Ecrire pour

1
Ecrire pour être compris

• Ecrire, simple
• comme bonjour

2
L'Essentiel, l'actualité simple comme bonjour

• Depuis 1977, la FUNOC organise des formations
  pour adultes peu qualifiés dans la région de
  Charleroi.
• Depuis 1990, année internationale de
  l'alphabétisation, la FUNOC édite le journal
  L'Essentiel, l'actualité simple comme bonjour,
  journal en français facile.
• Depuis septembre 2009, ce journal est
  exclusivement diffusé sur le site
  www.journal-essentiel.be
• Ce site est utilisé dans toute la Fédération
  Wallonie-Bruxelles et même au-delà.
• Depuis 2012, le site est publié dans une nouvelle
  interface créée par Banlieues ASBL.

3
La lisibilité, c'est

• La lisibilité, c'est le fait qu'un message écrit
  soit compris par le public auquel il s'adresse.
• C'est le gage d'une communication écrite
  efficace, réussie.
• Un texte lisible est lu
• sans effort (celui qui écrit fait les efforts
  pour deux)
• avec plaisir (un texte ennuyeux est vite
  abandonné)
• vite compris ( il est nécessaire d'être précis et
  exact)
• mieux retenu.

4
Avant tout, faire la peau aux préjugés

• Ecrire simple, ce n'est pas
• S'adresser seulement aux publics peu scolarisés
  et peu qualifiés.
• Employer un langage débilitant.
• Manquer de respect au lecteur en le prenant pour
  un idiot ou en l'infantilisant.
• Devenir simpliste ou simplet.
• Se contenter d'une connaissance superficielle de
  ce que l'on doit communiquer.

• Ecrire simple c'est
• S'adresser à tous quelque soit son niveau.
• Employer un langage de base.
• Au contraire, s'adresser avec respect à son
  lecteur, puisque la communication est axée sur
  lui.
• Chercher à rester précis, même en restant simple.
• Devoir comprendre en détail ce que l'on doit
  communiquer pour trouver la meilleure
  formulation.

5
Des éléments qui influencent la lisibilité d'un
écrit

• Bonne connaissance du public auquel on
  s'adresse.
• Connaissance approfondie de la matière que l'on
  veut faire passer   Ce qui se conçoit bien
  sénonce clairement  écrivait Boileau. Et
  vice-versa  pour énoncer clairement, il est
  indispensable de bien concevoir.
• En d'autres termes, il est indispensable de
  bien comprendre soi-même ce que l'on écrit, de ne
  pas se contenter d'une compréhension
  superficielle, d'aller dans le détail pour la
  recherche d'informations, de faire appel si
  nécessaire, à des spécialistes.
• Le sujet, le contenu du texte a une influence
  sur la lisibilité. Il existe des contenus plus
  difficiles à faire passer que d'autres. Par
  exemple, plus un contenu est abstrait, plus il
  est difficile à simplifier. Il est utile de
  trouver des exemples, des points d'accrochage
  concrets, de remettre de la chair et du sang sur
  un squelette.

6
Des éléments qui influencent la lisibilité d'un
écrit (2)

• On ne peut pas tout simplifier. Un texte vide ou
  imprécis le reste une fois simplifié. Il se
  réduit à rien ou à très peu de choses si on tente
  de le clarifier. La reformulation de la langue de
  bois, du langage  politiquement correct ,
  aboutit à une formulation plus brutale, parce que
  plus claire.
• Le tout est de savoir si on veut que le lecteur
  sache à quoi s'en tenir.
• Exemple
• Il est conseillé, sous peine de révision du
  droit aux allocations, de se conformer aux règles
  du plan d'accompagnement des chômeurs.
• Ou
• Si vous êtes chômeurs, respectez les règles du
  plan d'accompagnement. Sinon, vous pourriez
  perdre le droit aux allocations.
• Mise en page, maquette, typographie ont une
  influence très importante sur la lisibilité. Il
  ne suffit pas de simplifier le langage. Ex des
  linguistes ont déterminé qu'il valait mieux ne
  pas descendre en dessous d'un corps 7  mais que
  cela ne servait à rien d'augmenter le corps de
  façon exagérée, de même qu'il ne sert à rien de
  hurler pour se faire comprendre. Ne pas confondre
  texte lisible et texte visible.
• Traduire c'est trahir  traduire en langage
  facile, simplifier, c'est renoncer aux nuances
  les moins importantes, c'est aller à l'essentiel.

