Pr

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La Performance Achats  La mesure des économies
dachats 
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SOMMAIRE
1/ Présentation du Groupe Veolia Environnement 2
/ La Mission 3 / Pourquoi mettre en place un
système de calcul des économies dachats ? 4 /
Le système de calcul mis en place au sein de
Veolia 5 / Conclusion
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Présentation du Groupe Veolia Environnement
Chiffre daffaires 2002 30 Md deuros 302 000
salariés dans le monde56 du CA réalisé à
l international
4 divisions gt 4 métiers
Eau Propreté
N 1 en Espagne
EAU
N 1 mondial
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Présentation du Groupe Veolia Environnement
4 métiers Connex - Gestion déléguée du
transport public de voyageurs, urbain et
régional, par tout type de véhicules - Transport
de fret et logistique. Dalkia - Services
énergétiques ( thermiques et multitechniques,
industriels) - Services intégrés de facilities
management - Installation déquipements de
production et leur entretien Onyx - Collecte,
valorisation et traitement des déchets solides,
liquides et dangereux pour le compte des
collectivités locales, des industriels et des
particuliers. - Nettoyage commercial, urbain et
industriel. Veolia Water - Gestion déléguée des
services deau potable et dassainissement pour
les municipalités. - Gestion des eaux
industrielles (eaux dalimentation et de process
et eaux usées). - Services aux particuliers.
Répartition du chiffre daffaires 2002 Par
division (En milliards d euros)
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LA DIRECTION COORDINATION ACHATS GROUPE
LA DIRECTION COORDINATION ACHATS GROUPE (DCAG)

• Fonction transverse du siège de Veolia
  Environnement
• Rôle
• - Négocier des accords cadre pour lensemble du
  groupe
• - Sponsoriser et aider les acheteurs de division
  à négocier leurs contrats
• Objectif
• - Renforcer l'état d'esprit achat, et les
  fonctions achats dans le périmètre du Groupe
• - Optimiser les achats de produits et services,
• - Avoir une vision globale d'action sur toutes
  les composantes de l'acte d'achat.
• - Piloter la politique dachats transversaux
  cœur de métier .

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LA MISSION

• Situation
• Suite à la sortie de Vivendi Universal du capital
  de Veolia Environnement, la Direction Achats
• groupe autrefois assuré par VU a été complètement
  démantelé. Cest pour cette raison quil a été
• nécessaire pour Veolia de recréer ce département
  au sein du groupe.
• Mission
• Ma mission a été de concevoir un système de
  calcul des économies achats groupe ainsi que les
• méthodes de reporting pour récupérer
  linformation auprès des divisions.
• Objectif
• - Arriver à un consensus sur la méthode de calcul
  des économies dachats groupe
• - Créer un système de reporting cohérent sur la
  partie France et Angleterre

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Pourquoi mettre en place un système de calcul des
économies dachats ?

• Les procédures de reporting dans les achats sont
  quasi inexistantes au sein du groupe.
• Calculer les économies dachats permet de
• - Mesurer lefficacité de la fonction achats
  (largement sous estimée aujourdhui) afin
• dapporter des corrections si nécessaires
• - Améliorer la prise de décision
• - Meilleure communication
• - Obtenir un feedback des performances
• - Motivation des acheteurs

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Objectif de la méthode calcul

• Développer un outil de mesure des économies
  permettant à chaque structure opérationnelle
  (division, pays, entité) de consolider les
  économies liées à tous les accords cadres.
• Impératifs de la méthode mesure
• - Mesure des économies pour toutes catégories
  dachats et types déconomies
• - Prise en compte des problématiques de (non)
  disponibilité de linformation
• - Fiabilité de la mesure
• - Support aux acheteurs pour leurs négociations

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Comment mesure-t-on la performance Achats ?
Le Lead-Buyer doit apporter deux informations
nécessaires pour mesurer les économies et la
performance achats
Quel est le pourcentage de gains moyens par
catégorie/entité que génère cet accord ?
Combien avons nous dépensé sur cet accord cadre ?
Gain accord cadre 20
Dépense réelle sur cet accord en 2001 1 000 K
Dépense théorique 1 250 K
Évolution du marché - 5
Ajustement Économique - 62,50 K
Économie brute 250 K
Performance du contrat 187,50 K
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Calcul des Économies dun contrat - 2002
Situation après signature de laccord cadre,
année 2002
On baisse le prix de 2 mais on ne déploie
laccord-cadre que sur 20 du périmètre
Prix
10
8
Dépense totale 100 000
Économie 4 Nouvelle dépense totale 96
Quantité
10
2
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Calcul des Économies dun contrat - 2003
Situation après extension de lapplication de
laccord cadre et renégociation
On baisse le prix de 1 supplémentaires et on
augmente lapplication de laccord-cadre à 40 du
périmètre
Prix
10
Gains de lannée 2002 4
8
Effet mixte 2
7
Économie à quantités constantes 2 Économie à
variation de volume et de niveau de prix 2
Économie sur la variation de volume à niveau de
prix constant 4 Gains de lannée 2002 4
Nouvelle dépense totale 88
Quantité
10
2
4
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CONCLUSION

• Parce que les hommes des achats ont besoin
  dévoluer, un système de mesure de la performance
  achat leur permet de
• savoir où ils en sont,
• communiquer,
• et récompenser.