Computer Software

1
Computer Software
2
Penerapan teknologi informasi pada
bisnis/industri pada dasarnya adalah bagaimana
fungsi teknologi informasi tersebut mempunyai
potensi untuk meningkatkan daya saing bisnis
atau perusahaan
3
Penerapan teknologi informasi cenderung semakin
intensif dari tahun ke tahun, baik untuk
perusahaan kecil, menengah, atau besar
4
Semakin banyak jumlah karyawan perusahaan
cenderung semakin intensif menggunakan internet
Industri jasa, keuangan, dan manufacturing
merupakan jenis perusahaan yg banyak menggunakan
teknologi internet
5
Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (1)
Menyediakan informasi yang mudah diakses dan
bersifat interactive bagi ekesekutif
Menyediakan info, model, dan perangkat lunak
penganalisa informasi untuk pengambilan keputusan
Executive Information System
Top
Decision Supoort System
Middle
Mengkonversi data yang berasal dari TPS menjadi
informasi yang lebih berguna untuk mengelola dan
memantau kinerja bisnis
Management Information System
Transaction Processing System
Lower
Menghimpun dan menyimpan informasi transaksi
Management Level
6
Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (2)
Menyediakan informasi bagi fungsi personalia
misalkan informasi gaji, ringkasan pajak, dan
tunjangan hingga kinerja pegawai
Area/Fungsi perusahaan
Menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi
Pemasaran seperti ringkasan penjualan
Sistem ini yang bekerja sama dengan sistem
lainnya untuk mendukung manajemen perusahaan
dalam menyelesaikan masalah produk atau jasa yang
dihasilkan perusahaan misal data bahan mentah,
profil vendor baru
Sistem Informasi Produksi
Menyediakan informasi bagi fungsi Keuangan yang
mencakup keuanga yang peusahaan seperti cash
flow dan informasi pembayaran
Sistem Informasi Keuangan
Sistem Informasi Akuntansi
Menyediakan informasi bagi fungsi. Akuntansi yang
mencakup semua transaksi yang berhubungan dengan
keuangan dalam perusahaan
7
Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (3)
Prinsip Pembagian Tugas dalam Perusahaan pada
Konteks pengembangan dan Penggunaan Teknologi
Informasi
Sistem dan Prosedur
Pengembang (Developer)
Pengguna (Operation)
Internal Control/I T Audit
Keuangan (Anggaran)
Bagian-bagian tersebut tercermin dalam struktur
organisasi, termasuk deskripsi tugasnya
8
Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (4)
DISKUSI Bagaimana jika bagian-bagian tersebut
tidak selaras ?

1. Perangkat lunak tidak sesuai dengan kebutuhan
   pengguna
2. Perangkat lunak tidak sesuai dengan prosedur atau
   prinsip-prinsip pengendalian internal
3. Pembelian atau pengembangan perangkat lunak tidak
   sesuai dengan anggaran yang tersedia
4. Kinerja perangkat lunak tidak sesuai dengan
   harapan
5. Proteksi atau pengamanan (security) perangkat
   lunak tidak memadai

