Werken met een Adressenbestand

1
Werken met een Adressenbestand

• Etiketten maken
• Variabele gegevens voorbereiden
• Brief voorbereiden
• Samenvoegen van gegevens met de brief

2
Etiketten

• Vel met dezelfde etiketten
• Om in je boeken te plakken
• Als afzender op (vakantie)post

3
Start het Wordprogrammaen

• Klik op Extra in de menubalk

4

• Klik op Brieven en verzendlijsten
• Klik op Enveloppen en etiketten

5

• Klik op het tabblad Etiketten
• Typ in het adresvak uw adresgegevens
• gescheiden door Enters
• Klik op Volledige pagina met hetzelfde
  etiket

6

• Klik op Opties en kies uw etiketsoort uit
• Klik op OK
• Klik op Nieuw document
• Nu kunt u de etiketten afdrukken

7
Adressenbestand aanmaken

• Maak een tabel met de kopjes
• Titel bv. Dhr. en Mevr.
• Voornaam
• Voorletter (met tussenvoegsel) L. van
• Achternaam
• Adres
• Postcode
• Woonplaats
• Land
• Speciale kenmerken bv. Kerst (k), vakantie (v)
• Sla het adressenbestand op in Mijn Documenten

8
(No Transcript)
9
OfTyp alle gegevens zonder spaties, gescheiden
door een komma
10
Etiketten

• Koppelen met een adressenbestand

11
Koppeling adressen - etikettenvia Wizard
Etiketten maken

• Klik op Menu Extra
• Brieven en Verzendlijsten
• Afdruk samenvoegen
• Volg de Wizard rechts in het Taakvenster voor
  documenttype Etiketten (aanklikken)

12
Begindocument selecteren

• Klik op Documentindeling wijzigen
• Klik op Opties
• Selecteer het juiste etiketformaat, OK

13
Adressen selecteren

• Klik op Een bestaande lijst gebruiken
• Klik op Bladeren en open het adressenbestand
• Hier kunt u nog wijzigingen aanbrengen en
  selecties toepassen

14
Labels schikken

• Klik op Adresblok
• Klik op Velden vergelijken
• Selecteer de velden
• Klik op OK, OK
• Klik op Alle etiketten bijwerken

15
Labelvoorbeeld

• Klik op Samenvoeging voltooien
• Klik op Afdrukken

16
Brieven

• Koppeling brieven met een adressenbestand en
  persoonlijke aanhef

17
Voorbereiden van de brief

• Typ de standaardbrief
• Laat ruimte open voor adressering en een
  persoonlijke aanhef
• Sla de brief op in Mijn Documenten

18
Samenvoegen brief en adressering via Wizard

• Klik op menu Extra
• Klik op Brieven en Verzendlijsten
• Klik op Afdruk samenvoegen
• Volg de Wizard rechts voor documenttype Brieven

19

• Klik op Bestaand Document en open dit
• Klik op Adressen selecteren een bestaande lijst
  gebruiken
• Zoek adressenlijst Klik op Bladeren
• Hier kunt u nog wijzigingen aanbrengen en
  selecties maken

20

• Klik op Uw brief schrijven
• Klik op de plaats in de brief waar het adres
  moet komen
• Klik op Adresblok
• Klik op Velden vergelijken
• Selecteer de velden
• Klik op OK, OK

21

• Klik op de plaats waar de persoonlijke aanhef
  moet komen
• Klik op Meer Items (rechts in Wizard)
• Klik op Voornaam, Invoegen
• Klik op Briefvoorbeeld

22
Samenvoeging

• Klik op Samenvoeging voltooien
• Klik op Afzonderlijke brieven bewerken om per
  brief een verandering te kunnen aanbrengen.
• of
• Klik op Afdrukken

23
Veel succes
24
(No Transcript)
25
(No Transcript)
26
(No Transcript)