publicité, organisée par lAACC.
• En novembre 2006, il sera organisé par Roanne.
• A partir de 2007, le jury se réunira en mars.

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PARTICIPATION AU CONCOURS

• Envoi à lIUT organisateur du master en VHS PAL,
  S-VHS, DV ou DVCAM
• une cassette vidéo par I.U.T., spots enregistrés
  par ordre alphabétique des commanditaires

• Synopsis de chaque spot pour le jury

• Références de la musique pour la SACEM

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REGLEMENT

• 1. Les  Publiciades  sont organisées par le
  département T.C. de Châtellerault
• 2. Les spots publicitaires concernent un produit,
  une enseigne ou un service de notoriété locale ou
  nationale. La durée maximale du spot est de 1 mn,
  générique non compris.
• 3. Seuls les étudiants, par équipes de 2, 3 ou 4,
  réaliseront leurs spots (tournage et montage). Le
  choix des acteurs et des lieux de tournage est
  libre. Il est interdit dinsérer des plans
  réalisés par des professionnels ou autres
  personnes extérieures à l I.U.T.
• 4. Le concours comporte trois prix attribués par
  un jury les  spots dor   de la meilleure
  réalisation, du meilleur scénario, du meilleur
  slogan. Le jury est composé de professionnels et
  de représentants de lUniversité. Les critères
  dévaluation sont lintelligibilité, la
  créativité, loriginalité, les qualités
  techniques et esthétiques.
• Le prix du public est décerné à lapplaudimètre
  lors de la projection publique à Châtellerault.
• 5. Caractéristiques techniques et matériel
  audiovisuel camescope S-VHS, Hi-8 ou DV,
  analogique ou digital, tourner-monter ou montage
  sur régie, raccords cut ou fondus, effets
  spéciaux et titrage. Le master sera de format DV,
  DVCAM, S-VHS ou VHS PAL.
• 6. Les spots doivent parvenir à l I.U.T. au plus
  tard le 15 février de lannée suivant
  linscription. Les spots doivent être enregistrés
  par ordre alphabétique des enseignes ou produits
  et accompagnés des synopsis (2 à 3 lignes),
  également par ordre alphabétique.
• 7. Les publicités sur les alcools, les
  cigarettes, les jeux dargent et les casinos sont
  interdites.
• 8. Les publicités doivent respecter les
  contraintes de bienséance fixées par le BVP pour
  la diffusion télévisuelle destinée à tout public.

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Composition du jury

• Membres institutionnels
• - Le directeur de l I.U.T. de Poitiers
• - Un représentant de la Mairie de Châtellerault
• - Un représentant du Conseil général de la Vienne
• Professionnels
• - Partenaires habituels du département (pour
  l accueil de stagiaires, le parrainage des
  projets tutorés, etc...)
• - Représentants des agences de communication, de
  la presse
• - Autres selon propositions

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Médiatisation

• Articles dans la Presse Quotidienne Régionale

• Annonce de l événement par les stations de radio
  locales

• Distribution de tracts et daffichettes A3 chez
  les commerçants

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LES  SPOTS D OR 

• Spot d or de la meilleure réalisation
• 300 ou plus
• Spot d or du meilleur scénario
• 200 ou plus
• Spot d or du meilleur slogan
• 150 ou plus
• Prix du public..\
• 150 ou plus
• Prix du meilleur acteur
• 75 ou plus.

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Pour plus dinformations, voir le site des
Publiciades http//www.iutp.univ-poitiers.fr/MAN
IFESTATIONS/publiciades