9
Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (5)
Struktur Organisasi terpusat Fungsional
tradisional
Diskusi Bagaimana jika perusahaan kecil ?
10
Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (6)
Jabatan Deskripsi Tugas
Katagori Manajemen Sistem Information Katagori Manajemen Sistem Information
CIO (Chief Information Officer) Bertanggung jawab terhadap fungsi layanan informasi dalam perusahaan
Administrator data Mendefinisian dan mengelola data dalam perusahaan
Manajer proyek SI Bertanggung jawab terhadap nsebuah proyek pengembangan sistem informasi
Kepala Tim Mengelola Tim pengembangan atau pemeliharaan
Katagori Pengembangan Sistem Katagori Pengembangan Sistem
Analis Sistem (systems analyst) Bertanggung jawab dalam mengali kebutuhan para pemakai dan merancang sistem yang sesuai dengan kebutuhan mereka
Perancang sistem (systems Designer) Bertugas sebagai perancang sistem yang didasarkan pada hasil spesifikasi sistem analis
Pemrogram / Analis (Programmer/ Analyst) Bertugas sebagai pemograman maupun analis sistem
Pemrogram aplikasi (Applications Programmer ) Membuat program yang didasarkan oleh hasil analis sistem atau perancangan sistem dan juga menguji program
Pemrogram pemelihara (Maintenance Programmer) Pemrogram yang bertugas memperbaiki program program pada sistem yang berjalan
11
Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (7)
Jabatan Deskripsi Tugas
Katagori Specialis Teknis Katagori Specialis Teknis
Pemrogram sistem ( systems Programmer) Bertugas membuat dan memelihara program-program sistem
Spesialis Telekomunikasi Merancang dan memelihara jaringan telekomunikasi dan juga membuat program-program penunjang telekomunikasi
Spesialis Perangkat Keras (hardware specialist) Memperbaiki perangkat keras
Administrator basis data ( Database administrator / DBA) Membuat rancangan fisik basis data dan bertanggung jawab terhadap operasi dan kontrol basis data
Katagori Personal Operasi Katagori Personal Operasi
Operator Komputer Mengoperasikan komputer di pusat data
Juru kontrol Bertanggung jawab terhadap operasi piranti-piranti penyimpanan eksternal ( misal pita magnetik) dan laporan di pusat data
Juru entri data Bertugas memasukkan data melalui terminal
Pustakawan Mengarsipkan pita magnetik dan memberikan pita magnetik ke operator
12
Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (8)
Jabatan Deskripsi Tugas
Katagori Personil Pusat Informasi Katagori Personil Pusat Informasi
Spesialis pelatihan Melatih pemakai akhir
Autor sistem informasi Bertanggung jawab memastikan bahwa sistem informasi benar-benar memenuhi azas-azas akuntansi dan pengauditan sehingga keamanan data dalam sistem terjamin
Webmaster Membuat dan memelihara situs Web perusahaan
13
Komponen dan Klasifikasi (1)
Komponen Sistem Teknologi Informasi
Disebut juga program yaitu sekumpulan intruksi
untuk menjalankan aktivitas. Merupakan jembatan
antara hardware dengan brainware (pengguna)
Peralatan fisik atau periferal
Printer
Software
Hardware
Scanner
Brainware
14
Komponen dan Klasifikasi (2)
Klasifikasi Sistem Teknologi Informasi
1. Menurut Fungsi Embedded IT System Melekat
pada produk, misal VCR menungkinkan bisa merekam
tayangan TV atau Lift yang bisa di-set waktu
operasinya Dedicated IT System Dirancang untuk
melakukan tugas-tugas khusus, misalnya ATM
(Automated Teller Machine) General Purpose IT
System Digunakan untuk melakukan berbagai
aktifitas yang bersifat umum, contohnya PC
(Personnel Computer)
2. Menurut Ukuran Mikrokontroler (Embedded
Computer) Mikrokomputer (PC,Laptop,notebook,palmto
p,PDA) Workstation (RS/6000 44P model 270
(IBM)) Minicomputer /Midrange (IBM AS
400) Mainframe (IBM s/390 Parallel Enterprice
Server) Supercomputer (IBM ASCI White)
15
Komponen dan Klasifikasi (3)
Software
Software Sistem
Software Aplikasi Spesifik
Software Manajemen Sistem
Software Aplikasi
Software Pengem-bangan Sistem
Software Aplikasi Umum

• Business-Accounting, Sales Management,
  Transaction Processing,
• e-commerce
• Science and Engineering
• Education, Entertainment

• OS (operating Systems),
• Network Management Programs
• DBMS
• Systems Utilities
• Performance Monitors
• Security Monitors

• Programming Language Translator
• Programming Editors and Tools
• CASE (Computer Aieded Software Engineering).

• Software Suites
• Web Browsers
• Electronis Mail
• Word Processing
• Spreadsheet
• Data Base Manager
• Presentation Graphics
• Personal Information Managers
• Desktop Publishing
• Integrated Packages
• Groupware

16
Komponen dan Klasifikasi (4)
Software Sistem (System Software) Software
yang digunakan untuk mengelola dan mendukung
operasi dari sistem komputer dan sistem informasi
yang didukung oleh sistem komputer tersebut,
seperti CPU, hubungan komunikasi antara software
aplikasi dan hardware komputer, serta peralatan
lainnya. Termasuk program penerjemah dan program
utility Software Aplikasi (Application Software)
Software yang digunakan untuk mendukung suatu
tugas aplikasi tertentu/spesifik
17
PengembanganEvaluasi Perangkat Lunak (1)
Pengembangan Perangkat Lunak

• Proses formal dilakukan tahap demi tahap secara
  berurtan
• Spesifikasi dan persetujuan dalam bentuk tertulis
• Peran pemakai terbatas

• Kebutuhan ditentukan secara dinamis melalui
  percobaan
• Proses cepat, tidak formal, dan berulang
• Pemakai secara terus-menerus berinteraksi dengan
  prototipe

System Development Life Cycle
Prototyping

• Perangkat lunak komersial mengurangi kebutuhan
  internal untuk mengembangkan program

Package software

• Sistem dibuat oleh pengguna akhir dengan
  menggunakan perangkat lunak generasi keempat
• Cepat dan tidak formal
• Peran spesialis sistem informasi sangat sedikit

