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Sección 8 Administración
Curso Básico de C.I.O. Light
Sección 8 - Administración
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Introducción
En esta sección vamos a ver como utilizar el
sistema de Control de Usuarios de C.I.O. Light,
la administración de directorios y archivos,
incluyendo copias de seguridad, y como actualizar
datos con el servicio del Tekhne Informe.
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C.I.O. tiene un sistema sofisticado de control de
usuarios que permite definir los trabajos que
cada persona puede ejecutar en el programa. Desde
el momento en que el usuario entra su nombre y
clave para acceder al programa, C.I.O. está
controlando su trabajo en el programa, comparando
siempre contra una tabla de permisos manejado por
el Administrador del Sistema.
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Control de Usuarios - 1
El Administrador del Sistema tiene acceso a la
opción Control de Usuarios del menú de
Administración.
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Aquí hay una tabla de usuarios del C.I.O. Light.
Se puede crear, modificar y borrar usuarios como
cualquier otra información. El campo Login es el
nombre corto que el usuario digita para entrar a
C.I.O.
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El Administrador del Sistema es la única persona
que tiene acceso a esta tabla, y la persona que
entra como Admin puede controlar los demás
usuarios del programa, agregando y quitando
permisos para acceder a las diferentes partes del
programa.
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Control de Usuarios - 2
Un nuevo usuario tiene clave de acceso 12345 por
defecto. El nuevo usuario puede acceder al
programa digitando el nombre corto en el campo
Nombre de la ventana Login y con esta clave, y
luego utilizar la opción Cambio de Clave para
colocar una clave personal.
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Para cambiar la clave, C.I.O. muestra el nombre
del usuario cuya clave se va a cambiar, y debe
digitar la clave original. Luego digite la clave
nueva DOS VECES en los dos campos suministrados.
Si el usuario digita la nueva clave bien las dos
veces, C.I.O. la graba y reporta el cambio. Si
no, reporta que la clave no fue cambiada.
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Niveles de Acceso - 1
Seleccione un usuario del listado y oprima este
botón que da acceso a la tabla de permisos.
Aparece una ventana para escoger entre los
permisos para la base de datos central o los
proyectos. Las demas opciones tienen que ver con
los módulos de Control de Obra.
Seleccionando Base de Datos Central aparece esta
ventana. Cada opción tiene un listado con Negado
(no se puede ver), Consultar (se puede ver pero
no editar o crear información), y Modificar
(permiso para hacer cualquier trabajo).
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Estos son los permisos para el usuario
seleccionado en el listado.
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Niveles de Acceso - 2
Seleccionando Datos de un Proyecto se ve esta
ventana. Se puede dar el nivel requerido para
cada uno de los proyectos en el sistema.
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Se debe dar los permisos requeridos para cada
usuario del programa. Cuando un usuario crea un
nuevo proyecto, el sistema automáticamente le da
a este usuario acceso a su proyecto. Pero si
otras personas tienen que accederlo, hay que
agregar el permiso aquí.
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Niveles de Acceso - 3
Cuando un proyecto esta Fijo se activa el botón
Datos. Esto es para controlar acceso a la base de
datos del proyecto.
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La ventana para los permisos a los datos de un
proyecto fijo no tiene tantas opciones como la
ventana para la base de datos central. Esto es
porque solo están fijas las tablas de precios,
componentes de los análisis y juegos de precios.
Para la demás información, el proyecto fijo sigue
utilizando la base de datos central.
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Areas de Trabajo - 1
La ventana Areas de Trabajo permite el manejo de
los directorios de trabajo de C.I.O. Light. Se
puede manejar cualquier número de directorios,
cada uno con su base de datos, proyectos, etc.
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Las Areas de Trabajo en C.I.O. son sencillamente
directorios adentro de la carpeta Trabajo en el
directorio de instalación de C.I.O.
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Areas de Trabajo - 2
El Area de Trabajo actual es el directorio en el
cual el usuario esta trabajando en el momento.
Abajo aparece el listado de Areas de Trabajo
disponibles. Se puede mover entre áreas con el
botón Utilizar Ahora - C.I.O. pide el nombre y
clave para acceder a la nueva área, como si se
estuviera entrando al programa nuevamente.
Con el botón Por Defecto, se puede mover a otra
área, y de una vez definirla como el área en uso
por defecto al arrancar el programa nuevamente.
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Los otros campos son utilizados al instalar el
programa. Directorio Principal Sistema es la
ubicación del directorio Sistema de C.I.O.
Directorio Principal Datos es la ubicación del
directorio Trabajo, y Directorio Temporal es el
directorio temporal de su disco duro local.
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Creando Areas de Trabajo
Al oprimir el botón Crear, se dispone de cuatro
formas de crear una nueva Area de Trabajo o
directorio.
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Primero, se puede copiar el directorio señalado
en el listado - esto copia la base de datos de
insumos, APUs y terceros al nuevo directorio,
pero no los proyectos.
