ABC VIeSION Multi Accompagnement

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ABC VIeSIONMulti Accompagnement

• Présentation
• Formation

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(2,5 jours tous utilisateurs 1 jour SAG)nb
chaque demi journée dure 3 heures avec une pause
de 10 minutes maximum
ABC VIeSION Formation

• Tous participants à la formation
• Présentation des Participants à la formation,
• Les Acteurs concernés par le logiciel,
• Concepts du Progiciel et Mots clés, 0,5 jour
• Détail des Espaces de gestion
• Participants, Accompagnements, Caractéristiques,
  Employabilité
• Suivi (contacts, souhaits, freins à lemploi,
  veille, aides financières),
• Parcours (entrée sur un accompagnement, étapes
  de parcours, sortie de laccompagnement),
• Partenaires, Collaborateurs, Opérations et
  Conventions, Offres et MER, Agenda,
• Infocentre et boites à outils (rapports prêts
  à imprimer).
• Présentation des obligations CNIL de 1 à
  1,5 jour
• Saisie assistée sur les données réelles (prévoir
  des dossiers réels participants),
• Débriefing évaluation de lintervention, les
  plus, les moins. de 0,5 à 1 jour

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Présentation des Participants à la formation

• Vous
• (Prénom, Nom, structure de rattachement,
  missions, ancienneté dans linsertion, attentes
  particulières)
• Nous, lintervenant Valérie FLAHAUT
• Pour toute question concernant lutilisation du
  logiciel et la technique (fonctionnalités,
  connexion, impression)
• - Par téléphone le service support 04 42 24
  54 14
• - Par mail support_at_abcengineering.fr

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Produits Abc Engineering
MARCHES PRODUITS CLIENTS
EMPLOI et INSERTION VIeSION PLIE, MDE, MIFE Conseils Généraux Bénéficiaires PDI Services Emploi des Collectivités
DEVELOPPEMENT DURABLE Trajet DD (Développement Durable) Collectivités et Entreprises
EMPLOI GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences) Collectivités et Entreprises, Territoire et Filière
POLITIQUE DE LA VILLE EVALetVILLE Contrat Urbain de Cohésion Sociale (CUCS)
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Couverture géographique ABC VIeSION
Une couverture géographique France DOM
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PLIE EN France Mise à jour le 31/03/09

• Nombre total
• de PLIE en France
• 194

PLIE équipés de ABC VIeSION 102 PLIE équipés
de ABC PLIE FSE 50 Autres solutions
42
152
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ABC VIeSION Historique des logiciels de
Parcours individualisés
Historique des logiciels de Gestion de Parcours
individualisés
1994 Création du 1er logiciel par BGI suite à une mission de ARGOS au PLIE de Chambéry
1994 ? 2004 Installation du logiciel à travers la France
2000 Création de ABC ENGINEERING
2001 - 2005 Évolution du logiciel Standards Modules
2006 Depuis Janvier 2007 19 janvier 2006 ABC Engineering Editeur national du logiciel ABC PLIE Lunivers ABC VIeSION
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Abc Engineering - Organisation
DIRECTION 1 Directeur Rémi Brondino 0,3
Assistante Catherine Tirel
POLE COMMERCIAL Responsable Jérome Huneau 1
Directeur Cial Jérome Huneau 1 Attachée Ciale
Elisabeth Salinas 0,7 Assistante Ciale
Catherine Tirel
POLE TECHNIQUEResponsable Renaud de Saléon 1
Programmeur Renaud de Saléon 1 Programmeur
Nicolas Gerbault 1 Programmeur Loïc Sanchez 1
Programmeur Olivier Pelletier 1 Programmeur
Julien Martin
POLE FORMATIONResponsable Bernard Souliès 1
Formateur Bernard Souliès 1 Formateur Maurice
Brunet 1 Formateur Valérie Flahaut 1 Formateur
Jean-François Dufort
POLE SUPPORT DEPLOIEMENTResponsable Renaud
de Saléon 1 Technicien de support Michèle Henny
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Abc Engineering Equipe
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Accès distant sur le NETCENTER de Marseille
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VIeSION POUR QUOI FAIRE

• Infocentre
• Boîtes à outils
• Nb plus de 160 rapports disponibles en temps
  réel
• Générateur de rapports (pour créer ses propres
  rapports)

