- PowerPoint PPT Presentation

About This Presentation
Title:

Description:

ast MV na 4. Multidisciplin rn konferenci F ra DLM MoReq Modelov po adavky na spr vu elektronick ch dokument Odbor archivn spr vy MV – PowerPoint PPT presentation

Number of Views:48
Avg rating:3.0/5.0
Slides: 45
Provided by: MVCR
Category:
Tags: australie

less

Transcript and Presenter's Notes

Title:


1
Úcast MV na 4. Multidisciplinární konferenci Fóra
DLMMoReq Modelové požadavky na správu
elektronických dokumentu
  • Odbor archivní správy MV
  • Michal Wanner
  • Blanka Szunyogová

2
Fórum DLM
3
Fórum DLM
  • Místo stretávání
  • specialistu z oblasti verejné správy
  • archivnictví
  • výzkumu, prumyslu informacních a komunikacních
    technologií
  • zainteresovaných nevládních organizací

4
Fórum DLM
  • Zabývá se všemi aspekty nakládání s dokumenty v
    digitální podobe.
  • Posiluje se zamerení organizace na elektronickou
    spisovou službu a problematiku dlouhodobého
    ukládání dokumentu v digitální podobe.

5
Fórum DLM
  • Vzniklo v roce 1994 z iniciativy Rady EU.
  • Od roku 2002 má status EEIG (European Economic
    Interest Group).
  • Provádí výzkum financovaný z programu EU.
  • Vytvárí standardy využívané v EU i jinde ve
    svete.

6
Fórum DLM
Zkratka DLM Puvodne Données lisibles par
machine strojove ctená data Od roku 2002
Document Lifecycle Management správa
životního cyklu dokumentu
7
Fórum DLM
  • Akcí Fóra DLM se úcastní zástupci clenských a
    kandidátských zemí EU, ale i dalších zemí.
  • Ministerstvo vnitra (odbor archivní správy MV) se
    stalo clenem v léte 2005.
  • Má status rídícího orgánu a disponuje jedním
    hlasem.

8
Fórum DLM
  • Organizace zasedá dvakrát rocne.
  • Jednou za tri roky porádá velkou
    multidisciplinární konferenci, které se mohou
    úcastnit i neclenové.
  • Sborníky z techto koferencí vycházejí jako
    suplementa casopisu INSAR (Information Summary on
    Archives).
  • Krome toho vydává tematicky zamerené
    whitepapers.

9
Fórum DLM
  • Organizace udržuje rozsáhlý web
  • www.dlm-network.org

10
  • 4. MULTIDISCIPLINÁRNÍ KONFERENCE FÓRA DLM
  • se konala
  • ve dnech 5.-7. ríjna 2005
  • V Budapešti

11
4. multidisciplinární konference Fóra DLM
  • Organizoval
  • Úrad madarského premiéra
  • Madarský Národní archiv
  • Evropská komise
  • Vedení Fóra DLM

12
4. multidisciplinární konference Fóra DLM
  • Asi 300 úcastníku
  • Naprostá vetšina clenských státu EU
  • USA, Austrálie
  • Bangladéš, Argentina
  • 2 úcastníci z CR

13
4. multidisciplinární konference Fóra DLM v
Budapešti
  • Vedení Fóra DLM se zavázalo plnit úkoly spojené s
    realizací petibodového plánu rozšírené archivní
    spolupráce v rámci EU.
  • Predevším ty body, které se zabývají
    problematikou dlouhodobého uchovávání
    autentických dokumentu v digitální podobe.

14
4. multidisciplinární konference Fóra DLM v
Budapešti
  • Zatímco USA již investovaly do uchovávání
    archiválií v digitální podobe 300 milionu dolaru,
    v Evrope hledá Fórum DLM levnejší rešení.

15
4. multidisciplinární konference Fóra DLM v
Budapešti
  • Mezinárodní archivní rada (resp. její evropská
    vetev EURBICA)
  • Prehled komercne dostupného softwaru pro archivní
    úcely
  • Prírucka o elektronických dokumentech pro
    archiváre (Electronic Records Workbook for
    Archivists)
  • Ve spolupráci s australským Národním archivem
    pracuje na harmonizaci standardu v oblasti
    elektronické spisové služby (Generic
    Specification for Electronic Records Management
    Software).

