STSWEB Pr

1

• PLAN DE LA FORMATION DU mardi 30 mai 2006
• POINT SCONET BASE ELEVES
• POINT ABSENCES GFE
• QUESTIONS REPONSES
• STS WEB
• QUESTIONS REPONSES

2
STSWEB Présentation générale
3
Préparation de la rentrée 2006-2007
Académie
Etablissement
STSWEB
STS_WEB (base EPP)
WLI
Structures saisies
1. Importation des nomenclatures profilées
2. Gestion des structures
Effectifs
3. Exportation des structures au fil de l eau
Sconet BEE

• 4. Action-Etablissement 
• MAJ des élèves
• Répartition, affectation des élèves dans les
  divisions et les groupes
• 5. Exportation journalière des effectifs des
  éléments de structures

Sconet
Structures saisies
Structures saisies
Effectifs
AUTOMATE
GEP V17
4
STSWEB Objectifs

• Gérer la structure de létablissement
• Connaître les ressources BDA affectées à
  létablissement (relation avec la base EPP)
• Gérer les ressources locales
• Gérer les services des ressources de
  létablissement
• Calculer les HSA en cohérence avec la dotation
  budgétaire (relation avec TRM/TSM) et les
  services saisis
• Gérer les indemnités des enseignants
• Transférer à la paye les HSA calculées et les
  indemnités saisies

5
Objets rencontrés dans STSWEB

• Les objets rencontrés dans STS WEB sont
• Les MEF
• Les divisions
• Les groupes
• Les ressources (enseignants)
• Les services (services libres et services
  rattachés)
• Les campagnes
• Les HSA
• Les indemnités

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STS WEB et les logiciels liés

• STS WEB s'appuie sur les données des logiciels
  suivants
• SCONET pour la gestion des élèves de
  l'établissement (en particulier la gestion des
  effectifs)
• EPP pour la consultation des données sur les
  enseignants (appelés ressources)
• TRM/TSM pour la gestion des moyens de
  l'établissement
• le logiciel de Paye (STS WEB transmet les
  indemnités, les HSA à payer, etc.)
• les logiciels d'emploi du temps (logiciels privés
  ou GET WINDOWS)

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Utilisation de STS WEB

• Lutilisation de STS WEB suit la démarche
  suivante
• 1. Gestion de la structure de l'établissement
  (divisions et groupes)
• 2a. Consultation des ressources BDA affectées à
  létablissement
• 2b. Gestion des ressources locales affectées à
  l'établissement
• 3. Création de services libres sur la base des
  programmes officiels
• 4. Rattachement des services aux ressources en
  tenant compte
• du service dû par les ressources et de leurs
  droits aux HSA (heures supplémentaires année)
• 5. Saisie des indemnités autorisées (CGPE, chef
  de travaux, professeur principal)
• 6. Pendant les périodes de campagne
• Calcul des HSA en tenant compte de la dotation
  globale de l'établissement
• Saisie des dates d'effet
• Transmission des HSA calculées au logiciel de
  Paye
• 7. Échanges de STS WEB avec dautres logiciels

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1. Gestion de la structure de l'établissement

• STS WEB importe les nomenclatures de SCONET
• les MEF (modules élémentaires de formation) qui
  concrétisent les enseignements dispensés dans
  l'établissement
• les programmes (liste des enseignements liés aux
  MEF)
• les matières enseignées
• La structure de l'établissement est lensemble
  des divisions et groupes pour organiser les
  enseignements (une division pouvant correspondre
  à une classe d'élèves).
• STS WEB est le seul outil qui permet de
  créer/gérer les divisions. La création des
  groupes peut être faite sur STS WEB ou laissée à
  l'initiative d'un logiciel privé d'emploi du
  temps.
• STS WEB prend en charge les échanges
  (import/export) avec les logiciels privés
  d'emploi du temps.

9
1. Gestion de la structure de l'établissement

• La Structure ainsi définie est transmise à SCONET
  qui va répartir ses élèves dans les divisions et
  les groupes et ainsi retransmettre à STS WEB les
  effectifs (nombre d'élèves dans chaque division
  et dans chaque groupe).
• La capture ci-dessous montre deux divisions ('2DE
  A' et '2DE B') concrétisant deux classes de
  détermination.

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2. Gestion des ressources

• STS WEB sappuie directement sur la base EPP qui
  signale pour chaque enseignant
• son affectation, sa quotité d'occupation, ses
  droits à HSA
• STS WEB permet également la création et le suivi
  d'enseignants supplémentaires (appelés ressources
  locales) financés par la région, le département
  (ou autres).
• Ces ressources constituent l'ensemble des
  capacités d'enseignement de l'établissement qu'il
  convient de coordonner dans STS WEB avec
• les moyens disponibles pour l'établissement
  (données TRM/TSM)
• les besoins en enseignement.
• Cette coordination est effectuée avec les
  services des enseignants dans STS WEB.