• Orientation
• Réalisation
• Données
• - Frise de temps

• - Caractéristiques
• Entretiens
• Employabilité
• (souhaits, compétences)
• Freins à lemploi
• Aides financières

• Offres dEmploi et MER
• Actions menées par les Partenaires
• Problématiques
• Collaborateurs

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VIeSION POUR QUI

• Au service des collaborateurs des PLIE, MDE,
  MIFE, CG,
• VIeSION est un outil informatique qui sadresse
  aux
• Référents de parcours, Conseillers, Chargés
  dinsertion, Assistant(es),
• Chargés de mission, Chargés de Relations
  Entreprises
• Membres de la SAG (Structure dAnimation et de
  Gestion)
• Direction
• Coordinateur de parcours
• Gestionnaire de la base de données
• Responsable financier des opérations et
  conventions
• Contrôleur de qualité gestion

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GRENOBLE les Partenaires / accompagnements de
la base
Structure / Accompagnement Récupération de données
PLIE de Grenoble Oui
MIPE Fontaine Oui
MISE La Sapinière Oui
MEEN Oui
MIE Meylan Oui
MCPEF Eybens Oui
VIAE38 Oui
Ville de Grenoble Oui
Conseil Général 38 Oui (en partie)
Maison pour l'Emploi Pont de Claix Non
Maison pour l'Emploi ECHIROLLES Non
CIDFF Non
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VIeSION Multi Accompagnement - Exemple
MARTIN Anne
Accompagnement MIPE Fontaine
Conseiller MIPE Fontaine Mme X (MIPE Fontaine)
Prescription PLIE
Entrée PLIE
Accompagnement PLIE
Référent de parcours PLIE Mme X (MIPE Fontaine)
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Accès aux dossiers des participants en multi
accompagnement
Utilisateur PLIE
Utilisateur MIPE Fontaine
Participants accompagnés par la MIPE Fontaine
Participants accompagnés par le PLIE
Utilisateur MIPE Fontaine PLIE
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Talon commun et informations rattachées à un
accompagnement
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Les Acteurs
Participants


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Les Acteurs
Participants Référents de parcours, Chargés de relations Entreprises (CRE)


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Les Acteurs
Participants Référents de parcours, CRE
Référents détapes
Leur activité nest pas administrée dans le logiciel
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Les Acteurs
Participants Référents de parcours, CRE
Référents détapes Partenaires Opérationnels (prescripteurs, bénéficiaires, employeurs, accompagnateurs)
Ce sont les structures employeurs des référents de parcours
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Les Acteurs
Participants Référents de parcours, CRE
Référents détapes Partenaires Opérationnels (prescripteurs, bénéficiaires, employeurs, accompagnateurs)
Partenaires Institutionnels non administrés dans le logiciel
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Les Acteurs
Participants Référents de parcours, CRE
Référents détapes Partenaires Opérationnels (prescripteurs, bénéficiaires, employeurs, accompagnateurs)
Partenaires Institutionnels (Europe, Etat, Conseil Régional, Département, Communauté de Communes, Communes) SAG (Structure dAnimation et Gestion)
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Mots clés Participants

• Repérés par
• leur identité,
• leurs caractéristiques (permis, logement,
  situation anpe, situation matrimoniale),
• leur(s) expérience(s) antérieure(s),
• leurs souhaits (secteurs dactivités, métiers),
• leur(s) ACCOMPAGNEMENT(S).
• Exemple

Participants PLIE MIPE FONTAINE
MARTIN Anne PLIE MIPE FONTAINE
DURAND Jean MIPE FONTAINE
PREDEZ Claire PLIE
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Mots clés Participant

• La cohérence de la Saisie dun Participant
• Identité, Adresse, pré-affectation du Référent
  potentiel (éventuellement)
• Rattachement à un Accompagnement prescription,
  décision, entrée, Critères dentrée dans
  laccompagnement (RMI, DELD, PI, TH, J26,
  Autres),
• Affectation du référent de parcours,
• Affectation du référent détape (éventuellement)
• Caractéristiques principales, difficultés, aides
  financières, pièces
• Les caractéristiques ci-dessous, nécessaires aux
  tableaux de consolidation, ne sont pas
  modifiables mais il est possible d'en ajouter
  d'autres à la liste existante.
• Sexe, date de naissance, civilité
• Situation Matrimoniale Niveau de
  Qualification
• Inscrit dans la famille Situation ANPE Si au
  moins une de ses caractéristiques n'est pas
  saisie, sous le bandeau du participant apparaît
  en orange clignotant, "Dossier incomplet".

