Paperless Douane et Accijnzen

1
Paperless Douane et Accijnzen

• Paul Raes, Programma manager geïntegreerde
  verwerking Douane en Accijnzen
• Roger Beeckman, projectleider Paperless Douane en
  Accijnzen

2
Agenda

• Stand van zaken
• Paperless Douane en Accijnzen
• Operationalisering Paperless Douane en
  Accijnzen
• Registratie en Identificatie van Economische
  Operatoren

3
PLDA Stand van zaken

• Analyse
• SAD volledig
• Web toepassing
• B2G toepassing
• Planning

4
Analyse

• Component registratie
• Aantal beslissingen dienen nog te worden genomen
• Component aangifte
• SAD aangifte afgerond
• Basis informatie verkregen vanwege experten
• Ontbreken nog validatieregels
• Financiële component
• Zo goed als afgerond
• Aantal sub-componenten zijn reeds geïmplementeerd
  en uitgetest.
• Goederenstromen of goederencomptabiliteit
• Analyse wordt beëindigd einde december
• Stukken zijn reeds in ontwikkeling

5
SAD Volledig Web toepassing

• Upgrade 1e module wordt opgeleverd 09 januari
  2006
• Voornaamste aanpassingen
• De horizontale en verticale scrolling wordt tot
  minimum beperkt
• Een aantal drop downs worden toegevoegd
• Bijkomende testen op niveau front end
• Look en feel werd aangepast.
• Mogelijkheden
• Insturen van een SAD aangifte (alle procedures en
  types)
• Annuleren van een SAD aangifte
• Wijzigen van een SAD aangifte

6
SAD Volledig B2G toepassing

• De volgende versies van de MIG-s zullen op 9
  januari 2006 geïmplementeerd zijn
• SAD xml 1.8
• SAD EDIFACT uitvoer V1.6
• SAD EDIFACT uitvoer V1.6
• Let wel bepaalde nieuwe velden worden niet
  gemapt
• Een overzicht van deze velden zal op site worden
  geplaatst
• foutmelding
• Bijkomende publicaties
• Validatieregels zoals aanwezig in de versie van 9
  januari 2006
• Correlatie tabel XML EDIFACT velden enig
  document
• Mogelijkheden
• Zijn identiek aan de web toepassing.

7
Planning - Pakket 1 Paperless Douane en
Accijnzen
26/12 2005
03/04 2006
17/04 2006
12/12 2005
09/01/ 2006
20/02 2006
06/03 2006
20/03 2006
01/05 2006
15/05 2006
Wk48 2005
23/01 2006
06/02 2006
02/01 2006
27/03 2006
10/4 2006
13/02 2006
27/02 2006
13/03 2006
24/04 2006
16/01 2006
30/01 2006
08/05 2006
8
Inhoud van de modules - module 1 update

• Pakket 1 Module 1 (update) -gt 9 januari 2006
• SAD normale en vereenvoudigde procedure
• insturen, wijzigen, annuleren
• berekeningen
• Goederenstroom
• Customs events
• Financiële comptabiliteit
• Klantenrekening (aanschrijven borgen
  certificaten)
• Betalingen
• teruggaven

9
Inhoud van de modules - module 2.1

• Pakket 1 - Module 2.1 -gt 13 februari 2006
• Aangiften
• Gegevensuitwisseling BIRB
• Verlegging inzake BTW
• Goederenstroom
• Summiere aangifte
• Write off (deel 1)
• Financiële comptabiliteit
• Klantenrekening (deel 2)
• Ontvangen betalingen
• Kas functie

10
Inhoud van de modules module 2.2

• Pakket 1 Module 2.2 -gt 13 maart 2006
• Aangiften
• NCTS aangiften
• Gecombineerde aangiften
• goederenstroom
• Write off (deel 2)
• transfers
• Financiële comptabiliteit
• Bank statements

11
Inhoud van de modules - module 3

• Pakket 1 Module 3 15/04/2006
• Statistieken
• Uitwisselen gegevens met andere autoriteiten

12
Diversen

• Wijziging bericht Lyst en afgeleiden ervan
  (luchtvracht)
• Paswoord wordt vervangen door lysthouder (
  firma/magazijncode)
• Quality review van de MIGs
• Opvolgen B2G
• Alle informatie PLDA te bereiken via
• http//fiscus.fgov.be
• Testen van B2G is heel belangrijk
• Problem reports PLDA.test00_at_minfin.fed.be

13
Registratie en Identificatie van Economische
Operatoren
EORI
14
Economic Operator Registration Identification

• Objective
• Once only registration
• Contribution to objectives Customs 2007
• Cooperation with other authorities
• Facilitation of trade
• Improvement of risk management and client insight
• Stimulate and foster interoperability and synergy
  project in other areas
• Provide convergence framework for exchange of
  data between customs administrations for
  clearance of goods