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2. Gestion des ressources

• La capture ci-dessous montre une liste
  d'enseignants dont une ressource locale.
• La capture ci-dessous montre les capacités
  d'enseignement d'une ressource.

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3. Création des services libres

• STS WEB permet la création automatique de
  services (appelés services libres) qui sont les
  services d'enseignement nécessaires dans chaque
  division ou chaque groupe afin d'enseigner le
  programme.
• Chaque service définit un besoin d'enseignement
  d'une division (ou d'un groupe) dans une matière
  dans une modalité de cours particulière.
• La capture ci-dessous montre deux services libres
  (non encore rattachés à un enseignant) pour les
  deux divisions pour l'enseignement du français.

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4. Rattachement des services

• STS WEB permet le rattachement des services
  libres à des ressources d'enseignement. Ce
  rattachement est effectué en tenant compte des
  moyens alloués à l'établissement (issus de
  TRM/TSM). La capture ci-dessous affiche
• les services rattachés à un enseignant (deux fois
  quatre heures)
• son service dû, ses heures poste, etc.
• STS WEB permet la gestion des ARE (Activité à
  Responsabilité Établissement) et la prise en
  compte de la dotation globale horaire pour
  l'établissement.

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5. Saisie des indemnités autorisés

• STS WEB permet la saisie des indemnités pour les
  enseignants de type
• Professeur principal
• CGPE (Classes Préparatoires aux Grandes Écoles)
• Chef de travaux
• Ces indemnités seront transmises à la PAYE dès
  leur saisie dans STS WEB tout le long de l'année
  (même hors période de campagne).

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6. Périodes de campagne

• À la rentrée, le rectorat ouvre la première
  campagne
• la campagne de rentrée
• Puis chaque mois, le rectorat ouvre des campagnes
  de mise à jour.
• En période de campagne, STS WEB permet
• le calcul des HSA
• la saisie des dates d'effet
• la saisie des indemnités
• la transmission des HSA calculées (ou des HSA
  modifiées) au logiciel de PAYE

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6a. Calcul des HSA

• Pas de contrôle lors de la saisie individuelle
  des services
• Contrôle de lensemble des services par rapport à
  la dotation globale au moment du calcul des HSA
• La capture ci-dessous montre la dotation pour un
  établissement, la répartition de cette dotation
  par discipline, les enseignants pour la
  discipline LETTRES MODERNES.

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6b. Saisie des dates deffet

• Lors des périodes de campagnes de mise à jour
• Saisie des dates deffet pour chaque HSA modifiée

18
6c. Mise en paie

• La mise en paie termine la campagne en cours
• STSWEB crée un état (fichier PDF) de la liste des
  modifications dHSA validées

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7. Échanges avec dautres logiciels

• Échanges avec SCONET
• Échanges des nomenclatures
• Échanges des éléments de structure
• Échanges des effectifs
• Échanges avec logiciels privés demploi du temps
• La saisie des groupes, des indemnités de
  professeur principal, des enseignements et des
  ARE peut être laissée au logiciel privé d'emploi
  du temps
• STS WEB permet l'importation de données saisies
  dans le logiciel privé d'emploi du temps
  (groupes, services, ARE, indemnités professeur
  principal).
• Échanges avec logiciel de gestion des NOTES
• Échanges de services des enseignants

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Messages dalerte à la connexion

• Trois types de messages dalerte
• Remise en cohérence avec la base EPP
• Remise en cohérence avec SCONET
• Constat darrivée de nouvelles nomenclatures

21
Remise en cohérence avec EPP

• Remise en cohérence des services des enseignants
  par rapport aux modifications des supports
  daffectation et des occupations
• Les alertes possibles sont
• changement de support
• STSWEB effectue automatiquement le changement
• fin doccupation
• Ressource locale de type DIS
• ARE et HSA supprimés
• fermeture du support
• services détachés par STSWEB

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Remise en cohérence avec SCONET

• Remise en cohérence des effectifs des éléments de
  structure par rapport aux modifications des
  effectifs dans SCONET
• Éléments de structure supprimés dans STSWEB
• Incohérence des liens entre divisions et groupes

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Constat darrivée de nouvelles nomenclatures

• STSWEB est connecté avec SCONET, un message
  dalerte informe
• De larrivée de nouvelles nomenclatures
• De larrivée des nomenclatures profilées
• Alors, vous pourrez importer les nomenclatures

24
Consulter lhistorique des messages dalerte

• Tous les messages dalerte sont conservés dans
  STSWEB
• Par type
• Par date
• Pour les consulter
• Activer le menu Edition journal

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STS Web Mise en service, mai 2006Importer les
nomenclatures profilées
26
Mise en service STS Web préalables

• Préalables techniques (de responsabilité du
  rectorat)
• Sconet installé (Années 2005/2006 et 2006/2007)
• GEP v17 installé (année 2006/2007)
• STS Web installé (année 2006/2007)
• Préalables de la responsabilité de
  létablissement
• Sconet bascule dannée effectuée
• Sconet Nomenclatures profilées sur lannée
  2006/2007
• Structures GEP installées sur GEP v17 (année
  2006/2007)

