DLMForum MoReq berarbeitung: Bericht zum MoReq2Umfang

1
DLM-Forum MoReq Überarbeitung Bericht zum
MoReq2-Umfang

• Richard Blake
• Britisches Nationalarchiv
• im Auftrag des DLM-Forums

2
Themen_________________________

• DLM-Forum Zweck und Ziele
• Auswirkung von MoReq Modellanforde-rungen für
  die Verwaltung elektronischer Aufzeichnungen
• Notwendigkeit von Moreq2
• Hauptpunkte aus dem Bericht zum MoReq2-Umfang
• Bisheriger Verlauf
• Nächste Schritte

3
Information Governance__________________________

• In Europa wirken starke Triebkräfte
• e-government-Politik elektronische
  Geschäftsprozesse
• Einhaltung der Informationsgesetze
• Informationsfreiheit
• Datenschutz
• Menschenrechte
• Umweltinformationsgesetze
• Demokratische Verantwortung

4
Ziele des DLM-Forums__________________________

• Schaffung eines strategischen Netzwerks
• Bereitstellung eines formalen und nachhaltigen
  Gremiums
• Bewusstmachung
• Bereitstellung von Technologie- und
  Wissenstransfer

5
Auswirkung von MoReq _________________________
_____

• Grundlage für Anforderungen in Ausschreibungen
• Bewertung von Softwareprodukten
• Anbieter entwickeln Produkte
• Unterrichtsressource
• verfügbar in sieben Sprachen

6
MoReq2______________________________

• Unter der Schirmherrschaft des DLM-Forums und
  seiner MoReq-Arbeitsgruppe zielt MoReq2 ab auf
• Entwicklung erweiterter Funktionsanforderungen im
  europäischen Kontext sowie Compliance-Überprüfungs
  programm
• (Im weiteren Sinne zielt es ab auf die
  Unterstützung von Maßnahmen in jedem EU-Land im
  Hinblick auf größere Vollständigkeit und höhere
  Qualität elektronischer Aufzeichnungen)

7
Hauptpunkt Flexibilität
__________________________

• Schaffung einer flexibleren Struktur durch
• Berücksichtigung individueller nationaler
  Anforderungen via Chapter 0 Länderregeln
• Erweiterung der Grundanforderungen
• Bereitstellung optionaler Module für
  unterschiedliche Umgebungen

8
Hauptpunkt Basismodul__________________________

• Das Basismodul ist die Mindest-voraussetzung für
  eine glaubwürdige elektronische
  Aufzeichnungsverwaltung.
• Wichtige Bereiche zur Verbesserung sind
• Zugriffskontrollen
• Aufbewahrungsfristen und Vernichtung
• Export und Übertragung
• Erhaltung
• Metadaten

9
Optionale Module__________________________

• Content-Management-Systeme (neu)
• Verwaltung nichtelektronischer Aufzeichnungen und
  Hybriddateien (besteht)
• Workflow (besteht) und Fallarbeit (neu)
• Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit (besteht)
• Verschlüsselung, Wasserzeichen usw. (besteht)
• Interoperabilität und Offenheit (besteht)
• dezentrale Systeme

10
Compliance-Tests__________________________

• Beurteilung der Softwareprodukte nach MoReq2
• Standard-Testscripts
• Unterstützung einheitlicher Compliance-Evaluierung
  durch Tests
• DLM-Forum entwickelt ein Compliance-Testprogramm
  auf der Basis von MoReq2

11
Bereits umgesetzt__________________________

• Arbeitsgruppen-Meetings des DLM-Forums 2004
  2005
• Abschlussentwurf des Berichts zum MoReq2-Umfang
• Überprüfung durch die Europäische Kommission im
  September
• Bestätigt durch DLM-Forum im Oktober

12
Nächste Schritte__________________________

• Ausschreibung der Europäischen Kommission
• DLM-Forum unterstützt EU-Projekt im Jahr 2006
• parallel dazu erarbeitet das DLM-Forum ein
  Compliance-Testprogramm sowie Export- und
  Übertragungsmethoden
• Veröffentlichung von MoReq2 im Jahr 2007 und
  Beginn der Compliance-Tests

13

Bericht zum MoReq2-Umfang verfügbar
unter http//www.dlm-network.org/ unter
Downloads, Standards