15
EORI - Deliverables

• Study of the As-Is situation
• Recommendation for the To Be solution
• Requirements for the chosen To Be solution

• System development
• Process roll out

16
Study of the As Is situation

• Complete questionnaire
• Contact person in the MS ?
• Summary of the answers
• Description of the As-Is situation

17
Recommendation future registration system

• Suggested general approach
• Strengths and Weaknesses of the proposed
  solution(s)

18
Requirements future registration system

• Business requirements
• System requirements
• Legal requirements

19
High level planning
1
Questionnaire
2
As-Is study
2
Summary answers questionnaire
3
Recommendation
3
Proposal Recommendationpreparation group
4
Requirements
4
Requirements ready for discussion meeting
Stop/Go
Stop/Go
Stop/Go
E-Customs
2
3
4
EORI
1
2
3
4
4
2
3
Oct 2005
Nov 2005
Dec 2005
Jan 2006
Feb 2006
Mar 2006
Apr 2006
May 2006
Jun 2006
Jul 2006
Aug 2006
Sept 2006
Oct 2006
Nov 2006
Dec 2006
Jan 2007
Feb 2007
Mar 2007
Apr 2007
Sept 2005
20
Project organisation
TRG EORI-WG
Preparation group
TCG
BE
LU
RO
TRG1
E-Customs
CPG
DE
ES
BG
TRG2
TRG3
EE
FI
PT
TRG4
FR
AT
CZ
LT
LV
PL
TRG
NL
IR
HU
SE
DK
SI
SK
IT
GR
CY
MT
UK
21
EORI Project group

• BE
• Paul Raes, Sven Forster, Els De Pril
• DE
• Stefan Wesp, Karin Birke, Uwe Herchenroeder,
  Matthias Schreier, Marianne Neumann
• EE
• Tiia Lutsoja, Urve Remmik
• FR
• Géraud de Bonafos

• LT
• Sigitas Dobkevicius
• NL
• Jos van den Berg
• SE
• Roger Lündström
• SK
• Ms. Barbara Lajzová
• UK
• Dave Morgan

22
The Trade Reference group

• Limited number of participant max 5
• Representative for the different segments of
  trade that could be considered from the point of
  view of registration and identification, i.e.
• multinationals that have branches in different
  countries who are active on their turn in more
  than one country
• operators acting in a centralized way
• operators acting from distributed profit centers
  that do not have juridical independency
• small and medium sized operators
• operators established in one country only but
  with activities in clients and providers spread
  over many countries.
• service providers carriers, handlers,
  forwarders, customs brokers,
• ..
• Project meeting of 19/1/2006 will make selection
  from the received proposals, trying to get a
  representative mix of the different segments

23
TRG expected contributions

• Evaluation and comments on the as-is descriptions
• Active Contribution and proposals for
• the recommendation
• the requirements

24
TRG resource estimate

• Traveling and hotel cost for 2 times a full day
  (1000 1800) plenary meeting, possibly with
  break out groups on partial issues, in March and
  September 2006. An additional meeting before
  summer holiday might be necessary. This is to be
  evaluated on the Jan 2006 meeting.
• 20 40 FTE for electronic contribution on
  proposals news groups, review of documents,
• Information sessions to trade groups you can be
  considered representative for the represented
  segment of trade, with feed back and reporting on
  results to the project group.
• Contribution to the Trade Contact Group Briefings
  of April and November 2006 each 2 days
  preparation (1 man day for electronic exchange
  spread over 14 days and 1 day meeting) and 1 day
  for briefing

25
To do

• Who do you want to present for the trade
  reference group ?
• Date due 06/01/2005

26
Reorganisatie van de processen
27
Het proces - Invoer
28
Het proces - Uitvoer
29
Nieuwe organisatiestructuren
30
Organigram Gewestelijke Directie
Centrum Directeur
Doelgroepenstrategie
Doelgroepenbeheer
Gegevensbeheer
Mobiel toezicht
Klant-behandeling
Geschillen
Vergunningen en audit
Klantcoörd. En adm. En Bkh controle
Regiekamer
Mobiel toezicht
31
Organigramme Bureau Unique
Directeur Enig Kantoor
JuristReglementair bemiddelaar Toezichtsambtenaar
AfdelingAagniftebeheer
Afdeling Inning
Helpdesk
TeamOntvangsten
Team Uitgaven en borgtochten
Aangifte-behandeling
Opvolging aangiften
Afsluiting en verificatie
32
Nouvelle structure DA
Gewestelijk Directeur
DirecteurEnig Kantoor
Inning
Afdeling Inning
AfdelingAangifte-beheer
Bureaux
Andere diensten betrokken bij de
aangifte-behandeling
Bureaux
Kantoren
Aangifte op papier
Opvolging van de aangiften
33
Vragen ?