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Les Relations entre les Mots Clés
Participants Bénéficiaires
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Mots clés Partenaires (Prescripteur,
Bénéficiaire / Employeur, Accompagnateur)

• Prescripteur (à lorigine dun accompagnement
  CCAS, Mission locale, ANPE),
• Bénéficiaire (dune opération),
• Employeur (qui transmet une offre demploi ou qui
  emploie un individu lors dune opération),
• Accompagnateur (qui emploie des collaborateurs
  référents, conseillers)
• Un bénéficiaire peut être aussi employeur et
  prescripteur
• Ces Partenaires sont caractérisés par
• une identité,
• une activité,
• un (des) collaborateurs(s), (DG, Chef datelier,
  Assistante)
• des visites des collaborateurs du Pilote, (CRE)
  avec ces Partenaires,
• des offres demploi (quand il sagit dun
  partenaire Employeur) ce qui permettra la Mise en
  relation avec des participants, MER facilitée par
  des Assistants de recherche (métiers, secteurs).
• On entend par Pilote lexploitant de la base de
  données (la SAG pour un Plie par exemple)

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Les Relations entre les Mots Clés
Participants
Partenaires Prescripteurs, Bénéficiaires,
Employeurs, Accompagnateurs
Offres dEmploi et Assistance aux Mises en
relation
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Mots clés Classification, Opération et
Convention

• Mobilisable sur le parcours dun Participant,
• une Opération est caractérisée par
• un ou plusieurs types de classification
  (opérationnelle, AVE)
• une classification (axe, nature) dans ce type
  (emploi, formation, mobilisation,
  accompagnement)
• un nom dopération (Formation soudeur AFPA 2005)
• un bénéficiaire (AFPA)
• un descriptif (contenu, déroulement, objectifs,
  apport FSE)
• des dates de début et de fin (09/10/05
  30/03/06)
• des données complémentaires détape (à modéliser
  par opération telles que type de contrat, lieu de
  travail, durée de formation)
• une (des) convention(s) annuelles (sil y a lieu)
  elles mêmes caractérisées par
• des objectifs (nombre dheures 2000 20
  bénéficiaires x 100 heures, )
• un budget (sil y a lieu) / Charges - Produits
• un ou plusieurs critères de validation (diplôme
  SOUDEUR, feuille de présence, compte rendu
  individuel)

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Mots clés Classification, Opération et
Convention (exemples)
Classification Opérationnelle (dans mon plie) Nom de lOpération Convention(s) Classification Consolidation AVE (table figée)
Accompagnement Référents de Parcours - Acpt Mission Locale - Acpt ANPE - Acpt Service Emploi
Mobilisation
Formation - Menuisier AFPA 2006 / 2007 - Permis de conduire 2006 AFPA Men 12 2007 AFPA Men 56 Formation (hors formation complémentaire CES)
Emploi de Parcours
Emploi de Sortie - CDD de plus de 6 mois Emploi de Sortie
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GRENOBLE - Classification adoptée
Classification opérationnelle
ACCOMPAGNEMENT
MOBILISATION
FORMATION SOCIO-PROFESSIONNELLE
FORMATION QUALIFIANTE
T.R.E
EMPLOI - CONTRAT
CREATION DACTIVITE
S.I.A.E
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Les Relations entre les Mots Clés
Participants
Opérations et Conventions
Partenaires Prescripteurs, Bénéficiaires,
Employeurs, Accompagnateurs
Offres demploi et Assistance aux Mises en
relation
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Mots clés Etape(s) de parcours

• Mobilisée sur le parcours dun Participant,
  létape de parcours est caractérisée par
• lOPERATION sur laquelle est positionnée le
  participant (Formation soudeur AFPA 2005),
• Le PARTICIPANT,
• les dates de début et de fin de létape,
• des données complémentaires détape (métier
  exercé, temps de travail, motif de sortie
  détape)
• la convention de rattachement (Convention 2005
  Formation soudeur AFPA) sil y a lieu et les
  résultats réalisés.
• Souvenez vous

Quand un Participant
Entre sur une Opération
Il est en Etape de Parcours sur cette Opération
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Les Relations entre les Mots Clés
Participants
Etape(s) de Parcours
Opérations et Conventions
Partenaires Prescripteurs, Bénéficiaires,
Employeurs, Accompagnateurs
Offres demploi et Assistance aux Mises en
relation
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Mots clés Suivi du Participant