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Profilage des nomenclatures

• Le profilage des nomenclatures dans Sconet
  consiste à
• Choisir les MEF utiles à létablissement
• Choisir les matières optionnelles (obligatoires
  et facultatives)
• Choisir les matières ETP (pour les établissements
  concernés)
• Note les circuits de transports et les MEF
  dorigine sont également profilés mais ils ne
  concernent pas STS Web.
• Le choix des MEF permet également la sélection
  des programmes
• Listes des matières à enseigner
• Volumes horaires du programme officiel
• Tous ces éléments sont utiles à STS Web. Ils
  sont transmis au moment du profilage des
  nomenclatures.
• Voir le cartable Sconet pour effectuer le
  profilage des nomenclatures.

28
Le résultat saffiche
Cette page demande une confirmation de
limportation des nomenclatures.
29
Cliquer sur OK

• Cliquer sur OK

30
Le résultat saffiche
La liste des MEF profilés saffiche.
31
Le résultat saffiche
La liste des MEF profilés saffiche La liste
des matières profilées
32
STSWEB Structures Divisions et groupes
33
Structure de l'établissement Définitions

• Structure
• La structure de l'établissement est lensemble
  des divisions et des groupes permettant de
  répartir et daffecter les élèves.
• Une division sera définie pour un regroupement
  délèves.
• Exemple la division 6emeA regroupera tous les
  élèves de la classe de 6eme générale appelée
  6eme A
• Un groupe sera défini pour un regroupement en vue
  doptions par exemple.
• Exemple le groupe GrpOccitan1 regroupera des
  élèves qui suivront des cours doccitan. Ce
  groupe peut être une subdivision dune division
  ou un regroupement délèves provenant de
  plusieurs divisions.
• STSWEB permet de créer les divisions et les
  groupes Sconet Base Élève permet d'affecter les
  élèves dans les divisions et les groupes.

34
Structures Provenance

• Les divisions et les groupes peuvent être créés
  de toute pièce au moyen de STSWEB.
• Les divisions et les groupes peuvent provenir
  dune récupération des divisions et des groupes
  de lannée précédente.
• Voir la fonction de création de lannée en
  préparation dans STSWEB

35
Divisions définition dans STSWEB

• Une division est définie par
• Un code
• Un libellé
• Un MEF dappartenance (ou plusieurs MEF
  dappartenance)
• Exemple 1 Une division sur un seul MEF
  dappartenance
• La division 2emeA pour le seul MEF appelé 2DE
  DÉTERMINATION
• Exemple 2 Une division sur deux MEF
  dappartenance
• La division 2emeB pour
• en partie le MEF 2DE DÉTERMINATION
• en partie le MEF 2DE EUROPÉENNE

36
Divisions les effectifs

• Les effectifs réels dans chaque division sont
  renseignés dans SCONET Base Élève. Ils sont
  appelés dans STSWEB les effectifs calculés.
• STSWEB permet la saisie sur chaque division des
  effectifs prévus (information facultative).
• Ces effectifs prévus sont saisis pour chaque MEF
  dappartenance.
• Exemple 1 Une division sur un seul MEF
  dappartenance
• La division 2emeA pour le seul MEF appelé 2DE
  DÉTERMINATION
• Effectifs prévus 24 élèves
• Exemple 2 Une division sur deux MEF
  dappartenance
• La division 2emeB pour
• en partie le MEF 2DE DÉTERMINATION effectifs
  prévus 10 élèves
• en partie le MEF 2DE EUROPÉENNE effectifs
  prévus 14 élèves

37
Groupes définition dans STSWEB

• Un groupe est définie par
• Un code
• Un libellé
• Les divisions dappartenance (une ou plusieurs
  divisions dappartenance)
• Exemple 1 Un groupe sur deux divisions mais un
  seul MEF
• Ce groupe permet de constituer un groupe
  danglais en première langue.
• Le groupe 1AGL1G1 sur deux divisions appelées
  1STG3 et 1STG4 dans un seul MEF 1STG
  COMMUNICATION.
• Exemple 2 Un groupe sur trois divisions et
  trois MEF dappartenance
• Ce groupe permet de constituer un groupe dEPS en
  niveau Première.
• Le groupe 1EPSG10 sur trois divisions (1ES2,
  1ES3 et 1L1) sur trois MEF de niveau Première
  (MEF appelés PREMIERE LITTERAIRE, PREMIERE
  ECONOMIQUE ET SOCIALE et 1ERE ECONOMIQUE ET
  SOCIALE EUROPEENNE).