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La segunda opción genera un directorio vacío para
que el usuario empiece a crear su propia base de
datos.
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Las otras dos opciones son para importar
información desde una licencia de C.I.O. para DOS.
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Copias de Seguridad 1
El botón Respaldo crea una copia de seguridad del
Area de Trabajo señalado en el momento. Las
copias de seguridad están guardadas en el
directorio Respaldo de C.I.O.
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En la carpeta Respaldo, C.I.O. crea una carpeta
con el mismo nombre que el área de trabajo, y
crea las copias de seguridad ahí. Las copias
están en archivos comprimidos (formato ZIP), y el
nombre del archivo es descriptivo del contenido.
Por ejemplo, el archivo Cio Copia Seguridad
Demo 20020122 103748.zip es una copia del area
de trabajo Demo hecha el día 22 de enero de
2002 a las 103748 am.
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Copias de Seguridad 2
Cada vez que el usuario cierre el C.I.O., o pasa
a otra área de trabajo, C.I.O. consulta sus
copias de seguridad para ver si ya pasaron 24
horas desde la ultima copia de seguridad. Si es
el caso, el programa solicita una nueva copia.
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Obviamente las copias de seguridad se van
acumulando con tiempo, ocupando espacio en el
disco duro. En Utilidades - Administración -
Copias de Seguridad se puede definir para cuanto
tiempo C.I.O. debe guardar las copias. Es
aconsejable sacar copias de seguridad
independientes de C.I.O., por ejemplo en un drive
externo, con una frecuencia mayor que este
tiempo. Por ejemplo si C.I.O. esta guardando sus
copias por 10 días, debe estar sacando copias en
otro medio, cada 8 o 9 días.
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Restaurando una Copia de Seguridad
Si se necesita restaurar una copia de seguridad
por cualquier motivo, primero debe copiar los
archivos desde el directorio de seguridad hasta
el directorio de trabajo correspondiente. Como
las copias de seguridad están en archivos
comprimidos, debe utilizar una herramienta como
Winzip para descomprimirlos.
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Luego, en la ventana de Areas de Trabajo señale
el directorio y oprima Reindexar.
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Finalmente, debe ir a la ventana de Proyectos,
señalar cada proyecto y escoger la opción
Reindexar del menú Editar.
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Para saber cual copia de seguridad debe utilizar,
se necesita interpretar los nombres de los
archivos .zip - por ejemplo Cio Copia Seguridad
Demo 20020122 103748.zip es una copia del área
de trabajo Demo hecha el día 22 de enero de
2002 a las 103748 am.
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Mantenimiento de Areas de Trabajo
El botón Reindexar es para mantenimiento del
sistema después de una corte de luz o cualquier
incidente que ocasione fallas en el programa.
Señale el directorio a mantener y oprima el botón
Reindexar. Para un trabajo completo, debe ir a la
ventana de Proyectos, señalar cada proyecto y
escoger la opción Reindexar del menú Editar.
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Normalmente, no se necesita utilizar la opción
Comprimir. La excepción seria después de haber
borrado un volumen muy grande de información, por
ejemplo un proyecto entero, en cual caso esta
opción puede recuperar un espacio significante en
disco duro.
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El botón Reconstruir solo se utiliza en casos muy
particulares bajo las instrucciones de Tekhne, y
Borrar borra completamente el directorio señalado.
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Actualizando con el Tekhne Informe
Tekhne ofrece el servicio de actualización
periódica de la base de datos de insumos,
análisis unitarios y proveedores en el programa -
el producto se llama Tekhne Informe.
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Para actualizar el programa con el diskette del
Tekhne Informe, debe seguir los siguientes pasos.
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1. El diskette contiene el archivo Infwin.exe.
Doble-click sobre este archivo en el Explorador
de Windows. Aparece un ventana con la ruta de
acceso hacia el directorio Informe de C.I.O. Si
es necesario, corrija esta ruta, y luego oprima
el botón Unzip. C.I.O. descomprime varios
archivos en el directorio Informe. A veces el
Informe trae unos archivos Imagen.exe o similar.
Repita el proceso dando la ruta hacia el
directorio de Imagenes de C.I.O. para cada uno de
estos archivos.
2. En C.I.O., en la ventana de Areas de Trabajo,
señale el directorio que quiere actualizar y
oprima el botón Informe. Repita el proceso para
cada directorio que quiera actualizar. Este
proceso no afectará los precios de proyectos
fijos. De todas maneras es aconsejable guardar
copias de seguridad de su información siempre.
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Auditoría de Usuarios
CIO tiene un sistema de auditoría. En este
momento el sistema monitorea quien entra y sale
de CIO y en que momento. En Utilidades/Administra
ción/Consulta de Auditoría puede consultar
quienes estaban trabajando en CIO y en que
momento.
El sistema de auditoría se activa por defecto,
pero se puede desactivar desde Utilidades/Administ
ración/Opciones de Administración.
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