7
La lisibilité, les grands principes

• Un bon texte informatif doit être facile à lire
  et à comprendre.
• Le lecteur doit pouvoir y trouver ce dont il a
  besoin après une seule
• lecture.
• Il n'y a pas de formule magique pour écrire
  clairement. Un texte peut être clair pour
  quelqu'un mais incompréhensible pour quelqu'un
  d'autre.
• Un bon texte informatif doit être centré sur le
  lecteur.

8
Un message centré sur le lecteur

• 1. Préparez-vous avant d'écrire.
• Pensez d'abord pour qui et pourquoi vous allez
  écrire, ce que vous allez écrire et l'ordre dans
  lequel vous allez écrire.
• 2. Ecrivez pour vos lecteurs, pas pour vos
  collègues.
• Il vaut mieux supposer qu'ils ne savent rien ou
  pas grand-chose de la question que vous allez
  aborder.
• Mettez-vous dans la peau de vos lecteurs. Pensez
  à ce dont ils ont besoin pour comprendre.
• 3. Recherchez le ton approprié en fonction du
  message, du lecteur et de la situation.

9
Un message centré sur le lecteur
(2)Adressez-vous à votre lecteur 

• .

• 4. Adressez-vous à votre lecteur  écrivez pour
  une personne, pas pour un groupe.
• Phrase initiale
• Le congé de maternité peut être prolongé si
  l'enfant a dû être hospitalisé pendant la dite
  période.

10
Un message centré sur le lecteur
(3)Adressez-vous à votre lecteur 
4. Adressez-vous à votre lecteur  écrivez pour
une personne, pas pour un groupe. Si vous
reformulez les conditions en fonction de votre
lecteur, à savoir la dame qui a accouché cela
donne Phrase finale Si votre enfant a dû être
hospitalisé pendant votre congé de maternité, ce
congé peut être prolongé.
11
Un message centré sur le lecteur (4)
Adressez-vous à votre lecteur

• 4. Adressez-vous à votre lecteur  écrivez pour
  une personne, pas pour un groupe.
• Exercice
• Phrase initiale
• Il n'est pas permis de prendre un congé de
  maternité en cas de fausse couche pendant les 180
  premiers jours de la grossesse. Dans ce cas, il
  faut prendre un congé de maladie.

12
Un message centré sur le lecteur (5)
Adressez-vous à votre lecteur

• 4. Adressez-vous à votre lecteur  écrivez pour
  une personne, pas un groupe.
• Correction possible
• Phrase finale
• Si vous faites une fausse couche pendant les 180
  premiers jours de la grossesse, vous devez
  prendre un congé de maladie. Vous ne pouvez pas
  prendre un congé de maternité.

13
Un message centré sur le lecteur (6) Des
réponses aux questions du lecteur

• 5. Assurez-vous que votre lecteur puisse
  facilement trouver des réponses à ses questions.
• Pensez à répondre aux questions  Qui ? Quoi ?
  Quand ? Où ? Comment ? Pourquoi ?
• Si votre texte est long, vous pouvez vous servir
  des questions et réponses comme intertitres. Cela
  fait apparaître clairement la structure de votre
  texte.
• Exemples de sous-titres qui pourraient être
  reformulés en questions
•  Phrase initiale 1
• La question se pose de savoir si la décision
  peut être communiquée.
• Phrase initiale 2
• L'intertitre Le congé éducatif

14
Un message centré sur le lecteur (7) Des
réponses aux questions du lecteur

• Exemples
• Phrase finale 1
• La décision peut-elle être communiquée ?
• Peut-on communiquer la décision?
• Phrase finale 2
• Le sous -titre Le congé éducatif est plus
  explicite si on le formule sous forme de
  questions auxquelles le paragraphe va répondre
• Qu'est-ce que le congé éducatif ?
• Le congé éducatif, c'est quoi ?
• Qui a droit au congé éducatif ?
• Le congé éducatif, pour qui ?