38
Groupes les effectifs

• Les effectifs réels dans chaque groupe sont
  renseignés dans SCONET Base Élève. Ils sont
  appelés dans STSWEB les effectifs calculés.
• STSWEB permet la saisie sur chaque groupe des
  effectifs prévus et leur ventilation, par
  division et par MEF.
• Pour chaque groupe, STSWEB permet la saisie de
• leffectif prévu du groupe (information
  facultative)
• leffectif maximum du groupe (information
  facultative)
• leffectif par division dappartenance
• leffectif par MEF dappartenance (issus des
  divisions sélectionnées)

39
STSWEB Structures Divisions et groupes
Créer une division
40
Structures Définitions

• Structures
• La structure dun établissement est lensemble
  des divisions et des groupes permettant
  dorganiser les classes et les groupes doptions.
• Une division sera définie pour un regroupement
  délèves.
• Par exemple la division 6emeA regroupera tous
  les élèves de la classe de 6eme générale appelée
  6eme A
• Un groupe sera défini pour un regroupement en vue
  doptions.
• Par exemple le groupe GrpOccitan1 regroupera
  des élèves qui suivront des cours doccitan. Ce
  groupe peut être une subdivision dune division
  ou un regroupement délèves provenant de
  plusieurs divisions.
• STSWEB permet de créer les divisions et les
  groupes Sconet Base Élève permet de peupler
  les divisions et les groupes délèves.

41
Structures Provenance

• Les divisions et les groupes peuvent être créés
  de toute pièce au moyen de STSWEB.
• Les divisions et les groupes peuvent provenir
  dune récupération des divisions et des groupes
  de lannée précédente.
• Voir la fonction de création de lannée en
  préparation dans STSWEB

42
Divisions définition dans STSWEB

• Une division est définie par
• Un code
• Un libellé
• Un MEF dappartenance (ou plusieurs MEF
  dappartenance)
• Exemple 1 Une division sur un seul MEF
  dappartenance
• La division 2emeA pour le seul MEF appelé 2DE
  DÉTERMINATION
• Exemple 2 Une division sur deux MEF
  dappartenance
• La division 2emeB pour
• en partie le MEF 2DE DÉTERMINATION
• en partie le MEF 2DE EUROPÉENNE

43
Divisions les effectifs

• Les effectifs réels dans chaque division sont
  renseignés dans SCONET Base Élève. Ils sont
  appelés effectifs calculés dans STSWEB.
• STSWEB permet la saisie sur chaque division des
  effectifs prévus.
• Ces effectifs prévus sont saisis pour chaque MEF
  dappartenance.
• Exemple 1 Une division sur un seul MEF
  dappartenance
• La division 2emeA pour le seul MEF appelé 2DE
  DÉTERMINATION
• Effectifs prévus 24 élèves
• Exemple 2 Une division sur deux MEF
  dappartenance
• La division 2emeB pour
• en partie le MEF 2DE DÉTERMINATION effectifs
  prévus 10 élèves
• en partie le MEF 2DE EUROPÉENNE effectifs
  prévus 14 élèves

44
Créer une division

• Objectif
• Créer une division pour concrétiser la création
  dune nouvelle classe de 2eme de Détermination
  (MEF 2eme DETERMINATION)
• Préalable
• En année en préparation, si les nouvelles
  nomenclatures nont pas été réceptionnées dans
  STSWEB, la division est créée sur la base des MEF
  profilés de lannée précédente.
• Si les nouvelles nomenclatures ont été
  réceptionnées, la division est créée sur les MEF
  profilés de lannée en cours

45
Créer une division

1. Cliquez sur Structure puis sur Divisions
2. Cliquez sur
3. Saisissez le code et le libellé
4. Cochez la case Création de deux groupes si
   nécessaire
5. Cliquez sur pour sélectionner les MEF
   dappartenance
6. Le résultat saffiche
7. Cochez les MEF à sélectionner
8. Cliquez sur Valider
9. Saisissez les effectifs prévus par MEF
10. Le résultat saffiche
11. Cliquez sur Valider

46
Le menu Divisions
Sil existe des élèves inscrits dans une division
il n'est pas possible de la supprimer. Si le
calcul des HSA est fait et non mise en paie, il
est impossible de supprimer ou d'ajouter de
divisions.
En année antérieure ou en mode consultation il
n'est pas possible d'ajouter, de supprimer ou de
modifier les divisions.
47
Cliquez sur Structure puis sur Divisions

• Cliquer sur Structure
• Cliquer sur Divisions

48
Ajouter une division

• Appuyer sur le bouton "" dans l'entête du
  tableau listant les divisions

49
Saisir le code et le libellé

• Saisir le code (donnée obligatoire)
• Saisir le libellé de la division

50
Créez deux groupes liés à la division

• Si vous cochez la case Création de deux groupes,
  STSWEB créera deux groupes rattachés
  automatiquement à la nouvelle division créée.
• Exemple Si vous créez une division 2emeA ,
  les deux groupes créés seront notés 2emeAA et
  2emeAB
• Cocher la case Création de deux groupes

51
Ajouter des MEF dappartenance

• Cliquer sur le bouton "" en haut à droite du
  tableau listant les MEF.