• Le suivi dun Participant est caractérisé par
• le(s) Référent(s) sur un accompagnement (PLIE,
  MDE) et les périodes daccompagnement,
• les informations sur
• les entretiens, contacts avec les Participants,
• la veille du parcours,
• les problèmes périphériques à lemploi,
• les aides individuelles,
• le contrat dinsertion RMI,
• les souhaits (métiers, secteurs, formations)
• lemployabilité, etc

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Ce qui caractérise le Parcours dun Participant
le Parcours dun Participant est caractérisé par
1) des Etapes de Parcours
2) des informations de Suivi

• Exemples
• Bilan professionnel CIBC
• Formation AFPA Menuisier
• CDD 9 mois Entreprise CHARRIER

• Telles que
• Employabilité
• Aides individuelles
• Contacts, entretiens
• Freins à lemploi
• Veilles de parcours

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Le Parcours type dun Participant (sous forme
détapes)

• Prescription
• Entrée dans lAccompagnement
• Etapes de Parcours
• Sortie de lAccompagnement

Etape 1 (transversale) accompagnement
Parcours dinsertion du Participant
Prescription / orientation
Etape 5
Etape 2
Etape 3
Etape 4
Entrée dans lAccompagnement
Sortie de lAccompagnement
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Les FONDAMENTAUX

• Un PARTICIPANT a des CARACTERISTIQUES et rentre
  sur un ACCOMPAGNEMENT (plie, mde),
• Le parcours dun PARTICIPANT est constitué
  dETAPES de PARCOURS et du SUIVI,
• Les ETAPES de parcours mobilisent le Participant
  sur une OPERATION (de la programmation ou du
  droit commun),
• Une Opération est liée à un PARTENAIRE,
• Les Partenaires sont classés par
  TYPE (bénéficiaire, employeur, prescripteur,
  accompagnateur),
• Les Partenaires ont des COLLABORATEURS,
• Les Opérations peuvent être mises en œuvre au
  moyen de CONVENTIONS,
• Les Participants passent sur des CONVENTIONS de
  date à date,
• Le SUIVI est constitué par des 
• entretiens  contacts des collaborateurs avec les
  individus

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Le mode de fonctionnement

• Accès distant nécessitant
• une connexion internet haut débit (adsl) sur
  votre navigateur (internet explorer, mozilla
  firefox), vous devrez saisir ladresse
• https//www.abcviesion.fr
• un identifiant utilisateur (le login), cest
  votre
• prenomnom (en minuscules, tout attaché, sans
  caractère accentué)
• Exemple louiseseiluos
• un mot de passe devant contenir
• au moins 8 caractères dont
• au moins 1 caractère alphabétique,1 caractère non
  alphanumérique (- / _ etc), 1 caractère
  numérique
• Exemples mavslr_7 // tortue-58 // lilou77
• Le mot de passe par défaut cristal-51

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Les obligations CNIL

• Les logiciels ABC ENGINEERING contiennent des
  informations nominatives sur les individus dans
  le respect de la loi N78-17 du 06/01/1978
  relative à linformatique, aux fichiers et aux
  libertés. Cela entraîne, entre autres
• - la déclaration à la CNIL de lexistence de la
  base de données par lexploitant (le CLIENT),
• - laccès aux données exclusivement réservé à
  des personnes nominativement désignées.
• Article 34 de la loi 78-17
• Le responsable du traitement est tenu de prendre
  toutes précautions utiles, au regard de la nature
  des données et des risques présentés par le
  traitement, pour préserver la sécurité des
  données et, notamment, empêcher quelles soient
  déformées, endommagées, ou que des tiers non
  autorisés y aient accès.
• Exemple à faire figurer sur un document signé par
  lindividu (Contrat dengagement)
• Conformément à la loi "Informatique et Libertés",
  vous disposez d'un droit d'accès et de
  rectification aux informations vous concernant.
  Certaines de ces informations pourront être
  communiquées aux membres du Service Public de
  l'Emploi et aux financeurs du PLIE

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Evaluation de lIntervention
Vous devez joindre cette évaluation au relevé
dintervention remis par le formateur et à
retourner par fax [phone])
Plie les PLUS les MOINS
le Logiciel - - - - - - - -
la Formation - - - - - - - -
le Formateur - - - - - - - -
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