15
Un message centré sur le lecteur (8) Des
réponses aux questions du lecteur

• Exercice
• Reformuler
• Phrase initiale 1
• Les comptes rendus de la réunion du Conseil sont
  diffusés dans l'entreprise de la manière suivante
  ()
• Phrase initiale 2
• A la question de savoir si les directeurs ont le
  droit de copier ces documents, les délégués ont
  répondu ()

16
Un message centré sur le lecteur (9) Des
réponses aux questions du lecteur

• Corrections possibles
• Phrase finale 1
• Comment les comptes rendus (de la réunion) du
  Conseil sont-ils diffusés dans l'entreprise ?
• Phrase finale 2
• Les directeurs ont-ils le droit de copier ces
  documents ? Les délégués ont répondu ()

17
Un message centré sur le lecteur (10) Une
structure claire et logique

• 6. Une structure claire et logique aide le
  lecteur à mieux comprendre.
• Veillez à garder la structure de votre texte
  aussi simple que possible.
• Par exemple, respectez l'ordre chronologique. Ou
  parlez d'abord des choses les plus importantes
  jusqu'aux moins importantes, puis des exceptions.

18
Une structure de texte claire et logique

• 7. Faire apparaître clairement la structure de
  votre texte
• Divisez le texte en paragraphes autour d'une
  unité de sens.
• Chaque paragraphe aborde un aspect. Un
  paragrapheune idée.
• Attribuez un intertitre à chaque paragraphe.
• L'intertitre doit reprendre en résumé le
  prochain paragraphe de texte.
• Utilisez les articulateurs logiques pour faire
  apparaître la structure du texte
• Pour structurer le texte, utilisez par exemple
  les mots suivants d'une part... d'autre part
  premièrement... deuxièmement... troisièmement
  néanmoins par ailleurs tout d'abord...
  ensuite... de plus... enfin cependant...
• Vous pouvez aussi utiliser des articulateurs
  logiques de temps au début, puis, à la fin
• Une phrase une idée? Phrase initiale 
• En grève depuis dix jours, les chauffeurs de
  camion ont fait part de leurs revendications au
  gouvernement. Ils veulent l'instauration du
  carburant professionnel et des compensations en
  cas de hausses répétées du prix du pétrole. 

19
Une structure de texte claire et logique (2)

• Phrase finale  1
•  Les chauffeurs de camion sont en grève depuis
  dix jours. Ils ont fait part de leurs
  revendications au gouvernement. Premièrement, ils
  demandent l'instauration du carburant
  professionnel. Et deuxièmement, ils exigent des
  compensations en cas de hausses répétées du prix
  du pétrole. 

20
Une structure de texte claire et logique (3)

• 8. Utilisez les listes et les tableaux quand
  c'est possible.
• Les informations apparaissent plus clairement
  sous forme de listes et de tableaux.
• Phrase finale 2   Les chauffeurs de camion sont
  en grève depuis dix jours. Ils ont fait part de
  leurs revendications au gouvernement. Ils
  veulent
• que l'on instaure un système de carburant
  professionnel.
• des compensations si le prix du pétrole augmente.

21
Des phrases lisibles

• 9. Utilisez des phrases, simples et courtes
• Préférez des phrases simples c'est-à-dire
  construites sur le schéma  sujet verbe
  complément. Rétablissez cet ordre logique chaque
  fois que c'est possible.
• Phrase initiale 
•  Dès le début de l'après-midi, une pluie
  abondante a perturbé la manifestation. 
• Phrase finale 
•   Une pluie abondante a perturbé la
  manifestation dès le début de l'après-midi.  
• Raccourcissez au maximum la longueur de la phrase
• Découpez la phrase en plusieurs phrases. Tentez
  de développer une seule idée par phrase.
• Supprimez les mots inutiles. Demandez-vous avant
  chaque mot Est-il vraiment nécessaire?"
• Si la réponse est Non, supprimez le mot.
• Paragraphe initial 
•  Fin octobre, suite au retrait par un grand
  magasin français de viande pouvant être
  contaminée par l'encéphalite spongiforme bovine,
  le président français a critiqué publiquement son
  gouvernement et demandé que l'on interdise les
  farines animales pour tous les animaux. 