52
Le résultat saffiche
Une nouvelle fenêtre saffiche avec la liste des
MEF. Cette liste est la liste des MEF profilés
dans SCONET.
53
Cochez les MEF dappartenance

• Cocher la case pour chaque MEF à sélectionner
• Cliquer sur Valider

54
Saisissez les effectifs prévus

• Saisir dans les cases correspondantes l'effectif
  de la division prévu pour chaque MEF.
• Le total est l'effectif prévu de la division.

55
Cliquez sur Valider

• Appuyer sur Valider pour créer la nouvelle
  division.

56
Le résultat saffiche
Le tableau des divisions saffiche avec la
nouvelle division. Les MEF de rattachement
dune division peuvent être modifiés tant
quaucun groupe et aucun service nest rattaché à
la division.
57
STSWEB Structures Divisions et groupes Les
éditions proposées
58
Divisions éditions proposées

• Trois éditions sont disponibles pour les
  divisions
• Synthèse les divisions classées par ordre
  alphabétique avec
• Leffectif calculé (issu de Sconet)
• Leffectif prévu (saisi dans STSWEB)
• Le nombre de MEF rattachés à la division
• Détail (formationspécialité) les divisions
  classées par ordre alphabétique avec
• Leffectif calculé et leffectif prévu
• La ventilation pour chaque MEF de leffectif
  calculé et de leffectif prévu
• Détail (libellé du MEF) les divisions classées
  par ordre alphabétique avec
• Leffectif calculé et leffectif prévu
• La ventilation pour chaque MEF de leffectif
  calculé et de leffectif prévu

59
Groupes éditions proposées

• Trois éditions sont disponibles pour les groupes
  
• Synthèse les groupes classés par ordre
  alphabétique avec
• Leffectif calculé, leffectif prévu et le
  maximum autorisé sur le groupe
• Le nombre de divisions rattachées au groupe
• Le nombre de MEF rattachés au groupe
• Détail (formationspécialité) les groupes
  classés par ordre alphabétique
• Leffectif calculé et leffectif prévu et le
  maximum autorisé sur le groupe
• La ventilation pour chaque division des effectifs
  calculé et prévu
• La ventilation pour chaque MEF des effectifs
  calculé et prévu
• Détail (libellé du MEF) les groupes classés par
  ordre alphabétique avec
• Leffectif calculé et leffectif prévu et le
  maximum autorisé sur le groupe
• La ventilation pour chaque division des effectifs
  calculé et prévu
• La ventilation pour chaque MEF des effectifs
  calculé et prévu

60
Coût de la structure

• Lédition du coût de la structure affiche pour
  toutes les divisions et tous les groupes
• La liste des services par matière
• Le cumul des services (heures) par groupe et par
  division
• Cette édition au format PDF récapitule pour tout
  létablissement le nombre dheures total de la
  structure ainsi définie.

61
STSWEB Ressources
62
Ressources

• Ressource
• Dans STSWEB, une ressource est un enseignant
• issu de la Base de Données Académique (BDA) ou
  Base EPP
• ou une ressource locale (enseignant recruté par
  létablissement et payé sur les crédits du
  département, de la région)
• Ressource BDA Les informations concernant
  laffectation dans létablissement (nombre
  dheures, support, modalités de service) dune
  ressource BDA sont consultables dans STSWEB mais
  proviennent de la base EPP.
• Une ressource locale est saisie sur STSWEB. Les
  heures de service dune ressource locale ne sont
  pas comptabilisées dans le calcul des HSA.

63
Ressources Origine de financement

• Les enseignants de la base EPP (origine de
  financement BDA) peuvent être également ressource
  locale.
• Les origines de financement sont
• BDA Base de Données Académique
• VAC Vacation (vacations financées par
  lacadémie)
• COM Commune (financé par la commune)
• DEP Département (financé par le département)
• REG Région (financé par la région)
• BEN Bénévolat
• AUT Autre
• Une ressource doit avoir au moins une origine de
  financement. Elle peut en avoir plusieurs.
• À chaque origine de financement dune ressource
  locale, STSWEB demande didentifier
• La matière enseignée et le nombre dheures
  hebdomadaire.

64
Actions disponibles sur les ressources

• Création dune ressource locale
• Suppression dune ressource locale
• Ajout dune origine de financement à une
  ressource
• Suppression dune origine de financement

65
STSWEB RessourcesConsulter des ressources
66
Ressources

• Ressource
• Dans STSWEB, une ressource est un enseignant
• issu de la Base de Données Académique (BDA) ou
  Base EPP
• ou une ressource locale (enseignant recruté par
  létablissement et payé sur les crédits du
  département, de la région)
• Ressource BDA Les informations concernant
  laffectation dans létablissement (nombre
  dheures, support, modalités de service) dune
  ressource BDA sont consultables dans STSWEB mais
  proviennent de la base EPP.
• Une ressource locale est saisie sur STSWEB. Les
  heures de service dune ressource locale ne sont
  pas comptabilisées dans le calcul des HSA.

