Schnittstellen im Verbund Zusammenarbeit der baden-w

1
Schnittstellen im VerbundZusammenarbeit der
baden-württembergischen Stadt- und Kreisarchive
mit dem DV-Verbund Baden-Württemberg Dr.
Katharina ErnstVorsitzende AG Archivschnittstelle
n beim DV-Verbund

2
Akteure DV-Verbund Baden-Württemberg

• Datenzentrale Baden-Württemberg
• Kommunale DatenverarbeitungRegion Stuttgart
  (KDRS)
• Kommunale InformationsverarbeitungReutlingen-Ulm
  Zweckverband (KIRU)
• Kommunale InformationsverarbeitungBaden-Franken
  (KIV BF)

3
Akteure Archivische Gremien

• AG Archive im Städtetag Baden-Württemberg
• AG Archive im Landkreistag Baden-Württemberg

4
Anfänge der Schnittstellen im Verbund
2. Mai 2009 Grundsatzbesprechung in der Datenzentrale
Sommer 2009 Erarbeitung Grundsatzpapier Archivschnittstellen Jedes Verfahren, in dem Daten von bleibendem Wert geführt werden, erhält eine standardisierte Archivschnittstelle.
9. Oktober 2009 Konstituierende Sitzung der AG Archivschnittstellen beim DV-Verbund
16. Oktober 2009 Zustimmung des Projektausschusses der Datenzentrale zum Grundsatzpapier Archivschnittstellen
5
Arbeitsprogramm

• Erstbewertung aller Verfahren der Datenzentrale
• Konkrete Arbeit an Schnittstellen für zunächst
  zwei Verfahren
• Gewerberegister
• Einwohnermeldewesen

6
Erstbewertung Beispiel Bereich Einwohnerwesen
Verfahren Status Beschreibung Bemerkungen /offene Fragen Schnittstelle erforderlich?
Einwohner-Informations-system(LEWIS-DB) Noch aktuell Verwaltung der Einwohnerdaten inklusive verschiedener Serviceleistungen LEWIS-Basis mit verschiedenen, einzeln hinzufügbaren Komponenten Ja
DZ-Kommunalmaster-Einwohnerwesen(KM-EWO) Aktuell Verwaltung der Einwohnerdaten inklusive verschiedener Serviceleistungen KM-EWO mit verschiedenen, einzeln hinzufügbaren Komponenten, Löst ab 2013 LEWIS-DB ab Ja
LEWIS-DIGANT aktuell Workflow-Tool für Beantragung und Ausstellung von Pässen oder Personalausweisen (Bundesdruckerei) enthält Unterschrift, Passbild, Größe, Augenfarbe. diese Daten nicht in LEWIS, alles andere auch in LEWIS Nein
7
Was wurde erreicht?

• Thema beim DV-Verbund platziert und
  institutionalisiert
• Beispielhafte Zusammenarbeit der
  baden-württembergischen Kreis- und Stadtarchive
• Alle archivischen Arbeiten für die Schnittstellen
  der ausgewählten Verfahren geleistet
• Noch nicht erreicht Schnittstelle

8

• Ihre Fragen?
• Katharina.Ernstatstuttgart.de