22
Des phrases lisibles (2)

• 9. Utilisez des phrases, simples et courtes
• (suite)
• Paragraphe final 
•  Fin octobre, un grand magasin a également
  retiré de ses rayons de la viande qui aurait pu
  être contaminée par l'encéphalite spongiforme
  bovine. Suite à cela, le président Chirac a
  critiqué publiquement son gouvernement. Il a
  demandé que l'on interdise tout de suite les
  farines animales avec lesquelles tous les animaux
  sont nourris. 
• Réduisez la distance entre sujet et verbe
• Phrase initiale
• Le français dans tous ses états , une
  exposition interactive sur la langue française,
  se tient à Bruxelles jusqu'au 1er février.

23
Des phrases lisibles (3)

• 9. Utilisez des phrases, simples et courtes
• (suite)
• Réduisez la distance entre sujet et verbe
• .
• Phrase finale
• Le français dans tous ses états est une
  exposition interactive sur la langue française.
  Elle se tient à Bruxelles jusqu'au 1er février.

24
Des phrases lisibles (4)

• 9. Utilisez des phrases, simples et courtes
• (suite)
• Eviter les subordonnées, les doubles négations,
  les négations qui ne concernent qu'une partie de
  la phrase
• Phrase initiale 1
•  Le nouveau gouvernement ne contient aucun
  nouveau ministre, aucune personnalité qui n'ait
  fait partie de l'un ou l'autre des précédents
  gouvernements. 
• Phrase initiale 2
•  Le Sporting d'Anderlecht qui par ailleurs,
  vient de battre le FC Bruges en championnat
  affronte ce soir le Real de Madrid. 
•  

25
Des phrases lisibles (5)

• 9. Utilisez des phrases, simples et courtes
• (suite)
• Eviter les subordonnées, les doubles négations,
  les négations qui ne concernent qu'une partie de
  la phrase
• Phrase finale 1
•  Le nouveau gouvernement ne contient pas de
  nouveau ministre. Tous les ministres de ce
  gouvernement ont déjà fait partie d'un
  gouvernement précédent. 
• Phrase finale 2 
•  Le Sporting d'Anderlecht vient de battre le FC
  Bruges en championnat. Il affronte le Real de
  Madrid ce soir. 

26
Des phrases lisibles (6)

• 10. Préférez les phrases actives, personnelles.
• Eviter les phrases impersonnelles ou passives.
  Les phrases actives sont plus claires. Elles sont
  aussi généralement plus courtes. Préférer les
  phrases personnelles. L'idéal est que le sujet
  grammatical soit aussi le sujet réel,
  c'est-à-dire celui qui agit.
• Phrase initiale 
•  Un nouveau cas de vache folle vient d'être
  découvert par l'Institut d'Expertise
  Vétérinaire.
• Phrase initiale 
•  Le projet de loi sur l'avortement a été adopté
  par le Sénat.
• Phrase initiale 
•  1000 ans avant J.-C, la pomme de terre était
  déjà cultivée par les habitants des Andes
  péruviennes 

27
Des phrases lisibles (7)

• 10. Préférez les phrases actives, personnelles.
• Eviter les phrases impersonnelles ou passives.
  Les phrases actives sont plus claires. Elles sont
  aussi généralement plus courtes. Préférer les
  phrases personnelles. L'idéal est que le sujet
  grammatical soit aussi le sujet réel,
  c'est-à-dire celui qui agit.
• Phrase finale 
•  L'Institut d'Expertise Vétérinaire vient de
  découvrir un nouveau cas de vache folle. 
• Phrase finale   Le Sénat a adopté le projet de
  loi sur l'avortement.
• Phrase finale Les habitants des Andes
  péruviennes cultivaient déjà la pomme de terre
  1000 ans avant J.-C.

28
Des phrases lisibles (8)

• 11. Ecrivez au présent.
• Le présent est plus facile à comprendre. Donc,
  dans le même ordre d'idées, préférez le passé
  composé au passé simple et le futur rapproché au
  futur simple
• Phrase initiale 
•  Le professeur décida de prendre des
  sanctions.  Le professeur prendra des sanctions
• Phrase finale 
•  Le professeur a décidé de prendre des
  sanctions.  Le professeur va prendre des
  sanctions
• 12. N'évitez pas l'impératif.
• Si vous devez donner des instructions, soyez
  clair!
• Phrase initiale 
•   Il serait judicieux que vous respectiez les
  consignes du plan d'activation. 
• Phrase finale 
•  Vous devez respecter les consignes du plan
  d'activation. 
•  