End User Development

• Sistem dibuat dan seringkali dioperasikan oleh
  pihak luar

Outsourcing
18
PengembanganEvaluasi Perangkat Lunak (2)
Kriteria Pemilihan Perangkat Lunak
1. Hardware compatibility microcomputer
memory disks printer other peripherals
2. Software compatibility operating
environment other software required 3.
Software quality capabilities Stability,
correctness, adherence to standards ease for
all users adaptability (e.g., installation,
screen mode, level, defaults, output) use of
keys, mouse, and menus online help
Prinsipnya adalah sesuai dengan kebutuhan dan
kondisi perusahaan (Dana, ketersediaan SDM bidang
IT, budaya teknologi, komitmen dan keterlibatan
semua pihak, dll)
19
PengembanganEvaluasi Perangkat Lunak (3)
Kriteria Pemilihan Perangkat Lunak
4.Training and documentation documentation
tutorials training 5.Vendor relations
charging copy protection warranty
maintenance new releases assistance with
problems 6.Other reviews references market
share
20
PengembanganEvaluasi Perangkat Lunak (4)
Trend penggunaan/pemilihan software saat ini

1. Easy-to-use software fasilitas bantuan (on-line)
   help, komunikatif, automatic guidance error
   detection (intelligence software)
2. Multiplatform software dapat digunakan pada
   berbagai lingkungan hardware dan sistem operasi
3. Dukungan mulimedia menyediakan fasilitas untuk
   mengakses dan menampilkan data pada berebagai
   media baik teks, citra, suara, video.
4. Integrasi yang mudah dengan software aplikasi
   lain
5. Mendukung aplikasi multiguna
6. Mendukung untuk multiuser dan networking
7. Mengakomodir pemilihan berbagai preferensi user
   tampilan, format, style
8. Icon-based graphical menu/ interface

21
PengembanganEvaluasi Perangkat Lunak (5)
ISO 9126 is the software product evaluation
standard from the International Organisation for
Standardisation. This international standard
defines six characteristics that describe, with
minimal overlap, software quality.
ISO9126
Functionality
Sekumpulan atribut yang menunjukkan fungsi-fungsi
software yang tersedia
Reliability
Sekumpulan atribut yang menunjukkan kemampuan
software untuk menjaga tingkat kinerja yang
ditetapkan pada kurun waktu tertentu
Usability
Efficiency
Maintainability
Portability
Sekumpulan atribut yang menunjukkan usaha-usaha
yang dibutuhkan untuk memakai atau menilai
software sesuai yang ditetapkan atau sesuai
pamakai
Sekumpulan atribut yang menunjukkan kemampuan
software untuk dialihkan dari satu lingkungan
Sekumpulan atribut yang menunjukkan hubungan
antara tingkat kinerja software dengan sumberdaya
yang digunakan
Sekumpulan atribut yang menunjukkan usaha-usaha
untuk melakukan modifikasi tertentu
22
Pengaruh Software Akuntansi

• Dari aspek pemrosesan data bisnis, ada beberapa
  kegiatan utama yang dapat dipenuhi oleh suatu
  software akuntansi, yakni
• Merencanakan kebutuhan material baik bahan mentah
  maupun barang jadi, sehingga diharapkan daya
  saing
• Mempelajari apakah aktiva tetap perusahaan masih
  dapat digunakan sebagai alat untuk mendukung
  kegiatan operasional perusahaan
• Menyiapkan dana cadangan diperlukan untuk
  membayar kewajiban yang timbul sebagai akibat
  perolehan aktiva dan modal
• Mengadakan pemikiran tentang bagaimana
  meningkatkan kesejahteraan anggota/karyawan
  perusahaan
• Mengadakan proyeksi anggaran, yaitu kegiatan
  menggunakan satuan-satuan moneter untuk
  menterjemahkan kapasitas dana bagi keperluan
  pengembangan sumber daya yang potensial.

23
Hierarchical Model of an Accounting System
Financial Statements
Chart of Accounts
Cycles Revenue Expenditure Production
Finance Financial Reporting
Purchasing
Inventory
Cash
General Ledger
Sales
Payroll
Property
Application Systems
Accounts Receivable
Consolidation
Standard Journal Entries
Identify accounts affected by each application
system
Sumber Accounting Information Systems, 8/E,
Bodnar/Hopwood, Prentice Hall Business
Publishing, 2001
24
Keunggulan Kompetitif Perangkat Lunak Akuntansi

• Secara kuantitatif, informasi yang dihasilkan
  software akuntansi harus mampu mengakomodasi tiga
  hal utama, yakni
• Keadaan keuangan berupa hasil pendapatan dan arus
  kas atau modal,
• Keadaan hubungan dengan pihak luar baik pelanggan
  atau pemasok,
• Analisis laporan keuangan.