16
4. multidisciplinární konference Fóra DLM v
Budapešti
  • Trendy v oblasti elektronické spisové služby -
    ERM (Electronic Records Management)
  • Legislativa o obecném prístupu k informacím
  • Požadavky na e-business
  • Masové nasazení techto systému

17
4. multidisciplinární konference Fóra DLM v
Budapešti
  • V nejbližších létech se predpokládá
  • Propracování automatické klasifikace systému
  • Integrace s uživatelským rozhraním tretí strany
  • Integrace vyhledávacích schopností
  • Podpora nekolika typu elektronických dokumentu
  • Podpora hybridních systému kombinujících papírové
    a elektronické dokumenty (obecne se upouští od
    správy dokumentu výhradne v elektronické podobe).

18
4. multidisciplinární konference Fóra DLM v
Budapešti
  • ERM systémy se stanou bežnou soucástí jiných
    produktu napr. systému
  • pro správu webu (web content management)
  • pro správu dokumentu (document management)
  • pro príjem dokumentu (capture management).
  • Trh ERM se soustredí na nekolik velkých firem
    (viz napr. investice IBM).

19
4. multidisciplinární konference Fóra DLM v
Budapešti
  • Norma MoReq Model Requirements for Electronic
    Records Management
  • Slouží k
  • Hodnocení softwarových produktu
  • Je základem pro tvorbu požadavku na IT systémy.
  • Je vzdelávacím nástrojem v oblasti ERM.
  • Je smernicí pro tvorbu nových systému.

20
4. multidisciplinární konference Fóra DLM v
Budapešti
  • Plánovaná norma MoReq2 má
  • rozšírit požadavky na systémy v evropském merítku
  • doplnit je o testovací a zprístupnovací systém,
    modelové spisové plány, metodiku uchovávání
    digitálních dokumentu a metadata
  • integrovat postupne národní normy
  • udržet v platnosti existující normu MoReq.

21
4. multidisciplinární konference Fóra DLM v
Budapešti
  • MoReq 2 predpokládá integraci s národními
    standardy.
  • V Budapešti byla prezentována nemecká federální
    koncepce DOMEA (Document Management and
    Electronic Archiving).
  • Jiné (ISO 15489, britská norma UK TNA 2002,
    nizozemské REMANO, norský NOARK, finský SAHKE).

22
4. multidisciplinární konference Fóra DLM v
Budapešti
  • Austrálie - zkušenosti z implementace
    elektronického úradování (e-government)
  • Velké ambice federální vlády, i vlád státu a
    lokálních vlád
  • Nedostatecná koordinace a politická podpora
  • Nedostatecná implementace pravidel spisové služby
  • Nerespektování kulturních a jazykových specifik

23
4. multidisciplinární konference Fóra DLM v
Budapešti
  • Výsledkem chaos.
  • Je nutné
  • Vycházet z pravidel spisové služby (nikoli od
    softwaru).
  • Respektovat historické tradice.

24
4. multidisciplinární konference Fóra DLM v
Budapešti
  • Je nutné najít rešení problematiky dlouhodobého
    uchovávání dokumentu v digitální podobe pro nové
    a financne méne vybavené clenské zeme EU.
  • Otázka autenticity dokumentu v digitální podobe
    má klícový význam a nebyla dosud vyrešena (role
    elektronického podpisu zustává otevrena).

Další závery konference
25
4. multidisciplinární konference Fóra DLM v
Budapešti
  • Narustá význam elektronické spisové služby.
  • Nutné je dusledne dodržovat spisovenská a
    archivní pravidla v novém prostredí.
  • Projevuje se tendence k hybridním modelum ERM.

Další závery konference
26
4. multidisciplinární konference Fóra DLM v
Budapešti
  • V dané oblasti dominují experti z Velké Británie,
    Nizozemska, Skandinávie, Nemecka.
  • Mimo Evropu USA a Austrálie.

Další závery konference
27
4. multidisciplinární konference Fóra DLM v
Budapešti
  • Teoretické príspevky vytesnují zprávy o
    konkrétních rešeních, ve kterých zvlášte zeme
    strední, Evropy mají urcité zpoždení.
  • Platí to i cástecne i pro CR (realizace usnesení
    vlády CR c. 11 ze 7. ledna 2004 k dlouhodobému
    uchovávání a zprístupnování dokumentu v digitální
    podobe).

Další závery konference
28
MoReq
29
MoReq
  • Modelové požadavky na správu elektronických
    dokumentu
  • Standard pro fungování systému elektronické
    spisové služby
  • MoReq prijala firma IBM a Evropská komise.
  • Doposud preložen do 8 jazyku.