29
Des mots simples, courts, concrets, connus

• 13. Choisissez de préférence des mots courts.
• Les mots courts sont plus faciles à lire. Éviter
  les mots avec plus de trois syllabes, à moins
  qu'ils ne soient très utilisés et que vous
  puissiez facilement les définir. Par exemple
  élection, parlement, gouvernement.
• 14. Choisissez de préférence des mots connus.
• Utilisez des mots de tous les jours, qui font
  partie du vocabulaire fondamental.
• 1000 mots du vocabulaire fondamental forment la
  plupart des textes écrits.
• Ecrivez autant que possible en imaginant que
  votre lecteur est face à vous autour de la table
  et que vous lui expliquez. Pensez au langage oral
  utilisé à la radio.
• Exemples  au lieu de clarifier expliquer  au
  lieu de annuellement chaque année  au lieu de
  être confronté à un problème rencontrer un
  problème au lieu de à l'issue de  à la fin de
  au lieu de se prononcer en faveur de quelque
  chose être pour quelque chose  ...
• 15. Utilisez des mots concrets
• Les mots abstraits sont toujours plus difficiles
  à comprendre. Mieux vaut donc les remplacer par
  un synonyme.
• En français, il existe une liste de suffixes
  (terminaisons de mot) qui correspondent à des
  mots plus abstraits (liste déterminée par G.
  Henry) et donc à éviter  ade, ance, ence, erie,
  esse, isme, tion, ment, té

30
Des mots simples, courts, concrets, connus (2)

• 16. Évitez les mots difficiles, les mots
  étrangers
• Vous ne pouvez pas éviter un mot difficile?
  Expliquez-le.
• Evitez les mots d'une langue étrangère qui ne
  font pas partie du vocabulaire courant
• ex gap, coach, management, consultant
• 17. Évitez les mots  à la mode  qui ne sont
  pas porteurs de sens.
• Il y a des mots comme mise en œuvre, approche,
  synergie, schéma directeur, planification,
  gouvernance
• Ces mots gonflent le texte et ne disent souvent
  rien.
• Ils donnent au texte une allure
  pseudo-scientifique ou pseudo-intellectuelle
• 18. Évitez le jargon.
• Tous les métiers, tous les groupes ont leur
  jargon. Ce jargon est difficile à suivre pour
  quelqu'un qui est étranger au groupe.
• Ne pas utiliser de jargon si vous n'êtes pas
  absolument sûr que votre lecteur puisse le
  comprendre.

31
Des mots simples, courts, concrets, connus (3)

• 19. Évitez les verbes cachés.
• La plupart des textes sont pleins de verbes
  cachés 
• Les verbes cachés alourdissent inutilement le
  texte et l'allongent plus que nécessaire.
•  Je suis chargée de la rédaction d'un article
  pour le journal.
• Le mot  rédaction  est un verbe caché.
•  Je dois écrire un article pour le journal.
• 20. Ne pas utiliser trop d'acronymes et
  d'abréviations.
• Trop de  etc , par exemple, donnent
  l'impression d'un texte pas bien pensé, pas bien
  fini.
• Certains sigles très connus comme  CSC, FGTB,
  CGSP, ne posent généralement pas de problème.
  Beaucoup de gens comprennent le sens du texte
  même sans explication de ces sigles. Pour
  d'autres sigles par exemple l'Organisation des
  Nations Unies (ONU). Vous pouvez écrire la
  première fois le mot en entier, accompagné de son
  sigle, puis utiliser le sigle seul.

32
Des mots simples, courts, concrets, connus (4)

• 21. Pour reprendre un élément déjà évoqué,
  utilisez le système pronominal ou la répétition
• Dans tous les cas, évitez absolument ce que l'on
  appelle les anaphores.
• Phrase initiale 
•  Pour lutter contre la guérilla, les Français
  ont soutenu Bao Dai. Cependant, le nationaliste
  anti-communiste n'est pas parvenu à faire l'union
  du pays. 
• Phrase finale 1
•  Pour lutter contre la guérilla, les Français
  ont soutenu le nationaliste anti-communiste Bao
  Dai. Cependant, celui-ci n'est pas parvenu à
  faire l'union du pays. 
• Phrase finale 2 
•  Pour lutter contre la guérilla, les Français
  ont soutenu le nationaliste anti-communiste Bao
  Dai. Cependant, Bao Dai n'est pas parvenu à faire
  l'union du pays. 