25
Kualitas Informasi Akuntansi (1)

• Kualitas informasi akuntansi pada dasarnya berisi
  tiga hal pokok, yakni keakuratan, kepadatan dan
  ketelitian.
• Menurut Wilkinson, beberapa kriteria untuk
  memilih software akuntansi, yakni
• Perangkat lunak memiliki tingkat kesepadanan
  (compatibility) dengan perangkat keras yang
  dimiliki oleh organisasi usaha saat ini.
• Sifat perangkat lunak yang fleksibel untuk
  dimodifikasi secara spesifik yang ada dalam
  program aplikasi tersebut.
• Hubungan terintegrasi dengan modul-modul lain
  dalam sistem akuntansi
• Terdapat alat-alat atau menu-menu untuk
  berinteraksi dengan program aplikasi akuntansi
• Memiliki tempat yang cukup untuk menyimpan
  file-file data yang terintegrasi
• Kelengkapan dan kemudahan untuk dibaca bagi
  pembaca laporan

26
Kualitas Informasi Akuntansi (2)

• Kemampuan untuk menghasilkan proses-proses untuk
  periode yang berkesinambungan
• Kemampuan untuk menghasilkan laporan-laporan bagi
  pihak manajerial
• Kemampuan untuk memenuhi tanggung jawab
  fungsional suatu organisasi, misalnya dalam
  menangani penerimaan pembayaran dari pelanggan
  untuk piutangnya
• 10. Tingkatan dan tipe pendukung yang dapat
  disediakan oleh para penyedia perangkat lunak
• 11. Terdapat biaya operasional untuk membeli dan
  memasang program aplikasi tersebut

Sumber Nasrizal. Hati-hati Memilih Software
Akuntansi. Artikel Media Akuntansi No. 10/TH
VII/Juni 2000.
27
Keunggulan SI Akuntansi berbasis Komputer

• Sistem akuntansi berbasis komputer memiliki
  beberapa keunggulan, antara lain
• Dari segi kecepatan, sistem komputer dapat
  menghasilkan informasi jauh lebih cepat dari
  manual dalam tenggang waktu yang bersamaan.
• Volume hasil,volume transaksi yang diolah jauh
  lebih banyak
• Pencegahan kekeliruan, pemakaian komputer akan
  mencegah terjadinya kekeliruan dimana hal ini
  dibuktikan dengan transaksi ditolak jika salah
  prosedur.
• Posting otomatis, pekerjaan pembukuan akan
  dilaksanakan menurut proses pengolahan data
  otomatis menurut teknologi yang dipakai.
• Penyusunan laporan otomatis, komputer melakukan
  pemrosesan
• Pencetakan dokumen otomatis, pekerjaan komputer
  dalam menghasilkan informasi menurut prosedur
  pemrograman sistematis sehingga menjadi laporan
  yang diinginkan.

28
Modul modul Perangkat Lunak Akuntansi
Integrasi Antara Modul dalam Perangkat Lunak
Akuntansi (Sumber Program Akuntansi Terpadu
Untuk Bisnis Retail dengan Visual Basic , Lim
Phek Yiong, hal 25, Penerbit ANDI, Yogyakarta)
29
Paket Perangkat Lunak Akuntansi (1)

• Ada banyak paket perangkat lunak akuntansi jadi,
  baik buatan lokal maupun luar negeri , umumnya
  memiliki fitur-fitur seperti
• Multi User
• Multi Company
• Berbagai Bahasa
• Database
• Multi Cabang
• Multi Currency
• Modul AR, AP, GL, Stock, Payroll, dll

30
Paket Perangkat Lunak Akuntansi (LUAR NEGERI)
Open Source Adempiere  Compiere  EdgeERP  FrontAccounting  GnuCash  IntarS  OpenERP  opentaps  Stoq  TurboCASH  WebERP
Gratis Microsoft Office Accounting Express
Retail ALERE Accounting  AME Accounting Software  Banana Accounting  CYMA Systems  FinanceToGo  MAS Accounting Software  Microsoft Dynamics AX  Microsoft Dynamics GP  Microsoft Dynamics NAV  Microsoft Dynamics SL  MYOB  Microsoft Office Accounting Professional  Microsoft Small Business Financials  Peachtree Accounting  Quasar Accounting  QuickBooks  SAP Business One
31
Paket Perangkat Lunak Akuntansi (DALAM NEGERI)
Open Source Kasirsoft
Gratis SMINT (www.tiwinet.net)
Retail Zahir Accounting, Andal software, Krishand, Accs, Abipro, MAS Accounting
32
TERIMA KASIH