67
Consulter une ressource

• La consultation dune ressource dans STSWEB
  consiste à identifier
• Les coordonnées de la ressource (nom, prénom,
  etc.)
• Les origine de financement et les disciplines
  enseignées

68
Consulter une ressource locale

1. Cliquez sur Ressources
2. Le résultat saffiche
3. Cliquez sur le nom dune ressource

69
Cliquez sur Ressources

• Cliquer sur Ressources

70
Le résultat saffiche
La page affiche la liste des ressources
disponibles. Les enseignants avec comme origine
BDA sont issus de la base EPP. Les ressources
locales sont identifiées lorsque la valeur dans
la case Origine nest pas BDA.
71
Possibilités de consultation

• Recherche dune ressource par son nom ou par la
  discipline enseignée
• Accès à la liste des origines de financement et
  ajout de nouvelles origines
• Création possible dune ressource locale
• Suppression possible dune ressource locale

• Possibilités de tri sur les colonnes

72
Cliquer sur le nom de la ressource

• Cliquer sur le nom de la ressource pour
  consulter/modifier les origines de financement

73
Consulter les origines de financement
Cet écran affiche les origines de financement
dune ressource. Les origines de financement
de type BDA ne sont pas affichées dans ce détail.
Par contre, toutes les autres sont détaillées
avec la discipline et le nombre dheures
hebdomadaires.
74
STSWEB Ressources Créer une ressource locale
75
Ressources locales

• Ressource locale
• Une ressource locale est un enseignant recruté
  par létablissement et payé sur les crédits du
  département, de la région, etc.
• Une ressource locale est saisie sur STSWEB par le
  responsable de létablissement.

76
Origines de financement

• Les origines de financement disponibles pour une
  ressource locale sont
• VAC Vacation (vacations financées par
  lacadémie)
• COM Commune (financé par la commune)
• DEP Département (financé par le département)
• REG Région (financé par la région)
• BEN Bénévolat
• AUT Autre
• Une ressource doit avoir au moins une origine de
  financement. Elle peut en avoir plusieurs.
• À chaque origine de financement dune ressource,
  STSWEB demande didentifier
• La matière enseignée
• Le nombre dheures hebdomadaire.

77
Créer une ressource locale

1. Cliquez sur Ressources
2. Le résultat saffiche
3. Cliquez sur
4. Saisissez les informations sur lenseignant
5. Sélectionnez lorigine de financement
6. Saisissez la discipline et le nombre dheures
7. Cliquez sur Valider
8. Le résultat saffiche

78
Cliquez sur Ressources

• Cliquer sur Ressources

79
Le résultat saffiche
La page affiche la liste des ressources
disponibles. Les enseignants avec comme origine
BDA sont issus de la base EPP.
80
Ajouter une ressource locale

• Appuyer sur le bouton "" dans l'entête du
  tableau listant les ressources

81
Saisir les informations sur lenseignant

• Sélectionner la civilité
• Saisir le nom et le prénom
• Note Il ne peut exister 2 enseignants ayant les
  mêmes nom, prénom et civilité

82
Sélectionner lorigine de financement

• Sélectionner lorigine de financement
• Note on ne peut pas donner plusieurs fois la
  même origine de financement à un même enseignant.

83
Saisir la discipline et le nombre dheures

• Sélectionner la discipline enseignée
• Saisir le nombre dheures

84
Cliquez sur Valider

• Appuyer sur Valider pour créer la nouvelle
  division.

85
Le résultat saffiche
Le tableau des ressources saffiche avec la
nouvelle ressource locale.
86
STSWEB Rattacher Services et ARE Gestion
individuelle des services et ARE
87
Le menu Services et ARE

• Ce menu permet daccéder aux fonctions suivantes
  
• rattachement des services et des ARE aux
  ressources EPP ou locales
• gestion par ressource des services rattachés
• déplacement des services par changement de
  support
• différentes éditions paramétrables
• Équipe pédagogique
• État des services
• Services par discipline
• État des services hors programme

88
Rattachement des services

• Le rattachement dun service consiste à créer une
  relation entre un service (ou une partie du
  service) et une ressource EPP ou une ressource
  locale (ou plusieurs ressources).
• Si le service nest pas encore rattaché à des
  ressources, cest un service libre.
• STSWEB propose plusieurs menus pour rattacher des
  services
• le menu Services et ARE / Rattachement permet de
  rattacher un (ou plusieurs) service (s) libre (s)
  à une (ou plusieurs) ressource (s)
• le menu Services et ARE / Gestion permet de faire
  une gestion des services par ressource
• le menu Services et ARE / Changement support
  permet de changer de support un service déjà
  rattaché.