33
Merci de votre attention. Et maintenant, c'est à
vous
34
Exercices

• 1. Faites la chasse aux verbes cachés
• 1. Nous demandons aussi le maintien des
  conventions existantes en matière d'arrivées
  tardives, de recrutement des intérimaires
• 2. Quelques mots pour te rassurer sur notre
  volonté à ne pas mener de guerre contre la FGTB
  car de toutes façons, tu en serais la première
  victime.
• Notre souhait est donc de faire un front commun
  syndical.
• 3. En gros, la Direction exigeait l'application
  d'un plan d'économie draconien articulé autour de
  six points majeurs 
• Des augmentations du temps de travail sans
  rémunération des heures additionnelles prestées
• Une diminution globale des salaires de l'ordre de
  10  
• La perte de 279 emplois 
• La liaison des rémunérations à l'évolution du
  cours du dollar 
• La suppression de l'index 
• La dénonciation de toutes les CCT existantes dans
  l'entreprise.

35
Correction exercices
Exercices récapitulatifs sur les grand
principes Correction 1. Faites la chasse aux
verbes cachés 1. Nous demandons aussi le
maintien des conventions existantes en matière
d'arrivées tardives, de recrutement des
intérimaires Correction Nous demandons aussi
que les règles actuelles soient maintenues  les
règles sur les arrivées tardives et sur
l'engagement des intérimaires 2. Quelques mots
pour te rassurer sur notre volonté à ne pas mener
de guerre contre la FGTB car de toutes façons, tu
en serais la première victime. Notre souhait est
donc de faire un front commun syndical. Correctio
n  Quelques mots pour te rassurer  nous ne
voulons pas faire la guerre à la FGTB  tu en
serais la première victime. Nous voulons faire
un front commun syndical.
36
Correction exercices

• 3. Correction possible
• En gros, la Direction exigeait que l'on applique
  un plan d'économie très dur. Elle prévoyait
  notamment
• ? D'augmenter le temps de travail sans payer les
  des heures prestées en plus 
• De diminuer les salaires de 10 en moyenne
• De supprimer 279 emplois 
• ? De lier les salaires au cours du dollar 
• ? De supprimer l'index 
• ? De dénoncer toutes les conventions collectives
  de travail qui existaient dans l'entreprise

37
Exercices

• 2. Simplifiez le vocabulaire
• Un plan d'économie draconien
• 3. N'abusez pas des abréviations
• Toutes les CCT existantes dans l'entreprise.
• 4. Découpez les phrases trop longues en plusieurs
  phrases courtes
• Il s'agit d'éviter que l'instauration d'un
   lieu d'établissement  chez un client entraîne
  que le travailleur ne touche plus que le
  remboursement de l'abonnement social pour s'y
  rendre ! Il est important en outre de bien
  définir ce qu'est un  chantier , pour
  indemniser correctement les cas où l'employeur
  demande de faire un détour par rapport à la route
  la plus directe (par exemple pour faire une
  livraison)..

38
Correction exercices
Correction 2. Simplifier le vocabulaire Un plan
d'économie draconien Correction  Des économies
très dures Correction 3. Ne pas abuser des
abréviations toutes les CCT existantes dans
l'entreprise. Correction toutes les conventions
collectives de travail qui existent dans
l'entreprise ...
39
Correction exercices
Correction 4. Découper les phrases trop longues
en plusieurs phrases courtes Correction possible
Il faut refuser que le  lieu
d'établissement  soit fixé chez le client. Du
moins si cela a pour conséquence que le
travailleur ne touche plus que le remboursement
de l'abonnement social pour s'y rendre. Ou Cela
a en effet souvent une conséquence le
travailleur n'est plus remboursé que du montant
de l'abonnement social De plus, il est important
de bien définir ce qu'est un  chantier . Ceci
pour indemniser correctement les travailleurs.
Par exemple, si l'employeur demande de faire un
détour par rapport à la route la plus directe,
pour faire une livraison...