30
MoReq Vznik a vývoj
  • Vznikl v rámci programu komisariátu Evropské
    komise IDA (Interchange Data Between
    Administrations).
  • 1999 - verejná soutež
  • 2000 - pocátek prací na projektu IDA MoReq
  • 2001 - ukoncení projektu
  • 2002 - prezentace standardu MoReq na 3.
    konferenci Fóra DLM v Barcelone

31
MoReqKomu je urcen?
  • potenciálním a aktuálním uživatelum systému
    elektronické spisové služby
  • školícím organizacím
  • akademickým institucím
  • dodavatelum a vývojárum systému elektronické
    spisové služby

32
MoReqStruktura standardu
  • Funkcní požadavky
  • Nefunkcní požadavky
  • Požadavky na metadata

33
MoReqFunkcní požadavky
  • Schéma trídení
  • Definuje zpusob, jakým se budou elektronické
    dokumenty organizovat do elektronických souboru a
    jaké budou vztahy mezi soubory.
  • Je obvykle hierarchické.

34
MoReqFunkcní požadavky
  • Kontrola a bezpecnost
  • Kdo a za jakých podmínek má prístup k dokumentum
  • Vytvárení transakcních protokolu
  • Zálohování a obnova ze záloh

35
MoReqFunkcní požadavky
jiné zprávy o systému
  • Kontrola a bezpecnost
  • Jednoduchý obecný model úrovní prístupu uživatelu

36
MoReqFunkcní požadavky
  • Príjem dokumentu
  • Proces registrace dokumentu
  • Rozhodnutí o zatrídení do nekteré vecné skupiny
  • Doplnení dalších metadat
  • Uložení do systému elektronické spisové služby

37
MoReqFunkcní požadavky
  • Uchovávání a vyrazování
  • Prirazování spisových znaku, skartacních znaku a
    lhut
  • Automatická kontrola casových lhut, hlášení
    uplynutí
  • Prohlídka

38
MoReqFunkcní požadavky
  • Vyhledávání, výber, zobrazení
  • Identifikace dokumentu nebo souboru pomocí
    uživatelsky definovaných parametru za úcelem
    potvrzení, lokalizace, prístupu a výberu
    dokumentu, souboru a/nebo jejich metadat
  • Obecné prohlížecí služby poskytující znázornení,
    zobrazení a tisk v rade formátu

39
MoReqNefunkcní požadavky
  • Snadná použitelnost
  • Dostupnost systému
  • Technické standardy
  • Legislativní a regulacní požadavky
  • Dlouhodobé uchovávání a zastarávání technologií

40
MoReqPožadavky na metadata
  • Prvky metadat schématu trídení
  • Prvky metadat vecné skupiny, souboru, podsouboru
    a dokumentu
  • Uživatelské prvky metadat
  • Metadata úrovní prístupu

41
MoReqCitované zdroje
  • Dublinské jádro základních prvku metadat
  • Funkcní požadavky na systémy k vedení
    elektronické spisové služby (Národní archiv VB)
  • Funkcní požadavky na overování pri správe
    dokumentu (Pittsburská universita, USA)
  • Smernice k nejlepším postupum pri využívání
    elektronických informací (Fórum DLM)
  • Uchování integrity elektronických dokumentu
    (Projekt UBC-MAS) (Univerzita Britské Kolumbie)
  • A jiné

42
MoReqVyužití
  • Pokrývá široký rozsah požadavku pro ruzné zeme,
    v ruzných odvetvích a s ruznými typy dokumentu.
  • Požadavky v této specifikaci slouží jako model
    ne jako norma. Realizován je prostrednictvím
    nejruznejších konkrétních systému elektronické
    spisové služby.
  • Nezahrnuje praktické aspekty nakládání se
    záznamy, reší pouze možnosti vyžadované pro
    správu elektronických dokumentu pocítacovým
    softwarem.

43
MoReq 2
  • Vznik pracovní skupiny v rámci Fóra DLM.
  • MoReq 2 rozšírí požadavky na systémy správy
    elektronických dokumentu.
  • Modulární charakter zajistí vetší flexibilitu.
  • MoReq 2 bude integrována do systému pro
    uchovávání obsahu content management systems a
    do systému pro správu neelektronických dokumentu.
  • Bude integrovat národní normy.

44
MoReqDostupnost
  • http//www.cornwell.co.uk/moreq
  • http//www.dlm-network.org
  • kopie ceského prekladu na stánku MV
  • príloha Archivního casopisu
Write a Comment
User Comments (0)
About PowerShow.com