89
Rattachement des ARE

• Le rattachement dun ARE (Activité à
  Responsabilité Établissement) consiste à créer un
  ARE et le rattacher à une ressource EPP.
• STSWEB propose plusieurs menus pour rattacher des
  ARE
• le menu Services et ARE / Rattachement ARE permet
  de sélectionner des ressources et créer en masse
  des ARE pour ces ressources
• le menu Services et ARE / Gestion permet de faire
  une gestion des services et des ARE par ressource

90
Le menu Services et ARE / Rattachement

• Ce menu permet trois usages
• le rattachement dun service libre à une
  ressource
• le rattachement de plusieurs services libres à
  une ressource
• le rattachement dun service libre à plusieurs
  ressources

91
Le menu Services et ARE / Rattachement ARE

• Ce menu permet deux usages
• la création dun ARE et son rattachement à une
  ressource
• la création dune ARE et son rattachement à
  plusieurs ressources
• Pour cela, il faut
• sélectionner les ressources concernées
• définir lARE à créer pour chacune des ressources

92
Le menu Services et ARE / Gestion

• Ce menu permet la sélection dune ressource et la
  gestion de ses services et ARE.

• Il permet de
• créer ou supprimer un service
• créer ou supprimer un ARE
• suivre son calcul des heures

93
Changement de support

• Le changement de support permet de  déplacer 
  des services existants et rattachés d un support
  à un autre.
• Il permet en particulier
• de déplacer un service dune ressource à une
  autre
• pour une ressource multi-support de déplacer des
  services dun support à un autre pour la même
  ressource
• de réaffecter des services créés en anticipation
  (et rattachés dabord à une ressource locale) à
  une ressource EPP maintenant accessible sur
  STSWEB
• STSWEB propose le menu Services et ARE /
  changement support pour effectuer ces
  changements de support.

94
Le menu Services et ARE / changement support

• La capture ci-dessous montre le déplacement de
  trois services rattachés à lenseignant BAUM vers
  lenseignant PERES.

95
Le menu Services et ARE / Équipe pédagogique

• Ce menu permet dimprimer pour chaque division
  (ou toutes les divisions sélectionnées)
• la liste des enseignants
• et leur nombre dheures denseignement dans cette
  division

96
Le menu Services et ARE / État des services

• Ce menu permet dimprimer pour chaque enseignant
  (ou pour chaque matière)
• les services rattachés
• le bilan horaire

97
Le menu Services et ARE / services par discipline

• Ce menu permet dimprimer le bilan des services
  pour létablissement par discipline.

98
Le menu Services et ARE / hors programme

• Ce menu permet dafficher et dimprimer le bilan
  des services hors programme de létablissement.

99
STSWEB Rattacher Services et ARE Gestion des
pondérations
100
Menu Services et ARE / Pondérations
Le menu "Pondérations" n'est disponible qu'en
année en cours et seulement s'il existe dans
l'établissement des MEF de niveau de formation
"Classes préparatoires aux grandes écoles" (CPGE)
ou "Autres formations post-Bac".
Comme beaucoup de fonctionnalités, "Pondérations"
n'est pas utilisable lorsque le calcul des HSA
est validé et que la mise en paie n'est pas
encore faite.
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101
Menu Services et ARE Pondérations

• Pondérations
• A quoi sert ce menu ?
• La pondération permet d'affecter un taux de
  pondération à un ou plusieurs services liés à des
  structures "Classes préparatoires aux grandes
  écoles" (CPGE) ou "Autres formations post-Bac".
• Avec cet outil, il est possible aussi d'éditer la
  liste des services pondérables.

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102
Menu Services et ARE Pondérations

• Pondérations
• Ce qu'il faut savoir
• A noter que seuls les services sélectionnés
  seront affectés par le changement de taux de
  pondération. Tous les autres (ceux dont la case
  n'est pas cochée) resteront inchangés.
• Le lancement de la fonction de recherche
  décoche toutes les cases déjà sélectionnées, donc
  il vaut mieux ne pas l'utiliser pour
  l'affectation d'un taux de pondération à
  plusieurs services.
• Les 2 niveaux de formation fonctionnent de
  manière totalement indépendante pour
  l'affectation des taux de pondération.

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103
Menu Services et ARE Pondérations

• Sommaire
• Comment affecter un taux de pondération à
  plusieurs services.
• Comment supprimer la pondération sur plusieurs
  services.
• Ce qu'il faut savoir sur l'édition des états des
  services pondérés.

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104
Menu Services et ARE Pondérations

• Comment affecter un taux de pondération à
  plusieurs services
• Sélectionner le niveau de formation contenant
  les services à pondérer
• Avec la liste déroulante "Niveau de formation"
  choisir le niveau de formation désiré, "Classes
  préparatoires aux grandes écoles" ou "Autres
  formations post-Bac".

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105
Menu Services et ARE Pondérations

• Comment affecter un taux de pondération à
  plusieurs services
• Choisir les services à pondérer
• En utilisant les cases à cocher ainsi que les
  outils de navigation entre les pages,
  sélectionner tous les services à pondérer avec le
  même taux.

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106
Menu Services et ARE Pondérations

• Comment affecter un taux de pondération à
  plusieurs services
• Choisir le taux de pondération et affecter
• Avec la liste déroulante correspondant au "Taux"
  choisir le taux de pondération, ensuite appuyer
  sur le bouton "Affecter le taux" pour valider
  l'affectation.

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107
Menu Services et ARE Pondérations

• Comment affecter un taux de pondération à
  plusieurs services
• Résultat de l'affectation
• Un service est pondéré par le taux de pondération
  choisi, lorsque les colonnes  Taux  et  Heures
  pondérées  sont renseignées.

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108
Menu Services et ARE Pondérations

• Comment supprimer la pondération sur plusieurs
  services
• Sélectionner le niveau de formation contenant
  les services pour lesquels on souhaite supprimer
  la pondération
• Avec la liste déroulante "Niveau de formation"
  choisir le niveau de formation désiré, "Classes
  préparatoires aux grandes écoles" ou "Autres
  formations post-Bac".

Retour sommaire
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109
Menu Services et ARE Pondérations

• Comment supprimer la pondération sur plusieurs
  services
• Choisir les services pour lesquels la
  pondération doit être supprimée
• En utilisant les cases à cocher ainsi que les
  outils de navigation entre les pages,
  sélectionner tous les services pour lesquels la
  pondération doit être supprimée.

Retour sommaire
Diapo précédente
Diapo suivante
110
Menu Services et ARE Pondérations

• Comment supprimer la pondération sur plusieurs
  services
• Choisir  aucun  taux de pondération et
  affecter
• Avec la liste déroulante correspondant au "Taux"
  choisir "Aucun", ensuite appuyer sur le bouton
  "Affecter le taux" pour valider la suppression
  des taux pour les services sélectionnés.

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111
Menu Services et ARE Pondérations

• Comment supprimer la pondération sur plusieurs
  services
• Résultat de la suppression.
• Le service sélectionné n'est plus pondéré, les
  colonnes  Taux  et  Heures pondérées  ne
  contiennent aucune valeur.

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112
Menu Services et ARE Pondérations

• Le bouton édition.
• Ce qu'il faut savoir sur l'édition des
  pondérations
• Après avoir choisi le niveau de formation, il
  suffit de cliquer sur le bouton
• en haut à droite de de la page de saisie des
  pondérations.
• Cette édition permet d'afficher, au format pdf,
  la liste des services du niveau de formation
  choisi précédemment (CPGE ou post BAC) ainsi que
  leur taux de pondération.

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113
STSWEB Rattacher Services et ARE Les éditions
disponibles
114
Les éditions du menu Services et ARE

• Les éditions sont disponibles sur de nombreuses
  fonctionnalités de STSWEB, en particulier
• rattachement des ARE aux ressources EPP
• différentes éditions paramétrables
• Équipe pédagogique
• État des services
• Services par discipline
• État des services hors programme

115
Le menu Services et ARE / Équipe pédagogique

• Ce menu permet dimprimer pour chaque division
  (ou toutes les divisions sélectionnées)
• la liste des enseignants
• et leur nombre dheures denseignement dans cette
  division

116
Le menu Services et ARE / État des services

• Ce menu permet dimprimer pour chaque enseignant
  (ou pour chaque matière)
• les services rattachés
• le bilan horaire

117
Le menu Services et ARE / services par discipline

• Ce menu permet dimprimer le bilan des services
  pour létablissement par discipline.

118
Le menu Services et ARE / hors programme

• Ce menu permet dafficher et dimprimer le bilan
  des services hors programme de létablissement.

119
STSWEB Rattacher Services et ARE Changement
de support
120
Changement de support

• Le changement de support permet de  déplacer 
  des services existants et rattachés d un support
  à un autre.
• Il permet en particulier
• de déplacer un service dune ressource à une
  autre
• pour une ressource multi-support de déplacer des
  services dun support à un autre pour la même
  ressource
• de réaffecter des services créés en anticipation
  (et rattachés dabord à une ressource locale) à
  une ressource EPP maintenant accessible sur
  STSWEB
• STSWEB propose le menu Services et ARE /
  changement support pour effectuer ces
  changements de support.

121
Déplacement de services dune ressource

• Exemple Certains services prévus pour un
  enseignant vont être effectués par un autre
  enseignant.
• La capture ci-dessous montre le déplacement de
  trois services rattachés à lenseignant BAUM vers
  lenseignant PERES.

122
Distribution des services sur plusieurs supports

• Exemple Les services dun enseignant
  multi-support sont pour linstant mis sur un seul
  support. STSWEB permet de réaffecter ces services
  sur chacun des support de lenseignant.
• La capture ci-dessous montre le déplacement dun
  service rattachés à un enseignant (support BDA1)
  vers le même enseignant (support BDA2).

123
Déplacement de services dune ressource locale
vers un enseignant nouvellement affecté

• Exemple Un enseignant doit être affecté en
  septembre. En juin, son nom nest pas présent
  ses services (en préparation) sont affectés à une
  ressource locale en attendant son arrivée. En
  septembre, le nom de lenseignant apparaît sur
  STSWEB. Les services déjà créés peuvent lui être
  affectés.
• La capture ci-dessous montre le déplacement de
  services dune ressource locale ENSEIGNANT EPS
  vers un enseignant (support BDA).